Lad os se, hvordan ClickUp AI kan udføre daglige forretningsopgaver, herunder at skrive e-mails, generere rapporter osv., med lethed.
Hvor lang tid ville du bruge på at bygge en social kalender for din virksomhed? Eller hvad med at lave en projektlanceringstidslinje? Eller skrive hændelsesrapporter? E-mails?…
Alt dette og mere til tager tid, så meget af det.
Bare læsning og skrivning af e-mails spiser omkring to timer fra hver arbejdsdag for en gennemsnitlig medarbejder, som pr Forbes rapport.
Men ikke alle skrifter er en e-mail. Der er adskillige andre, der har brug for, at vi overvinder den indledende blokering og derefter brainstormer, før vi færdiggør det første udkast. Det følgende er et par runder af rettelser, som yderligere fylder størstedelen af de produktive timer.
Derfor lider hvert domæne af hverdagslig skrivning, og det er et af de områder, der kræver en vis grad af automatisering.
Indholdsfortegnelse
ClickUp AI: En oversigt
ClickUp hjælper dig med at erstatte flere apps som Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello osv. med dens produktivitetspakke.
I en nøddeskal er det et gør-det-alt-værktøj, der dækker projektledelse, chat, målsætning og sporing og meget mere på et enkelt sted. Ideen er enkel: Undgå at jonglere mellem flere hjælpeprogrammer og få alt hos ClickUp.
Det er vigtigt, at jeg ikke kan dække hele ClickUp i denne anmeldelse. Det vil være for stort til at passe i én artikel.
I stedet handler dette om dens nyeste funktion, ClickUp AI. Dette er et ChatGPTesque-tilbud, men finjusteret til forskellige teams (marketing, salg, support osv.) for at hjælpe med at udføre “standard” arbejdsrelaterede digitale gøremål i et snuptag.
Yderligere afsnit omhandler min korte erfaring med ClickUp AI.
Jeg har oprettet et eksempel på et “toadmin.dk”-rum til denne demonstration, og for at bruge et hvilket som helst ClickUp AI-værktøj skal man skrive skråstreg (/) i det tomme rum.
Da dette for det meste handler om teksten, kan man direkte gå med “Skriv med AI” og give opfordringen til at få det gjort. Alternativt har AI-værktøjer afdelingsspecifikke miniværktøjer med headstarter-instruktioner, der viser deres evner.
Lad os starte denne ClickUp-gennemgang med e-mails.
Skrive e-mails
ClickUp AI har et par e-mail-skabeloner, der dækker almindelige situationer som forfremmelse, genaktivering af tjenester, velkomst osv.
For alt, hvad der er tilpasset, er indstillingen Skriv en e-mail praktisk. Jeg gav det en opfordring til at skrive en e-mail til Forbes Outreach for at promovere Sparkian (vores søsterhjemmeside for digitalt spil).
Der er muligheder for at vælge tonen, herunder professionel, inspirerende, afslappet, optimistisk osv. Man kan også justere på kreativitetsniveauet: lavt, medium eller højt.
ClickUp AI er skrivefejltolerant. Dette betyder, at selv dine ufuldkomne meddelelser vil udsendes optimalt.
Nederst kan man klikke på Indsæt eller Kopier for at bruge denne tekst i det respektive ClickUp-rum eller et andet sted. Eller implementer andre muligheder som Rediger input eller Prøv igen for at genskabe svaret.
Derudover er Fortæl AI, hvad du skal gøre næste gang (markeret som 2), hvor du kan genbede om at polere svaret yderligere.
Men e-mail er aldrig komplet uden svar. Så jeg prøvede også dets AI-svarværktøj.
Du indsætter bare hele brødteksten i e-mailen for at svare på feltet og indtaste et par vigtige detaljer i afsnittet Dine talepunkter.
Som alle AI-værktøjer kan svarene have brug for et menneskeligt præg. Alligevel giver dette et godt nok første udkast at arbejde med.
