Hvis du er en virksomhed, der er stærkt afhængig af indholdsmarkedsføring, kan du overveje whitepapers.
Whitepaperen er en vigtig driver til at forbedre din virksomheds profil som tankeleder, adskille dit brand fra dine konkurrenter og generere nye leads.
Denne artikel vil bevæbne dig med den viden, du har brug for for at maksimere fordelene ved hvidbogen. Vi dækker, hvad de er, hvorfor du har brug for dem, og hvordan du skriver et effektivt whitepaper.
Indholdsfortegnelse
Hvad er hvidbog?
Et whitepaper er en autoritativ, omfattende og overbevisende rapport til at løse et specifikt problem og tilbyde en løsning.
Virksomheder bruger hvidbøger til at opbygge tillid hos afslappede læsere ved at illustrere deres ekspertise gennem beviser og fakta. Mange mærker eller marketingfolk kræver en e-mail-adresse eller en anden form for kontaktoplysninger til download for at fange kundeemner.
I modsætning til andre markedsføringsmetoder er whitepaperet ikke designet til at være et produktpitch. Det er et informationspapir skabt gennem dybdegående forskning og fakta for at hjælpe læserne med at løse deres problemer.
Hvorfor skal du skrive en hvidbog
At skabe værdifuldt indhold i form af fakta og data kan hjælpe læserne med at løse deres problemer. Her er de primære grunde til, at du kraftigt bør overveje at skrive et whitepaper:
- Whitepapers er leadgeneratorer: At løse brancheomspændende problemer og inkludere målrettede søgeord kan hjælpe dig med at stige i søgerangeringerne og generere kundeemner.
- Whitepapers hjælper dig med at blive en tankeleder: Meget teknisk indhold, der tilbyder en effektiv løsning, hjælper dig med at blive ekspert i din branche og lyde som en. Du kan øge din tilmelding til nyhedsbreve ved at skrive hvidbøger, da flere og flere mennesker ser efter at følge brancheledere for at lære af dem.
- Whitepapers giver din virksomhed en konkurrencefordel: Når du er den eneste, der udgiver hvidbøger af høj kvalitet i din virksomhedskategori, får du automatisk anerkendelse; således vil flere og flere kunder gerne købe hos dig.
Lad os nu se på nogle typer whitepapers, du kan udgive for at engagere dit publikum.
Forskellige typer hvidbog
#1. Nummereret liste
Forbrugere elsker at læse nummererede lister, fordi de er let fordøjelige og giver dem mulighed for hurtigt at forstå den information, de har brug for.
Disse whitepapers bruger nummererede punkter til at formidle deres budskab og sigter typisk mod et mere afslappet publikum.
Nogle eksempler på brug af hvidbøger med nummererede lister er:
- Forklaring af dit produkts fordele: 10 grunde til at outsource din reservation
- Liste over praktiske tips: 11 måder at vinde dine kunder tilbage på
- Besvarelse af almindelige spørgsmål: 8 fejl, du laver, når du kører Facebook-annoncer
Hvornår skal du bruge det: På grund af deres enkle format er hvidbogen med nummererede lister perfekt til kundeemner i toppen af tragten for at hjælpe med at opbygge brandbevidsthed og skabe tillid til dit publikum.
#2. Problem-løsning
Hvidbogen til problemløsning hjælper med at overbevise læserne om, at de har brug for det, du prøver at sælge. Denne form for hvidbog placerer problemet på en måde, der fremhæver, hvordan dit produkt er den ideelle løsning.
Hvornår skal den bruges: Denne type bruges typisk til at tiltrække og uddanne kundeemner i de tidlige og midterste faser af kunderejsen. Læsere er allerede klar over deres problemer og søger efter måder at løse deres udfordringer på.
Problemløsning whitepaper er effektiv til at generere nye kundeemner. Det skyldes, at når folk står over for problemer, henvender de sig typisk til Google. Når en veloptimeret produktløsning whitepaper kan bringe dit websted til toppen af søgeresultaterne, kan du tiltrække flere øjne til din hjemmeside.
#3. Baggrundsgiver
Baggrundshvidbogen forklarer, hvordan et produkt fungerer og dets kontekst. Når du viser nye trends, funktioner eller andre oplysninger i din branche, hjælper et whitepaper med baggrundsvidner læserne med at forstå dit produkt.
De har tendens til at have følgende egenskaber:
- Forklaring af, hvordan et specifikt produkt eller en ydelse fungerer
- Data og videnskabelige undersøgelser, der beskriver effektiviteten af dit produkt
- Velunderbyggede påstande, der beviser, at din virksomhed er førende i branchen
Hvornår skal det bruges: Det er bedst brugt i den sidste fase af kunderejsen. Når potentielle købere sammenligner en liste over løsninger, skal de have specifikke oplysninger om dit produkt eller din tjeneste.
Hvis nogen er tæt på bunden af salgstragten, kan en baggrunds-whitepaper forsikre dem om, at dit produkttilbud er det, de leder efter.
