Løn- og HR-tjenester er afgørende for enhver virksomhed, selv små virksomheder og nystartede virksomheder. Disse operationer skal håndteres godt for at sikre en gnidningsløs drift af din virksomhed.
Det er fordi løn og HR er direkte forbundet med dine medarbejdere, som er rygraden i din virksomhed. Og det er nødvendigt at holde din medarbejder glad for at sikre, at alt kører fint i din organisation og få dem til at føle sig værdsat til at tjene dig i længst tid. Det øger ikke kun loyaliteten, men kan også tage din virksomhed til store højder.
Og for at hjælpe dig med alt dette har du brug for en fremragende løn- og HR-løsning som ADP. Det vil automatisere disse gentagne opgaver for at øge produktiviteten, accelerere processer og sikre, at der ikke er fejl i løn- eller HR-drift. Selvom du kan bygge din egen løsning, vil det tage en betydelig mængde tid og ressourcer, for ikke at nævne periodisk vedligeholdelse, der koster ekstra.
Derfor giver det mening at gå efter en ekspertløsning som ADP til virksomheder af alle størrelser, især små virksomheder med begrænsede budgetter, medarbejdere og andre ressourcer.
I denne artikel vil jeg gennemgå ADP-løn- og HR-løsninger for at hjælpe dig med at beslutte, om det er værd at overveje for din virksomhed.
Lad os begynde!
Indholdsfortegnelse
Om ADP Payroll og HR-produkter og -tjenester
ADP er en af de førende virksomheder globalt, der tilbyder fremragende løn- og HR-tjenester. De har været i branchen i 70 år og har leveret løsninger og software til at forenkle arbejdet. De tilbyder omfattende cloud-baserede human capital management (HCM) løsninger, herunder HR, løn, tid og talent, sammen med skat og fordele, analyser og business outsourcing løsninger.
ADP bruger avancerede teknologier, dyb indsigt og sin enorme erfaring på området til at transformere menneskelige ressourcer og lønfunktioner og tilbyde sine kunder en forretningsfordel. De tilbyder en bred vifte af HR-tjenester og lønprodukter, fra entry-level-værktøjer til komplette løn- og HR-administrationstjenester såsom HR-administration, intuitiv rapportering og fremmøde og tid.
De løn- og HR-tjenester, de tilbyder, er til:
- Små virksomheder med 1-49 ansatte
- Mellemstore virksomheder med 50-999 ansatte
- Store og multinationale virksomheder med 1000+ ansatte
ADP Løn- og HR-løsninger
Du får et komplet udvalg af løn- og HR-løsninger hos ADPfra det grundlæggende til avanceret administration som HRIS, outsourcing, compliance og skat.
- RUN: Denne webbaserede løsning giver små virksomheder mulighed for at styre deres HR- og lønprocesser.
- ADP TotalSource: Det er en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO), der kommer med sofistikerede cloud-teknologier og dedikeret vejledning til at håndtere løn, HR og talent.
- ADP Workforce Now: Dette er en alt-i-én-løsning til HR, løn, talent, fordele og tidsstyring med intuitiv analyse og ekspertsupport.
- ADP Next-Gen HCM: Det er en tilpasselig og omfattende HCM-platform med cloud-teknologi, dyb ekspertise og datadrevet indsigt.
- ADP Vantage HCM: Det er en åben arkitekturløsning til at administrere talent, løn, kapital, fordele og tid.
- ADP Enterprise HR: Denne HCM-løsning tilbyder kraftfuld analyse, indsigt, grænseflade og integreres med forskellige ADP-tilbud.
- ADP Comprehensive Service: Denne HR-platform kommer med teknologier og dedikeret support.
- ADP Comprehensive Outsourcing Services: Dette er for store virksomheder til at hjælpe med HR, talent, løn, fordele og tidsstyring.
- Wisely af ADP: Dette er en omkostningseffektiv betalingskortløsning, der nemt kan integreres med lønsystemer.
- ADP Celergo: Denne elegante løsning er bedst for en organisation med op til 1.000 ansatte pr. land. Den indsamler medarbejderdata, organiserer dem i et enkelt system og understøtter op til 140 lande.
- ADP Global Payroll: Den kombinerer ADP Celergo og ADP GlobalView Payroll for at hjælpe multinationale virksomheder af alle størrelser. Det tilbyder on-demand analyser og rapportering, analyser, indbygget compliance, sikkerhed og databeskyttelsesfunktioner.
- ADP GlobalView Payroll: Det er for virksomheder med 1000+ ansatte i mindst ét land. Det understøtter 140+ lande og hjælper store multinationale virksomheder med at administrere deres løn- og HR-drift, tilbyder robuste HR-administrationsværktøjer, fremragende rapporteringsmuligheder, indbyggede dataforbindelser osv.
