Er det det bedste værktøj til virtuelt samarbejde?

Adobe Connect giver dig mulighed for en alsidig platform, hvor du nemt kan oprette og levere virtuelle webinarer, møder og træning.

Efter den seneste pandemi havde næsten alle brancher problemer med at styre og samarbejde med sine medarbejdere, partnere, leverandører og andre.

Derfor er mange organisationer begyndt at tilbyde fjernarbejde til deres ansatte, mens uddannelsesinstitutioner tilbyder fjernundervisning til deres studerende.

Efterspørgslen efter fjernarbejde eller studier har fået organisationer til at vedtage avancerede fjernløsninger.

Adobe Connect er et fjernværktøj, der tilbyder en problemfri virtuel tavle til møder, træning og mere. Det ændrer, hvordan du plejede at engagere dig med dine målgrupper og giver fantastiske muligheder for at gøre virtuelt samarbejde behageligt.

Jeg vil diskutere Adobe Connect, dets funktioner og nogle af alternativerne til Adobe Connect i dette indlæg.

Adobe Connect: En oversigt

Adobe Connect er en digital samarbejds- og læringssoftwarepakke til webkonferencer, skrivebordsdeling og præsentationsdeling. Værktøjet giver dig mulighed for nemt at opsætte, administrere og gennemføre webinarer, præsentationer, træningsprogrammer og mere.

Du vil få fuld kontrol over de virtuelle sessioner sammen med de tilpassede og fantastiske oplevelser. Med Adobe Connect kan du levere engagerende lærings- og træningssessioner sammen med brandede, engagementsledede og tilpassede webinarer. Det giver dig også mulighed for nemt at planlægge personlige, pålidelige møder af høj kvalitet.

En startup ved navn Presedia udviklede først produktet og inkluderede et førstegenerations PowerPoint-to-Flash-plugin sammen med et træningsmodul. Produktet blev derefter erhvervet af Macromedia, som tilføjede en web-konference-komponent kendt som Breeze Live.

I senere versioner tilføjede Macromedia Breeze fire apps, dvs. Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting og Breeze Presenter test. Endelig blev Macromedia omdøbt til Adobe Connect, herunder Adobe Connect Webinarer, Connect Meetings og Connect Learning.

Adobe Connect er velegnet til forskellige brancher lige fra uddannelsesinstitutioner og virksomheder til regeringer og ngo’er. Uddannelsesinstitutioner gør brug af denne platform til at levere virtuelle klasseværelsesoplevelser ved hjælp af interaktive live-sessioner ved at integrere med læringsstyringssystemer.

Offentlige myndigheder bruger det som et virtuelt miljø til hurtig reaktion på nødsituationer, hvilket giver dataudveksling i realtid sikkert til samarbejde mellem agenturer. Derudover bruger offentlige myndigheder også softwarepakken til at udføre borgerbevidsthedsprogrammer og understøtte vigtige operationer, herunder retshåndhævelse, offentlig sundhed og sikkerhed, lokal styring og mere.

Virksomheder bruger denne platform til at organisere træningsprogrammer, teambriefings, teammøder og marketingarrangementer.

Funktioner i Adobe Connect

Ved at bruge Adobe Connects funktioner kunne jeg nemt oprette webinarer, møder og begivenheder. Du kan også gøre dem mere engagerende som interaktioner i det virkelige liv ved at skabe genbrugelige, sikre og tilpasselige oplevelser. Lad os tjekke dens funktioner:

• Pods: En af de mest interessante funktioner, jeg fandt i Adobe Connect, er dens Pods. Disse er funktionelle vinduer, der udfører specifikke roller og åbner op for nye designmuligheder for at levere virtuelle oplevelser. Du behøver kun at tilføje podsernes position, navn og størrelse for at få virtuelle storyboards, som er kendt som layouts.

Pods hjælper dig med at udvide mulighederne inde i de virtuelle rum. Du kan vælge fra Adobe Connects brugerdefinerede applikationsbibliotek, eller du kan oprette dine egne applikationer ved hjælp af dets HTML SDK.

