For SMB’er til store virksomheder er fleksibel, men effektiv ekstern teambuilding afgørende for at skabe balance mellem arbejde og privatliv.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor er Remote Teambuilding vigtigt?
Generelt bruger vi i løbet af ugen otte timer om dagen i kontorlokaler; derfor udvikles et stærkt team. Vi støder jævnligt ind i hinanden ved deres skriveborde til samtaler, pauser og lejlighedsvis endda formelle diskussioner, fordi vi er fortrolige med hinandens personligheder.
Derfor etablerer disse menneskelige berøringer et solidt link, der fører til let samarbejde for at levere flere spændende resultater i organisationerne.
Men hvis teamet arbejder eksternt, kan den fysiske afstand mellem medlemmerne hurtigt resultere i en fuldstændig følelse af adskillelse, hvilket kan få fjernmedarbejdere til at føle sig adskilt fra deres kolleger og ustøttede.
I sidste ende kan dette føre til mere medarbejdernedslidning og lavere medarbejdertrivsel.
Psykologisk kan arbejde på afstand og bo alene give uafhængighed og fleksibilitet. Men alligevel kan det også føre til udbrændthed, ensomhed, længere arbejdstider og andre problemer, der kan føre til helbredsproblemer, depression og stress.
Således ville menneskelig kontakt, kommunikation og forbindelse med kolleger mindske indflydelsen og hjælpe en til at føre et afbalanceret og sundt liv.
I sin mest basale form skaber ekstern teambuilding forbindelser mellem eksterne medarbejdere, så de ligner fysiske teams. Samlede resultater, produktivitet, engagement og moral ville alle stige som et resultat.
For at fremme en god balance mellem arbejde og privatliv vil vi se på de mest tiltalende måder at engagere sig med eksterne teams eller medarbejdere på i nedenstående indlæg.
Virtuelle chatrum
Selvom kommunikation er en afgørende komponent i medarbejderforbindelse og forekommer naturligt på kontorgulvet, kan eksterne teams føle sig noget ensomme.
For at komme uden om denne forhindring er det nødvendigt at oprette et virtuelt chatrum, hvor medarbejderne til enhver tid kan komme ind og fortsætte med at tale, især i pauser eller frokost.
Lederens opgave er at opmuntre personalet til at deltage i dette online chatrums fællesskab og gøre brugen af det til en daglig vane.
Platforme som Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype osv. gør det nemt at adoptere virtuelle chatrum.
Start en virtuel sund livsstil
Virksomhedernes behov for at understøtte medarbejdernes trivsel har aldrig været større end i fjernarbejdets tidsalder. Introducer et sundhedsudfordringsprogram, hvis du søger teambuilding-aktiviteter, der også omfatter fjernmedarbejderes velfærd.
Sådanne programmer vil hjælpe dem med at håndtere deres isolation og udmattelse fra lange arbejdsdage og samtidig skabe en succesfuld teambuildingstrategi.
Online gruppetræning, daglige skridtudfordringer, ernæringsrådgivning, sund madlavningskurser, gruppeterapi, livscoaching og mental sundhed workshops er alle fremragende steder at starte.
Åndedrætsappen Spiro ville være god til at kickstarte dette program.
Virtuelle firmaarrangementer
Organisationer eller interessenter kan planlægge firmaarrangementerne næsten som den måde, det afholdes på kontorgulvet. Det ville være bedst, hvis du styrede virtuelle forretningsbegivenheder på samme måde, som du ville gøre med en faktisk begivenhed. Medtag en dagsorden, en vært, en række talere, noget underholdning, en chance for deltagelse osv.
Hele teamet har stor gavn af dette og føler sig glade og entusiastiske. Du kan bruge forskellige videomødeapplikationer, herunder Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams og Zoho Meeting.
Virtuelt spil
At arbejde alene kan være stressende, hvilket kan gøre opgaver kedelige og demotiverende. Men spillene og nydelsen kan gøre dette mere morsomt. Det sjove vil gøre dine medarbejdere mindre stressede, kreative og engagerede.
Følgende er nogle underholdende og spændende spil, du kan starte dit hold med;
- Alice Escapes Wonderland: At arbejde sammen om puslespil, labyrinter og andre opgaver vil bringe dit fjernteams forskellige medlemmer sammen.
