Scrum-værktøjer er blevet ret berømte inden for projektledelse. De hjælper dig med at administrere dit team og dine projekter effektivt og muliggør gnidningsløst samarbejde og hurtigere time-to-market, blandt andre fordele.
Disse værktøjer faciliterer scrum-metodologi, der omfatter engagement, respekt, mod, fokus og åbenhed – værdier, der etablerer en god forretningskultur. Udover at tilbyde kvalitetsprodukter, skal virksomheder inkorporere disse værdier, der kan få dem til at opbygge højere kundetillid.
Heldigvis er virksomheder i dag begyndt at genkende disse koncepter og omfavne agile og Scrum-metoder. Dette har givet anledning til væksten af scrum-værktøjer, og nu kan du finde masser af muligheder.
Og for at gøre det nemt for dig at vælge det bedste scrum-værktøj til din virksomhed, har jeg kommet med denne artikel. Den forklarer et par ting om Scrum, scrum-værktøjer, deres fordele for din virksomhed og de bedste værktøjer til at sammenligne.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Scrum Tools?
Scrum-værktøjer er softwaresystemer, der bruges til projektstyring. De er baseret på en scrum-ramme – en del af den agile metodik, der især bruges til softwareudvikling.
Scrum-værktøjer tilbyder funktioner og muligheder, der er skræddersyet til at forbedre projektledelsesprocessen, produktkvaliteten og teamsamarbejde baseret på scrum-teknikker som sprints, burndown-diagrammer, storypoints, scrum-møder og mere. Disse værktøjer giver teams mulighed for at planlægge, spore og administrere scrum-projekter effektivt ved at levere et enkelt dashboard til at håndtere alle processer.
Men hvad er Scrum?
Nu, for at forstå scrum-værktøjer, er det relevant at have en idé om Scrum.
Scrum, i projektledelse, er en ramme, der hjælper softwareudviklingsteams med at arbejde sammen på en strømlinet måde. Det er en metode til at udvikle, bygge og levere produkter med bedre hastighed, kvalitet og effektivitet.
I denne metodologi er komplekse projekter opdelt i mindre dele, og arbejdsbyrden er også opdelt i kortere perioder kaldet “sprints”. Dette giver en effektiv måde at styre projekter på, med vægt på hurtig feedback og løbende forbedringer.
Antag for eksempel, at et team er vidne til enhver ineffektivitet i en proces. I så fald kan de løse det hurtigt, da opgaven er delt op i mindre dele, og der holdes daglige møder til gennemgang. På denne måde kan teammedlemmer modtage hurtig feedback fra de ansvarlige interessenter for at forbedre dem. Scrums grundlæggende enhed er et lille team, der indeholder:
- En produktejer, der er ansvarlig for at maksimere teamleverance og sikre lydoutput
- En scrum master, der er ansvarlig for at fjerne forhindringer for teamet, så de kan nå produktmålene inden for tid
- Udviklere eller teammedlemmerne, der hjælper med at bygge produkterne
Udviklere er ikke kun softwareudviklere. I stedet gælder dette udtryk for alle teammedlemmer såsom programmører, forskere, designere, arkitekter, analytikere, statistikere, ingeniører, testere, dataspecialister osv.
Bortset fra softwareudvikling, anvendes scrum-metodologi også på andre områder, såsom nye teknologier, salg og marketing, forskning og mere.
Hvad er brugen af Scrum Tools?
Scrum-værktøjer anvendes til projektledelse, et bredt begreb med mange opgaver og processer. Det kan involvere:
- Løbende sprints: Scrum-værktøjer hjælper et team med at køre sprints ved at give dem mulighed for at administrere backlog, tildele opgaver og opdele komplekse opgaver i mindre opgaver.
- Samarbejde: Scrum-værktøjer arbejder på scrum-teknikker, der hjælper med effektivt samarbejde mellem dine teammedlemmer. Det holder hele teamet fokuseret og motiveret og gør feedback let at indarbejde, så udviklerne kan forbedre sig, hvor det er nødvendigt.
- Aktivering af gennemsigtighed: Scrum-værktøjer tilbyder gennemsigtighed ved at overholde scrum-værdier. Det vil vise, hvem der arbejder på hvilken opgave og dens fremskridt. Det vil holde alle medlemmer på samme side for større gennemsigtighed.
