Er du træt af manuelt at administrere dine fakturaer manuelt? Læs denne Bonsai Invoice anmeldelse for at finde ud af de robuste funktioner i denne platform.
For de fleste freelancere og SMB’er betyder fakturering stadig en masse manuel indsats og papirarbejde. Som følge heraf falder brugernes effektivitet i høj grad. Det er også ofte en udfordring at sende fakturaer rettidigt til alle kunder af forskellige projekter.
Alle disse problemer kan løses, hvis du begynder at bruge en dygtig løsning til fakturahåndtering. En sådan software er Bonsai Invoice. Før vi går ind i funktionerne i denne fakturaapplikation, lad os lære om grundene til at bruge fakturasoftware.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor har du brug for faktureringssoftware?
Uanset om du er en virksomhed eller freelance entreprenør, har du brug for faktureringssoftware af følgende årsager:
- Med faktureringsapplikation kan du holde styr på alle fakturaer ét sted.
- Det hjælper dig også med at strømline processen i en hurtig og effektiv tilgang.
- Du kan bruge værktøjet til automatisk at sende tilbagevendende fakturaer, hvilket reducerer den manuelle indsats.
- Med denne software bliver det nemmere at holde styr på fakturastatus.
- Det giver dig mulighed for at få et professionelt image foran dine kunder.
- Fakturasoftware med en tidsregistreringsfunktion lader dig fakturere nøjagtigt.
- Disse applikationer er også ideelle til skatteoverholdelse.
Hvordan Bonsai-faktura kan hjælpe dig
Som du kan se, er det for enhver virksomhed og individuel professionel vigtigt at have fakturasoftware, der kan håndtere alle fakturarelaterede opgaver. Til dette kan du vælge Bonsai fakturaen robust applikation perfekt til freelancere, små virksomheder og bureauer.
Ved at bruge dette værktøj kan du nemt oprette en professionel faktura på få sekunder og sende den til din klient med det samme eller planlægge dem til en fremtidig dato. Denne applikation giver dig også mulighed for at konfigurere globale betalinger for at blive betalt hurtigere uanset din geografiske placering. Desuden kan du sende automatiske påmindelser til dine kunder for at undgå ikke at blive betalt i tide.
Bonsai Invoice automatiserer flere fakturaopgaver og lader dig fokusere på vigtigere og mere kreative ting. Den har en brugervenlig grænseflade, der ikke kræver nogen træning, så du kan begynde at bruge den med det samme.
På Bonsai kan du udføre forskellige faktureringshandlinger med masser af tilpasningsmuligheder, som at tilføje billedet af kunden og baggrunden for en faktura. Dens indstillingssektion lader dig også vælge standardindstillinger for forskellige værdier, layout og muligheder.
Topfunktioner ved Bonsai Invoice
#1. Opret professionelle fakturaer
Ved hjælp af Bonsai kan du automatisk oprette en faktura, der ser helt professionel ud. Bruger sin rige samling; du kan vælge en skabelon, der passer til din branche eller dit projekt.
#2. Tilpas din faktura
Der er mange tilpasningsmuligheder for din faktura i denne software. Du kan tilføje et brugerdefineret banner eller logo for din virksomhed til fakturaen.
#3. Strømlinet faktureringsproces
Fakturaer, som du opretter på denne software, kan sendes til din klient via e-mail. E-mailen indeholder et sikkert betalingslink, som kunderne kan bruge til hurtig og nem betaling. Du kan endda tilføje et forfaldent forsinkelsesgebyr på fakturaen og få tilsendt læsekvitteringer for fakturaerne.
#4. Send påmindelse
Er du træt af at jagte fakturaerne? Slip af med dette besvær med Bonsai automatiske betalingspåmindelser. Dette vil minde kunderne om de afventende fakturaer på dine vegne.
#5. Send enkelt eller tilbagevendende fakturaer
Brugere kan vælge fakturatype fra flere muligheder (enkelt, tilbagevendende, abonnement, bundtet), mens de sender deres fakturaer. Ved længerevarende projekter kan du vælge den tilbagevendende type og vælge fakturaintervallet, såsom hver uge, hver anden uge, hver måned, hvert kvartal, hvert år osv.
#6. Sørg for sikker betaling
Bonsai lader dig modtage betaling i 100+ globale valutaer. Således bliver du nemt betalt uanset hvor du og din klient befinder sig. Du kan også vælge mellem PayPal, Stripe, ACH-betalinger og kreditkort som betalingsmuligheder.
#7. Gratis samarbejdsadgang
Selvom dine projektinteressenter ikke har en Bonsai-abonnementsplan, kan du invitere dem til specifikke projekter. Således kan du også bruge denne software med begrænset adgang og funktionalitet.