- En fremragende øvelse for dit fjernhold kan være en virtuel skurvogn.
- Brug et online escape room til at udfordre dit holds grænser for at løse et mysterium.
- Virtuel bingo er et ligetil og underholdende spil, der engagerer hele holdet og kræver fokus og opmærksomhed.
- I et forsøg på at løse et udløsende mysterium er Murder Mysteries et elsket rollespil.
- War of the Wizards er et genialt og fængslende online teambuildingspil for fjernarbejdere.
- Gingerbread Wars er et fantastisk alternativ, hvis du organiserer en virtuel teambuilding-aktivitet til ferien.
Opmuntre til anerkendelse
En platform for belønninger og anerkendelse kan være en fantastisk tilgang til at garantere, at påskønnelse bliver rodfæstet i dagligdagen, når vi ikke er fysisk til stede for at gøre det.
Medarbejdernes værdsættelse kan være et værdifuldt værktøj til teamudvikling og kommunikation, når alle er geografisk adskilt og arbejder fra fjerne steder.
Opmuntringen af dit hold og deres fejring af præstationer er en af de vigtigste fordele ved at blive anerkendt. Perkbox leverer platformen som belønningssystem i dette tilfælde.
Diskuter personlighedstest
Opsætning af personlighedstests og diskussion af resultaterne er en metode til at bestemme en fjernmedarbejders styrker, svagheder og arbejdsstil.
Hvert teammedlem medbringer forskellige personlighedstræk, evner, arbejdsstile og måder at tænke på. Brug af personlighedsvurderinger under fjerntliggende teambuildingsaktiviteter kan hjælpe med at skabe et team, der yder bedre.
Hver af disse individuelle forskelle mellem holdkammerater er en grund til at fejre, fordi de netop hjælper med at bevare originalitet og producere resultater.
Nogle personlighedstests, der ville hjælpe i dette scenarie, er Character Strengths Survey, The Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test og mange flere.
Fjern fredagsfølelse
Om fredagen har alle på kontoret travlt med at lægge planer for weekenden, men fjernhold er typisk afskåret fra sådanne aktiviteter. Aktiviteter på Virtual Fun Friday giver jævnaldrende mulighed for at interagere og slappe af på afstand.
Politikken med ikke at holde møder om fredagen ville uden tvivl aflaste en del af belastningen for dine medarbejdere.
Vi kan altid bestille frokost fra nærliggende restauranter, levere den til medarbejdernes hjem, og så få teamet til at forbinde og spise sammen.
Det er således godt tænkeligt at spise frokost sammen og hygge sig. Holdet kan oprette forbindelse til pub-trivia efter frokost. I kan alle nyde det næsten uden at gå ud.
En virtuel session til at strække ud eller lave lidt aerobic ville løfte dit humør på en fredag. Fredagsstemningen ville lette stresset fra ugens travle arbejde og gøre stemningen lysere.
Arbejder du eksternt og oplever du af og til, at det er isolerende og mangler muligheder for at kommunikere noget uden for dit arbejdsområde? Fjernholdene starter måske en session, der ikke handlede om deres arbejdsprofil eller kommunikation, der var helt uden for deres arbejdsområde.
En omstilling, der ikke er relateret til arbejde, ville utvivlsomt være frisk i hverdagen for fjernarbejdere. Selv en sådan workshop ville hjælpe personalet med at dele de fantastiske nyheder, der var faldet dem ind.
Uanset hvad det måtte være, kan det at annoncere positiv information være en fantastisk måde at starte en samtale på og bringe hold sammen, når de lykønsker hinanden med små sejre.
Når alle er fysisk til stede på kontoret, støder vi ind i en kollegas skrivebord for at snakke, hvis vi har brug for en pause. Men hvis vi arbejder eksternt, bliver vi nødt til at bruge flere SaaS til dine kontorer, såsom Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana og mange andre for at opnå dette.
Sådanne ikke-arbejdsrelaterede chats vil reducere medarbejdernes angst og hjælpe i den mest imponerende fjernteambuilding, fordi mennesker bliver trætte af rutinemæssige aktiviteter, primært hvis vi arbejder eksternt.