• Layouts: Adobe Connect giver dig mulighed for at oprette storyboards for at guide deltagernes opmærksomhed til et bestemt område. Når din virtuelle scene er klar, kan du forbedre den med multimedier, afstemninger, chats, noter, billeder, interaktive kurser og quizzer.
• Brandtilpasninger: En anden fantastisk funktion er muligheden for at tilpasse æstetikken i dit virtuelle rum med dine virksomhedslogoer, farver og billeder eller temaet og stemningen i din historie.
• Skabeloner: Du kan lade dit team få adgang til skabeloner for nemt at konvertere din virtuelle scene til en rigtig. Ved hjælp af skabeloner var jeg i stand til at lave designs nemt og hurtigt. Med Adobe Connect kan du oprette ubegrænsede persistente rum for hver licenseret bruger, muliggøre ensartede oplevelser og oprette nye lokaler.
• Vedholdenhed: Deltagere, oplægsholdere og værter kan “gå ind” direkte til de vedvarende genanvendelige lokaler, der er sat op på forhånd. Du kan oprette og genbruge quizzer, indhold og afstemninger til forskellige målgrupper på forskellige tidspunkter.
• Tegning og anmærkninger: Adobe Connect giver dig mulighed for at starte med en tom virtuel tavle eller tilføje farve, anmærkninger, former og tekst for at bringe alle deltagernes opmærksomhed hen, hvor du vil. Du kan tillade dine deltagere at gøre det samme og tegne sammen på den virtuelle flipover.

• Sidebjælke: Sidebjælken muliggør en effektiv præsentationsfunktion inde i delepoden, der giver præsentationsnoter, en søgbar disposition for talernoter og ikke-lineær navigation ved siden af ​​PowerPoint, så du ikke behøver en ekstra skærm.
• Pause: Du kan opdele det primære klasseværelse i flere mindre lokaler. Her kan du tildele dine deltagere at splitte eller bruge automatisk split. Derefter kan du fylde hvert mindre rum og bringe indhold tilbage til det primære rum for at lære og diskutere med den større gruppe.
• Emnechat: Du kan køre forskellige chatforekomster på den virtuelle scene for at give dine deltagere mulighed for at deltage i relevante peer-interaktioner. Derudover kan du bruge humørikoner og farvet tekst til bedre interaktioner.
• Handlinger og anmodninger: Adobe Connect giver dig mulighed for at invitere dine deltagere til at søge deres opmærksomhed eller give dem mulighed for at søge din opmærksomhed. Jeg fandt interaktionerne som om jeg er i en live samtale, men i virkeligheden er det et virtuelt rum.
• Web Link Pods: Adobe Connect tilbyder Web Link Pods, så du kan bruge dem til at skubbe en live URL ind i dine deltageres browsere. Dette kan være en live-undersøgelse i slutningen af ​​ethvert møde eller session eller sende eleverne til en optagelse eller vurdering.
• Multidimensionelle afstemninger: Du kan køre en afstemning på den virtuelle tavle for at forstå, hvor stor en procentdel af deltagerne, der foretrækker a, b eller c. Der kan dog være flere rigtige svar. Adobe Connect giver værten mulighed for at stille forskellige spørgsmål og søge forskellige svar, såsom flere svar eller åbne korte svar. Du kan også se den overordnede stemme i dit livemøde og oprette forbindelse til andre for at dele.

• Moderatorchat: Du kan bruge en Spørgsmål og Svar-pod til at have fuld kontrol over dine spørgsmål, svar og deltagernes identitet. Derudover kan du administrere flere spørgsmål i webinarer effektivt ved at give dem til eksperten i rummet.
• Webcam ‘pause’: Videoer er afgørende for engagerende interaktioner. Adobe Connect tilbyder en mellemvej sammen med muligheden for at bruge en ‘frys ramme’, når du ikke aktivt interagerer i en gruppeinteraktion.
• Asynkron browsing: Adobe Connect giver dine deltagere mulighed for at gennemse indhold i et bestemt tempo, mens instruktører kan fortsætte med mødet eller klassen.
• Værts- og præsentationsområde: Adobe Connect tilbyder virtuel backstage for flere oplægsholdere og værter til effektivt og diskret at samarbejde samt redigere eller tilføje sceneoplevelsen på farten. Du kan have dagsorden, noter, deltagerliste, præsentationsvisninger, engagementsdashboard og præsentationsværts chat i backstage-området.
• Forberedelse: Adobe Connect gør det muligt for producenter at forberede sceneindstillinger, mens de leverer, men i stealth-tilstand. Dette vil ikke påvirke den igangværende session for deltagere eller oplægsholdere.
• Engagement-dashboard: Du kan bruge engagement-dashboard-funktionen til at justere leveringsformater eller dit tempo. På denne måde kan du læse publikum, ligesom du er på en rigtig scene. Scoren aggregerer kropssproget digitalt baseret på forskellige deltagelsesparametre.

