Lagerstyring er lige ved hånden med Sortly

Lagerstyring er afgørende for en virksomhed, især produktorienterede organisationer.

Det vil sikre, at du har den rigtige mængde lager på de rigtige steder på det rigtige tidspunkt for at fremme forretningskontinuitet og opnå større afkast.

Men hvis din beholdning ikke administreres korrekt, kan der opstå mange problemer, såsom utilstrækkelig lagerbeholdning, overbeholdning, skader, tyveri og så videre, hvilket påvirker din virksomhed negativt.

Det er her det er nyttigt at bruge god lagerstyringssoftware.

Lad os diskutere, hvad lagerstyring er, dens udfordringer, og hvordan man løser dem.

Hvad mener du med lagerstyring?

Lagerstyring betyder sporing og styring af dit lager, fra det er købt hos leverandøren til dets lager, brug i fremstillingen og endelig levering til kunden. Udover lagerbeholdningen omfatter det også styring af behandlingen af ​​disse varer og deres oplagring.

Beholdning refererer til de varer, varer og materialer, som en virksomhed bruger til at producere det endelige, ønskede produkt. Det skaber produkter til salg på det målrettede marked for at tjene en fortjeneste. Det er af forskellige typer – råvarer, færdigvarer, varer i gang (WIP), MRO-varer og meget mere.

Du kan behandle råvarer for at skabe et nyt produkt eller opdele en bulkvare i bestanddele for at sælge separat. En beholdning kan være håndgribelig, såsom et stykke stof eller bomuld, eller en immateriel genstand, såsom software.

Så lagerstyring har til formål at sikre, at du har den rigtige mængde lager på det rigtige tidspunkt og på det rigtige sted. Korrekt styring af dit lager sikrer, at du hverken overlager eller underlager, men opfylder kundernes krav og undgår spild.

Du kan vælge forskellige tilstande til at administrere dit lager – pen, papir eller lagerstyringssoftware som Sortly. Mens den førstnævnte mulighed er manuel, tager tid og kan involvere menneskelige fejl for til sidst at blive risikable, tilbyder sidstnævnte automatiseringskraften i dine hænder. Dette hjælper med at accelerere lagerstyring og samtidig sikre fejlfri drift.

Udfordringer i lagerstyring

• Overskydende beholdning: Nogle gange har du for meget beholdning, end du faktisk har brug for, men kan ikke sælge dem alle. Dette kan resultere i unødvendige udgifter og spild, primært hvis varerne tilhører kategorier, der udløber eller forældes hurtigere.
• Utilstrækkelig beholdning: Det er også en udfordring at holde for lidt beholdning end nødvendigt. Dette kan resultere i et scenario, hvor du ikke kunne opfylde ordrerne og opfylde kundernes forventninger. Til sidst kan du miste kunden.
• Manglende klarhed: Hvis du ikke forstår, hvilke varer du har i dit lager eller deres placering, især når du har lagre flere steder, kan du ikke beslutte dig for, hvilken du skal genopbygge eller slippe af med. Derfor kan du enten mangle ressourcer under produktionen, hvilket forsinker processen, eller overbeholdning for at bidrage til spild.
• Ukorrekt udnyttelse af lagerplads: Hvis du ikke udnytter din lagerplads korrekt, kan du opbevare mindre lager, selvom pladsen er stor. Så du bliver ved med at betale for større plads, selvom du ikke bruger det meget.
• Sikkerhed: Din beholdning kan være et ansvar, da det indebærer risici for tyveri, fordærv, beskadigelse og så videre. Dette er grunden til, at dit lager har brug for sikkerhed både fysisk og datamæssigt.
• Skiftende krav: Kundernes krav ændrer sig hurtigt. Så hvis du har et stort lager, men ikke kan sælge dem alle, og kunderne ikke længere vil have disse produkter, er det igen en udfordring.
• Forældede metoder: Forsøg på at administrere dit lager med forældede, manuelle processer kan resultere i enorme fejl, fejlplacering og træg drift.

Lagerstyringssoftware som Sortly er en fantastisk måde at løse disse udfordringer på. Sådan gør du.

Hvordan kan Sortly hjælpe?

Lad os forstå, hvad Sortly er og dets funktioner for at vide, hvordan det kan løse de udfordringer, som virksomheder står over for inden for lagerstyring.