Markedsføring
Hvis du har bemærket det nu, hjælper ClickUp AI os med at bruge generativ AI. I stedet for en enkelt prompt beder den om flere input baseret på opgavens kompleksitet.
Denne evne vises fuldt ud i dets AI-marketingværktøjer.
Jeg har forsøgt at udarbejde en kreativ brief til hjemmesidens redesign for at forbedre visse præstationsmålinger. Igen har jeg taget Sparkian.com til denne illustration.
Selvom jeg ikke er marketingmedarbejder som sådan, føltes dets svar brugbart, hvilket kan justeres lidt for at komme i gang. Og for at minde dig om, det er det, ClickUp AI er beregnet til.
Dernæst bad jeg ClickUp AI om at lave en kundetilfredshedsundersøgelse. Ideen var at tage hurtig feedback om webstedets æstetik, indhold og ethvert nyt domæne at udnytte.
Svaret indeholdt et par spørgsmål hver, der omhandlede undersøgelsens mål, jeg nævnte i prompten. Generelt følte jeg mig meget tilfreds med resultaterne og ville have brugt dette svar, hvis det havde været rigtigt.
Og selvom dette er en generisk ting, alle kan gøre, ville det stadig have taget mindst 15-20 minutter, hvis ikke for sådanne værktøjer.
Bortset fra disse har ClickUp AI marketingværktøjerne hurtige skabeloner til generering af rapporter, præsentationer, produktbeskrivelser, kampagneideer, blogtitler, skrivning af blogindlæg osv.
Produkt
Produktteams er en af de travleste fagfolk, der arbejder på konceptualisering, udvikling og lancering af ethvert produkt. De udfører højindsatsarbejde og er hovedansvarlige for enhver virksomheds fremtid.
Siden vi for nylig lancerede vores spiludgivelse, havde jeg en idé om den overordnede lanceringsproces, herunder pressemeddelelser, lanceringstilbud, influencer-partnerskaber, betalt markedsføring, skabelse af sociale mediers buzz osv.
Typisk kaldes det at lave en go-to-market plan. Lad os oprette en med ClickUp AI.
Jeg var glædeligt overrasket over at se, at det omfattede det meste af den proces, vi lavede. Især leverings-, kanaler- og aktivitetstabellen var spot on.
Dette sparer ikke kun tid, men giver også noget at se op til for nybegyndere. Derudover kan man genskabe svar for at se, om de gik glip af noget.
ClickUp-produktsegmentet har yderligere prompter, der dækker udgivelsesnoter, lanceringsplaner, hjælpedokumentation, produktundersøgelser, statusrapporter osv.
Salg
En anden overbelastet afdeling i enhver organisation er salg. ClickUp AI fornemmer varmen, disse mennesker står over for hver dag, og har dækket dem godt.
Der er forudindstillinger til generering af elevatorsalg, e-mails til kundetilpasning, møderesuméer, casestudier, træningsplaner, præsentationer og mere.
Tjek denne demo-salgstale, der tilbyder VPN til et fjerntliggende firma som os!
Det lyder måske som et ligetil pitch. Alligevel kan man inkludere så mange detaljer i prompten for at skræddersy outputtet efter behov. Til det forrige svar brugte jeg en bare-bones-prompt:
Det resulterede i et svar på mere end 200 ord, hvorpå jeg blev bedt om at skære det ned til 100 ord, som angivet på billedet af salgstalen.
Dernæst forsøgte jeg at lave en præsentationsoversigt, der opsummerer virkningerne af AI-automatisering (hej, ChatGPT!) for forlagsbranchen.
Jeg kunne se nogle gyldige punkter, som vi selv følger efter ChatGPT-lanceringen. Nogle få ting som forbedret produktivitet, skrivehjælp, indvirkning på jobmuligheder, etiske gåder osv., genlyder godt blandt de fleste onlinepublikationer.
Kudos til vores planlægningsteam for titlen: Kan ClickUp AI udføre 30 minutters arbejde på 30 sekunder? Jeg vil sige ja, bestemt. Det er en fremragende tidsbesparende og levede op til sit ry indtil videre.