• Tilgængelige videoer: Adobe Connect understøtter MP4-undertekster, andetsprogslydspor og beskrivende lydspor for at fremme deltagernes forståelse, fastholdelse og engagement.
• Tilgængelighed: Nu kan du gøre PDF’er tilgængelige direkte for skærmlæsere, så synshandicappede deltagere nemt kan høre teksten.
• Indholdsbibliotek: Du kan få adgang til det centrale indholdsbibliotek i skyen og dele det indbygget fra forskellige enheder. Native deling er en alternativ delingsproces til skærmdeling, men kræver kun lidt båndbredde. Dette giver dine deltagere mulighed for at deltage, selv ved brug af enheder med lav ydeevne eller lav forbindelse.
• Begivenhedskatalog og mikrowebsteder: Med den indlejrede kraft fra Adobe Experience Manager (AEM) kan du opsætte og promovere virtuelle begivenheder og webinarer med brugerdefinerbare og brandbare registreringsformularer og landingssider. Derudover kan du udvikle en langsigtet forbindelse med dine kundeemner via en brugerkonto, som kan aktiveres med sociale eller brugerdefinerede logins.
• E-mail-promovering, bekræftelser og påmindelser: Adobe Connect giver dig mulighed for at bruge automatiserede, tilpassede HTML-mailere sammen med indlejrede kalenderbegivenheder. Dette vil hjælpe dig med at invitere, bekræfte og minde målgruppen. Du kan vælge mellem skabeloner eller oprette en ny med få klik.

• Kampagne- og leadkildesporing: Du kan måle konverteringer og rapportere dem for hver kampagnekanal med webadresser. Sporbarheds-URL’erne bibeholdes i CRM’et for at lette sporing og routing af leads tilbage til kampagnekanalen.
• Hændelsesanalyse: Hændelsesrapporter er drevet af Adobe Analytics, der kan vise kundeemnekonverteringstragte gennem kampagner eller begivenheder. Du kan bruge engagements- og tilstedeværelsesrapporten til spørgsmål og svar, statusbrug, afstemninger, fildownloads og chat.
• Mindst privilegerede princip: Adobe Connects konfiguration og brugergrænsefladeindstillinger giver dig mulighed for at have fuld kontrol, mens andre deltagere tilslutter sig med mindst privilegium. Mødeværter kan tildele rollebaserede rettigheder til deltagere og medoplægsholdere.
• Interaktivt indhold: Du kan oprette og implementere indhold hurtigt ved hjælp af værktøjer som Adobe Presenter og Adobe Captivate. Derudover kan du tilføje interaktioner, simuleringer og quizzer til de virtuelle klasseværelser.
• Tilpassede apps: Du kan bruge tilpassede applikationer eller oprette din egen applikation med Adobe Connects HTML SDK. Til dette kan du tilføje sjove spil, timere, undersøgelser, ure, en tilfældig deltagervælger og mere til dine klasseværelser.

• LMS-integrationer: Du kan spore og administrere elevtilmelding og læreplan ved at integrere Adobe Learning Manager eller et hvilket som helst andet Learning Management System.
• Platformsupport: Du behøver ingen tilføjelser eller applikationer for at downloade. Med HTML-browserklienter kan du få næsten alle funktioner med blot et enkelt klik fra browseren. Derudover kan du dele, hoste, træne og samarbejde hvor som helst og når som helst ved hjælp af Adobe Connect-mobilapplikationen til iOS og Android.
• Tilgængelighedsfunktioner: Adobe Connect giver designtilgængelighed til at nå mange personer med mobilitets-, høre- eller synshandicap. Det tilbyder nye funktioner som flere lydspor, understøttelse af MP4-undertekster osv. for hørehæmmede deltagere.
• Fjernskrivebordsadgang: Med deltagernes tilladelse kan du få adgang til deres slutpunkter for at aktivere kundesupport eller interaktive produktdemoer.
• Mødeanalyse og systembrug: Deltagerrapporter samles for hver session over en periode. Denne funktion hjælper dig med at få en komplet rapport gennem quizzer eller afstemninger. Derudover kan du spore brugen efter gruppe, individuelle brugere, topbrugere, mobilbrugere og omkostningscenter.

Sikkerhed

Mens du samarbejder, bruger du så meget tid online og deler fortrolige og personlige virksomhedsoplysninger via virtuelle sessioner. Derfor er det nødvendigt at bruge et sikkert værktøj.

Jeg fandt Adobe Connect fantastisk med hensyn til sikkerhed, og du får følgende sikkerhedsfunktioner:

• Sikkerhed indbygget: Den kraftfulde Adobe Secure Product Lifecycle-proces gør det muligt for dig at sikre, at Adobe Connects udviklere bygger robust sikkerhed, der nemt kan udvikles for at beskytte mod kommende trusler.
• Mere sikre interaktioner: Klient-serverforbindelsen kører på en sikker HTTPS-stream med industristandard AES-256-kryptering for at beskytte følsomme oplysninger.
• Mindst privilegerede princip: Mødeværter muliggør stærke, rollebaserede kontroller for at skabe en mere sikker og sikker oplevelse for alle deltagere og medoplægsholdere.
• Fleksible implementeringer med administrerede tjenester: Du får fleksibiliteten til at vælge mellem privat cloud-implementering og en hostet implementering som en administreret tjeneste bag din firewall.