- Fremskyndelse af arbejde: Du kan se på dashboardet og forstå status for alt det arbejde, der er i gang, afsluttet og afventende. Det vil hjælpe dig med at afgøre, om du mangler hastigheden til at forbedre det for at levere til tiden med kvalitet.
Hvorfor skal du bruge Scrum Tools?
Du tror måske, at det ville være dyrt, udfordrende at administrere og komme i vejen for din udvikling at bruge endnu et softwareværktøj i din virksomhed. Det er dog ikke tilfældet.
Her er grunden til, at brug af scrum-værktøjer kan gavne nystartede virksomheder til mellemstore virksomheder.
Bedre produktkvalitet
Hvert projekt har et bestemt mål. Brug af projektstyringssoftware som scrum-værktøjer kan hjælpe dig med at nå dette mål nemt og hurtigt, hvilket sikrer kvalitetsleverancer, som dine slutbrugere eller kunder elsker. Disse værktøjer tilbyder de rigtige metoder og projektrammer til at hjælpe dig med at planlægge, udføre og fuldføre opgaven med kvalitet.
Det kan fungere som et enkelt referencepunkt for at tydeliggøre projektkravene, så teammedlemmerne ikke har nogen forvirring eller føler behov for at bede de overordnede flere gange om bedre klarhed.
Effektivt samarbejde
Hele teamet kan arbejde effektivt sammen med en defineret produktejer, scrum master og udviklere. Det vil lette daglige scrum-møder, så opgaverne kan gennemgås dagligt. Det kan hjælpe teamet med at forstå, hvor det skal forbedres, og hvor det næste skal gå hen. De kan også søge vejledning, hvor de føler sig nødvendige og bliver opmærksomme på opgavernes fremdrift.
Hurtigere Time to Market
Scrum-værktøjer hjælper med at accelerere projektudvikling sammenlignet med traditionelle opsætninger. Det er en af de to komponenter i den agile ramme for softwareudvikling, der lægger vægt på hastighed med kvalitet.
Dermed kan du levere produktet hurtigt på markedet og se, hvordan det performer. Det vil give dig god tid til at tage feedback fra slutbrugerne og forbedre produktet, hvilket vil hjælpe med at levere mere værdi til kunderne og føre til højere tilfredshedsrater.
Øget ROI
Når du leverer værdi til dine kunder, kan du se en højere adoption af dine produkter på markedet. Det vil være med til at øge dit investeringsafkast, og du kan få et godt overskud. Det er, fordi du kan levere produkterne hurtigt, modtage feedback tidligt og foretage forbedringer i tide for at glæde kunderne.
Virker interessant?
Her er nogle af de bedste scrum-værktøjer, som du kan overveje til dit næste projekt.
Jira
Jira er et af de bedste udviklingsværktøjer, der bruges af agile teams. Det er bygget til at lette arbejdet for hvert teammedlem med at spore, planlægge og udvikle fantastiske produkter. Det hjælper dig med at skabe problemer og brugerhistorier, fordele opgaver og designe sprints på tværs af dit team samt prioritere dine teams arbejde og diskutere i fuld sammenhæng med fuld synlighed.
Sørg for, at alt, hvad du har, altid er opdateret, så du kan sende med bedre selvtillid. Du kan også forbedre dine teams præstationer baseret på visuelle data og realtidsdata og give dem mulighed for at arbejde på den del for at forbedre dem. Hvert medlem har en unik proces, og hvert team er anderledes i forsendelsessoftware. Dette er grunden til, at Jira giver dig mulighed for at oprette et workflow eller bruge et out-of-the-box workflow til at matche dine operationer.
Du kan forbedre produktet ved at bruge de bedste integrationsværktøjer og lade dit team arbejde hurtigere og bedre. Byg desuden smartere planer for dine medlemmer og organisation for at sende mere pålideligt og hurtigere og forblive fokuseret og arbejde bedre med Jira-automatisering for at spare mere tid.
Jira tilbyder dig garantien for sikker og sikker software til din organisation, der kommer med løsninger i virksomhedskvalitet. Det understøttes af tvungen 2-trinsbekræftelse, SAML SSO, automatiseret brugerklargøring og meget mere. De tilbyder også en 99,99 % oppetidsgaranti, ubegrænset lagerplads, premium support og mere.
