7 nyttige en-til-en mødeskabeloner til at dokumentere dit næste møde

Teammøder er effektive, men en-til-en møder viser mere positive resultater, når det kommer til medarbejderinddragelse på individniveau.

Som teamleder eller leder indser du, at det er dit kerneansvar at få dine medarbejdere til at føle sig involveret i organisationen. Du kan få dem til at føle sig involveret på mange måder, men der er ikke noget bedre end en-til-en møder.

Meningsfulde samtaler kan også holdes i teammøder, hvorfor så en-til-en-møder? Svaret er det niveau af komfort, som medarbejderne føler under en-til-en møder. Et sådant niveau af komfort kan ikke opnås i teammøder.

Medarbejdere tøver med at dele noget i teammøder, men der er ingen sådan tøven i en-til-en møder. Fra professionel til personlig føler medarbejderne sig trygge ved at dele alt med deres ledere på individuelle møder. Som teamleder vil det at tillade en komfortzone til dit team hjælpe dig med at gøre dem mere produktive, kreative og forbundet.

Medarbejdervækst og organisatorisk vækst går begge hånd i hånd; du kan ikke forvente, at den ene forsømmer den anden. Derfor bliver det vigtigt at give medarbejderne plads nok til at vokse, og plads nok betyder et rum, hvor de kan tale åbent.

Medarbejdervæksten kommer, når de får følelsen af ​​at blive hørt, og det kommer fra personlige samtaler med lederne.

Læs også: Bedste People Ops-platforme for HR-professionelle.

Rolle af en-til-en mødeskabeloner

At få det rigtige talent i dit team er, hvad du kan gøre på én gang, men du kan ikke få det talent til at blive ved med at vokse under dit lederskab bare sådan. Ledere har brug for en konsekvent indsats for at sikre medarbejdernes vækst, så det i sidste ende kan gavne organisationen.

Disse bestræbelser starter med at gennemføre en-til-en sessioner blandt teamledere og medlemmerne. Disse sessioner eller møder giver medarbejderne eller teammedlemmerne mulighed for at tale uden nogen begrænsninger og bringe deres udfordringer og bekymringer foran lederne. På den anden side kan ledere adressere bekymringerne på en måde, så teammedlemmerne føler sig engagerede og hørt.

De dage er forbi, hvor alt var manuelt; nu er vi i automatiseringstiden, hvor der også er skabeloner til referater af møder! Men selvom det ikke er automatisering, hjælper skabeloner med at spare tid. Det er afgørende at få de bedste en-til-en mødeskabeloner til dig, fordi det giver dig mulighed for at gennemføre et hurtigt møde på et par minutter uden at bruge timer på forberedelse.

I manuel tilstand føler ledere sig rodede, mens de forbereder sig til en-til-en-møderne. Som følge heraf bruger de mere tid på forberedelse i stedet for på egentlige møder. Skabeloner er der for at løse dette problem og give et struktureret format til at følge gennem forskellige en-til-en møde dagsordener. Disse møder kan falde i forskellige kategorier, så det er derfor, du har brug for flere en-til-en mødeskabeloner. Her er vi med et par stykker til at hjælpe dig!

Læs også: Bedste dagsordenskabeloner til mere produktive møder.

Fordele ved One-to-One-mødeskabeloner

Lad os udforske fordelene ved en-til-en-møder i medarbejderudvikling og dykke ned i, hvordan en omhyggeligt udformet mødeskabelon markant kan forbedre resultaterne af disse afgørende engagementer.

  • En en-til-en mødeskabelon indeholder typisk nøgleafsnit, såsom en opsummering af tidligere diskussioner og handlingspunkter, målsætning og fremskridtssporing, feedback og anerkendelse samt muligheder for læring og vækst.
  • Ved at følge denne strukturerede ramme kan ledere føre meningsfulde samtaler, spore fremskridt for handlingspunkter og sætte klare mål for den kommende periode.
  • Skabelonen tilskynder også til konsistens på tværs af forskellige møder, hvilket gør det nemmere at identificere mønstre, overvåge tendenser og vurdere medarbejdernes overordnede udvikling over tid.

Nu hvor du har forstået rollen og fordelene ved en-til-en-møder, lad os udforske nogle af de bedste en-til-en-mødeskabeloner for at forblive organiserede og effektive.

Miro

Hvis du elsker brugervenlige skabeloner, så Miro tilbyder det bedste til dig. Ledere, der har mål om teamudvikling, produktivitet og kreativitet, samt struktureret ressourcestyring, kan vælge denne en-til-en mødeskabelon.

Skabeloner fra Miro afspejler funktionerne i arbejdsledelse eller projektstyringsværktøjer, da Miro er en arbejds-/projektledelsesplatform. Du går aldrig glip af at møde det væsentlige med disse skabeloner, da de er skabeloner, der er klar til brug med funktioner indlejret i dem.

En-til-en-møder skal ikke være lange, men hvorfor tager det så lang tid at administrere sådanne møder? Denne skabelon løser dette store problem med langvarige møder.