Prissætning

Adobe Connect tilbyder forskellige prisniveauer for at imødekomme forskellige behov og hjælpe med at levere transformerende træning og webinarer, der supercharger dine medarbejdere og salgsaccelerationsmål. Du kan vælge fra enhver plan og justere den med tilføjelser og opgraderinger.

• Standard: Det koster $190/vært/år. Den har en rumkapacitet på 100, og du kan købe op til 5 værtslicenser.
• Premium: Du kan låse op for avancerede funktioner til $290/vært/år. Den har en rumkapacitet på 100, og du kan købe op til 6-49 værtslicenser.
• Enterprise: Det koster $390/vært/år. Den har en rumkapacitet på 300, og du kan købe mere end 25 værtslicenser.

Mødeværter kan opgradere deres virtuelle lokaler til en større kapacitet for den samme varighed af licensen mod et ekstra gebyr. Derudover kan du tage valgfrie tilføjelser for at forbedre mulighederne og låse op for platformsfordele.

Brug Cases

• Virksomhedsmøder og samarbejde: Hvis du leder efter en effektiv møde- og samarbejdsløsning, er Adobe Connect en god mulighed. Det giver friktionsfri adgang, information i realtid, engagement og personalisering.
• Uddannelse og e-læring: Adobe Connect tilbyder virtuelle klasseværelser og instruktørledede træningsprogrammer til ægte engagement. Det letter og muliggør den sande kraft af læring ud over grundlæggende fysiske klasser eller videokonferencer. Dette hjælper dig med at levere læringsmål uden at gå på kompromis. Du vil få engagerende virtuel træning, moderne metoder, instruktionskontrol, lige muligheder og meget mere.
• Marketing og webinarer: Med Adobe Connect kan du få perfekte webinarløsninger, der giver dig mulighed for at samarbejde med deltagere. Det hjælper dig yderligere med at skabe og maksimere din virksomhed. Du vil opnå varige indtryk ud over barrierer sammen med bedre branding.

Adobe Connect-alternativer

Hvis du leder efter flere muligheder, så tjek disse Adobe Connect-alternativer.

#1. Gå til møde

Få en forenklet virtuel mødesoftware perfekt til fjernarbejde. Gå til møde leveres med sikkerhed i virksomhedskvalitet, der sikrer, at du nemt kan engagere og samarbejde med dine deltagere uden at hæmme personlige data.

Jeg fandt, at værktøjet var fleksibelt i stedet for komplekst. Du får forenklet admin, sikker og hurtig adgang, krystalklar lyd og meget mere. Det tilbyder videomøder, forbedret lyd, nyeste sikkerhed, kontoadministration og meget mere.

Prøv GoTo Meeting i 14 dage, og se, hvad det kan gøre for dig. Du kan gå med enhver betalt plan, der starter fra $12/måned.

#2. RingCentral

Oplev online videomøder, der kan hjælpe med at opbygge, forbinde og udvikle dine teams fra hvor som helst i verden med RingCentral. Det tilbyder HD-stemme, AI-funktioner, mødeanalyse, skift fra telefon til videoopkald, sikkerhed, integrationer og mere.

Du kan være vært for, engagere og deltage i virtuelle mødetavler med Wi-Fi.

RingCentral tilbyder en gratis prøveversion af enhver plan. Prisen starter ved $20/bruger/måned for ubegrænsede indenlandske opkald, SMS, single sign-on, analyser til it-administratorer og mere.

#3. Tavle

Forbind med dine teams verden over med Tavle gennem et enkelt klik med dets videokonferencer og AI-transskriptioner.

Denne virtuelle mødeplatform har indbygget AI, der tilbyder møder med ét klik, AI-drevet produktivitet, ubegrænset samarbejde og mere. Du får HD-video, klar lyd og en personlig oplevelse.

Dialpads priser starter ved $15/bruger/måned. Du kan også tage en gratis prøveperiode for at kende hver plans tilbud, og hvordan du vil drage fordel af det.

Konklusion

Adobe Connect er et fantastisk funktionsrigt værktøj, der kan skabe genanvendelige, sikre og tilpasselige virtuelle oplevelser for dine deltagere, der ligner virkelige interaktioner. Jeg anbefaler at bruge dette værktøj, da det har avancerede funktioner, en brugervenlig grænseflade og sikkerhedsfunktioner.

Artiklen giver nogle gode ideer om Adobe Connect. Men hvis du stadig vil kigge efter flere muligheder, så prøv alternativerne til Adobe Connect.

Tjek derefter de bedste webinar-softwareplatforme til interaktive præsentationer og workshops.