Hvis du lige er startet med Google Slides, kan dets omfattende funktioner og tilføjelser være lidt overvældende. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at komme i gang med dette kraftfulde alternativ til Microsoft PowerPoint.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Google Slides?
Hvis du har hørt om Google Slides før, er du velkommen til at springe videre; hvis du ikke har, er her et lynkursus om, hvad du har brug for at vide. Vi gennemgår det grundlæggende og får dig opdateret på, hvad Google Slides er, og hvordan du kan komme i gang med det samme.
Slides er et gratis, webbaseret præsentationsprogram designet til at konkurrere med Microsoft Office PowerPoint. Det er en del af G Suite – Googles komplette kontorpakke (dog nogle mennesker referer til det hele som Google Docs). De andre hovedtjenester inkluderet i den skybaserede suite er Sheets (Excel) og Docs (Word).
Google Slides er tilgængelig på alle enheder og platforme; alt hvad du behøver er en internetforbindelse og en webbrowser (eller, i tilfælde af mobil, Android og iOS apps). Google klarer resten og klarer hovedparten af de tunge løft, mens det kører softwaren i skyen.
Slides understøtter flere filtyper, herunder .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg og .pdf. Dette gør det nemt at se eller konvertere Microsoft Office-filer direkte fra Google Drev eller indsætte billeder direkte i et dias.
Og da Slides er et online præsentationsprogram, kan du dele og samarbejde med flere personer om den samme fil og spore revisioner, ændringer og forslag, alt sammen i realtid.
Har du hørt nok? Lad os komme igang.
Sådan tilmelder du dig en konto
Før du kan bruge Google Slides, skal du oprette en Google-konto (en @gmail-konto). Hvis du allerede har en, er du velkommen til at gå videre til næste afsnit. Hvis ikke, vil vi gennemgå den enkleste måde at oprette en Google-konto på og få dig opsat med Slides.
Gå over til accounts.google.com, klik på “Opret konto”, og klik derefter på “For mig selv”.
På næste side giver du nogle oplysninger – for- og efternavn, brugernavn og adgangskode – for at oprette din konto.
Du skal også bekræfte dit telefonnummer, så Google kan sikre dig, at du ikke er en bot.
Når du har bekræftet dit telefonnummer, kræver de efterfølgende sider, at du angiver en e-mailadresse til gendannelse og din fødselsdato og køn. Du skal også acceptere fortrolighedserklæringen og servicevilkårene. Derefter er du den stolte nye ejer af en Google-konto.
Sådan opretter du en tom præsentation
Nu hvor du har en Google-konto, er det tid til at oprette din første præsentation. Gå over til Google Slides og placer markøren på det flerfarvede “+”-ikon i nederste højre hjørne.
+ bliver til et sort blyantikon; klik på den.
Professionelt tip: Indtast slides.new i adresselinjen fra en hvilken som helst browser, og tryk på Enter for automatisk at oprette og åbne et nyt tomt dokument.
Sådan importeres en Microsoft PowerPoint-præsentation
Selvom du er ny til Google Slides, har du muligvis allerede en samling af Microsoft PowerPoint-filer, som du gerne vil kunne bruge. Hvis det er tilfældet, så skal du uploade alle dine præsentationer, før du kan se dem. Selvom det muligvis ikke understøtter nogle af de mere avancerede funktioner og effekter af nogle PowerPoint-præsentationer, fungerer det ret godt.
Når du importerer en PowerPoint-præsentation, kan du bruge enten Google Slides eller Køre at uploade dine filer. Begge metoder lader dig trække og slippe en fil fra din computer direkte ind i webbrowseren for nemme uploads. Dit Drev rummer alle dine uploadede filer, men – for nemheds skyld – når du går til Slides-hjemmesiden, viser det dig kun filer af præsentationstypen.
Fra Slides-hjemmesiden skal du klikke på mappeikonet øverst til højre og derefter klikke på fanen “Upload”. Træk og slip nu alle filer, du vil uploade, direkte ind i dette vindue.
Når filen er uploadet, åbner Slides den automatisk, og den er klar til at du kan redigere, dele eller samarbejde.
For at åbne en PowerPoint-præsentation, som du vil redigere, skal du klikke på filnavnet med “P” ud for det fra din Google Slides-hjemmeside.
Klik for enten at se PowerPoint-filen eller redigere den i Slides.
Når du er færdig med at redigere din fil, kan du downloade og eksportere din præsentation tilbage til et Microsoft PowerPoint-format. Bare gå til Filer > Download som, og klik derefter på indstillingen “Microsoft PowerPoint”.
Hvis du hellere vil downloade din præsentation som PDF, ODP, JPEG, TXT osv., kan du også gøre det her.
Sådan kontrollerer du din stavning i Google Slides
Nu hvor du har et par præsentationer, er det tid til at sikre dig, at din stavning og grammatik er korrekt. Slides er udstyret med en stavekontrol. Hvis du staver forkert, understreger det fejlen med en snoet linje og beder dig om at foretage en ændring.
Dette bør være slået til som standard, men du kan sikre dig i Værktøjer > Stavekontrol > Understregningsfejl.
For at se staverettelser og forslag skal du højreklikke på ordet med linjen nedenunder. Alternativt kan du trykke på Ctrl+Alt+X (Windows) eller Kommando+Alt+X (Mac) for at åbne værktøjet Stavekontrol og grammatik.
