Bortset fra den traditionelle metode til at sende en PowerPoint-præsentation til andre som en vedhæftet fil i e-mail, kan du også uploade og dele din præsentation fra skyen. Alt du behøver for at komme i gang er en OneDrive-konto. Sådan gør du.
Deling af din PowerPoint-præsentation
Du kan ret nemt gemme en PowerPoint-præsentation i skyen. Faktisk kræver det kun et par enkle klik. For at dette skal fungere, skal du dog have en OneDrive-konto. Hvis du bruger Office 365, så har du allerede en. Hvis ikke, er alt hvad du skal gøre at oprette en Microsoft-konto og derefter logge ind på OneDrive. Denne artikel antager, at du allerede har en OneDrive-konto.
Åbn først den PowerPoint-præsentation, du gerne vil dele. I øverste højre hjørne af vinduet vil du se knappen “Del”. Gå videre og vælg det.
Når det er valgt, vises vinduet “Del”. Du har et par forskellige muligheder her. I gruppen “Vedhæft en kopi i stedet for” kan du vælge at sende din præsentation som en PowerPoint- eller PDF-vedhæftet fil. Hvis du vælger en af disse muligheder, åbnes din computers standard e-mailklient.
Det, vi dog er interesseret i, er at dele til OneDrive. For at gøre dette skal du vælge din OneDrive-konto under “Del”.
Hvis du ikke allerede har navngivet din præsentation, bliver du bedt om at gøre det. Når du har givet den et navn, skal du klikke på “OK”.
Din præsentation vil nu blive uploadet til skyen, og ruden “Del” vises i højre side. Det er her, du kan invitere folk til at redigere (eller læse) dokumentet. Indtast modtagerens e-mail i adresselinjen. Alternativt kan du vælge ikonet til højre for adresselinjen og vælge en modtager fra din Outlook-adressebog.
Når du har indtastet modtagerens e-mail, kan du tildele et tilladelsesniveau. Når du har givet læse-/skrive- eller skrivebeskyttet tilladelse, kan du tilføje en valgfri besked. Når du er klar, skal du klikke på “Del”.
Modtageren vil modtage en e-mail, der giver adgang til præsentationen.
Bemærk: Hvis du er modtageren, skal du sørge for at tjekke din spam-mappe! Under vores test fandt vi invitationen i spam.
En alternativ metode til at invitere folk er at få et delingslink. I bunden af ”Del”-ruden skal du vælge “Hent et delingslink”.
Vælg derefter, hvilken type link du vil angive. Du kan vælge mellem et læse-/skrivelink eller et skrivebeskyttet link.
Et link vil derefter blive genereret. Vælg “Kopier” for at kopiere linket til dit udklipsholder.
Enhver, du deler dette link med, har derefter adgang til præsentationen. Dette vil give flere personer mulighed for at samarbejde om din præsentation i realtid!