Workflow automation software er et uundværligt værktøj for enhver virksomhed, der beskæftiger sig med mange kritiske dokumenter. Et af de bedste værktøjer til at tilbyde robust automatisering, der involverer dokumenter, er airSlate.
Dokumentbehandlingspipelines indeholder mange manuelle og gentagne opgaver, der er fejltilbøjelige og bør tildeles et automatiseret værktøj i stedet for en menneskelig arbejdsstyrke. Fra sådanne produktive og effektive koncepter opstod der mange værktøjer til automatisering af dokumentarbejdsgange på markedet. Du kan dog ikke bare vælge nogen af dem.
Slut dig til os, når vi gennemgår airSlate-softwaren til automatisering af workflow for at afgøre, om værktøjet virkelig er gavnligt for din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Workflow Automation?
Workflowautomatisering er processen med at designe, udføre og automatisere en forretningsproces baseret på nogle interne arbejdsgangsregler. For det meste bruger virksomheder, der beskæftiger sig med en masse kontrakter, dokumenter, filer, medier og indhold, workflowautomatisering til at rute opgaver, filer og dokumenter mellem mennesker og maskiner afhængigt af forudindstillede forretningskriterier.
I dag er der et online workspace-værktøj, hvor alle teammedlemmer logger på deres opgaver. Ledere kan gennemgå gårsdagens dokumenter og sende dem længere nede i pipelinen til godkendelse eller sende dem tilbage til forfatteren til redigering.
Hvorfor har virksomheder virkelig brug for workflowautomatisering?
Undgå menneskelige fejl
Mennesker har en tendens til at lave fejl, når de skal levere gentagne opgaver. Og inden for databehandling er gentagne opgaver de bedste scenarier for automatisering. Derfor skal du automatisere din dokumentbehandlingsarbejdsgang for at undgå fejl.
Indholdsnøjagtighed
Dit forretningsdokuments indhold vil være mere nøjagtigt og professionelt, når du bruger maskiner og skabeloner til at starte og fuldføre en livscyklus for dokumentbehandling.
Dokumentkonsistens
Du kan også undgå, at der sendes flere tilbud af forskellige værdier til kunderne, når du anvender et automatiseret system til kontraktstyring.
Business Branding
Virksomheder har indflydelse på deres kunder ved at bruge unikke branding-aktiver. Når du bruger automatiseret software til at oprette alle forretningsdokumenter, behøver du ikke bekymre dig om passende branding på hver fil.
Operationel produktivitet
Din virksomhed kan producere hundredvis af kontrakter, indhold og dokumenter og sende dem til godkendelse, eSigning og mere i løbet af få sekunder. Derfor, hvis du behandler vigtige forretningsdokumenter i høj volumen, har du brug for automatiseringssoftware til dokumentarbejdsgange nu.
Proceseffektivitet
Indholdspipelinen i din virksomhedsdrift bliver yderst effektiv, når du kan balancere mængden og kvaliteten af dokumenter ved hjælp af et automatiseret system.
Skalerbarhed
Hvis din virksomhed håndterer en øget mængde dokumenter sæsonmæssigt, så skal du bruge et workflow-automatiseringsværktøj til at skalere op. Ingen grund til at gå igennem smerten ved at ansætte en midlertidig arbejdsstyrke.
Hvad er airSlate?
airSlate er en alt-i-en cloud-app, der kan håndtere hvert trin i din dokumentworkflow-proces fra flowoprettelse til procesanalyse. Det er også et kodefrit værktøj. Du behøver ikke at hyre en kodningsspecialist til at administrere og fejlfinde værktøjet. For ikke at nævne, du behøver heller ikke at tildele træningssessioner til dine medarbejdere for at lære kodning.
Den leveres med mange integrationsbots og automatiseringsskabeloner uden kode. Hvis du kan bruge appen til dens fulde muligheder, kan du halvere den manuelle arbejdsstyrke i din dokumentbehandlingsafdeling. Derfor kan du frigøre flere medarbejdere og omplacere dem til salg og marketing, der giver indtægter.