Sortly er simpelthen et lagerstyringssoftwaresystem. Det er en af ​​de bedste inventarsoftware, som små virksomheder kan bruge til at spore og administrere deres aktiver og inventar.

Over 10.000 organisationer, inklusive HP, Sanford Health, Yale og Lyft, har draget fordel af Sortly ved at spore og administrere deres beholdning. Det er lige meget, hvilken branche du opererer under;

Sortly arbejder effektivt for alle ved at levere end-to-end lagerstyring, fra indkøb af varerne fra leverandører til deres forarbejdning til det endelige produkt og salg.

Nøglefunktioner i Sortly

Smart sporing

Du skal kende alle varer på dit lager, og hvor du skal træffe de rigtige beslutninger på det rigtige tidspunkt. Med Sortly kan du spore hver vare i dit lager ved hjælp af QR- og stregkodescanning.

Med den indbyggede scanner kan du flytte varer til kunder, lokationer, processer eller medarbejdere på få sekunder. Dette vil også hjælpe dig med at opdatere dine varer hyppigt og sikre, at du ikke overlager eller underlager dit lager.

Kompatibilitet med håndholdte scannere

Du kan bruge enhver Bluetooth- eller kabelbaseret scanner til at begynde at søge, administrere og spore beholdningen for større bekvemmelighed og hurtigere resultater.

Automatiske advarsler og meddelelser

Sortly tilbyder automatiske meddelelser og advarsler, som du kan konfigurere og modtage direkte via e-mails eller applikationen installeret på din enhed.

Det hjælper dig med at modtage øjeblikkelige advarsler om vigtige datoer, lagerbeholdninger og andre meddelelser. Så selvom der opstår et eller andet problem, kan du hurtigt reagere på dem, mens du kontrollerer dit lager effektivt.

Cross-platform

Sortly er en applikation på tværs af platforme, hvilket betyder, at du kan bruge den på enhver enhed, du ønsker, uanset om du har en computer, laptop, tablet eller smartphone. Den er kompatibel med både Android- og iOS-versioner. Dette vil hjælpe dig med at administrere og spore dit lager, når du vil, uanset hvor du er.

Samarbejde

Effektivt samarbejde mellem hvert teammedlem er nødvendigt for at strømline arbejdsgangen, undgå forvirring og nå dine mål hurtigere.

Sortly kan holde alle forbundet ved at bringe alt det berørte personale til et enkelt sted, hvor de kan samarbejde og komme videre med hvert trin. Det vil holde alle opdateret for at sikre, at de kender lagerstatus og næste skridt.

Adgangskontrol

Du skal muligvis invitere mange mennesker til at bruge lagerstyringssoftwaren til at arbejde på deres tildelte opgaver. Men det betyder ikke, at hvert stykke data skal være synligt for alle. Det kan variere afhængigt af hver enkelt af dems roller og ansvar.

Derfor tilbyder Sortly dig muligheden for adgangskontrol, hvor du nemt kan give adgang til forskellige brugere, men effektivt administrere individuelle tilladelsesniveauer. Dette hjælper med at begrænse dataeksponering og bidrager til sikkerhed og privatliv.

Sporing af brugeraktiviteter

Du kan spore dit lager og hver brugers aktivitet på Sortly. Det vil sikre, at hver bruger arbejder, hvad de skal, og nyder de rigtige privilegier, ikke længere. Så hvis noget er ændret, eller der sker noget galt, ville du vide, hvem der gjorde det og hvornår uden at mistænke hvert medlem.

Indberetning

Du kan umuligt huske alt, da du har at gøre med store data for hver vare i dit lager og dine organisatoriske aktiver. Derudover kan du gå glip af visse aktiviteter, som er vigtige for dig at kende og danne en mening eller træffe en beslutning.

På nuværende tidspunkt hjælper rapportering. Sortly tilbyder en robust rapporteringsfunktion, hvor du kan generere PDF- og CSV-rapporter for at analysere hver aktivitet, opgave, bruger og beholdning.

Derudover kan du filtrere og sortere dine data for at producere rapporter. Dette vil også hjælpe dig med at forstå problemerne, modvirke dem og træffe informerede forretningsbeslutninger.

Hvem bruger Sortly og hvorfor?

