Før PowerPoints eksistens var der slides lavet af papir, og før det var der tynde gennemsigtige ark, der blev præsenteret med brug af lysprojektorer. Alt, inklusive tekst, diagrammer og rapporter, blev lavet udelukkende i hånden. Der var et lovligt job specifikt at skabe præsentationer, der er blevet erstattet af software som PowerPoint. Snart vil AI tage over, og det kan være nødvendigt at lægge dataene ind i appen, og AI-værktøjer vil automatisk designe præsentationen for dig på få minutter. Uanset hvad, er dit job i fare, hvis du er afhængig af at skabe ting ved hjælp af kreative værktøjer. Nå, vi har ikke til hensigt at give ny spænding. Lad os komme ind på din nuværende spænding vedrørende PowerPoint, der ikke gemmer. Hvis du også står med det samme problem, er du det rigtige sted. Vi bringer dig en perfekt guide, der hjælper dig med at rette en fejl, der opstod, mens PowerPoint gemte filen.
Indholdsfortegnelse
Sådan rettes PowerPoint-fejlen ved ikke at gemme fil
Før du indtaster data og designer præsentationen, er den første ting, du skal gøre, at gemme filen i første omgang, som vil spore ændringerne og fortsætte med at gemme din fil automatisk. Dette forhindrer dig i at miste dataene i tilfælde af systemfejl eller appnedbrud. Følgende er et par mulige årsager til, at PowerPoint ikke gemmer fejl:
- Ødelagt dias på grund af inkompatible datafiler
- Begrænset eller ingen gratis lagerplads
- Ødelagt placering som følge af systemfejl
- Filen er åben et andet sted
Metode 1: Opret ny PowerPoint-fil
Det allerførste, vi anbefaler, hvis du ikke kan gemme PowerPoint-præsentationsfilen, er at oprette en ny PPT-fil og kopiere og indsætte dataene i den nye fil. Prøv derefter igen for at gemme den. Følg disse trin for at oprette og gemme data i en ny PPT-fil:
1. Klik på et hvilket som helst dias fra diasfremviser-kolonnen i venstre side.
2. Tryk på Ctrl + A-tasterne samtidig for at vælge alle, og tryk derefter på Ctrl + C-tasterne samtidigt for at kopiere dataene.
3. Tryk derefter på Ctrl + N-tasterne på samme tid for at oprette en ny PowerPoint-præsentationsfil.
4. Tryk nu på Ctrl + V-tasterne sammen for at indsætte dataene i din nye PPT-fil.
5. Tryk til sidst på Ctrl + S-tasterne samtidigt for at gemme den nye PPT-fil.
Hvis den samme fejlmeddelelse vises, og du stadig ikke kan gemme filen, så prøv andre metoder nævnt nedenfor.
Metode 2: Gem i andet format
En af de bedste dele af PowerPoint blandt andre er, at den tilbyder mere end 15 formater til at gemme præsentationer. Tro det eller ej, du kan endda gemme det i GIF-format. I øjeblikket er .pptx standardformatet, og før det var det .ppt. Så enten kan du prøve at gemme i .ppt-format eller et hvilket som helst andet. Følg disse trin for at gemme i forskellige formater:
1. Tryk på tasterne Ctrl + Shift + S sammen, hvilket åbner vinduet Gem som.
2. Angiv et navn til din fil. Vælg derefter .ppt-filformat under rullemenuen Gem som type.
3. Gem filen ved at klikke på knappen Gem.
Metode 3: Gem fil til en anden placering
Det kan være muligt, at det sted, hvor du forsøger at gemme filen, enten er beskyttet eller kræver yderligere tilladelse til at foretage ændringer eller kan være indstillet til en skytjeneste som f.eks. OneDrive. Dette kan være en af årsagerne til, at PowerPoint-fejlen ikke gemmes. Så skift den placering, hvor du gemmer filen. Følg nedenstående trin for at ændre placeringen:
1. Tryk på Ctrl + Shift + S-tasterne samtidigt for at åbne vinduet Gem som.
2. Vælg en anden placering fra sidepanelet i venstre side og skift filnavnet.
3. Klik derefter på Gem.
Kontroller, om der opstod en fejl, mens PowerPoint gemte filen, stadig vedvarer eller ej.
Metode 4: Eksporter som PDF
En anden måde, du kan gemme din PowerPoint-præsentationsfil på, er ved at eksportere den i PDF-format. Hvis PowerPoint ikke gemmer fejlen forbliver den samme, så i stedet for at miste alle dine præsentationsdata, kan du gemme filen som en PDF. Følg disse trin for at eksportere i PDF-format:
Bemærk: Når du har eksporteret din PPT-fil som en PDF, vil du ikke være i stand til at redigere eller foretage ændringer i den. Men før du prøver følgende metode, er det bedst at sikkerhedskopiere dine data som en PDF-fil.
1. Klik først på Filer.
2. Gå derefter til fanen Eksporter og klik på knappen Opret PDF/XPS.
3. Angiv et navn til filen. Vælg PDF- eller (*.pdf)-filformat fra rullemenuen Gem som type, og klik på Udgiv for at gemme det.
