Der er ingen bedre visuel måde at udtrykke dine ideer på end ved at skrive dem på en tavle. Hvis du mangler det, så tjek Microsoft Whiteboard! Det genskaber dynamikken i den elskelige væg af melamin med digitale penne, post-its og mere.
Mange mennesker oplever, at det kan være at arbejde hjemmefra produktiv og behagelig, men savner gruppe-brainstorming-sessionerne, der er integreret i at udvikle og forfine ideer. Whiteboards gør det nemt at udtrykke dine ideer, samarbejde om designs og lære folk nye koncepter. Nogle gange er de bare et praktisk sted for folk at dumpe deres tanker i et fælles område.
Microsoft Whiteboard er en gratis app beregnet til at genskabe denne oplevelse. Intet slår den ægte vare, selvfølgelig. Dog kan en digital tavle give dig mulighed for at gøre mere, end du kan på en fysisk tavle.
Microsoft greb denne mulighed og leverer skabeloner, samt giver dig mulighed for at tilføje billeder og dokumenter. Det er ikke det samme som at arbejde på kontoret, men det giver mange af fordelene og færre af ulemperne.
Whiteboard-appen er tilgængelig for Windows, iPhone, og iPad. Du skal bruge en gratis Microsoft-konto eller et betalt M365/O365-abonnement for at bruge det. Der er også en webversion du kan bruge til at lave simple whiteboards eller se dem, der er delt, men det er ikke nær så funktionelt som appen.
Når du har downloadet og åbnet Whiteboard-appen, skal du blot klikke på “Opret nyt tavle” for at komme i gang.
En ny, tom tavle vil åbne, du vil se de fem kontroller vist på billedet nedenfor.
Disse gør følgende:
Tager dig tilbage til startsiden, hvor du kan bytte til andre boards eller oprette nye.
Viser dig delingsmulighederne for tavlen.
Tager dig til dine kontooplysninger, hvor du kan logge ud eller skifte til en anden konto.
Åbner indstillingerne for Whiteboard-appen.
Åbner oprettelsesværktøjerne.
Vi vil fokusere på skabelsesværktøjerne, vist nedenfor.
Du bemærker måske, at der ikke er en Gem knap. Dette skyldes, at Whiteboard automatisk gemmer dit arbejde, mens du går.
Indholdsfortegnelse
Hvordan man skriver og tegner
For at komme i gang skal du klikke på blækværktøjet til venstre.
Værktøjslinjen viser nu Inking-værktøjerne (eller penne, til dig og mig).
Der er seks værktøjer, vist på billedet nedenfor.
Her er, hvad hvert af disse værktøjer gør:
Lukker blækværktøjerne.
Pennene kan du bruge til at tegne på tavlen.
Viskelæderværktøjet.
En lineal til at tegne lige linjer i enhver vinkel.
Et lassoværktøj til at vælge elementer på tavlen.
Handlingerne Fortryd og fortryd.
Klik på en pen for at begynde at tegne eller skrive på din tavle. Hvis du bruger en berøringsskærm, kan du bruge din finger eller en stylus. På en ikke-touchskærm kan du bruge din mus eller pegefelt.
For at ændre farven eller bredden på en pen skal du klikke på den sorte prik øverst på panden og vælge fra indstillingerne i menuen.
Når du har ændret en pens farve eller bredde, forbliver den sådan, hver gang du vender tilbage til Inking-værktøjerne, uanset hvilket bræt du er i. Dette giver dig mulighed for at vælge dine foretrukne muligheder, så de er tilgængelige hver gang gang du bruger Whiteboard.
Linealen hjælper dig med at tegne en lige linje i enhver vinkel. Klik på værktøjet, og en lineal vises.
Du kan ændre vinklen ved at bruge to fingre til at rotere den (på en berøringsskærm) eller ved at rulle hjulet på din mus (på en ikke-berøringsskærm). Vælg en pen og tegn en linje mod linealens kant for at få en helt lige linje.