Sortly er et simpelt lagerstyringsværktøj, der bruges på tværs af brancher i forskellige use cases til at spore og administrere lager effektivt uden fejl.

Aktiv sporing

En virksomhed har en række aktiver, fra produkter og deres råmaterialer og udstyr til hver stol, bord og andre kontorartikler og data.

Det er grunden til, at virksomheder skal spore og administrere hvert aktiv, så det bruges korrekt og undgå at gå glip af eller beskadige dem. Sortly hjælper med dette gennem aktivsporing, uanset om det er aktivsporing til IT eller enhver anden branche.

Sporing af stregkodebeholdning

Du kan nemt administrere og spore dit lager ved at bruge Sortly og scanne hver vare. Platformen vil nemt forbinde QR-etiketter og stregkoder til hver vare, så du kan følge dem.

Lagerstyring

Håndtering af beholdning med Sortly er muligt med enhver enhed, du bruger, uanset om det er Android, iOS, tablet eller computer. Du vil også modtage meddelelser om ændringer og rapporter til analyse af dit lager.

Lagerstyring

Udover aktiv- og lagerstyring kan du også administrere dine varehuse ved hjælp af Sortly. Da lagre kan være placeret forskellige steder, kan du ikke besøge hver for at få opdateringer. I stedet kan du nemt bruge Sortly på din håndholdte enhed eller computer og administrere hver genstand, lagerplads og facilitet.

Håndtering af boliginventar

Sortly er også nyttig til at administrere boliginventar. Du kan oprette poster for hver genstand, der opbevares i dit hjem eller flere huse, tilføje produktdetaljer og fotos og nemt administrere dem.

Flytning af inventar

Selv når dit lager eller dine produkter er på farten, vil intet påvirke dit lager, hvis du sporer og administrerer dem gennem Sortly. Appen vil sikre, at hver vare er pakket korrekt og som forventet mod destinationen.

Udstyr og komponentsporing

Du kan spore hvert stykke udstyr, du har på din fabriksgulv til fremstilling af det endelige produkt. Det kan være maskiner, værktøj, smøremidler, kølemidler, nåle osv. baseret på din virksomhed.

Derudover kan du også spore hver komponent, du har købt, og som skal behandles eller bruges i det endelige produkt.

Industrier, der bruger Sortly

• IT: Informationsteknologi (IT) virksomheder bruger Sortly til aktiv sporing og administration. Det hjælper dem med at fange deres reelle aktiver, såsom software, netværk, hardware og data. Nogle bemærkelsesværdige organisationer, der bruger Sortly, inkluderer New York Post, Forbes og mere.
• Skoler og universiteter: Skoler og universiteter verden over bruger Sortly til at forenkle deres beholdning og aktiver, inklusive data, papirer og fysiske ting, med bedre hastighed, lethed og nøjagtighed. Bemærkelsesværdige institutioner, der bruger Sortly, inkluderer Yale.
• Sundhedspleje: Sortly hjælper hospitaler, akutklinikker, tandlæger, fysioterapeuter og andre sundhedsudbydere med at administrere og spore medicinsk udstyr og forsyninger sammen med patientoplysninger, lægemiddeldata, udløbsdatoer osv. Bemærkelsesværdige brugere omfatter Sanford Health.
• Non-profit: Non-profit organisationer kan bruge Sortly til at administrere deres beholdning, såsom mad, tøj, papirvarer osv., som organisationen leverer til de trængende.
• Regering: Statslige institutioner kan bruge Sortly til at håndtere deres data og aktiver i forsvar, finans, eksterne anliggender og andre organer.
• Byggeri: Byggefirmaer, entreprenører og andre fagfolk på området kan bruge Sortly til at administrere byggebeholdning som forsyninger, udstyr, materialer osv. sammen med data som placering, mængde, pris osv. Virksomheder som Rock Mechanical, Laney LA, osv., er bemærkelsesværdige brugere.
• Smykker: Smykkemærker og uafhængige designere kan bruge Sortly til at administrere og spore sten, ædelmetaller (som diamanter og guld), ædelstene, udstyr, designs og aktiver i deres butikker sammen med deres detaljer, priser, leverandørnavne osv.
• Indretning: Indretningsfirmaer og uafhængige indretningsarkitekter kan bruge Sortly til at administrere deres design, software, udstyr, værktøjer og mere.

