Microsoft Outlooks Junk Email-funktionalitet fungerer bedst, når du træner den ved at tilføje afsendere til listerne med sikre afsendere og blokerede afsendere. Sådan eksporterer du disse lister og genimporterer dem til en ny maskine eller konto.
Denne funktionalitet er kun tilgængelig i Microsoft Outlook desktop-appen. Hvis du bruger Outlook Online, vil dataene om sikre afsendere og blokerede afsendere synkroniseres med Outlook-klienten. Du kan kun importere og eksportere dem via skrivebordsapplikationen.
I Microsoft Outlook skal du klikke på Hjem > Uønsket > Indstillinger for uønsket e-mail.
Du skal eksportere sikre afsendere og blokerede afsendere separat. Åbn fanen “Sikker afsendere”, og klik på “Eksporter til fil.”
Dette åbner en standard fildialog, så du kan gemme filen et sted på din computer. Vælg en placering, skriv et navn til filen, og gem den.
Åbn nu fanen “Blokerede afsendere” og klik på “Eksporter til fil.”
Som med Safe Senders vil dette åbne en standard fildialog, så du kan gemme filen et sted på din computer. Vælg en placering, et navn til filen, og gem den.
Du skulle nu have to TXT-filer, som du kan importere til en ny konto eller Microsoft Outlook, der er installeret på en anden computer.
Import af disse filer er lige så simpelt som at eksportere dem. Gå tilbage til menuen Uønsket e-mail-indstillinger ved at klikke på Hjem > Uønsket > Indstillinger for uønsket e-mail i Microsoft Outlook-skrivebordsappen. For at importere Safe Senders-filen skal du åbne fanen “Sikker afsendere” og klikke på “Importer fra fil.”
For at importere de blokerede afsendere skal du åbne fanen “Blokerede afsendere” og klikke på “Importer fra fil.”
Importen vil tilføje eventuelle afsendere til de eksisterende lister i stedet for at overskrive de eksisterende poster. Dette betyder, at du og dine kolleger kan dele dine eksporterede filer, især for de blokerede afsendere, for at hjælpe hinanden med at opbygge en bedre junkmail-filtrering.