Sæt venlige udfordringer
Lejlighedsvis vil udfordrende aktiviteter afbryde tankegangen i rutinearbejde. Venlige virtuelle udfordringer ville være en fantastisk måde for fjernmedarbejdere at forblive forbundet og genopfriske deres tanker.
En fremragende metode til at komme i gang er en fitnessudfordring. Sådanne aktiviteter vil ikke kun fremme nogle underholdende konkurrencer, men også forbedre trivslen. Start med apps som MapMRun, Stridekick, MoveSpring og MyVirtualMission.
I denne forbindelse ville virtuelle spiludfordringer også være fordelagtige, og ClasofClans ville være et fantastisk sted at starte.
Andre online udfordringer, der ville pifte fjernholdene op, er:
Blindfolded Drawing Challenge, Try Not To Laugh Challenge, Alphabet Challenge, Ice Bucket Challenge, Guess the Lyric Challenge, osv.
Medarbejdere og arbejdsgivere ville have gavn af læringsudfordringer; for eksempel kan erhvervelse af en certificering belønnes med refusion eller anden anerkendelse.
Vær vært for fjernworkshops og -kurser
Hvis der blev afholdt underholdende virtuelle seminarer, virtuel stand-up comedy og fjernfortællingsworkshops, ville de hold, der arbejder eksternt, blive mere begejstrede.
Det ville være godt at tilbyde engagerende og ikke-professionelle domæne-onlineworkshops, der ville oplive og appellere til fjerntliggende teams.
Du kan hyre en virtuel stand-up komiker fra Kabloom-begivenheder for at underholde dine fjernmedarbejdere.
Selv virksomheder kan afholde konkurrencer om hjemmelavede måltider, hvor medarbejderne kan deltage og vise deres færdigheder.
At udvikle et robust fjernteam, der fremmer samarbejde og øger medarbejdernes moral, kræver sådanne ikke-arbejdsbegivenheder.
Hvis du ønsker at oprette workshoppen, ville SessionLab-platformen være fantastisk til at bruge deres præ-lavede skabeloner.
Baseret på fjernholdenes tilgængelighed kan firmaets virtuelle komedieshow bookes gennem LaughterLounge. Hvis du leder efter musikalske komediebegivenheder, er latterbegivenheder din bedste mulighed.
Vær vært for fælles meditationssessioner
Da folk arbejder eksternt og derfor vælger deres tidsplaner, er det svært at stoppe op og holde en pause, hvilket påvirker medarbejderne negativt i det lange løb.
For at overvinde sådanne barrierer blandt fjernmedarbejdere kan fælles meditationssessioner fremmes blandt fjerntliggende teams for at forynge medarbejderne.
Hvis du ønsker, at dit personale skal tage en regelmæssig pause fra deres krævende tidsplan, så opmuntr dem ved at holde meditationssessioner, som alle kan deltage i på én gang.
Udemy Meditationskurser er tilgængelige for folk, der nogle gange ønsker at meditere privat.
Sammen med opmærksom vejrtrækning eller meditation omfatter andre emner, der kan blive diskuteret i løbet af denne session, gode sundheds- og kostråd, generelle livsstilsråd osv.
Virksomhedsmæglingssessioner afholdes på flere platforme, herunder Mindfullleader, Headspace, Mindful og andre.
Virtuelle debatter
Med forskellige ekspertiseniveauer vil en virtuel debatsession gøre det muligt for fjerne teams at opbygge vitale interpersonelle og kommunikationsevner.
Virtuelle debatter er engagerende sessioner, der introducerer friske ideer, emner og diskussioner, der kan more medarbejderne og få dem til at føle sig mere som en del af fjerntliggende teams.
Selv mini-debatter ville hjælpe hold, der sidder langt fra hinanden, med at etablere god kommunikation.
Den virtuelle debat kan føres blandt teams eller blandt grupper af medarbejdere for de mest fremragende resultater.
Virtuelle argumenter kan begynde om ethvert emne, såsom den bedste pizza, mocktail, cocktail, spil eller læsning, problemer i den virkelige verden, teknologi, havene eller skovene osv.