Du skal blot nævne de udfordringer, du møder under et en-til-en møde, og du vil finde alle løsningerne i denne fantastiske skabelon. Fra hurtig notering til fastsættelse af en veldefineret mødedagsorden og endda registrering af afgørende diskussionspunkter til fremtidig reference, Miro dækker alt det grundlæggende.

Skabelonen kommer med en tidslinjefunktion, der giver ledere mulighed for at strukturere og planlægge mødets dagsorden på farten. Det lader dig også fiksere på stemningen eller tonen i mødet, hvilket sikrer en livlig atmosfære til åbne og ærlige samtaler.

Miro‘s skabeloner kommer også med et sæt præ-udkastede spørgsmål til at guide ledere under deres interaktion med teammedlemmer. Disse gennemtænkte spørgsmål fremkalder meningsfulde diskussioner og giver en ramme for at imødekomme specifikke udviklingsbehov og bekymringer.

Læs også: Hvorfor er Miro det bedste valg til fjernsamarbejde?

Todoist

Todoist‘s mødeskabeloner giver dig mulighed for gennemsigtige og sporbare diskussioner i en-til-en-tilstand. Når dagsordenen er veldefineret, kan både værten og deltageren nærme sig mødet med klarhed. Graden af ​​klarhed eliminerer forvirring og fører til produktive samtaler.

Det er enkelt og ligetil at bruge Todoists en-til-en mødeskabelon. Du skal blot vælge den skabelon, der passer til dine mødemål, og indtaste dine detaljer for at kickstarte en problemfri mødeoplevelse. Som et resultat sparer det tid og gør dig i stand til at holde produktive møder.

Tilpasning er nøglen til succes for enhver skabelon, og det sikrer Todoist ret godt. Muligheden for hurtigt at tilføje eller fjerne elementer gør dine møder til en hurtig og engagerende interaktion. Skabelonens enkelhed og dens effektivitet bidrager til produktivitetsforbedringer.

Ved tilbagevendende møder med samme person, Todoist tilbyder en praktisk mulighed for tilbagevendende møder. Værter kan vælge bestemte datoer, dage eller måneder for at fastlægge regelmæssige møder med en bestemt person.

Begreb

Selvom to personer er involveret, er der nogle udfordringer i en-til-en møder, og det Begreb 1×1 skabelon adresserer dem perfekt. Med fokus på hurtige møder uden at ofre hoveddagsordenen og sporbarheden hjælper denne skabelon dig med at udføre en-til-en-interaktioner.

Det forenkler processen og gør det så muligt for lederne hurtigt at planlægge, gennemføre og afslutte en-til-en møderne.

Vi kender alle Notion for den lethed, det giver i workflow, projekt- og teamledelse, hvilket resulterer i øget teamproduktivitet. På samme måde udvider Notion 1×1 mødeskabelonen platformens alsidighed og tilpasningsevne.

Det er nemt at starte nye møder med Notion-skabelonen på grund af forududfyldte data og handlingsklare elementer. Desuden kan data efter mødet administreres perfekt i skabelonen. Arkiveringsmuligheden giver dig mulighed for at arkivere samtaler og opretholde et rodfrit arbejdsområde.

Notion 1×1-skabelonen har en minimalistisk tilgang, der tilbyder præcis det, der skal til for et vellykket en-til-en-møde. Du får eksisterende elementer i denne skabelon, såsom handlingspunkter, dato- og tidsmarkører og plads til mødenoter. Knappen “Tilføj 1×1” opretter nye mødeskabeloner med blot et klik.

Læs også: Begrebsprojektledelsesskabeloner til at transformere din arbejdsgang.

Atlassian

Atlassian har en minimalistisk en-til-en mødeskabelon til dig, der er klar til at gøre livet lettere for dig. Atlassian tilbød det under sin løsning Confluence, og denne skabelon er drevet af Meetical, et online mødestyringsværktøj. Denne skabelon har ende-til-ende oplevelsesforbedringsfunktioner, der dækker alt rundt om hjørnet.

Nogle ledere kan lide de rene, klare og kortfattede formater, og de forelsker sig💖 med Atlassians en-til-en mødeskabelon. Alt er rent forberedt i tabelformaterne, så værterne og deltagerne nemt kan bruge indbyggede funktioner.

Kør-på-mølle-detaljerne er forhåndshentede og generer aldrig mødeværten så meget. Et hurtigt øjebliksbillede af mødets opholdssted og deltagerne holder alles fokus på produktiv diskussion.

Mødeindhold klassificeres og præsenteres på en måde, så enhver interessent nemt kan få adgang til og lokalisere. En dedikeret sektion for målene og fremskridtene er der for at hjælpe mødeværten. Inden for skabelonen bliver det nemt for værter og deltagere at prioritere deres mål.

Det har også plads nok til at optage punkter fra tidligere samtaler. Denne funktion tilføjer dybde til diskussionerne, opbygger en bedre forståelse af hver deltagers perspektiv og leder mødet mod handlingsrettede resultater.

Atlassian har kapaciteten til at fungere som en køreplan for fremtidige møder. Det gør det muligt for værter at skitsere kommende diskussioner inden for skabelonen; mødets retning er altid på sporet med fastsatte prioriteter, hvilket undgår afvigelser ved enhver tilfældighed.

