Styring af forretningsprocesser er kompleks og kræver indsats; workflow management software gør det nemt at administrere og spore arbejde.
Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver produktiviteten afgørende for din virksomheds succes og vækst. Virksomheder skaber processer og regler for at opnå effektivitet og produktivitet, og workflow management software er den bedste løsning til at styre arbejdsprocessen.
God workflow management software hjælper med at reducere den tid, der bruges på manuel styring af processer og forbedre effektiviteten og produktiviteten. Du har brug for workflow-styring, når din virksomhed har processer, der bevæger sig gennem forskellige virksomheder, afdelinger, mennesker, transportører og trin.
I denne artikel finder du en liste over den bedste software til styring af arbejdsgange til at optimere, hvordan din organisation styrer forretningsprocesser og fordelene ved at bruge en.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Workflow Management Automation?
Workflow management software er en software til styring af forretningsprocesser, der hjælper organisationer med at kortlægge og automatisere deres forretningsprocesser.
Automatisering kan være med til at optimere effektiviteten, reducere fejl og spildtid og forbedre kommunikationen mellem forskellige afdelinger og teams.
Denne software kan optimere processer ved at automatisere og strømline de involverede trin. Det kan omfatte routing af dokumenter, godkendelse af orlovsanmodninger eller administration af udgifter.
Workflow management software giver virksomheder mulighed for at definere og dokumentere deres processer og spore og overvåge deres fremskridt. Det kan hjælpe med at identificere flaskehalse og forbedringsområder og til at foretage nødvendige ændringer for at forbedre den overordnede proces.
Hvordan hjælper Workflow Management Automation?
Behovet for automatisering af workflowstyring opstår, fordi virksomheder i stigende grad bliver komplekse og globaliserede.
Med så mange bevægelige dele og så meget koordinering, der kræves, er det ikke muligt at styre alle arbejdsgange manuelt. Automatisering kan hjælpe ved at tilbyde et centralt lager for alle workflowoplysninger og værktøjer til overvågning og styring af workflows.
Der er flere måder, hvorpå automatisering af workflowstyring kan hjælpe virksomheder. Det omfatter:
Forbedre samarbejdet mellem teamet
Det fører til forbedret kommunikation og koordinering, da teammedlemmer har gennemsigtighed om tildelte og løbende opgaver.
Ydermere kan det hjælpe med at strømline opgaveafslutningsprocessen ved at automatisere vigtige trin og give en brugervenlig grænseflade til at spore fremskridt. Det kan gøre det lettere for teammedlemmer at arbejde sammen om opgaver, da der er øget synlighed.
Endelig kan workflow management software hjælpe med at forbedre kommunikationen ved at give teammedlemmer et centralt sted at dele information og samarbejde om projekter.
Øg ansvarlighed
Workflow management softwaren kan hjælpe med at sikre, at alle er bevidste om deres roller og ansvar ved at give et klart og præcist overblik over, hvem der har ansvaret for hvilke opgaver.
Softwaren kan også hjælpe med at spore fremskridt på opgaver og projekter, hvilket giver et klart billede af, hvad der er blevet opnået, og hvad der stadig skal gøres. Det kan hjælpe med at holde alle på sporet og fokuseret på deres mål.
Hvad mere er, kan du også oprette et system med advarsler og påmindelser, der sikrer, at ingen opgave eller deadline glemmes.
Reducer omkostningerne
Workflow management software hjælper med at reducere omkostningerne ved at automatisere og strømline forretningsprocesser. Virksomheder kan spare på lønomkostninger og øge effektiviteten ved at automatisere gentagne og tidskrævende opgaver.
Derudover kan det hjælpe med at identificere flaskehalse og ineffektivitet i forretningsprocesser, som kan rettes for at reducere omkostningerne yderligere.
Stressreduktion og øget produktivitet
Den mest åbenlyse fordel ved at integrere workflow management software er, at det kan hjælpe dig med at holde styr på dine opgaver og deadlines, så du aldrig går glip af en deadline. Det kan være en enorm tidsbesparelse og kan være med til at øge din produktivitet.
