Microsoft Office-båndet indeholder de fleste af de kommandoer, du har brug for, men nogle gange ville det være nyttigt at tilføje til det. Sådan finder du og vælger andre knapper, der skal tilføjes til båndet, på hvilken fane du ønsker.
Båndlinjen har været standard i alle Office-apps – Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint og Word (plus Project og Visio, hvis du har betalt for dem) – siden Office 2007, og det er rimeligt at sige, at det er ret nyttigt. Microsoft har lagt meget arbejde i at få den rigtige fane til at åbne automatisk afhængigt af, hvad du har valgt i appen, og det er så problemfrit, at de fleste slet ikke lægger mærke til det.
Alligevel har alle forskellige behov, og du vil måske finde en båndknap mere nyttig end at dykke gennem et par menuer eller bruge en kontekstmenu. Du kan tilføje enhver appkommando som en knap i båndet ved hjælp af en simpel tilpasningsproces.
Vi vil vise dig, hvordan du gør dette ved hjælp af Outlook, men de samme instruktioner gælder for alle Microsoft Office-apps. Som et eksempel vil vi tilføje en ny knap til fanen Hjem i Outlook-båndet for at oprette en ny e-mail i almindelig tekst.
Højreklik på en af fanerne i båndlinjen, og vælg “Tilpas båndet.”
I panelet “Tilpas båndet”, der åbnes, skal du ændre rullemenuen “Populære kommandoer” til “Alle kommandoer”.
Rul ned, indtil du når den ønskede kommando. I dette tilfælde skal vi vælge “Almindelig tekst.”
For at tilføje din knap til båndet, skal du tilføje den til en gruppe. Disse er vist i højre kolonne.
Vi ønsker at tilføje vores knap til fanen “Hjem” og i sin egen gruppe. (Selvom du kan tilføje en kommando til en eksisterende gruppe ved blot at vælge den gruppe.)
For at tilføje en gruppe skal du klikke på knappen “Ny gruppe” og derefter klikke på “Omdøb” for at give gruppen et passende navn. Vælg “OK”-knappen for at bekræfte gruppens oprettelse.
Vi ønsker, at vores knap skal være den første knap på fanen, så den skal flyttes til toppen af listen over “Ny”-gruppen. Brug pilene i højre side til at flytte din nye gruppe til toppen af listen, eller træk og slip den på plads i stedet.
Det sidste trin er at tilføje knappen til gruppen. Vælg “Almindelig tekst” i panelet til venstre, og klik på knappen “Tilføj” for at tilføje det til gruppen.
Klik på “OK” for at lukke panelet. Din nye gruppe, der indeholder knappen “Almindelig tekst”, vil være synlig på fanen “Hjem”.
For at fjerne knappen skal du højreklikke på fanen og vælge “Tilpas båndet” igen. Vælg knappen i panelet til højre, og vælg derefter “Fjern”.
Klik på “OK”, og knappen fjernes fra båndet. Hvis den gruppe, du oprettede, kun havde én knap, vil gruppen også blive fjernet.
Du kan tilføje så mange grupper og så mange knapper, som du vil, samt fjerne standardknapperne og -grupperne. Dette gør båndet så tilpasseligt, som du kunne ønske dig.
Hvis du vil fjerne tilpasninger fra en båndfane, skal du klikke på knappen “Nulstil” i menuen “Tilpas båndet” og derefter vælge “Nulstil kun valgt båndfane.”
Alternativt, hvis du ønsker, at hele båndet skal nulstilles til standard, skal du bruge “Nulstil alle tilpasninger” i stedet. De forskellige nulstillingsmuligheder giver dig mulighed for at foretage så mange ændringer som du vil med tillid, fordi du kun er et knaptryk væk fra at gendanne en standardfane eller hele standardbåndet.