Sammen med en stavekontrol kommer Google Slides med en indbygget ordbog og synonymordbog. For at bruge dem skal du fremhæve et ord, højreklikke på det og derefter klikke på “Definer [word].”
Selvom dette burde få dig i gang, har vi et dybere dyk ned i Googles stave- og grammatikkontrol, hvis du vil have mere information.
Sådan samarbejder du om præsentationer
En af de bedste funktioner i Google Slides er dens evne til at generere et delbart link. Alle, du deler linket med, kan se, foreslå ændringer til eller redigere præsentationen direkte. Dette eliminerer besværet med at sende en fil frem og tilbage mellem samarbejdspartnere. Hver person har sin egen tekstindtastningsmarkør til brug på sin computer.
For at gøre dette skal du klikke på den orange “Del”-knap i den fil, du vil dele. Vælg derefter, hvordan og med hvem du vil sende et link til filen. Du kan indtaste e-mail-adresser eller klikke på “Få link til dele” i øverste hjørne for selv at uddele invitationen.
Fra rullemenuen kan du vælge en af disse muligheder for, hvad andre brugere kan gøre:
Fra: Deling er deaktiveret. Hvis du tidligere har delt et link med andre, vil det ikke længere virke og tilbagekalder alle tilladelser, de engang havde.
Alle med linket kan redigere: Giver de delte brugere fuld læse-/skriveadgang. De kan dog stadig ikke slette det fra dit Drev – dette er kun for indholdet af filen.
Alle med linket kan kommentere: Tillader delte brugere at efterlade kommentarer, hvilket er praktisk til teamprojekter.
Alle med linket kan se: Delte brugere kan se filen, men kan ikke redigere den på nogen måde. Dette er standardhandlingen, når du deler en fil, og det er den bedste mulighed, hvis du prøver at dele en fil til download.
Du kan gøre meget mere med disse delbare links, da de også fungerer med andre Drev-filer og på mobilen. For et dybere kig på, hvordan links fungerer, og hvordan man genererer dem, tjek vores indlæg.
Sådan ser du alle seneste ændringer af en præsentation
Når du deler dokumenter med andre, er det svært at holde styr på alle de små ændringer, der sker, hvis du ikke er til stede. Til det er der revisionshistorik. Google holder styr på alle de ændringer, der sker i et dokument, og grupperer dem i perioder for at reducere rod. Du kan endda gendanne en fil til en af de tidligere versioner, der er opført i historikken, med et klik med musen.
Du kan se en liste over alle de seneste ændringer ved at klikke på Filer > Versionshistorik > Se versionshistorik. Alternativt kan du trykke på Ctrl+Alt+Shift+H (Command+Option+Shift+H på Mac).
Sådan linker du til et bestemt dias
Du kan også dele et link til et bestemt dias i din præsentation med en ven eller kollega uden at skulle nævne, hvilken du henviser til. Når nogen klikker på linket, og præsentationen indlæses, hopper den direkte til det dias, du henviser til. Du skal dog aktivere fildeling, før du kan linke til et bestemt dias i din præsentation.
Fordi hvert dias har en unik URL, skal du blot klikke på den i venstre rude for at linke til den og derefter kopiere URL’en fra adresselinjen.
Sådan indsætter du specialtegn i et dias
Google Slides har også et tegnindsættelsesværktøj. Dette giver dig mulighed for at indsætte specialtegn i din præsentation uden at skulle huske nogen Alt-koder. Der er tonsvis af symboler, tegn, sprog og meget mere. Så uanset om du vil have en pil, forskellige sprogscripts, eller hvis du bare vil have et par dumme emojis til at pifte din præsentation op, gør Google Slides det nemt at inkludere dem.
For at åbne tegnindsættelsesværktøjet skal du klikke på “Indsæt” og derefter klikke på “Specialtegn”.
Herfra kan du manuelt søge efter specifikke tegn med rullemenuerne.
Brug søgelinjen til at finde en bestemt karakter eller emoji.
Du kan også bruge dine tegnefærdigheder til at søge.
Sådan bruger du Google Slides offline
Hvad sker der, hvis du har brug for at få adgang til Google Slides, men ikke har en internetforbindelse? Selvom Slides er et webbaseret produkt, betyder det ikke, at du ikke kan bruge det offline. Eventuelle ændringer, du foretager i filen offline, opdateres, næste gang du opretter forbindelse til internettet. Først, download udvidelsen til Chrome.
For at aktivere en præsentation til offlinebrug skal du gå til Google Slides’ hjemmeside og i øverste venstre hjørne skal du klikke på Hamburger-menuen > Indstillinger. Når du er her, skal du skifte “Offline” til On-positionen og derefter klikke på “OK”.
For at spare lagerplads på din lokale maskine downloader og gør Google kun de senest åbnede filer tilgængelige offline. For manuelt at aktivere en fil skal du klikke på ikonet med tre prikker og derefter skifte “Tilgængelig offline” til Til.
Google Slides er et kraftfuldt, funktionsrigt alternativ til Microsoft Offices PowerPoint. Det er også helt gratis at bruge med en internetforbindelse og en Google-konto, hvilket gør det til en legitim konkurrent for Microsoft.