Samtidig vil virtuelle diskussioner blandt nytilkomne eller praktikanter for at diskutere teknologispørgsmål, projektdetaljer osv. forbedre deres færdigheder.
Slack Extensions
Det er en glimrende idé at finde ud af tid til at fortælle om os, når vi ikke arbejder, fordi vi alle er fjernforbundet, og det er en fantastisk mulighed for at lære om hinandens interesser.
Disse Slack sjove kanaler er nogle gange de bedste teambuilding-ideer og de nemmeste at administrere, fordi eksterne kolleger har brug for muligheden for at tale afslappet ved skriveborde, gange eller cafeterier.
Disse kanaler kan være en behagelig måde at komme i kontakt med kolleger, der arbejder eksternt, lære om fælles interesser og tidsfordriv og dele søde billeder af familiemedlemmer, kæledyr og hjemmelavede måltider.
Nedenfor er en del interessante apps, der nemt kan integreres i Slack:
- GIPHY: Fineste onlinekilde til de nyeste og bedst animerede klistermærker og GIF’er.
- Simpel afstemning: Brugere kan bygge og deltage i simple afstemninger.
- Foursquare: Find de mest utrolige steder at spise, drikke eller hænge ud hurtigt ved hjælp af Foursquare, alt sammen inde fra Slack.
- Tic-Tac-Toe: Hvis du vil tage en kort pause og spille nogle spil, er Tic-Tac-Toe den bedste mulighed.
- Rock-Paper-Scissors: Det gør det nemt og hurtigt at spille spillet på Slack.
- Digg: Det vil være tilstrækkeligt med dit behov for at holde dig opdateret om lokale begivenheder ved at tilbyde velvalgt indhold fra din foretrukne mediekilde.
- Donut: Donut er en Slack-udvidelse, der automatisk matcher dine kolleger, så de kan planlægge et 30-minutters videoopkald.
Slap af i din krop med yoga
En anden aktivitet, der kan forene uensartede fjernhold og fremme harmoni mellem sind og krop, er yoga. Intet samler stressede, ensomme fagfolk, der sidder fjerntliggende steder som en yogasession.
At holde sessioner med medarbejdere, der ikke arbejder sammen, eller som kun sjældent krydser veje, kan gøre dette lidt mere markant.
Andre aktiviteter, såsom dans og aerobic, kan kombineres for at have det sjovt og få personalet til at føle sig helt forynget.
Adskillige virtuelle yogaplatforme eller apps er tilgængelige, såsom Gaiam, Dailyyoga (som millioner af mennesker nyder), GloYoga, 5MinuteYoga osv.
Sosparty tilbyder erhvervskunder ugentlige virtuelle yogasessioner.
Fordele ved Remote Team Building
Her er et par fordele ved ekstern teambuilding:
Når et dygtigt team omgiver en medarbejder, etableres et støttesystem. Hvis de er opmærksomme på, hvem der lytter, vil de føle sig mere selvsikre og være bedre rustet til at udtrykke deres ideer.
Da fjernarbejde nogle gange kan være isoleret og ensomt, kan fremme af en følelse af fællesskab hjælpe med at løfte humøret og gøre folk gladere, når tingene er hårde.
Medarbejdere kan samarbejde mere effektivt om spektakulære præstationer, når de virkelig forstår deres kammerater og evner.
En stærk virksomhedskultur kan i høj grad udvikles gennem teambuilding. Du kan forbedre intern og ekstern kommunikation ved at etablere en forretningskultur, primært hvis du arbejder eksternt.
Afsluttende ord
Selvom vi prøver, kan vi ikke fungere som en robot; det vil forfølge os efter et stykke tid, da vi er mennesker. Gennem adskillige undersøgelser er denne konklusion nået. Så mange virksomheder, fra små startups til store virksomheder, leder efter måder at underholde deres fjernmedarbejdere på.
Listen over aktiviteter til udvikling af et fjernhold er uendelig. Nøglen er at lede efter friske, kreative måder at forbinde dit eksterne personale, holde kontakten og skabe en positiv arbejdsatmosfære.
Dernæst kan du tjekke apps for at gøre arbejdet lettere på arbejde hjemmefra.