Google Kalender tilbyder smarte begivenhedsinvitationer. Du kan vedhæfte Zoom- eller Google Meet-links til en invitation, få inviterede til at svare på en begivenhed, og du kan opdatere begivenheden for alle og automatisk sende den opdaterede invitation ud.
Indholdsfortegnelse
Google Kalender-begivenhed
En Google Kalender-begivenhed kan oprettes af enhver, men skaberen vil kontrollere listen over personer, der er inviteret til begivenheden. Begivenheden kan også offentliggøres via publiceringsfunktionen. Sagen med begivenheder er, at de kan ændre sig. Tidspunktet kan ændre sig, du skal muligvis opdatere vigtige oplysninger om det, eller du skal muligvis annullere det.
Annuller Google Kalender-begivenhed
Du kan annullere en Google Kalender-begivenhed lige så nemt, som du kan oprette den. Når du aflyser en Google Kalender-begivenhed, har du mulighed for at opdatere alle om, hvorfor den bliver aflyst.
Åbn Google Kalender.
Gå til den dato i kalenderen, hvor den begivenhed, du vil aflyse, er på.
Klik på begivenheden.
I pop op-vinduet, der åbnes, skal du klikke på ikonet slet/papirkurv.
Indtast en årsag til at aflyse begivenheden.
Klik på Send.
Arrangementet bliver aflyst og alle vil blive informeret.
Det er muligt at sende en e-mail om et arrangements aflysning. Du kan springe over at sende denne e-mail, men dine inviterede ved ikke, at den er blevet annulleret. Hvis du har en anden metode til at underrette dem, kan du bruge den i stedet. Eventuelle påmindelser, der er sat op til at blive sendt før begivenheden starter, vil ikke blive sendt. En begivenhed fjernes fra ‘Bin’ efter tredive dage. Du har lige så meget tid til at gendanne en slettet begivenhed, hvis du vil.
Google Kalender-begivenhed – Fortryd sletning
Hvis du ved en fejl har slettet en Google Kalender-begivenhed, kan du nemt gendanne den. Følg disse trin for at gendanne det.
Åbn Google Kalender.
Klik på ikonet for indstillinger/tandhjul.
Vælg Bin fra menuen.
Hold markøren over den begivenhed, du vil gendanne.
Klik på gendan/pileknappen for at gendanne begivenheden.
Konklusion
Google Kalender-invitationer foretrækkes ofte frem for Outlook-invitationer, simpelthen fordi ikke alle bruger Outlook. I modsætning hertil bruger alle, der har en Gmail- eller Google-konto, automatisk Google Kalender. Google Kalender-begivenhedsinvitationer er derfor nemmere at acceptere. Derudover vil du opdage, at disse begivenheder synkroniseres med desktop-e-mail-klienter som Outlook og Mail og til mobilapps som Kalender på iOS, hvis en bruger har føjet sin Google-konto til appen/enheden. Google Kalender fungerer med næsten alle kalenderværktøjer, og derfor er det det sikrere valg.