Efterhånden som virksomheder vokser, leder ejerne efter måder at gøre driften mere effektiv. Det er her, virtuelle assistenter kommer ind i billedet. De gør livet lettere for travle fagfolk, lige fra soloprenere til store organisationer.
Men hvad er en virtuel assistent? I denne artikel dækker vi alt, hvad du behøver at vide om virtuelle assistenter, og hvordan du bliver det.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en virtuel assistent?
Som navnet antyder, er en virtuel assistent en person, der hjælper kunder med en række forskellige opgaver. Det omfatter dataindtastning, aftaleplanlægning og tekniske opgaver, online eller eksternt.
Virtuelle assistenter kan være nyttige for både nye virksomhedsejere og større etablerede organisationer. De kan påtage sig administrative opgaver og frigøre iværksættere til at fokusere på at vokse deres virksomheder. Virtuelle assistenter kan også hjælpe større organisationer med at strømline driften og reducere arbejdsbyrden.
VA’er (virtuelle assistenter) kan vælge at arbejde på fuld tid, deltid eller på freelancebasis. Virtuel assistance er en populær arbejde hjemmefra-karriere, der lader dig arbejde hvor som helst.
Hvad gør en virtuel assistent?
Som deres kerneansvar udfører virtuelle assistenter følgende administrative opgaver for klienter:
- Håndtering af e-mails.
- Planlægning af aftaler.
- Håndtering af telefonopkald.
- Kalenderstyring.
- Kundeservice og support.
- Håndtering af profiler på sociale medier.
- Afsendelse af fakturaer og vedligeholdelse af dataindtastninger.
- Bogføring og regnskab.
Men som tidligere nævnt kan VA’er mere end blot administrative opgaver. De kan også arbejde i kreative, marketing- eller tekniske roller.
Kreative virtuelle assistenter designer opslag på sociale medier, flyers og andet marketingmateriale. De kan også skrive indhold til blogs, artikler og websteder.
Tekniske virtuelle assistenter administrerer websteder og apps for at yde teknisk support. De håndterer og driver også digitale marketingkampagner på sociale medieplatforme.
Rollen som en virtuel assistent er blevet mere alsidig og fleksibel med tiden. Du kan specialisere dig i enhver af de ovennævnte opgaver for at skabe en niche for dig selv på området.
Fordele og ulemper ved at være en virtuel assistent
VA’er kan hjælpe virksomheder med at øge produktiviteten, reducere arbejdsbyrden og spare penge. De tilbyder også mange fordele til folk, der ønsker at arbejde eksternt. At være en virtuel assistent giver dig mulighed for at arbejde hjemmefra eller hvor som helst. Så du kan planlægge din egen tidsplan og bestemme, hvor mange timer du vil arbejde.
Som VA kan du vælge de tjenester, du vil tilbyde, der giver dig mulighed for at gøre det, du elsker, med ubegrænset indtjeningspotentiale. Desuden behøver du ikke et dyrt arbejdssetup for at komme i gang som virtuel assistent. Faktisk er det eneste, du skal bruge til jobrollen, en computer og en stabil internetforbindelse.
Det er dog vigtigt at bemærke nogle ulemper ved jobrollen, før du træffer en karrierebeslutning. Virtuelle assistenter jonglerer ofte med mange klienter og opgaver på én gang, hvilket kan føre til udbrændthed.
Yderligere har fjernarbejde sine ulemper, og virtuel assistance er ingen undtagelse. Hvis en fjern karriere ikke er beregnet til dig, kan det føre til isolation og nedsat produktivitet.
Desuden er karrieren det mest eftertragtede fjernjob online. Det kan være udfordrende at lande en koncert midt i den stadigt stigende konkurrence. Imidlertid øger stigningen i iværksætteri efterspørgslen efter VA’er, hvilket skaber nye muligheder på området.
Løn til en virtuel assistent
Ifølge en rapport fra Betalings vægt, tjener virtuelle assistenter omkring $17,57 i timen og $47.516 om året i gennemsnit. Feltet byder på mange muligheder med et øget indtjeningspotentiale over tid.
Desuden kan opbygningen af en stærk profil hjælpe dig med at få overblik over dine nye kundeemner. Prøv at tilbyde tjenester i din niche for at vedligeholde og udvide din kundebase. Rapporten nævner også, at færdigheder som WordPress, grafisk design og blogging kan føre til højere lønninger for virtuelle assistenter.
Sådan bliver du en virtuel assistent
Hvis det at blive en virtuel assistent stemmer overens med dine karrieremål, bør du overveje at forfølge denne vej. Karrieren kræver ikke højere kvalifikationer eller tidligere erhvervserfaring. Du kan nemt komme i gang med din første koncert, hvis du leder efter muligheder online de rigtige steder.
Her er et par effektive tips til at hjælpe dig med at blive en succesfuld virtuel assistent:
1. Identificer de tjenester, du ønsker at tilbyde
Før du leder efter dit første virtuelle assistentjob, skal du sikre dig, at du beslutter dig for, hvilke tjenester du vil tilbyde. Uanset om det er specialiseret i bogføring, indholdsstyring, projektkoordinering eller kundesupport, vil klarhed i din valgte niche bane vejen for en vellykket start.
2. Tag onlinekurser
Overvej at tilmelde dig relevante certificeringer eller uddannelse for at forbedre dine kvalifikationer og skille dig ud på det konkurrenceprægede marked. Kontinuerlig læring og faglig udvikling kan hjælpe dig med at opgradere dine færdigheder og udvide dine servicetilbud over tid.
Her er et par kurser, der kan hjælpe dig i gang:
3. Søg efter job
Du kan søge efter jobopslag online på de mest populære jobopslagswebsteder, herunder Indeed, Flexjobs, LinkedIn og mere. Du kan også forgrene dig til de bedste jobwebsteder for at finde fjernarbejde. Yderligere kan du udnytte de bedste steder at finde freelancearbejde, inklusive Upwork, Freelancer og mere.
4. Start netværk
Du kan også prøve at netværke online på LinkedIn og Facebook-grupper for at finde nogle gode muligheder på området. Se efter fællesskaber som Virtual Assistant Networking Association (VANA) og Foreningen af virtuelle assistenter give læringsressourcer, netværksmuligheder og støtte.
5. Lav en portefølje
Desuden er en veldesignet hjemmeside eller online portefølje meget værdifuld. En portefølje viser dine færdigheder, tidligere projekter og udtalelser fra tilfredse kunder. Det kan øge din troværdighed betydeligt og hjælpe potentielle kunder med at finde dig lettere.
6. Indstil din prisstrategi
Til sidst skal du bestemme din prisstrategi ved at overveje dine færdigheder, markedspriser og den værdi, du giver kunderne. Skab klare servicepakker med gennemsigtige priser for at gøre det nemt for kunderne at forstå, hvad de får. Vi har samlet nogle tips til at hjælpe dig med at sætte dine freelancepriser på den rigtige måde.
Udforsk en ny fjernkarrieresti som virtuel assistent
Uanset om du søger fleksibiliteten til at arbejde hvor som helst eller leder efter et sidejob, åbner det at blive en virtuel assistent mange døre til succes og professionel uafhængighed.
Hvis du er selvmotiveret, foretrækker at arbejde alene og er i stand til at multitaske, er dette den bedste karrierevej for dig. Derudover kan erfaringen opnået som virtuel assistent give overførbare færdigheder, der er nyttige til at starte din egen virksomhed en dag.