For op til 10 brugere er Jira-software GRATIS hver måned. Hvis din holdstørrelse er mellem 1-100, er prisen 7,50 USD/måned, gratis i 7 dage.
Monday.com
Få fleksibel, agil administrationssoftware, som dit team har brug for i et dynamisk miljø. Monday.com gør det nemt at arbejde på tværs. Fra forudplanlægning og udvikling til brugerfeedback vil alle få agile metoder i en enkelt platform. Det er nemt for agile teams, nybegyndere og Scrum-mestre at tjekke deres arbejde i visninger, såsom en Kanban-tavle.
Mandag leverer rapporter i realtid, der viser holdets fremskridt, løbende forbedringer og produktbacklog. Du kan spore fejl og rapportere dem nemt et enkelt sted og prioritere hvert problem med farvekodede etiketter, så dit team kan vide, hvilke fejl der er kritiske.
Planlæg sprint efter dit team, og del arbejdet mellem medlemmerne for at gøre det mindre komplekst. Derudover skal du lancere produkter med succes og planlægge hver fase. Det hjælper dig med at bestemme, hvem der præcist arbejder på hvad og hvornår.
Mandag er GRATIS for evigt for op til 2 pladser og koster $8/sæde/måned, hvis dit hold er større.
Quickscrum
Quickscrum giver et effektivt Scrum-værktøj til teams til at udføre sprintgrooming, sprint retrospektiv, sprintgennemgang, daglig stand-up og sprintplanlægning. Det hjælper dig med at administrere, prioritere og opdele historier for at levere ordentlig værdi. Du kan endda planlægge enkelte eller flere opgaver ad gangen for at tilpasse din teamvision og levere hurtigere.
Brug Quickscrum til at administrere tilgængeligheden af medlemmer i spurten og visuelt spore fremskridt fra Scrum-boardet for at samarbejde med dit team med præcise resultater. Du kan også liste al feedback og reagere på dem med det samme for at forbedre din service.
Spor desuden individuelle eller holds fremskridt inden for sprinten og vælg en daglig holdsundhedsrapport. Du kan også nemt se forskellen mellem planlagt arbejde og udført arbejde. Derudover vil du finde mange grunde til at vælge Quickscrum, såsom et alt-i-et Scrum-værktøj, kundesucces manager, gratis onboarding-træning, procesrådgivning, coaching, tilpasning, integration, datamigrering og meget mere.
Få Quickscrum til $5/bruger/måned og tag den GRATIS prøveperiode.
Hubstaff opgaver
Nå højere produktivitetsniveauer med Hubstaff opgaver, en agil projektstyringssoftware, der giver dine teammedlemmer mulighed for at henvende sig mere med mindre indsats. Det vil hjælpe med at forbedre kommunikationen og samarbejdet mellem teams.
Med Hubstaff Tasks kan du afslutte dine store opgaver hurtigere, forhindre fejl gennem rutineindtjekning, opdage mindre problemer og fremme teamwork. Du vil også være i stand til at opdage den enkleste måde at planlægge sprints og holde styr på, hvad der bliver gjort.
Indstil brugerdefinerede arbejdsgange for at flytte dine opgaver hurtigere ved at undgå gentildeling af opgave. Tjek, hvad alle laver, og bed dit team om at opdatere med daglig eller ugentlig status. Du kan endda lave dine personlige to-do-lister for at tjekke, hvad der skal gøres i dag, i morgen og næste uge.
Analyser, hvor meget tid der kræves til hver opgave, og få fuldstændig indsigt gennem Hubstaffs tidsregistreringssoftware. Det sparer også din tid med 40+ skabeloner, der kan tilpasses til enhver type projekt. Skift mellem forskellige visninger for at forstå dit teams arbejde.
Hubstaff Tasks er GRATIS for maksimalt 5 brugere og koster dig $5/bruger for flere fordele. Tag en 14-dages gratis prøveperiode på den betalte plan for at forstå det bedre.
Miro
Miro er det definitive agile værktøj til agile teams, der hjælper dig med at sætte dine ideer ud i virkeligheden med boards som Kanban, Jira, Asana og mere. I stedet for at arbejde hårdt på dokumentation, engager fjernbrugere til sprintplanlægninger og retrospektiver online. Du kan også oprette historiekort, organisere opgaver og prioritere efterslæbet til sprints ved hjælp af Kanban-tavler.