#8. Nem opsætning
Det tager mindre end et minut at oprette din Bonsai-konto. Derfor kan du straks komme i gang med Bonsai Invoice.
#9. Effektiv kundesupport
Bonsai har også et kyndigt og venligt kundesupportteam, der til enhver tid gerne vil hjælpe dig. Du kan få en snak med dem, hvis du sidder fast et sted.
#10. Gratis prøveversion tilgængelig
Inden du får en abonnementsplan, giver Bonsai dig en 7-dages gratis prøveperiode. I løbet af denne tid får du fulde, ubegrænsede funktioner i din valgte plan.
Bonsai-fakturaintegration med andre Bonsai-produkter
Fakturaværktøjer har ofte brug for integration med andre relaterede applikationer til betalinger, tidsregistrering osv. Forskellige selvstændige fakturaapplikationer har brug for, at du integrerer tredjepartsværktøjer til deres funktioner, og ofte er integrationsprocessen ikke så glat, som du ønsker, at den skal være.
Men hvis du vælger at bruge Bonsai Invoice, kan du uden besvær bruge andre Bonsai-værktøjer med det. Følgende er nogle Bonsai-værktøjer, der kan bruges sammen med Bonsai Invoice for at gøre fakturering nemmere for dig.
#1. Projekter
Når du begynder at arbejde på et nyt projekt, kan du tilføje detaljer om det for at blive optaget i Bonsai-projekterne. Når projekterne er afsluttet, kan du nemt vælge projektnavnet for at tilføje detaljerne til fakturaen. Det sparer dig for manuelt at indtaste alle projektdetaljerne, mens du opretter fakturaen.
#2. Tidsregistrering
Mange freelancere og bureauer får løn efter deres arbejdstid. For dem er det obligatorisk at spore deres tid investeret i et projekt og inkludere den tid på fakturaen. Bonsai Time Tracking-funktionen er som standard tilgængelig i Invoice-grænsefladen. Mens du arbejder på et projekt, kan du tænde for tidsregistreringen. Det vil også lade dig tilføje projektnavnet og andre detaljer fra din projektliste.
#3. Betalinger
Bonsai-betalinger er en anden funktion, som du kan bruge Bonsai Invoice med. Det giver dig mulighed for at vælge din foretrukne globale valuta, såsom USD, EU, LBP osv., og hvordan du vil modtage betaling, såsom PayPal, bankoverførsel og kreditkort.
Bonsai faktura skabeloner
Formålet med Bonsai Invoice er at tilbyde sine brugere maksimal bekvemmelighed og nyttige funktioner. Da folk fra forskellige industrier bruger denne applikation, kommer Bonsai med et skabelonbibliotek med en række skabeloner.
Du kan tjekke den rige samling af Bonsai faktura skabelon for at finde den, der passer bedst til din brugssag eller virksomhed. Uanset om du tilhører byggeri, jura, sundhed, freelance, fast ejendom, fotografering, skrivning, medicin, marketing eller it-service, har Bonsai en skabelon til dig.
Bonsai-fakturabrug
Freelancere
Hvis du er freelancer og har brug for at administrere en række kunder til forskellige projekter, kan Bonsai Invoice hjælpe dig med at spore tid og skabeloner til forskellige brancher.
Startups
Bonsai Invoice tilbyder alle de nødvendige faktureringsfunktioner under ét tag, hvilket er yderst praktisk for nystartede virksomheder. Det sparer dem også for manuelt at spore deres entreprenørers regninger.
Fjernforretning
De, der driver en fjernvirksomhed, har brug for robust faktureringssoftware som Bonsai Invoice for nem fakturering og cloud-support, der kan administreres af enhver fra ethvert sted.
SMB’er
Ved at bruge Bonsai Invoice kan små og mellemstore virksomheder nemt administrere deres økonomi, mens de sparer tid på admin. Det hjælper dem også med at blive betalt hurtigere og vinde nye kunder.
Afslutter
Selvom håndtering af fakturaer faktisk er en hektisk opgave for freelancere og SMB’er, gør brug af den rigtige software processen lettere. Gå efter Bonsai Invoice, som samler alle fakturerings- og betalingsrelaterede processer under én paraply.
Denne enkle, men kraftfulde grænseflade lader dig oprette og administrere alle dine fakturaer med minimal indsats. Det understøtter også sikre betalingsmuligheder og integration med andre Bonsai-værktøjer.
Hvis du vil udforske lignende applikationer, kan du læse om de bedste fakturageneratorer.