- WorkMarket: Dette er et freelance-administrationssystem, der hjælper virksomheder med at organisere, betale og administrere deres uafhængige entreprenører og freelancere.
- ADP Mobile Solutions: ADP tilbyder en mobilapplikation til at administrere løn, fordele, tid osv.
ADP: Funktioner
Nogle af funktionerne i ADP løn- og HR-løsninger er:
Lønbehandling
ADP giver dig mulighed for at behandle løn online ved hjælp af sin mobilapplikation på Android- og iOS-enheder. Indtast blot dine medarbejderes arbejdstimer i applikationen for en lønperiode, og softwaren beregner deres lønsedler afhængigt af deres løn eller lønsats. Derudover beregner den automatisk skattefradrag, pensionsbidrag og sundhedsydelser.
Lønskatter
For at beregne lønsumsafgifter udfylder ADP formularer og indsender skatten til tiden uden fejl, foretager nødvendige betalinger til de statslige, lokale og føderale organer og svarer på deres forespørgsler vedrørende betalinger eller indsendelser.
Betalingsmuligheder
ADP understøtter forskellige betalingsformer. Du kan betale med direkte indbetalinger, papirchecks og betalingskort. Til papirtjek sender ADP dem alle direkte til dit kontor, så du kan aflevere dem til medarbejderne problemfrit. I forskellige planer kan ADP også underskrive papirchecks og direkte indbetalinger, lægge dem i en konvolut, hvilket gør det endnu nemmere for dig at betale dine medarbejdere.
HR og lønrapporter
Du får adgang til flere HR- og betalingsrapporter i alle de planer, ADP tilbyder. De er nemme at tilpasse rapporterne baseret på dine præferencer. Derudover vil det håndtere rapporteringsprocessen for nye medlemmer med ordentlige føderale og statslige agenturer. Det vil også gøre al dokumentationen for dig for at spare tid.
HR Services
Du vil få yderligere HR-værktøjer og ressourcer ud over de grundlæggende funktioner i de højere planer. Dette giver dig mulighed for at udføre grundige baggrundstjek af kandidater og lægge jobs op på portaler. Du får også en guide til en medarbejderhåndbog og jobbeskrivelse, onboarding af nye ansættelser, HR-formular og dokumentbibliotek, bedste praksis-vejledninger og en database over HR-compliance.
Overholdelsesovervågningstjenester
ADP tilbyder praktisk og proaktiv support med compliance-overvågning for at hjælpe dig med at håndtere kompleksiteter på grund af ændrede regler og forskrifter.
Kvalitetskontrol
ADP sikrer, at deres teams udfører rutinemæssige kvalitetstjek for at opdage, markere og løse lønproblemer. Det sikrer, at der ikke er fejl i dine rapporter, så du kan foretage nøjagtige transaktioner.
Dashboard
Du får et dashboard med en intuitiv og enkel grænseflade. Det vil hjælpe dig med at få adgang til alle løn- og HR-indsigter og udnytte funktionerne. Du kan spore medarbejdernes data, diverse filer og dokumenter og betalinger, så alt kører glat.
Du kan også nemt administrere dine medarbejdere, freelancere og entreprenører ved hjælp af dashboardet. Det hjælper dig med at tilføje eller fjerne data såsom jobtitel, afspadsering, betalingsdata, skattefradrag, fordele, incitamenter og mere.
Tidsregistrering og fremmøde
ADP hjælper dig med lethed at spore dine medarbejderes arbejdstid og tilstedeværelse og reducere fejl og fejl. Automatisering af alle disse funktioner vil hjælpe dig med at øge din produktivitet.
Derudover kan du nemt spore dem, uanset hvor dine medarbejdere arbejder fra, hjemme eller på kontoret. Det vil gøre det muligt for medarbejderne at slå ind ved hjælp af et ur eller deres mobil eller computer. Du kan også oprette og offentliggøre vagtplaner og spore orlov, helligdage, særlige godkendelser og frikvarterer.
Integrationer
Du kan integrere ADP med regnskabssoftware som QuickBooks, Wave, Xero osv. Det vil hjælpe dig med automatisk at indtaste data og være mere produktiv. ADP integreres også med mange andre værktøjer og applikationer for at gøre det nemt for dig at arbejde, såsom forretningssoftware, HR-systemer, ERP’er og tidsregistreringssoftware. Derudover kan du integrere ADP med biometriske enheder til ansigtsgenkendelse, fingeraftryk eller håndfladescanning.