Brug over 120 skabeloner til at starte din rejse og importer opgaver fra Asana, Rally, Azure eller Jira til Miro og visualiser de store opgaver for at koordinere og diskutere med dit team. Du kan administrere arbejdsbelastninger, foretage justeringer og tegne afhængighedslinjer for at forblive fokuseret og på sporet. Anvend derudover agile metoder med fleksibilitet på tværs af squads, Scrum- eller tribes-teams og muliggør arbejde på tværs af teams i den enkelte platform og skala processer.
Miro er GRATIS for ubegrænsede teammedlemmer, men grænsen er ombord. Få mere samarbejdskraft samt ubegrænsede bestyrelser til $8/medlem/måned.
Azure Boards
Diskuter, spor og planlæg arbejdet med dine teams igennem Azure Boards og rack alt arbejde med Kanban-tavler, team-dashboards, tilpasset rapportering og efterslæb. Du kan også kombinere omfattende sporbarhed med fleksible arbejdsartikler og træk-og-slip sprintplanlægning for at få det perfekte idéhus fra stort til småt.
Hold styr på dine ideer på hvert udviklingstrin, og afstem dit team med kodeændringerne, der er knyttet til dine arbejdsemner. Du kan også hjælpe dine teams med at køre stand-ups og planlægge møder og sprints med indbyggede scrum boards. Værktøjet giver indsigt i projektets status og sundhed med dashboard-widgets og kraftfulde analyseværktøjer.
Forbind dit GitHub-lager, begynd at linke PR’er og forpligtelser til arbejdsemnerne, og brug produktivitetsværktøjer til at skalere din virksomhed. Prøv Azure Boards GRATIS eller få den bedste værdi af din cloudrejse på hvert trin.
Orangescrum
Gennemfør dit projekt med succes inden for budget og til tiden med Orangescrum og blive 47 % mere produktiv, øge op til 61 % profit og forbedre op til 69 % CSAT. Bryd opgaven fra start til slut, og tildel hver opgave til et andet teammedlem for at fuldføre projektet. Det hjælper dig med at spore deres arbejdsbyrde og træffe den rigtige beslutning på det rigtige tidspunkt.
Få et komplet overblik over ressourcer og opgaver med Scrum, Kanban boards og rapporter. Udfør hver opgave med klarhed gennem tilpasset status, opgaveetiketter, opgavetyper og opgavelinkning. Du kan også administrere brugerroller, opgaver, spore tid, bruge ressourcer, få opgaverapporter, Gantt-diagrammer og mere.
Orangescrum hjælper dig med at styre opgaven, tiden og ressourcerne for at flytte din organisation fremad og gøre kunderne glade. Dens forudbyggede skabeloner giver dig mulighed for at udvikle produktet, administrere indhold, spore fejl og mere.
Tag en gratis prøveperiode på 14 dage og få al adgang til funktionerne. Eller vælg en plan for op til 10 brugere til $8/måned og få en 30-dages pengene-tilbage-garanti. Det giver dig ubegrænset projekter, opgaver, underopgaver, tidsregistrering og 100 GB lagerplads for helt fri op til tre brugere.
Taiga
Lever lovet funktionalitet inden for dit budget og i tide med Taiga projektstyringsværktøj. Den har rige funktioner og er meget enkel at starte med sin intuitive brugergrænseflade. Definer leverancer med dine teams og indfang teams viden for sikker buy-in.
Juster leverancer og prioriter hver med slutbrugeren og sørg for, at den højest prioriterede leverance vil blive gennemført inden for tiden. Del fremskridt og diskuter problemerne for at skabe et risikofrit miljø for individet og teams.
Det giver dig mulighed for at tilbyde større gennemsigtighed til dine slutbrugere og bedre forstå din indsats for hver leverance. Skift arbejdsgange, når det er nødvendigt, og aktiver nye funktioner for at forbedre produktiviteten. Du vil også få pålidelighed, kvalitet, uafhængighed, tilpasningsevne, fleksibilitet, gennemsigtighed, ydeevne, stabilitet og sikkerhed.
Scrum er det komplette sæt boards til at vise og planlægge individuelle sprints fra backlog, inklusive EPICS og underopgaver. Du vil også finde en sprintopgavetavle sammen med svømmebaner til hver brugers zoomfunktion og historie.