Desuden kan det hjælpe med at reducere stress ved at give dig et klart overblik over dine kommende opgaver og deadlines.
Det giver dig mulighed for at planlægge din tid mere effektivt og undgå at påtage dig for meget arbejde til enhver tid. Ved at have synlighed over din arbejdsbyrde kan du bedre styre din tid og undgå at føle dig overvældet.
Minimer barrierer
En workflow management software er designet til at hjælpe virksomheder med at identificere og overvinde hindringer for effektivitet. Softwaren giver synlighed i alle forretningsområder, fra individuelle opgaver til det store billede.
Det giver virksomhederne mulighed for at se, hvor der kan foretages forbedringer og foretage de nødvendige ændringer. Ved at gøre dette kan virksomheder foretage de nødvendige tilpasninger for at sikre, at arbejdet forløber gnidningsløst og effektivt.
Eliminerer mikrostyring
Når du har mange medarbejdere, der arbejder med forskellige opgaver, kan workflow management software være svært at holde styr på alt og sikre, at alle gør deres arbejde ordentligt.
Med workflow management software kan du lave et system, hvor hver medarbejder har en opgaveliste, og du kan nemt se, hvad de arbejder med til enhver tid. Det eliminerer behovet for mikrostyring og giver dig mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver.
Hvad er vigtige funktioner, som Workflow Management Software bør have?
At vælge den rigtige workflow-styring er afgørende for at sikre, at den fører din virksomhed på rette spor. Der er et par nøglefunktioner, når du vælger software til workflowstyring.
Integration med andre apps
En workflow management software bør integreres med andre apps, da det vil hjælpe med at automatisere opgaver og processer ved at integrere med apps, der allerede automatiserer disse opgaver.
Integrering med andre apps kan også hjælpe med at give flere data og oplysninger til workflow-styringssoftwaren for at gøre arbejdsgangen mere effektiv.
Cloud-baseret teknologi
Cloud-baseret teknologi er blevet den nye norm på grund af dens fordele.
Nogle af dem er:
- Større fleksibilitet og tilgængelighed
- Mere sikker end traditionel on-premise software
- Mere skalerbar end on-premise software
- Kvalitetskontrol og øget fleksibilitet
- Værdifuld indsigt
Disse fordele gør cloud-baseret workflow-software til et kritisk element i et workflow-styringssoftwaresystem.
Parallelle grene
Parallelle filialer giver større fleksibilitet og effektivitet i håndteringen af opgaver, gør det nemmere at spore og overvåge fremskridt og er med til at sikre, at opgaver udføres rettidigt og ordentligt.
SLA-indikatorer
SLA-statusindikatorer hjælper dig med at identificere de opgaver, der er forsinket og skal prioriteres.
At have SLA flere indikatorer i din workflow management software vil give dig mulighed for at se opgaver, der risikerer ikke at blive fuldført inden for den aftalte tidsramme, identificere opgaver, der skal eskaleres for at undgå potentielle forsinkelser, og hjælper med at sikre, at opgaverne afsluttes til tiden ved at levere en visuel påmindelse om deadline.
KPI metrics rapporter
KPI-baserede rapporter er ekstremt praktiske og essentielle til at skalere og drive en virksomhed.
De giver overblik over en workflows ydeevne, identificerer flaskehalse og ineffektivitet og sporer og måler fremskridt over tid.
Indstilling og forståelse af KPI-metrik-rapporter vil gøre dig i stand til at lede din virksomhed i den rigtige retning og spore succes.
Her er listen over den bedste automatiseringssoftware til workflowstyring til at optimere processer
Pipefy
Pipefy er en af de mest udbredte og intuitive workflow management software, der gør det muligt for virksomheder at automatisere og administrere deres workflows på den nemmest mulige måde.
