Der er tidspunkter, hvor det kan være nyttigt at se alle begivenhederne i din kalender på én gang. Outlook lader dig eksportere alle begivenheder mellem to datoer til en enkelt CSV-fil. Her er hvordan det hele fungerer.
Vil du vide, hvor mange meningsløse møder Chad fra Marketing har inviteret dig til i det sidste år? Gad vide, hvornår sidste gang din vejleder havde en en-til-en med dig var? Måske vil du bare lave nogle analyser af din tid, så du kan se, hvor dagene bliver af?
Uanset årsagen, et regneark, der kan søges, sorteres og filtreres – eller pumpes ind i en analyseapp som f.eks. Power BI— er ofte den bedste måde at analysere data på og finde den information, du leder efter.
Outlook gør det nemt at eksportere din kalender til en kommasepareret fil (CSV), der kan åbnes i Excel, Google Sheets eller en hvilken som helst dataanalysepakke.
For at eksportere din kalender skal du åbne Outlook og derefter klikke på Filer > Åbn og eksporter.
Vælg muligheden “Import/eksport”.
I guiden Import og eksport, der åbnes, skal du vælge “Eksporter til en fil” og derefter klikke på “Næste”.
Vælg “Kommaseparerede værdier” og klik på “Næste”.
Vælg nu indstillingen “Kalender” på mappelisten, og klik på knappen “Næste”.
Vælg en placering og filnavn til din CSV-fil, og klik derefter på “Næste”.
Klik til sidst på knappen “Udfør”. Dette er slutningen af eksportguiden, men fordi du eksporterer en kalender, får du mulighed for at vælge start- og slutdatoer for de data, du ønsker, før eksporten starter.
Vælg et datointerval, og klik derefter på knappen “OK”. Hver aftale inden for dette datointerval vil blive eksporteret.
Et panel med en statuslinje åbnes. Afhængigt af længden af datointervallet og antallet af aftaler, kan eksporten tage alt fra et par sekunder til et par minutter.
Når fremskridtspanelet er lukket, afsluttes eksporten. Naviger til det sted, hvor du gemte CSV’en, og åbn den i dit ønskede program. Du vil se data om hver aftale i din kalender inden for det datointerval, du har valgt.
Dataene omfatter mere, end vi har vist her. Mødearrangør, deltagere, placering, kategori, følsomhed og andre oplysninger er alle inkluderet. Nu kan du lave al den dataanalyse, du ønsker.