Ydermere er værktøjet fuldstændig cloud-kompatibelt. Det betyder, at du ikke behøver at være vært for nogen data eller software på virksomhedens grund. Du kan også forbinde airSlate med andre cloud-apps, som din virksomhed bruger, såsom NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce og Microsoft Power Automate.
Desuden kommer airSlate med et stort bibliotek bestående af titusindvis af dokumentautomatiseringsskabeloner til de fleste industrier. Derfor, selvom du ikke har nogen automatiseringseksperter, kan du stadig bruge automatiserede arbejdsgange på airSlate ved blot at bruge skabelonerne.
De vigtigste produkter fra airSlate
airSlate leveres med alle de værktøjer, du har brug for i fuld-service dokumentautomatiseringssoftware. Her er produkterne fra denne cloud-app, som du skal bruge regelmæssigt:
#1. Flow Creator
Flow Creator giver dig mulighed for at producere en visuel repræsentation af dokumentarbejdsgangen i en træk-og-slip brugergrænseflade (UI). Den kan også automatisere live betinget routing og trintildelinger for at opbygge og starte forskellige strømlinede arbejdsgange på få minutter.
#2. eSignatur
Du kan hurtigt opsætte juridisk bindende eSignaturer til digitale formularer, undersøgelser, dokumenter og indhold i løbet af få sekunder. Der er 100+ no-code bots til din rådighed til trintildeling, automatisering, integration med CRM’er og meddelelser.
#3. Robotisk procesautomatisering
airSlate-bots letter robotprocesautomatisering, og du behøver ikke at skrive en enkelt kodelinje. Disse bots kan håndtere de fleste af dokumentbehandlings-workflow-opgaver som dokumentoprettelse, routing, afsendelse til godkendelse, indsamling af eSigns, afsendelse af notifikationer og udførelse af dataanalyse.
#4. Kontraktforhandling
Det giver dig mulighed for automatisk at oprette kontrakter i forskellige formater og regulatoriske krav. Du kan også forudfylde kontraktdokumentet med interne forretningsdata fra on-site servere, cloud-apps, regneark, CRM’er og SQL-databaser.
Modulet leder kontrakter gennem dine kunder, lader dig foretage ændringer med et enkelt klik og til sidst underskrive en aftale uden at vente i uger.
#5. Dokumentgenerering
Dette airSlate-produkt giver dig mulighed for at oprette formularer, kontrakter, aftaler, rapporter osv. næsten øjeblikkeligt. Nogle bots kan også fylde dokumenterne med dine forretningsdata og brandingaktiver.
#6. Online undersøgelser
Du kan bruge Online Surveys-værktøjet til at lave afstemninger, spørgeskemaer, quizzer, offentlige undersøgelser, beta-app-testformularer osv. Desuden kan du integrere forskellige cloud-baserede CRM’er, ERP’er, vidensbaser osv. for at dele data mellem undersøgelserne og maskinen.
#7. Webformularer
Webformularerne hjælper dig med at fange live feedback og data fra medarbejdere eller kunder. Disse online formularer er responsive og åbner ubesværet på computere, tablets og mobiler.
#8. Betalinger
Det giver dig mulighed for at automatisere betalingssystemet ved at integrere betalingsplatformen på fakturaer, kontrakter, aftaler og regnskabsmæssige arbejdsgange.
#9. Procesanalyse
Analytics-modulet giver dig de vigtigste værktøjer, du har brug for til at udføre workflow-revisioner, oprette forretningsrapporter og analysere workflowet for at gøre det mere produktivt.
#10. PDF redigering
PDF-editoren giver dig, dit team og dine kunder mulighed for at udføre alle de grundlæggende og avancerede PDF-modifikationsopgaver. Disse er indholdsredigering, signaturerstatning, fremhævning, annotering, tilføjelse af billeder og redigering af dokumenter.