Sådan skriver du en hvidbog på den rigtige måde
Nu er du klar til at begynde at udarbejde hvidbogen. Husk, at hvidbøger er meget mere intensive end et almindeligt blogindlæg.
Trin 1: Vælg et emne og stil
At vælge det rigtige emne til dit whitepaper vil påvirke resultatet markant. Du genererer flere kundeemner, indsigter og delinger ved at vælge et emne af seriøs interesse for din målgruppe.
Udvikl en kundeprofil for at hjælpe dig med at identificere dit publikums udfordringer, mål og behov.
Du kan spørge dig selv:
- Skal jeg forklare, hvordan mit produkt løser et problem for en bestemt målgruppe for at generere nye kundeemner?
- Har jeg brug for at oprette en gennemarbejdet rapport for at hjælpe med at pleje kundeemner ned ad salgstragten?
- Er der en kompleks funktion eller ny trend, som kundeemner skal forstå, før de køber?
Disse spørgsmål hjælper dig med at bestemme, hvilken type hvidbog du skal skrive, og hvilket emne du skal skrive om.
Trin 2: Udfør research
Whitepapers er meget tekniske og uddannelsesmæssige, så du ønsker at udføre omfattende forskning om emnet.
Det kan du gøre ved at:
- Detaljering af en unik proces
- Samlede unikke casestudier
- Kører en original undersøgelse
- Søg efter troværdige data, undersøgelser og forskningsundersøgelser
- Læs andre artikler om emnet
Pro Tip: Foretag altid grundig research, før du begynder at skrive. Forskningen bør være fra autoritative industrikilder for at hjælpe med at understøtte dit argument og bevise din præmis.
Trin 3: Opret en disposition
En langhåret forskningsartikel uden en ordentlig oversigt vil ende med at forvirre læserne. Skitser dit emne i et klart og kortfattet format.
Vi anbefaler at have en indholdsfortegnelse med klikbare links som Googles hvidbog.
Trin 4: Skriv din hvidbog
Udfør din disposition og begynd at skrive brødteksten i din hvidbogsrapport. Du vil gerne kompilere din forskning og give læserne værdifulde takeaways og skarpe indsigter.
Sørg for at skrive i en faktabaseret tone, så dit indhold ikke kommer ud som salgsfremmende. Tilføj underoverskrifter for at hjælpe med at opdele større sektioner for læsere, der foretrækker at skimme. Angiv dine kilder undervejs.
Trin 5: Rediger og forfin
Lad dit udkast sidde i en dag, og kom derefter tilbage for at gennemgå dokumentet med et nyt perspektiv. Prøv at læse det højt og sørg for, at det har korrekt flow og ingen grammatiske fejl. Få betroede kolleger, redaktører og andre nøgleledere i din organisation til at se på det, hvis det er nødvendigt.
Trin 6: Tilføj grafik og design
Tilføj visuelt tiltalende design for at hjælpe med at styrke dit indhold. Du bør arbejde med en designer for at tilføje diagrammer, grafer, tabeller og illustrationer for at hjælpe dit publikum med at se dine pointer. Der er skabeloner og software, der gør det meget nemmere at skabe disse billeder.
Trin 7: Overvej at ansætte hjælp fra Fiverr
Hvis du har brug for hjælp til at skrive dit whitepaper, kan du hyre en freelancer fra Fiverr. Der er masser af dygtige forfattere, der tydeligt kan formidle dit budskab.
Du skal blot gå til Fiverr og oprette en konto.
Så kan du søge efter Whitepapers under kategorien Skrivning & Oversættelse eller bare skrive det i søgefeltet.
Du kan gennemse forfattere baseret på deres erfaringsniveau, budget, leveringstid og andre servicemuligheder.
Det kan være en god ide at tilføje søgeord i din søgning efter branche, f.eks. ‘crypto whitepaper’ eller ‘digital marketing whitepaper’. Dette giver dig mulighed for at finde whitepaper-skribenter med relevant erfaring.
Når du har fundet en kvalificeret forfatter, kan du booke en koncert baseret på deres servicetilbud.
Hvordan formaterer man en hvidbog?
Hvidbogen bør organiseres omhyggeligt for at fange læserens opmærksomhed og gøre deres oplevelse mere behagelig.
Her er et format, du kan bruge til at organisere indholdet og gøre papiret lettere at forstå:
- Titel: Avisen har brug for en engagerende titel for at pirre læsernes nysgerrighed; ellers klikker de ikke på det i første omgang
- Abstrakt: En kort oversigt over, hvad læserne kan forvente, er normalt inkluderet i introduktionen
- Problemformulering: Angiver tydeligt grundlaget for, hvorfor papiret eksisterer
- Baggrund: Graver i, hvorfor problemet eksisterer, dets skadelige virkninger og dets fremtrædende plads i branchen
- Løsning: Bør kommunikeres tydeligt og løse de opstillede problemer
- Konklusion: Dæk en oversigt over de vigtigste resultater og funktionsanbefalinger til læseren
- Referencer: Medtag kilder til eventuelle påstande, så læserne kan faktatjekke dem, hvis de vil
Bedste eksempler på hvidbog
Whitepapers er et markedsføringsværktøj, og når det gøres rigtigt, vil det øge din autoritet. Her er nogle fremragende eksempler på hvidbog, du kan modellere efter for at give dig de bedste chancer for at lykkes.