Taiga er GRATIS for op til 15 brugere, op til 5 private projekter, ubegrænsede offentlige projekter og op til 300 MB lagerplads. Få mere lagerplads og ubegrænsede funktioner for kun $5/bruger/måned, og tag den gratis prøveperiode.
VivifyScrum
Lås op for det ubegrænsede antal boards, opgaver, arbejdsområder med VivifyScrum. Det er et webbaseret projektstyringsværktøj til store organisationer og små agile teams, der lader dig håndtere alle projekter fra et enkelt sted.
VivifyScrum leverer en alt-i-én løsning fra projektstyring til afsendelse af fakturaer. Du vil få ubegrænset Kanban og Scrum boards sammen med ubegrænsede elementer. Du kan også styre processer effektivt ved at spore projektforløb og teams arbejde.
Opsæt det fuldt tilpasselige Scrum-bræt, og samarbejd effektivt med dine teams. Du kan få fuldstændig indsigt i hvert medlems tilgængelighed og spore deres arbejdsbyrde. Brug desuden VivifyScrum Time Tracker-værktøjet til at spore den tid, du bruger på automatiske arbejdsbelastninger og opgaver.
Brug alle funktioner til dit team på op til 10 medlemmer for kun $96/år og få ubegrænset bestyrelser, organisationer. Benyt dig selv af en 7-dages GRATIS prøveperiode.
Asana
Administrer agile projekter med Asana, et projektstyringsværktøj, der gør dit team i stand til at bevæge sig hurtigere og få effektive resultater. Det hjælper dig med at planlægge, organisere og administrere Scrum-sprints i et samarbejdsværktøj som dit team og fleksibelt.
Asana har alle funktioner, dit team har brug for, lige fra tavler og tidslinjer til afhængigheder og tilpassede felter. Spor iterationer og lanceringer, forenkle sprintplaner og agile projektprocesser, og kommuniker effektivt med dine medlemmer for at forbedre din virksomhedsvækst.
Spor og arkiver fejl et enkelt sted og prioriter dem i henhold til medlemmernes tilgængelighed. Giv dit team fuld gennemsigtighed i arbejdsgangen for at undgå gætværk. Asana samler mange applikationer, så du kan føle dig fri til at bruge enhver af appsene til at administrere effektivt. Det hjælper med at reducere fejl, bruge mindre tid på rutine og strømline processerne.
For enkeltpersoner eller små teams kommer Asana med en GRATIS plan og tilbyder ubegrænsede opgaver, projekter, beskeder, aktivitetslogfiler, fillagring og meget mere. Få avancerede funktioner med et betalt abonnement til $10,99/bruger/måned.
Ting at overveje, før du vælger et Scrum-værktøj 👇
Der er masser af scrum-værktøjer på markedet, hver med imponerende funktioner og planer om at tiltrække dig. Men hvordan ville du vide, hvilken der passer bedst til din virksomheds behov og budget?
Så lad os se på nogle af de faktorer, du skal overveje, før du vælger et scrum-værktøj.
- Et godt scrum-værktøj skal hjælpe dig med at køre Sprints nemt ved at lade dig prioritere efterslæb, opdele komplekse opgaver, tildele opgaver og gå dybere ind i indsigt.
- Det skal tilbyde dig en ubesværet måde at skabe efterslæb, der fungerer som whiteboards for at vise projektkrav, opgaver, ansvar og andre detaljer. Det vil hjælpe dig med at opdele opgaverne og forstå deres betydning mere, så du kan træffe bedre beslutninger.
- Scrum-værktøjet, du vælger, skal have en brugervenlig grænseflade for alle teammedlemmer, så de kan bruge det uden behov for større tekniske færdigheder.
- Tjek priserne, og opstil dem baseret på dit budget. Du kan også sammenligne priserne med funktioner for at vælge den bedste kombination.
Konklusion 👩💻
Scrum-værktøjer kan hjælpe dig med at administrere dine projekter effektivt, samtidig med at de tilbyder mange fordele såsom glat samarbejde, hurtigere time to market, højere ROI og kundetilfredshed. Denne liste over bedste scrum-værktøjer hjælper dig med at vælge det bedste baseret på dit budget og krav til funktioner.