#11. Workflow Automation Software
Det giver dig mulighed for at installere trin i en automatiseret arbejdsgang, lette betinget routing, automatisere gentagne opgaver og integrere data med CRM’er.
#12. Kontraktstyring
Contract Management-værktøjet er til styring af dine indkøbs- og salgsprocesser. Det lader dig producere ordrer, tilbud, kontrakter og fakturaer. Du kan også modtage betalinger og overvåge kontraktbehandling på det samme værktøj.
airSlate som Workflow Automation
airSlate er i bund og grund et automatiseringsværktøj til dokumentworkflow. Du kan oprette mange dokumentarbejdsgange ved hjælp af dette værktøj og automatisere processerne ved hjælp af bots. Derudover kan du tildele nogle få medarbejdere inden for arbejdsgangene til at overvåge hele driften.
Det lader dig bygge følgende:
- Handlingsbare forretningsdokumentskabeloner til fremtidige behov
- Strømlin integrationer, meddelelser og rutinemæssig automatisering
- Et indbygget eSignatur-værktøj til dokumentgodkendelsesprocesser
Det er ikke alt! Du kan samarbejde med eksterne og interne parter om dokumentproduktion. Når indholdet, filen og dokumenterne er klar, kan du dele dem ubesværet via QR-koder, SMS osv.
Fordele ved airSlate Workflow Automation Software
- Den kommer med alle slags grundlæggende og avancerede arbejdsgange.
- Du kan også oprette brugerdefinerede arbejdsgange til meget sjældne business cases.
- De fleste arbejdsgange, som etablerede industrier har brug for, findes allerede i airSlate-skabelonbiblioteket.
- Du kan udføre betinget routing uden at skrive nogen koder.
- Workflow-automatiseringsappen gemmer dit dokument ved hvert trin. Derfor kan du nemt hente en tidligere version uden at hoppe gennem bøjler
Funktioner i airSlate Workflow Automation Software
- Grundlæggende arbejdsgange for små og mellemstore virksomheder
- Avancerede arbejdsgange for startups og virksomheder
- Kodefri betinget routing
- Tilpassede arbejdsgange
- Udvikling af skræddersyede bots
- Indholdsversionskontrol i hver fase af dens livscyklus
- Modtagerroller i kontrakter, dokumenter, formularer mv.
- Indlejrede arbejdsgange
- Multi-cloud workflow automatisering og datasynkronisering
- Tildel opgaver online
- eSignatur
Hvordan fungerer airSlate Workflow Automation?
I bund og grund replikerer den bare alle de manuelle og gentagne opgaver, du udfører i et dokumentbehandlingsprojekt. Når du har oprettet en workflow eller genbrugt en workflow-skabelon fra dens bibliotek, opretter værktøjet et dokument ved modtagelse af et triggersignal.
Derefter fylder den dokumentet, for eksempel et virksomhedstilbud, med forretningsdata fra dine cloud-apps eller servere. Værktøjet dirigerer dette udkast til den næste salgs-, marketing- eller forhandlingsleder til godkendelse. Når tilbuddet er godkendt, går det enten til en salgsrepræsentants postkasse eller direkte til kundens indbakke.
I hvert trin i denne proces gemmer værktøjet en version af tilbuddet. Derfor, hvis du har brug for at gennemgå et tilbud, behøver du ikke starte fra bunden.
Hvordan bruger man airSlate?
- Tilmeld dig en gratis konto ved hjælp af Google Facebook eller Apple-konto.
- Når du ser airSlate Dashboard, skal du klikke på Opret nyt flow.
- På skærmen Tilføj dokumenter og formularer kan du oprette et brugerdefineret flow via Importer dokumenter og Upload dokumenter.
- Hvis du vil oprette et nyt flow fra en eksisterende proces, skal du vælge en af de 9 muligheder i sektionen Opret.
- Når du har uploadet et dokument, kan du nu vælge Workflows og Bots til automatisering.
- I Workflows kan du indsætte en autostart-trigger fra Tilføj autostart-indstillingen.
- Disse kunne være fra SharePoint, Google Sheets Update, Planlagt start osv.