#1. Google Clouds AI Adoption Framework
Google har lavet et whitepaper for at hjælpe læserne med at forstå, hvordan de skal indføre kunstig intelligens i deres virksomhed.
Dette papir dækker et teknisk dybtgående i AI, som hjælper med at præsentere sig selv som en autoritet. De organiserer også hvidbogen sammenhængende ved at lægge baggrunden og problemet op, før de tilbyder løsningen.
#2. Zendesks benchmark for kundeoplevelse
Zendesks whitepaper skitserer mønstrene og indsigterne fra deres grundige research i kundeservice.
Det er effektivt, fordi det bruger masser af visuals og data til at hjælpe læserne med at se, hvad der er trending inden for kundeservice og hjælpe læserne med at forstå, hvordan de klarer sig i forhold til deres branchefæller.
#3. Ciscos netværk og din konkurrencefordel
Ciscos hvidbog deler omfattende data om at bruge din konkurrencefordel i markedsføring. Det er fantastisk til brandbevidsthed, da det bruger grafik og statistik til at fremhæve, hvorfor virksomheder har brug for sikkerhed.
Whitepaper-distribution – hvordan det gøres
At indsamle og skrive oplysningerne på en hvidbog er kun halvdelen af kampen. Du vil aldrig modtage de ønskede fordele, hvis det ikke er effektivt fordelt for maksimal rækkevidde.
Der er mange måder at distribuere dit whitepaper på, og din strategi kommer i sidste ende ned på, hvilken metode der giver mening. Hvis dit publikum er B2B-ledere, så overvej en kanal som LinkedIn.
Nedenstående 10 tips hjælper dig med at planlægge distribution af whitepaper, uanset hvem din målgruppe er:
Fejl, der skal undgås, mens du arbejder på en hvidbog
B2B-købere læser whitepapers for at træffe informerede købsbeslutninger. Desværre er mange af dem salgstal, der keder læserne. Undgå følgende fejl, når du arbejder med dit whitepaper:
- Brug af hvidbøger til at sælge: Formålet med hvidbogen er at uddanne læserne om problemet og løsningen. Brug dem ikke som en måde at sælge dine produkter på.
- Dårlig struktur: Hav en klar struktur og format, som nævnt. Dette gør hvidbogen let at læse og forstå.
- Ingen distributionsplan: At få dit whitepaper til den rigtige målgruppe er lige så vigtigt som at skrive det.
- At vælge det forkerte emne: Tag fat på din kundes største udfordringer, som vil have stor indflydelse på deres fremtid.
- Ikke på linje med købers rejse: Sørg for, at din hvidbog besvarer købers spørgsmål på bestemte stadier af kunderejsen.
Inden for content marketing er whitepapers en af de mest effektive måder at tiltrække interesse fra potentielle købere online. Her er et par tips og strategier til markedsføring af whitepapers for at få flere downloads.
#1. Opret en landingsside med høj konvertering
Din landingsside skal forklare, hvorfor dit publikum skal udlevere deres kontaktoplysninger og klikke på download.
Tal om værdien, som dit whitepaper bringer, så de er glade for at modtage deres eksemplar. For eksempel oprettede Human Made en hvidbog, der fremhævede WordPresss Gutenberg-editorfunktioner.
#2. Hav et banner eller pop-up på dine blogindlæg
Når læsere lander på din blog, bør der være et banner eller ikke-invasiv pop-up, der direkte leder læserne til din whitepaper.
Dette hjælper med at øge kundeoplevelsen og fører dit publikum lige derhen, hvor de vil.
#3. Google Ads
Du har sandsynligvis inkorporeret mange søgeord i din whitepaper. Dette gør en Google-annoncekampagne med betaling pr. klik effektiv, da du kan betale for at have din destinationsside på den første side i søgemaskinen.
#4. LinkedIn-promovering
LinkedIn tilbyder avancerede målretningsfunktioner, der giver dig mulighed for at placere dine annoncer foran den rigtige målgruppe. For eksempel kan du målrette efter jobfunktion, virksomhedsstørrelse, placering, titel og meget mere.
Afslutter
Selvom whitepapers ofte er underudnyttede, er de et af de mest effektive værktøjer til din virksomheds content marketing-strategi.
Når du har bestemt dine mål for dit hvidbog, kan du oprette et stykke af det for hver del af marketingtragten.
Uanset om du ønsker at intrigere kunder med en letfordøjelig liste eller forklare de meget tekniske fordele ved dit produkt, kan whitepapers være et grundlæggende indholdsstykke til at opbygge tillid og generere nye kundeemner til din virksomhed.