Få Guru

Det Få Guru platform tilbyder et komplet udvalg af en-til-en mødeskabeloner. Alle disse skabeloner er designet til at hjælpe lederne, mens de interagerer med teammedlemmerne i en-til-en-tilstand.

Flere skabeloner er tilgængelige på platformen, der henvender sig til forskellige typer en-til-en møder. Disse skabeloner sparer tid for lederne og gør en-til-en-møder til en leg.

Uanset om det er et førstegangsmøde, en ugentlig check-in eller et månedligt gennemgangsmøde, får du præcis, hvad du har brug for. Andre tilgængelige skabelontyper er OKR-diskussion, præstationsgennemgang, rutinemæssig præstationsevaluering, spring-niveaumøde, peer-møde og kompensationsdiskussioner. Det bedste er, at du yderligere kan tilpasse disse skabeloner efter dit krav.

Ledere ønsker hurtige en-til-en-møder, og GetGuru-skabeloner hjælper dem med hurtig eksekvering og nem sporing. I stedet for at starte fra bunden kan ledere blot vælge den relevante skabelon, der stemmer overens med mødets mål og dagsorden.

Disse GetGuru en-til-en mødeskabeloner er meget fleksible. Brugere kan nemt redigere formaterne og tilpasse dem, så de passer specifikt til deres mødedagsorden. Med denne funktion kan ledere tilføje deres unikke elementer, såsom spørgsmål, ressourcer og dagsordener, i hver session eller møde.

For at gøre møderne mere engagerende giver disse skabeloner dig de grundlæggende spørgsmål, der er udformet efter arten af ​​forskellige møder. Disse spørgsmål forenkler planlægningen og forberedelsen og mødeplanlægningsprocessen for ledere.

Således giver GetGuru ledere mulighed for selvsikkert at dykke ned i møderne og udnytte klar-til-brug materialer til hurtige interaktioner.

Asana

Asana‘s en-til-en mødeskabelon kan hjælpe, hvis du finder det udfordrende at administrere data under møder. Også platformens integrationer på højt niveau bliver praktiske for mødeværterne til at gennemføre møderne med en udvidet tilgang. Asana-skabelonen fungerer som en one-stop-løsning og har en konstruktiv og organiseret mødestruktur.

Inden for denne skabelon kan du nemt sætte milepæle for dit en-til-en møde. Milepæle hjælper med at tydeliggøre dagsordenen og holde deltagerne informeret om fremskridt og holde alle på sporet.

Tilpassede felter i skabelonen giver værter mulighed for at tilføje deres egne data og håndtere dem under hele mødet. Andre funktioner som målsætning, prioriteringsindstilling og fremskridtssporing er gode nok til at lette ethvert en-til-en-møde.

Muligheden for multi-homing gør den skalerbar med nem integration, der giver frihed til at være vært for at integrere flere tredjepartsapps i diskussionerne. Bortset fra integrationen tilføjer sporing af handlingspunkter, feedbackramme og planlagte talepunkter værdi til brugeroplevelsen.

At tage mødenotater og følge op er ikke længere besværligt for mødeværten i Asana-skabelonen.

Mødenotater

Mødenotater skabeloner er skræddersyet med spændende funktioner for at forbedre den samlede oplevelse under en-til-en-kommunikation. Med et varieret udvalg af skabeloner til rådighed, kan ledere vælge den stil, format, dagsorden og sektioner, der passer bedst til deres mødemål.

Mens en-til-en-møder typisk omfatter Q&A-sessioner, strækker de skabeloner, der tilbydes af Meeting Notes sig ud over netop det. De henvender sig til forskellige datasæt og aspekter, der er integreret i vellykkede møder, såsom feedbackindsamling, OKR’er (mål og nøgleresultater) og to-vejs evalueringssystemer.

Disse skabeloner går ud over ren effektivitet; de bidrager til at opbygge et positivt og samarbejdende arbejdsmiljø gennem effektiv kommunikation og engagement.

Hver skabelon på platformen er designet til at tjene et bestemt formål. Med disse skabeloner kan ledere føre målrettede og effektive diskussioner med deres teammedlemmer. Uanset om det er at indsamle feedback, tilpasse sig OKR’er eller udføre omfattende evalueringer, hjælper Meeting Notes’ skabeloner dig med at organisere en-til-en diskussioner.

Konklusion

En-til-en møder er blevet en nøglerolle i opbygningen af ​​stærke relationer mellem ledere og deres teammedlemmer.

Afholdelse af møder for hver enkelt person kan tage en større del af tiden for ledere. Men skabeloner giver ledere mulighed for at udføre flere en-til-en møder på kortere tid.

Indbyggede funktioner i skabeloner sikrer, at der ikke spildes tid på forberedelse og styring. Du skal blot vælge en skabelon, der passer bedst til dine behov og er kompatibel med din organisations eksisterende systemer.

Næste, mødeprotokoller skabeloner til smertefri planlægning og perfekt udførelse.