Metode 5: Deaktiver forhåndsvisningsruden
Fejl ved ikke at gemme PowerPoint kan også opstå, hvis PPT-filen er åben på en anden placering eller app. Her er hvad der skal gøres:
1. Luk alle apps undtagen PowerPoint.
2. Åbn File Explorer ved at trykke på Windows + E tasterne samtidigt.
3. Gå til fanen Vis og deaktiver Preview-ruden ved at klikke på den.
Metode 6: Tjek for beskadiget dias
Mange gange kopierer og indsætter vi blot data fra internettet. Og ved at gøre det er det muligt, at skrifttypen, billedet eller formatet muligvis ikke er kompatibelt og ikke understøtter PowerPoint-standarderne. For at rette det skal du fjerne eventuelle tvivlsomme billeder eller diagrammer. Vælg én skrifttype til al teksten.
Metode 7: Tjek System Storage
Hvis dit harddisklager er fyldt, så kan du bestemt ikke gemme nogen fil, før du har lavet lidt plads til filen. Frigør plads ved at slette unødvendige filer. Læs vores guide om 10 måder at frigøre harddiskplads på Windows 10.
Metode 8: Tjek og ret systemfilfejl
Brug dette indbyggede filscannerværktøj til at rette eventuelle manglende eller beskadigede filer, der kan forårsage, at der opstod en fejl, mens PowerPoint gemte filproblemet.
1. Tryk på Windows + E-tasten for at åbne File Explorer.
2. Klik derefter på Denne pc. Vælg det drev, hvor du forsøger at gemme filen, højreklik og klik på Egenskaber.
3. Gå til fanen Værktøjer og klik på Tjek.
4. Og klik på Scan drev.
Når scanningsprocessen er fuldført, skal du gå tilbage til PowerPoint og prøve at gemme filen.
Metode 9: Gentilslut Microsoft-konto
Log ud og log ind igen på din Microsoft-konto, og prøv derefter at gemme filen. Følg trinene for at gøre det:
1. Klik på Filer.
2. Gå derefter til fanen Konto og klik på Log ud.
3. Log ind igen fra det samme vindue ved at indtaste din e-mailadresse og adgangskode.
Metode 10: Reparer PowerPoint-appen
Du kan også prøve reparationsindstillingen, hvis der opstod en fejl, mens PowerPoint gemte filen. Udfør følgende handlinger:
1. Tryk på Windows-tasten, skriv Kontrolpanel og klik på Åbn.
2. Indstil Vis efter: til Store ikoner.
3. Gå til menuen Programmer og funktioner.
4. Vælg Microsoft 365 Apps eller PowerPoint, hvis du har en selvstændig app. Og klik på Skift.
5. Klik på Ja for at give tilladelse.
6. Vælg derefter indstillingen Hurtig reparation og klik på Reparer. Hvis denne mulighed ikke hjælper, så prøv muligheden Online Reparation.
Bemærk: Det kan tage et par minutter at fuldføre processen. Det vil også lukke PowerPoint-appen, så lav en sikkerhedskopi af dine data fra PPT-filen, før du fortsætter med reparationsprocessen.
Metode 11: Fjern UserForm ved hjælp af Visual Basic Editor
Hvis du bruger ActiveMovie- eller UserForm-kontrolelementer i din PPT-fil, så prøv at fjerne dem for at gemme PowerPoint-præsentationsfilen. Udfør følgende trin:
1. Gå til din præsentationsfil på PowerPoint, og tryk på Alt + F11-tasterne sammen for at åbne Visual Basic Editor.
2. Vælg UserForm1.
3. Klik derefter på Filer, og klik på Fjern UserForm1.
4. Klik derefter på Ja for at tillade. Et andet vindue vises, hvor du bliver spurgt, hvor brugerformularen1 skal gemmes. Vælg en placering og klik på Gem.
Metode 12: Geninstaller PowerPoint-appen
Hvis ingen af de ovennævnte metoder virker, kan du geninstallere PowerPoint-appen eller hele Office 365 medfølgende apps.
1. Tryk på Windows-tasten, skriv Kontrolpanel og klik på Åbn.
2. Indstil Vis efter: til Store ikoner.
3. Gå til menuen Programmer og funktioner.
4. Vælg Microsoft 365 Apps eller PowerPoint, hvis du har en selvstændig app. Klik derefter på Afinstaller.
5. Gå til Office.comlog ind på din Microsoft-konto, og klik derefter på rullemenuen Installer Office og vælg Office 365-apps.
6. Gå til din download-mappe, og dobbeltklik på OfficeSetup.exe-filen for at installere den.
***
Vi håber, at denne vejledning var nyttig, og at du var i stand til at rette PowerPoint-fejlen, der ikke gemmer. Fortæl os, hvilken metode der virkede bedst for dig. Hvis du har spørgsmål eller forslag, er du velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet nedenfor.