Det er et centrum af ekstremt funktionelle funktioner til at skabe, automatisere, overvåge og tilpasse arbejdsgange. Pipefy tilbyder alt, hvad du behøver for at skalere din virksomhed til højder.
Funktioner af Pipefy
- Pipefy giver dig mulighed for at synkronisere opgaver på alle niveauer, hvilket gør det lettere at tilpasse sig ændringerne og måle succes.
- Det lader brugere oprette brugerdefinerede arbejdsgange, fjerne unødvendige elementer fra deres arbejdsgange og kun arbejde på vigtige opgaver.
- Pipefy er velegnet til virksomheder af alle typer og størrelser. Uanset om du er et lille team eller en stor virksomhed, så har Pipefy noget for dig!
Pipefy tilbyder en gratis workflow-styringsplan, en forretningsplan for små virksomheder, en virksomhedsplan og en skræddersyet plan til store virksomheder.
Mandag
Mandag er den nemmeste måde at administrere arbejdsgange, projekter og arbejdsgrupper på. Det udstyrer dig med de rigtige værktøjer til at organisere arbejdet, herunder arbejdsgange, projekter, opgave- og tidsstyring, fildeling, rapportering og en levedygtig, moderne erstatning for e-mail.
Hvis du er en stor virksomhed med komplekse systemer, kan mandag passe perfekt til din virksomhed.
Funktioner af mandag?
- Denne software skiller sig ud, fordi den giver en komplet pakke til alle dine ledelsesbehov.
- Mandagens software til styring af arbejdsgange gør det muligt at opsætte individuelle mål for dit team og lader dem udføre deres arbejde, uden at du mikroadministrerer alt.
- Det hjælper dig med at overvinde vejspærringerne ved hjælp af importeret synlighed i dine arbejdsgange. Mandage fortæller dig, hvad der virker, hvad der er på vej, og hvad der kræver din opmærksomhed.
Mandag tilbyder fleksible workflow-styringsplaner til forskellige typer virksomheder. De har også en gratis plan. Og deres betalte planer starter fra så lavt som $8 pr. måned/bruger og går op til $16 pr. måned/bruger med mulighed for tilpasning.
Wrike
Wrike gør det muligt for teams at smide det unødvendige stress ud af at overskue alt manuelt.
Den har nem tilføjelsesfunktionalitet, en træk-og-slip-grænseflade og nemme tilpasningsfunktioner. Wrike giver dig mulighed for at skabe smarte, private og kollaborative arbejdsgange, der holder dine data lagret.
Funktioner af Wrike?
- Det giver dig mulighed for at tildele, overvåge og gennemgå dit teams opgaver når som helst og hvor som helst, når det passer dig.
- Fastgør vigtige to-do-lister. Wrike giver dig mulighed for at justere opgaver i henhold til deres prioritetsniveauer og giver dig mulighed for at holde øje med dem regelmæssigt.
- Strømlin alle niveauer af workflow-administrationsprocessen med kraften fra AI og frigør tid fra din travle tidsplan
Den bedste del ved at bruge Wrike er deres gratis plan. Bortset fra det tilbyder de fire betalte planer i henhold til virksomhedernes størrelse. Wrike tilbyder også tilpassede planer til virksomheder.
Kintone
Virksomheder elsker at bruge Kintone workflow management software på grund af den praktiske tilpasningsmulighed, som dette værktøj er vært for.
Kintone hjælper dig med at opnå en bedre balance mellem arbejde og privatliv og arbejdsmiljø ved at lade dem outsource gentagne opgaver til softwaren og lægge din energi i vigtigere dele af virksomheden.
Funktioner af Kintone?
- Kintone bliver integreret med flere applikationer.
- Det er et komplet værktøjssæt til at opfylde alle dine ledelsesbehov.
- Det giver ultimativ produktivitet ved hjælp af 1.000 forudbyggede applikationer.
Du kan købe Kintones betalte plan, som koster $24 pr. bruger/måned for alle typer og størrelser af virksomheder.
Zoho
Zoho forbliver på toppen, når det kommer til ultimative workflow-styringssoftwareløsninger.
