Når du analyserer komplekse datasæt i Google Sheets, kan du drage fordel af dens indbyggede sorteringsfunktion til at organisere dataene. Du kan sortere efter individuelle kolonner, eller for mere komplekse data kan du sortere efter flere kolonner.
For at gøre dette skal du åbne din Google Sheets regneark og vælg det datasæt, du ønsker at sortere. Du kan gøre dette manuelt ved at vælge cellerne ved hjælp af din mus, eller ved at vælge en af cellerne i dit datasæt og trykke på Ctrl+A på dit tastatur.
Når dine data er valgt, skal du klikke på Data > Sorter område i Google Sheets-menuen.
Som standard tilbyder Google Sheets kun én kolonne at sortere efter. For at tilføje flere kolonner til dine sorteringsmuligheder skal du vælge knappen “Tilføj en anden sorteringskolonne”.
Når du sorterer efter flere kolonner i Google Sheets, vil sorteringen finde sted i rækkefølge fra top til bund. For eksempel har et eksempelregneark produktsalgsdata med produktnavne, salgsdatoer og priser vist.
Hvis du ønsker at sortere disse data efter navn og derefter efter det solgte beløb, vil du først vælge produktnavnskolonnen i kolonne A (navngivet “Produkt”) og derefter mængden solgt i kolonne C (navngivet “Pris”). .
Du kan sortere dette i stigende rækkefølge, begyndende med produktnavne nær begyndelsen af alfabetet øverst, derefter med priser sorteret efter det mindste beløb. Vælg “AZ” for at sortere på denne måde eller “ZA” for at sortere i faldende rækkefølge i stedet.
Du kan også blande og matche disse muligheder. I dette eksempel kan du sortere i stigende rækkefølge for produktnavne og faldende rækkefølge for salgsbeløb.
Når dine sorteringsmuligheder er indstillet, skal du vælge knappen “Sorter” for at sortere dine data. Dataene i dit regneark vil blive omarrangeret i overensstemmelse med reglerne, der er angivet i feltet “Sorteringsområde”.
For dette eksempel er dataene ovenfor blevet sorteret med produktnavne og priser både i stigende rækkefølge. Dette vises tydeligt med skærm- og musprodukter.
Til en pris på 100 USD ville skærmen blive nummer to, hvis sorteringen kun blev udført i kolonnen “Pris” (kolonne C). Da sorteringen blev udført på “Produkt”-kolonnen (kolonne A) først, blev den solgte skærm imidlertid placeret foran musen.
Du kan fortryde enhver af disse sorteringer ved at udføre en anden sortering på dit datasæt, ved at trykke på knappen “Fortryd” i menulinjen eller ved at trykke på Ctrl+Z på dit tastatur.