Sådan opsætter og bruger du Sortly

Det er nemt at komme i gang med Sortly på få minutter uden at kræve træning. Det vil ikke behøve dig at gennemgå lange manualer for at installere og bruge det.

Gå til Sortlys officielle hjemmeside og registrer dig med dine gyldige oplysninger for at oprette en konto. Det vil kræve dit fulde navn og arbejdsmail og bede dig om at oprette en adgangskode, du skal huske, mens du logger ind. Eller du kan tilmelde dig med dine Google-kontooplysninger, hvilket er mere ligetil.

Hvis du vil bruge Sortlys inventory app på din iOS eller Android smartphone, kan du downloade den fra Apple Store eller Google Play og installere den på din telefon. Dernæst kan du logge ind med dine kontooplysninger og begynde at administrere dit lager.

Denne brugervenlige platform giver dig mulighed for at indtaste din beholdning, herunder hvert aktiv, varer, varer, udstyr, værktøjer, kontorartikler, råmaterialer, færdigvarer, MRO-forsyninger og mere hurtigt sammen med deres detaljer såsom fotos , udløbsdatoer, priser og meget mere.

At give dit team adgang til Sortly er også ubesværet fra platformen for at samarbejde effektivt. Derudover kan du kontrollere deres tilladelser, konfigurere advarsler og generere rapporter i dens ligetil grænseflade uden problemer.

Du kan endda automatisk sikkerhedskopiere dine data og synkronisere dem i skyen og dele, importere og eksportere PDF- og CSV-filer. Og gæt hvad? At gøre alt dette kræver ikke, at du har færdigheder på ekspertniveau.

Prismodeller af Sortly

Sortly har en simpel prismodel. Det tilbyder fire prisniveauer:

• Gratis: Det er en gratis version og er bedst til startups og enkeltpersoner.
• Avanceret: Det koster $29/måned og er bedst til små virksomheder.
• Ultra: Det koster $71/måned og er bedst til virksomheder i vækst.
• Enterprise: Det er bedst for organisationer, der kræver yderligere kontrol, support og sikkerhed. Tal med dem om en tilpasset prisplan.

Bedste alternativer til Sortly

Selvom Sortly tilbyder et godt sæt funktioner til at spore og administrere din beholdning, såsom QR- og stregkodescanning, rapporter, advarsler osv., og leveres med en gratis prøveperiode, er det måske ikke egnet til enhver virksomhed derude. Årsagen kan være hvad som helst, såsom brugervenlighed, værdi for pengene, overkommelighed osv., baseret på brugeren.

Så hvis du leder efter Sortly-alternativer, er her et par muligheder.

inFlow

Hvis du leder efter et alt-i-et lagerstyringssystem, kan du overveje inFlow. Det hjælper dig med at spore ordrer og lagerbeholdning for bedre indsigt i lager og dets placering.

Du kan administrere alt fra din telefon og modtage advarsler. Det tilbyder også stregkodescanning, og du kan bruge det samme værktøj til at hente, pakke og flytte dine ordrer. Den kan integreres med 95+ værktøjer og platforme.

Cin7

Hvis du leder efter et værktøj til ordre- og lagerstyring, så prøv Cin7. Det kan forbinde dine ordrer, produkter, lagre, lagersteder, arbejdsgange, rapporter og salgskanaler til en enkelt automatiseret løsning. Dette hjælper også med at booste teamsamarbejdet, og du kan nyde mere end 700 integrationer.

Veeqo

Veeqo er en fremragende platform for e-handelsvirksomheder og sælgere. Det kan forbinde alle dine varehuse, lokationer og e-handelskanaler for at give et samlet system, der nemt kan få adgang til alt.

Dens funktioner inkluderer flere indbyggede forsendelsesplatforme som DHL, DPD, Royal Mail, avanceret lagerstyring og sporing, dynamisk prognose, automatiseringsarbejdsgange, rapporter og over 21 direkte integrationer.

Konklusion

Det er vigtigt at administrere og spore dit lager og dine aktiver, hvis du driver en virksomhed, primært hvis du tilhører e-handel, fremstilling eller enhver anden produktorienteret virksomhed.

Brug af lagerstyringssoftware som Sortly hjælper dig med at administrere hver enkelt vare i dit lager, så du har den rigtige mængde lager på dine varehuse og kan træffe de rigtige forretningsbeslutninger.