Det er en alt-i-en-løsning, der kommer med en masse praktiske administrationsfunktioner.
For virksomheder, der leder efter software til den bedste værdi for pengene, er Zoho deres måde! Den er vært for en godkendelsesdrevet arbejdsgang, men uden unødvendige frem og tilbage, visualiserer projektoversigter og får handlingsrettede rapporter at arbejde på.
Funktioner Zoho Workflow Management Software?
- Zohos fuldt tilpasselige workflow management-tjenester gør det muligt at bygge løsningen efter dine behov
- Zoho hjælper også med at reducere kaos og forbedre effektiviteten med sine data om mennesker, processer og rapporter.
- Den kan håndtere godkendelser på flere niveauer, frem-og-tilbage-kommunikation og administrere alt uden at gøre meget.
Hos Zoho kan du vælge en af deres to betalte planer; Standard og professionel. Du kan få en i henhold til din virksomheds krav.
Kissflow
Kissflow hjælper virksomheder med at administrere og spore processer og arbejdsgange. Det er en enkel, intuitiv og letanvendelig løsning, der giver dig fuld overblik over arbejdet.
Projektledere og teams kan nemt styre hele arbejdsgangen gennem et meget samarbejdsorienteret dashboard, perfekt til forskellige teamstørrelser.
Funktioner af Kissflow?
- Den har en brugervenlig brugergrænseflade, der gør det lettere for nybegyndere at navigere og bruge softwaren til deres virksomhed
- Det tillader kodeløs styring.
- Kissflow udstyrer dig med realtidsindsigt, der hjælper med at overvåge og forstå fremskridt regelmæssigt.
Kissflow har tre betalte planer for virksomheder, der starter fra $10 pr. bruger/måned. De tilbyder også skræddersyede arbejdsgangsplaner i henhold til virksomhedernes behov.
Beslick
Beslick er en smart workflow management software, der fokuserer på at hjælpe virksomheder med at strømline deres arbejdsgange.
Dette fremragende workflow-styringsværktøj gør det muligt for dig at opnå effektivitet, nøjagtighed og konsistens i dine processer. Denne software leveres med løsninger til alle aspekter af forretningsprocedurer.
Funktioner af Beslick?
- Det giver visuelle rapporter og dataeksportfunktioner til løbende fremskridt.
- Det giver dybere indsigt og synlighed i arbejdsgangene.
Det, vi elsker mest ved Beslick, er, hvor gennemsigtige og generøse de er med deres priser.
Beslick tilbyder en betalt plan, der koster $10 pr. bruger/måned og tillader ubegrænsede arbejdsgange og ressourcer.
Godkender
Aproove er one-stop-løsningen til workflow management for alle forretningsmål og processer. Denne software giver virksomheder mulighed for at automatisere opgaver hurtigere, eliminere manuel indsats og udføre opgaver på deres betingelser.
Funktioner af Aprove?
- Den har en brugerdefineret formularfunktion, der giver dig mulighed for at indsætte formularerne hvor som helst mellem dine arbejdsgange.
- Aproove giver et meget intuitivt dashboard, der projicerer dataene og hjælper dig med at spore succes gennem realtidsindsigt.
- Det gør interaktion med teamet let og tillader samarbejde med alle på ét sted.
Aproove har to planer. Den ene er klassisk for små og mellemstore virksomheder. Og den anden er Aproove Enterprise-planen, som kommer med mere avancerede funktioner og fleksibilitet til store virksomheder.
Konklusion
Funktionsrig workflow management software giver dig en konkurrencefordel og gør din virksomhed meget mere overskuelig.
Den bedste software til styring af arbejdsgange er den med en fair pris og giver mere værdi til din virksomhed. Før du vælger nogen af de ovennævnte værktøjer, skal du prøve at gøre krav på deres gratis prøveperiode først for at forstå, om det er den ene.
Bedste workflowautomatiserings- og integrationsplatform til privat eller virksomhed