Sådan CC eller BCC dig selv automatisk i Outlook og Gmail

At inkludere dig selv i CC eller BCC, når du sender e-mails, er en smart måde at opbevare en kopi af meddelelsen i din indbakke, hvilket forenkler registrering og e-mailhåndtering. Nedenfor deler vi trinene til at gøre det i de to mest populære e-mail-klienter; Gmail og Outlook.

Sådan CC eller BCC dig selv automatisk i Gmail

For automatisk at BCC eller CC dig selv (eller enhver anden e-mailadresse for den sags skyld) i Gmail, skal du bruge en browserudvidelse. Funktionen er ikke hjemmehørende i Gmail, og mange tredjepartsudvidelser kræver ret omfattende tilladelser for at få adgang til din e-mail.

Det Auto BCC til Gmail fra CloudHQ er en af ​​de must-have Chrome-udvidelser til Gmail med de mindst nødvendige tilladelser. Den har ikke adgang til browserhistorik uden for Gmail-domænet. Tilføj denne udvidelse til Chrome-browseren og opret en konto på CloudHQ.

Når udvidelsen efter dit valg er installeret og har adgang til din Gmail-konto, kan du oprette en regel ved at bruge følgende trin:

Klik på knappen Skriv for at oprette en ny e-mail.

Klik på konvolutikonet ved siden af ​​send-knappen.

Klik på Tilføj ny regel i dialogboksen, der åbnes.

Under Når e-mails sendes fra, bør du se din e-mailadresse allerede udfyldt.

I rullemenuen nedenunder skal du vælge indstillingen til enhver.

I den derefter automatisk rulleliste skal du vælge BCC (eller CC, hvis du foretrækker det) og indtaste din e-mailadresse.

Klik på Gem regel.

Klik på Luk og skriv din e-mail som normalt.

Hvis du ikke længere ønsker at bruge denne udvidelse, kan du afinstallere den via myaccount.google.com/permissions.

Hvis du ikke er Chrome-bruger eller ikke ønsker at give tredjepartsadgang til din e-mail, er en god løsning til automatisk BCC at bruge Gmails filter- og videresendelsesfunktioner.

Sådan CC eller BCC dig selv automatisk i Outlook

Outlook-brugere kan automatisk CC eller BCC selv ved hjælp af e-mail-programmets regelfunktion. Før du fortsætter, skal du sørge for, at Outlook-reglerne er aktiveret. Du vil måske også slette de uønskede Outlook-regler for at forhindre potentielle konflikter med de nye regler.

Når alt er indstillet, skal du følge disse trin:

På fanen Hjem skal du klikke på Regler > Administrer regler og advarsler.

Klik på Ny regel.

Under Start fra en tom regel skal du klikke på Anvend regel på beskeder, jeg sender, og trykke på Næste.

Klik nu på indstillingen Gennem den angivne konto og vælg den konto, du vil bruge til at sende disse e-mails.

Når kontoen er valgt, skal du klikke på Næste.

Vælg indstillingen Cc beskeden til personer eller offentlig gruppe i den følgende dialog.

I den samme dialog skal du klikke på linket til personer eller offentlige grupper og trykke på Næste.

Indtast nu e-mailadresserne på alle modtagerne i tekstfeltet, der er knyttet til Til.

Du kan tilføje valgfri undtagelser til de e-mails, som du ikke ønsker at anvende denne regel på. Klik på Næste, når du er færdig.

Indtast et navn til din regel, og marker indstillingen Slå regel til.

Klik på Udfør.

Hold Outlook og Gmail pænt og ryddeligt

Når du har oprettet disse regler i Gmail eller Outlook, behøver du ikke at justere dem igen. De kører automatisk på ubestemt tid, indtil du slukker dem. Det er langt hurtigere end manuelt at tilføje dig selv til CC eller BCC for hver e-mail.

Uanset om du bruger Gmail eller Outlook, skal du sørge for at bruge funktioner som etiketter og mapper til at holde din indbakke organiseret – det kan hurtigt blive rodet at kopiere dig selv ind i alt.