ADP: Fordele
Let at bruge
ADP er ubesværet at bruge for alle, uanset deres tekniske ekspertise. Når den er konfigureret, kan alle nemt bruge den cloud-baserede platform med dens brugervenlige grænseflade uden at downloade, installere eller vedligeholde software. Du kan tilføje oplysninger, opdatere dem hurtigt uden forvirring og foretage mindre justeringer, hvis du har brug for det. Derudover er det også nemt at tilpasse dashboardet og rapporterne med dette værktøj.
Ikke alene kan administratorerne administrere alt effektivt, men selv medarbejderne kan også logge ind på deres profiler for at se oplysninger, opdatere dokumenter og data, se betalingsoplysninger, fremmøde, fordele, brugte og ubrugte blade og meget mere.
Alsidig
ADP er en alsidig platform, der kan betjene organisationer i alle brancher og størrelser. Uanset om du har et lille team med mindre end 10 ansatte eller en multinational virksomhed med tusindvis af ansatte over hele kloden, kan det retfærdiggøre dine løn- og HR-krav.
Derudover er det hurtigere at køre løn med ADP på få minutter ved at gennemgå medarbejdernes tidskort for at sikre nøjagtighed, lønsum og godkendelse af løn. Det kan automatisere alt for at spare din tid og sender en automatisk meddelelse, hvis der opstår problemer som bankrelaterede ændringer, sikkerhedsproblemer osv.
Skalerbar platform
ADP kan skalere med din virksomhed. Hvis du er en lille virksomhed, kan du tage deres grundlæggende plan og derefter gradvist flytte til de højere planer, efterhånden som din virksomhed vokser. Denne skalerbare platform hjælper med at imødekomme dine voksende brugerkrav uden at give nogen problemer eller hæmme din drift.
Omfattende rapportering
Ved at bruge de detaljerede rapporter og indsigter fra dashboardet vil du hjælpe dig med at måle din virksomheds og dine medarbejderes ydeevne. Det vil også bestemme andre vigtige oplysninger som arbejdsstyrkens demografi, lønlighed, kompensationsstrategier osv. Således kan du finde problemerne hurtigt og finjustere dine forretningsstrategier.
Support til flere enheder
ADP er en cloud-baseret software, som du kan bruge på enhver bærbar, smartphone eller computer. Det understøtter også både iOS- og Android-platforme. Dette gør det muligt for medarbejderne at arbejde hvor som helst.
Samarbejde
Samarbejdsplanlægning giver dit team mulighed for at opsætte tidsplaner, der er gennemførlige for alle. Det reducerer også unødvendig friktion mellem teammedlemmer og giver hver enkelt af dem mulighed for at bruge ADP fra deres foretrukne enhed til at skifte tidsplaner med forhåndsgodkendelser eller anmodninger om afspadsering.
Tilpasning og fleksibilitet
ADP tilbyder skræddersyede løsninger, der kan passe til dine organisatoriske behov, uanset om du er på udkig efter blot løn- eller HR-værktøjer, en kombination af begge eller en komplet suite af HR-værktøjer og -tjenester. Baseret på din branche, såsom sundhedspleje, finans osv., og dine mål som produktivitet, strømlining af driften osv., kan du skræddersy ADP løn- og HR-tjenester fuldt ud.
Sikkerhed
Af hensyn til sikkerheden tilbyder ADP flere teknologier til at sikre dine systemer mod svig og angreb. Du får anti-malware, systemer til forebyggelse af svindel, trusselsbeskyttelse, adfærdsanalyse og overvågning, beskyttelse af intellektuel ejendom og mere.
Et problem med ADP-software er, at det ikke giver dig en direkte gratis prøveperiode for at prøve produktet først og derefter beslutte, om du vil købe. Det opkræver dig også pr. lønningsliste, hvilket kan stige afhængigt af, hvor ofte du ønsker, at din løn skal køre. Dette kan være en udfordring for virksomheder med mange freelancere og entreprenører.
ADP: Kundesupport
Problemer kan opstå når som helst; derfor har du brug for et pålideligt og lydhørt kundeteam til at hjælpe dig med at løse disse problemer. Der er blandede anmeldelser for ADP vedrørende kundesupport; mange er glade for det, mens andre har haft problemer med at få hurtige løsninger.
De tilbyder kundesupport gennem forskellige kanaler, herunder telefonopkald, live chats og e-mails. Du kan også bruge deres fællesskabsfora til at sende en forespørgsel, og andre kan svare for at hjælpe dig. Derudover er ADP ret aktiv på sine sociale medieplatforme som Facebook, Twitter, LinkedIn og Instagram, hvor de kan svare på dine spørgsmål. Og for at få mere viden om det, kan du se videoer på deres YouTube-kanal.
