Ny i verden med at arbejde på afstand? Minimer dine chancer for at genere dig selv foran dine kolleger med et uheld med skærmdeling. Et par forholdsregler kan hjælpe dig med at adskille dit personlige fra dit arbejdsliv.
Indholdsfortegnelse
Opret en brugerkonto kun til arbejde
I kølvandet på den globale coronavirus arbejder mange mennesker hjemmefra for første gang. Hvis du er en af dem, skal du muligvis bruge din hjemmecomputer.
På din hjemmecomputer tænker du sandsynligvis ikke på skrivebordsbaggrunden, hvilke apps du kører hele tiden, eller de notifikationer du modtager.
Den nemmeste måde at bevare dit privatliv og skifte til “arbejdstilstand” på en personlig computer er dog at oprette en ny brugerkonto, som du udelukkende kan bruge til arbejdet. Trinnene til at gøre dette varierer afhængigt af hvilket operativsystem din computer kører.
Følg disse trin for at oprette en ny brugerkonto på Windows 10:
Tryk på Windows+I for at åbne appen “Indstillinger”.
Klik på “Konti”, og vælg derefter “Familie og andre personer” fra listen.
Klik på “Tilføj en anden til denne pc”, og følg derefter opsætningsproceduren.
Følg disse trin for at oprette en ny brugerkonto på macOS:
Start “Systemindstillinger” fra docken, eller søg efter det med Spotlight.
Klik på “Brugere og grupper”, klik på låseikonet i nederste venstre hjørne, og skriv derefter din administratoradgangskode.
Klik på plustegnet (+) i nederste venstre hjørne, og følg opsætningsproceduren.
Når din nye konto er oprettet, kan du logge ud eller skifte konto, som du plejer. Når du logger ind første gang, skal du godkende alle e-mail-konti, Slack-login eller andre tjenester. Modstå trangen til at tilføje personlige konti.
Ved at gøre dette sikrer du, at ingen personlige oplysninger bliver afsløret under et videoopkald. Du fjerner også personlige distraktioner, såsom beskeder fra venner og Twitter-notifikationer, hvilket vil hjælpe dig med at få mere arbejde gjort. Hold regelmæssige pauser og skift til din personlige konto, når det er nødvendigt.
Vil du ikke oprette en helt ny konto? Du kan stadig undgå forlegenhed ved at følge et par enkle tips.
Del kun specifikke applikationsvinduer
Videokonferencer giver dig mulighed for at tale ansigt til ansigt med kolleger og i de fleste tilfælde dele din skærm. Dette er nyttigt, når nogen holder en præsentation, diskuterer figurer på et regneark eller blot samler ideer på en tavle eller et mindmap.
De fleste videokonferenceapps giver dig mulighed for at dele hele dit skrivebord eller et individuelt vindue. Selvom det kan være fristende at dele dit skrivebord for nemheds skyld, er det en bedre idé at dele kun det vindue, dine kolleger skal se.
Hvordan du gør dette afhænger af, hvilken videokonferencetjeneste du bruger. Det er klart, at du vil undgå alt, der ligner “Del skrivebord” til fordel for noget som “Del vindue” i stedet. Nogle apps (f.eks Google Hangouts Meet) vil bede dig om at vælge, om du vil dele dit vindue eller hele skærmen.
Uanset hvad du bruger til at holde kontakten med dine kolleger, så eksperimenter med det, så du kan mestre dets skærmdelingsevner, før du skal bruge dem.
Brug et kedeligt tapet
Vil du have dit Adventure Time-tapet til at dukke op midt i en præsentation eller et møde? Mens nogle af jer måske har en chef, der er “helt sej sådan”, har andre sandsynligvis ikke.
Hvis du har brug for at bevare en atmosfære af professionalisme, mens du bruger en skærmdelingsapp, kan du overveje at skifte til et kedeligt tapet. Det er op til dig, men tænk på, hvordan dine kunder, kolleger eller chef kan reagere, hvis de så dit nuværende tapet.
Du kan bare indstille en ensfarvet farve eller bruge et af de almindelige macOS- eller Windows-baggrunde. Det er også nemt at søge efter seje tapeter på Google.
Ryd op i din browser
Din browser kan give en masse personlige oplysninger væk. De fleste af os har normalt flere faner åbne samtidigt. Der er normalt også en bogmærkelinje til hurtig navigation og et par udvidelser øverst.
