Efter opdateringen i efteråret 2020 har Microsoft Outlook 365 til Mac to ekstra visninger til din kalender, en nemmere måde at svare på, bedre muligheder for at planlægge begivenheder og en praktisk ny status for invitationer. Derudover er det hele pakket i en mere attraktiv app.
Indholdsfortegnelse
Se dit skema med Min dag
En praktisk Microsoft Outlook-funktion kaldet My Day giver dig et hurtigt overblik over din daglige tidsplan. Du kan se en dagsorden eller dagvisning og tilføje en begivenhed med et klik.
For at se Min dag på fanen Mail skal du klikke på knappen Vis opgavepanel til højre eller vælge Vis > Opgavepanel på menulinjen. For at se det i de andre Outlook-faner skal du klikke på knappen Vis opgavepanel eller vælge Vis > Min dag på menulinjen.
For at skifte mellem visninger i Min dag skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre. Dette giver dig mulighed for at gå fra “Agenda” til “Dag”-visning og tilbage igen.
Du kan også vælge “Indstillinger” fra denne menu for at tilpasse de kalendere, du vil have vist.
For at tilføje en begivenhed, når du er i My Day, skal du klikke på plustegnet (+) ud for ikonet med tre prikker.
Brug tre-dages kalendervisning
Hvis du vil se mere end en enkelt dag i din Microsoft Outlook-kalender, men en uge (eller endda arbejdsugen) er for meget, kan du prøve en tre-dages visning.
Klik på fanen “Kalender” for at åbne din Outlook-kalender. Derfra skal du vælge rullepilen øverst til højre eller klikke på Vis > Tre dage i menulinjen.
RSVP i samme vindue
Det er effektivt, når du kan besvare en e-mail inden for det samme vindue i stedet for, at en ny åbnes automatisk. Dette er grunden til, at Microsoft tilføjede begivenhedssvar til din kalender ud over e-mails.
Når du modtager en ny begivenhedsinvitation, kan du svare på samme måde som før, men nu kan du også tilføje en besked i læseruden.
Som altid kan du klikke på “Accepter”, “Foreløbig”, “Afvis” eller “Foreslå ny tid”. Lige over disse muligheder vil du se boksen, hvor du kan skrive en valgfri besked, der skal sendes til begivenhedsarrangøren. Bare sørg for, at hvis du vil tilføje en besked, skal du gøre det, før du klikker på et svar.
Planlæg begivenheder med avancerede indstillinger
Det kan være svært at planlægge begivenheder, når du arbejder rundt i alles kalendere. Med avancerede muligheder i Microsoft Outlook kan du dog nemt vælge et tidspunkt, kontrollere tilgængelighed og skifte til en anden dag.
For at oprette en ny begivenhed skal du klikke på Filer > Ny > Begivenhed i menulinjen på en hvilken som helst Outlook-fane. Eller du kan klikke på fanen “Kalender” og derefter klikke på “Ny begivenhed” øverst til venstre. Du kan derefter tilføje alle dine begivenhedsdetaljer til venstre.
For en nemmere måde at justere tiden på, brug kalendergitteret til højre. Træk tidsblokken, hvorhen du vil have den, og udvid eller skjul den derefter for at justere tidsrammen.
Hvis du vil beholde denne tidsramme, men markere en anden dato, skal du bruge pilene øverst ved siden af datoen. Når du lander på den dag, du vil bruge den samme tidsramme, skal du bare udfylde og sende din invitation.
Hvis du har mange inviterede, kan du også stadig klikke på “Planlægningsassistent” øverst i begivenhedsvinduet for at tilføje nødvendige og valgfrie inviterede og en lokation.
Dette giver dig mulighed for at kontrollere tilgængeligheden af flere deltagere på én gang. Du kan også trække tidsblokken og bruge den dobbeltsidede pil til at forlænge eller forkorte tidsrammen.
Når du er færdig med planlægningsassistenten, skal du blot klikke på “Udført” øverst til venstre. Alle detaljer, du tilføjede eller redigerede, vil blive anvendt på invitationen. Du vil derefter blive returneret til invitationsvinduet, hvor du kan fuldføre alt andet, du skal gøre, eller bare klikke på “Send”.
Indstil en Working Otherwhere-status
Du er sikkert vant til at vælge enten “Optaget” eller “Ledig”, når du planlægger begivenheder. I den nye Microsoft Outlook har du dog nu en anden mulighed: “Arbejd andetsteds.”
For at bruge det skal du blot klikke på statusknappen øverst til venstre i begivenhedsvinduet og derefter vælge “Arbejder andetsteds.” Dette lader dine deltagere vide, at du deltager fra et andet sted. Det er især praktisk, når du arbejder på afstand eller rejser.
Statussen “Arbejder andetsteds” vises med en blå prikket cirkel, der ligner “Foreløbig”, som inkluderer en blåstribet cirkel. Dette informerer andre om din status på et øjeblik.
En sidste ny kalenderfunktion til Outlook, der er værd at nævne, hedder Meeting Insights. Baseret på din begivenhed eller dine deltagere, vil Outlook foreslå e-mails og filer til din begivenhed. Hvis mødeindsigt er tilgængelig, kan du se dem på en fane ud for “Mødedetaljer” i begivenhedsvinduet.
Husk også, at du med den nye Outlook på Mac stadig kan farvelægge begivenheder med kategorier i din kalender og vise vejret, hvis din begivenhed finder sted et andet sted.
body #primary .entry-content ul#nextuplist {list-style-type: none;margin-left:0px;padding-left:0px;}
body #primary .entry-content ul#nextuplist li a {text-decoration:none;color:#1d55a9;}