ADP: Prisfastsættelse
Der er ingen faste takster for ADP-løn- og HR-tjenester, der vises på den officielle hjemmeside. Det er fordi de tilbyder fuldt skræddersyede tjenester baseret på dine krav. Derfor, hvis du ønsker at bestemme prisen for din virksomhed, bliver du nødt til at kontakte dem og få et tilbud.
Da prisstrukturen er lidt forvirrende, ville ikke alle forstå, hvor meget de præcist vil betale om måneden. Det vil også blive svært for dig, hvis du vil sammenligne forskellige virksomheder baseret på priser. I gennemsnit kan virksomheder med 1-10 ansatte betale $160 pr. måned. Men det er bedre at få et tilbud fra dem for at forstå prissætningen for din virksomhed.
Selvom ADP er fantastisk med sine funktioner, muligheder og tjenester, kan nogle virksomheder kigge efter alternativer på grund af dets prissætning, opsætning, kundesupport eller andre problemer.
Det er derfor, jeg har diskuteret nogle af ADP-alternativerne for dig nedenfor. Glem ikke at tjekke dem ud!
OnPay
OnPays HR- og lønløsninger vil lette dine processer, så du kan fokusere på din virksomhed. Uanset om du har én medarbejder eller hundredvis af dem, får du alt, hvad du behøver for at klare udfordringer. Virksomheder som tandlæger, restauranter, læger, fitnesscentre, franchises, revisorer osv. og startups kan bruge OnPay til passende løsninger.
OnPay integreres med Xero og Quickbooks, der hjælper med at holde dine medarbejderes papirarbejde og økonomi synkroniseret og fuldstændigt organiseret. Bortset fra dette får du ubegrænsede lønkørsler hver måned, automatiserede skatteregistreringer, gratis 1099- og w-2-behandling, HR-værktøjer, softwareintegrationer, eksperthånd og mere.
Kom i gang med et lavt månedligt basisgebyr på $36/måned plus $4/måned/person. Beregn prisen i henhold til dit antal ansatte og nyd den første måned GRATIS for at udforske mere.
Rislende
Rippling er en alt-i-en software til HR og lønløsning til at styre og automatisere alle operationer fra onboarding til alt derimellem på et enkelt sted. Det giver dig den brugervenlige HRIS og avancerede funktioner som tilpasning, så den passer til din virksomheds behov, og integration med over 500+ applikationer som Office365, Slack osv., for at gøre dit arbejde lettere.
Du kan generere tilbudsbreve, køre baggrundstjek, e-verificere, tilmelde dig sygesikring, tildele og strømline træningsprocesser, opsætte applikationer, bruge analyser og spore medarbejdernes tid via kiosk, mobil eller web, godkende deres deltagelse. Indtast dine nye medarbejdere inden for 90 sekunder ved at indtaste grundlæggende oplysninger som startdato, løn osv.
Rippling er prissat til $8/måned/bruger. Du kan dog tale med en ekspert og få et skræddersyet tilbud efter dine behov.
Gusto
Gusto er bygget målrettet til at tilbyde dig de fordele, du fortjener med sine moderne HR- og lønløsninger. Denne alt-i-en platform giver dig mulighed for at administrere dine medarbejdere og tilbyder fuld service løn, personalegoder, deltagelse, tid, onboarding, talent management, indsigt og rapportering.
Gusto registrerer din skat automatisk, hjælper med overholdelse og identificerer skattefradrag for at spare dine penge. Få økonomiske og sundhedsmæssige fordele for dine medarbejdere som FSA, HSA, tandlæge, vision, livsforsikring, sygesikring, 401(k) pensionsopsparing, 529 college-opsparing og arbejdernes comp. Du får også funktioner som tidsregistreringsværktøjer, præstationsanmeldelser, udviklingsværktøjer og mere.
For små virksomheder med enkle lønninger, lønplaner og lønninger kommer Gusto med en simpel plan på $39/måned og $6/person.
Konklusion: Bør du overveje at købe ADP Løn- og HR-løsninger?
Ved at købe en fremragende løn- og HR-løsning som ADP hjælper du dig med at strømline dine processer, køre dem effektivt og spare tid uden at lave fejl. Dette er nyttigt for alle virksomheder, især små størrelser, på grund af begrænsede ressourcer og budget til at bygge en løsning internt. I stedet kan du ADP til at køre dine løn- og HR-funktioner ubesværet og nyde dens førsteklasses ydeevne og funktioner.
Mange virksomheder vil dog ikke finde ADP’s prisstruktur gavnlig eller stå over for problemer med opsætning eller support og kan søge efter alternativer. Hvis det er tilfældet med dig, bedes du tjekke de ADP-alternativer, jeg har diskuteret, og gå efter den, du kan lide, med den bedste kombination af priser, tjenester og funktioner.