- Nu kan du tilføje et nyt trin for at tildele en modtager i arbejdsgangen.
- Når du skal godkende et dokument fra flere administratorer, kan du tilføje en ny filial og derefter tilføje nye trin.
- Begynd nu at tilføje nogle bots til automatiseringsopgaver som at forudfylde SharePoint-filer, eksportere til PostgreSQL, gemme til Dropbox osv.
- Klik på Fortsæt for at sende flowet til de modtagere, som du har tilføjet i afsnittet Workflow.
Anvendelser af airSlate Workflow
Du har brug for airSlate, hvis din virksomhed opererer i en af følgende brancher:
- Uddannelse: Kursusansøgninger, studiehjælpsansøgninger, programændringsanmodninger mv.
- Regeringer: Klageoptagelse, klageadgang, borgerhenvendelser, udstedelse af certifikater mv.
- Forsikring: Ansøgning af policer, behandling af skader, gennemgang af kontrakter mv.
- Sundhedspleje: Patientregistrering på Enterprise Revenue Cycle Management-systemet (RCM), behandling af journaler mv.
Dette er ikke en komplet liste over brancher. Der er mere som byggeri, bemanding, it-tjenester, rådgivning, bank, finansielle tjenester, juridiske, rejser, e-handel osv.
Prissætning af airSlate
Vores gennemgang af flere prisplaner for software til workflowautomatisering tyder på, at airSlate er langt det mest omkostningseffektive workflowautomatiseringsværktøj, du kan få. For det første er en næsten fuld version tilgængelig for dig og dit team gratis i 30 dage.
Efter denne evalueringsperiode, hvis du kan lide produktet, kan du enten få Basic ($36
Flow Creator/måned) eller Business Cloud ($50 Flow Creator/måned) abonnement. Du kan spare mere, hvis du får et årligt abonnement.
Vi anbefaler Business Cloud-abonnementet, da det giver dig ubegrænset adgang til alle funktioner, produkter, bots og integrationer.
airSlate alternativer
Gennemgang af en online virksomhedsapp for kritiske indtægtsoperationer forbliver ufuldstændig, hvis du ikke sammenligner den med et par lignende apps. Tag derfor et kig på følgende airSlate-alternativer og find ud af, hvor robust airSlate er sammenlignet med sine konkurrenter:
Avocaado
Avokaado er et kontraktlivscyklusstyringsværktøj sammen med et par automatiseringsfunktioner for dokumentworkflow. Det giver dit team et fælles arbejdsområde til alt-ting-dokumenter. Derfor bliver samarbejde, godkendelser og eSignering af dokumenter nemmere end nogensinde. Det tilbyder en gratis brugsplan, men det er ikke effektivt for virksomheder.
Dokument 360
Document360 er en videnbaseplatform med selvbetjening med nogle funktioner til automatisering af dokumentarbejdsgange. Du kan opbygge en robust intern eller ekstern videnbase med dette værktøj for at hjælpe dine kundeservicemedarbejdere.
Desuden kan du automatisere nogle dele af videnbaseadministrationsprocessen ved hjælp af tredjepartsintegrationer. Du kan få værktøjet gratis for op til 5 teams til videnbaserede formål, men du skal stadig bruge airSlate til tæppeautomatisering.
Afsluttende ord
Indtil videre har du gennemgået det grundlæggende i workflowautomatisering og dets krav i din virksomhed. Du har også lært detaljeret om airSlate workflow automatiseringssoftwaren til dit indhold eller dokumentbaserede forretningsdrift.
Vores gennemgangsdom tyder på, at airSlate-værktøjet er en fuld-service dokument workflow automatiseringssoftware til enhver lille, mellemstor, nystartet eller stor virksomhed. Det har også de nødvendige moduler og høj arbejdsbelastningskapacitet til virksomheder på virksomhedsniveau.
Du kan også være interesseret i de bedste workflow-automatiserings- og integrationsplatforme til erhvervsmæssig eller personlig brug.