Ifølge Microsoft kan du også bruge piletasterne på dit tastatur til at dreje vinklen på linealen, men vi kæmpede for at få dette til at virke. Da vi prøvede, drejede den linealen fra 45 grader til 0 grader uden nogen mellemliggende vinkel, og nægtede derefter stædigt at rotere igen.
Selvom du kan bruge linealen uden en berøringsskærm eller et rullehjul på en mus, vil vi ikke anbefale det.
Træk linealen derhen, hvor du vil oprette en lige linje på brættet. For at skjule linealen skal du klikke på Lineal-indstillingen på værktøjslinjen.
Lasso-værktøjet giver dig mulighed for at vælge et eller flere elementer på brættet. Træk blot værktøjet rundt om de elementer, du vil vælge. Du kan derefter enten flytte dem sammen eller slette dem.
Hvis du vil skrive ting på din tavle, er det nemmest at gøre det med din finger eller en stylus på en berøringsskærm, selvom du kan bruge din mus. Whiteboard har et genialt værktøj kaldet Ink Beautification, der forvandler dit scrawl til en elegant skrifttype med et tryk på en knap.
Skriv noget tekst, og vælg den derefter med Lasso-værktøjet for at få kontekstmenuen frem.
Klik på knappen Blækforskønnelse i kontekstmenuen.
Dette gør din tekst til noget, der er meget mere læsbar, men det er stadig mere som håndskrift end en traditionel skrifttype.
Ink Beautification er det perfekte eksempel på, hvordan denne app nogle gange er bedre end en rigtig tavle.
Når du er færdig med at tegne eller skrive, skal du klikke på indstillingen Udført blæk for at vende tilbage til oprettelsesværktøjet.
Sådan tilføjes billeder
Du kan tilføje billeder til din tavle som hukommelseshjælp, mål, referencepunkt eller blot for at have noget rart at se på. For at tilføje et, skal du klikke på Tilføj billede på værktøjslinjen.
En standard fildialogboks åbnes, hvor du kan vælge et billede, der skal indsættes. Når du gør det, vises det på tavlen.
Klik på billedet for at trække det rundt på tavlen eller ændre størrelsen på det.
Sådan tilføjes Post-Its
For mange mennesker ville en tavle ikke være en tavle uden Post-it-sedler. For at tilføje dem til din tavle skal du klikke på Tilføj note på værktøjslinjen.
En note vil blive tilføjet til tavlen med en kontekstmenu, der giver dig mulighed for at skrive på den, ændre farven og så videre.
Det samme som du kan med billeder, skal du bare klikke på noten for at trække den rundt på tavlen eller ændre størrelsen på den.
Sådan tilføjer du dokumenter
At vedhæfte et dokument, såsom en specifikation eller en referencevejledning, kan være uvurderlig, når du skal slå noget op, mens du laver ting på din tavle.
For at tilføje et element skal du klikke på menupunktet Indsæt på værktøjslinjen.
En menu vises med forskellige muligheder, du kan indsætte, herunder dokumenter, diasshow og lister.
Er Microsoft Whiteboard noget godt?
Microsoft Whiteboard er et fremragende værktøj. Faktisk har den masser af muligheder, funktioner og indstillinger, som vi ikke engang dækkede i denne introduktion (men det vil vi i fremtiden). Men selv det grundlæggende er ret imponerende. Endnu vigtigere er, at de alle fungerer pålideligt og nemt. Processen med at oprette en tavle og tilføje ting til den er hurtig og intuitiv.
Microsoft Whiteboard er dog tydeligvis designet med berøringsskærme i tankerne. Og dette giver mening, når du forsøger at genskabe et fysisk lærred i fri form, som en tavle. Du kan dog bruge den uden touchskærm, selvom det kan være frustrerende at “skrive” med en mus.
Alt i alt er dette en fin app. Den gør, hvad du vil have den til at gøre, og mere – og vi kan ikke understrege nok, hvor flot blækforskønnelsesværktøjet er. Hvis du længes efter at arbejde på en tavle, men ikke har en i nærheden, er dette den næstbedste ting!
Når du har brugt den i et stykke tid – især med en berøringsskærm og stylus – foretrækker du måske endda den frem for den ægte vare.