Men lad os tjekke endnu en hurtig skabelon, før vi giver den endelige dom.
Planlægning
Ethvert vellykket projekt er et resultat af omhyggelig planlægning. Og det involverer et væld af forslag, tidslinjer, møder, rapporter og andet.
For at tjekke, hvordan ClickUp klarer sig ved at lave en projekttidslinje for webstedslanceringen, har jeg givet denne prompt:
Jeg ved, at tidslinjer er specifikke for projekter, organisationer og mange eksterne og interne faktorer. Alligevel er målet at få skallen klar så hurtigt som muligt.
For at afslutte testningen af dets planlægningssegment forsøgte jeg at generere en risikostyringsplan for vores nye spilpublikation. Denne gang gik jeg videre med mindst muligt detaljer for at tjekke, hvad ClickUp AI ville lave selv.
Dette var prompten:
Og dette er output:
Det gav et solidt grundlag for at lave en specifik risikostyringsplan for denne sag.
Samlet set gør det nøjagtigt som annonceret, hvilket er at gøre op med den indledende blokering. Dens AI er supertunet til forskellige forretningsopgaver, hvor outputtet bekræfter det samme. Det har også nogle andre bemærkelsesværdige AI-værktøjer, herunder opsummering, oversættelse, redigering, forenkling osv.
Jeg vil også gerne nævne, at det tog under 10 sekunder for hvert svar, der blev delt i denne artikel. Og det, der kun føltes underlegent i alle promptskabelonerne, var dens underopgaveskaber. Bortset fra det, gjorde den jobbet ret overbevisende, og jeg anbefaler dig bestemt at prøve det.
Men hvad nu hvis du allerede søger efter dens alternativer?
Alternativer
Begrebet AI
Hvis du ikke ved det, er Notion et projektstyrings- og produktivitetsværktøj. Det handler om at planlægge, tagge, kommentere, dele og få tingene gjort. Jeg ved det ud og ind, da vi har brugt Notion som vores daglige chauffør hos toadmin.dk i de sidste to år.
Og for nylig er den også kommet med på AI-vognen med lanceringen af Begrebet AI. Kort sagt automatiserer Notion AI skrivning. Men hvordan stables det mod ClickUp AI, som overvejende gør det samme?
Du kan se, at mange promptskabeloner ser ud til at være de samme.
Alligevel minder Notion meget om ChatGPT. For eksempel, for hver prompt du klikker på, får du dette tomme felt til at indtaste detaljerne.
Dette er meget anderledes end ClickUp AI, som giver flere felter, der spørger om forskellige ting om prompten, før du får noget svar. Personligt føler jeg, at ClickUps måde er mere effektiv og ligetil for en person, der ikke har omfattende prompt-erfaring.
Men du skal abonnere på betalte planer med ClickUp for at teste dens AI-egenskaber. Dog kan man tage en gratis AI-prøveperiode selv med Notions evigt-frie niveau, hvilket bestemt er et plus for begyndere.
Til sidst skal man købe en separat AI-tilføjelse med betalte planer for en fuldendt oplevelse, en fælles begrænsning med begge.
Afsluttende tanker
Selvom intet AI-værktøj kan erstatte et menneske, giver det et boost til at få tingene gjort hurtigt. Og det opsummerer selve grunden til deres eksistens – at være værdige assistenter.
Og som allerede nævnt, skriver hver virksomhed en masse gentagne gange. Vi spilder så meget tid på at lave kladder, og det er super nyttigt at gøre dem klar inden for et par sekunder med værktøjer som ClickUp AI. Kort sagt gør det prompting let og har færdige skabeloner til næsten alle afdelinger, en typisk virksomhed har.
Jeg håber, at artiklen gav dig den nødvendige indsigt i, hvad der kan gøres med ClickUp AI. Jeg foreslår, at du selv prøver det for at se, om det passer til din brug.
PS: Her er nogle AI-skriveværktøjer, hvis alt hvad du interesserer dig for er automatiseret tekst.