Microsoft Office-apps har alle forskellige farvetemaer, som du kan bruge i dine dokumenter, regneark eller præsentationer. Farveskemaerne er ikke kun til teksten; de er meget velbyggede, så farverne gælder for figurer, du indsætter, tabeller, du tilføjer, og endda overskrifter. Farveskemaerne er for det meste gode. Hvis en eller to farver er slukket, eller de ikke ser så gode ud som de andre farver, kan du ændre det manuelt, men det er lidt træls. Det er bedre at ændre temaet, og på den måde vil det automatisk gælde for det relevante element i din fil. Sådan kan du tilpasse et farveskema i Microsoft Office.
Tilpas et farveskema
Åbn enhver Microsoft Office-app, og anvend et farveskema. Du kan anvende et farveskema fra fanen Design i Word. Der er en farveknap, som, når du klikker på den, vil vise en liste over farveskemaer, som du kan vælge. Påfør den, du vil bruge, men har en eller to off-farver, der ikke ser rigtige ud.
Når du har anvendt farveskemaet, skal du åbne farveskemalisten igen og vælge indstillingen Tilpas farver helt til sidst på listen. Dette åbner et nyt vindue med det aktuelle tema med muligheder for at tilpasse det. Farverne er ikke alle beskrevet af, hvordan de bruges, og billedet til højre viser dig f.eks. hvilken farve hyperlinket vil have. De fleste farver har dog navnet ‘Accent 1’ osv.
For at ændre en farve skal du åbne farveboksens dropdown. Du kan vælge en farve fra en af de andre farver i temaet, eller du kan vælge en hvilken som helst anden farve, du ønsker. Når du har tilpasset farveskemaet, skal du gemme det. Ændringerne er ikke lavet til det originale tema. Det er gemt som et andet tema, og du kan give det et brugerdefineret navn. Det gemte tema kan tilgås fra rullemenuen med samme farver.
For at gøre det nemmere at identificere, hvilken farve der bruges til hvilket element i et dokument eller en præsentation, bør du indsætte de elementer, du har tænkt dig at bruge i din fil, før du tilpasser et farveskema.
Hvis du for eksempel har tænkt dig at indsætte en tabel og nogle figurer, bør du tilføje et par tomme og se, hvordan alt ser ud. Det er en god idé at gå med former, grafer og tabeller, der har mere end én farve. Når du ved, hvilke farver der bruges til hvilket element, kan du nemmere gå i gang med at tilpasse det. De ændringer, du foretager i temaet, afspejles, når du anvender dem.
Et tema, du opretter, er tilgængeligt i alle Office-apps.