Den nemmeste måde at adskille dine arbejdssessioner fra personlige browsing-sessioner på er at bruge separate browsere. De mest almindelige tastaturgenveje fungerer på tværs af de fleste browsere, så du er velkommen til at vælge og bruge Chrome, Firefox, Safari, Edge eller noget andet.
På Chrome og Firefox, kan du bruge alternative profiler. Alle dine personlige faner vil være sikre under den ene profil, mens du arbejder væk i den anden. Men fordi du kan have begge åbne samtidigt, skal du sørge for altid at lukke din personlige profil for at undgå uheld.
Hvis det hele lyder af for meget, kan du bare beskære dine personlige faner. Du kan bruge en browsersessionsudvidelse (f.eks Session Buddy til Chrome) for at gemme alt, før du lukker det.
Hvis du skal bruge din personlige browser til arbejdet, har du muligvis også nogle afslørende bogmærker udstillet i bogmærkelinjen. For at skjule dine bogmærker i de fleste browsere skal du klikke på “Vis” og derefter skifte mellem “Skjul favoritter” eller “Skjul bogmærkelinje” (navnet på indstillingen afhænger af browseren).
Du kan også rydde din browserhistorik, hvis du er bekymret over autofuldførelse.
Deaktiver unødvendige meddelelser
Selvom du kun deler et enkelt vindue (især hvis det fylder hele skærmen), kan du blive offer for en pinlig pop-up-meddelelse. Det sidste, du ønsker, at dine kolleger skal se, er en bandefuld besked fra en ven eller en “overdeling” fra din ægtefælle.
For at løse dette kan du slå alle notifikationer fra – bare husk altid at gøre det før dit konferenceopkald. Både macOS og Windows 10 har en mulighed for dette.
Følg disse trin for at slå meddelelser fra på macOS:
Stryg til højre på pegefeltet med to fingre, eller klik på ikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at åbne “Notifikationscenter” (eller “I dag”).
Rul op og skift til “Forstyr ikke”-indstillingen.
Følg disse trin for at slå meddelelser fra i Windows 10:
Tryk på Windows+A eller klik på Action Center-ikonet nederst til højre på skærmen for at åbne “Action Center”.
Klik på “Stille timer” eller “Fokusassistent” for at slå meddelelser fra.
Du kan også slå notifikationer fra pr. app, hvis det er mere praktisk. Bare glem ikke at tænde dem igen senere, hvis du har brug for dem. I Windows kan du navigere til System > Meddelelser og handlinger for at gøre dette; på en Mac skal du gå til Systemindstillinger > Meddelelser.
Skjul unødvendige apps
Du kan lade Steam køre, så du kan opdatere dine spil eller gennemse kataloget under enhver nedetid. Men din chef er måske ikke så forstående, når han ser det ikon hoppe rundt på kajen eller proceslinjen i arbejdstiden.
Før du starter på arbejde (eller i det mindste før du starter et videoopkald eller skærmdelingssession), skal du sørge for at afslutte eller skjule unødvendige apps.
Følgende er nogle apps, du måske ønsker at skjule i arbejdstiden:
Spilbutikker: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10) osv.
Streamingtjenester: Netflix, Hulu, HBO GO/NOW osv.
Fildelingsapps: Transmission, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent osv.
Personlige konti: E-mail-apps, journaler, private noter, billeder osv.
Kort sagt, det er en god idé at skjule alt, hvad du ikke bør gøre, mens du skal arbejde!
Log ud af beskedtjenester
Det kan være nemmere at logge ud af beskedtjenester end konstant at skulle deaktivere eller aktivere meddelelser. Du kan også opleve, at dette hjælper dig med at koncentrere dig mere om dit arbejde. Selvom du slår notifikationer fra, kan du stadig spilde timer med at sende beskeder til folk – det er meget sværere at gøre, hvis du først skal logge ind.
De to mest almindelige apps er Messages til Mac og Hangouts til Android på Mac eller Windows. Hver af disse apps kan spejle tekstbeskeder fra din mobilenhed, uanset om de er arbejde eller personlige kontakter. Hvis du hellere vil efterlade tekstbeskederne på din telefon, skal du bare logge ud af programmet på din computer.
Sørg dog for at beholde alle apps, der ville være afgørende for arbejdet, såsom Slack, Skype eller WhatsApp. Hvis du opretter en separat arbejdskonto på din computer, er det nemmere, fordi du ikke logger ind på nogen uvæsentlige beskedklienter i første omgang!
Efterlad personlige ting på din mobilenhed
Fordi din mobilenhed sandsynligvis sjældent forlader din side, og du kan oplade den, mens du arbejder, hvorfor så ikke udskyde alle personlige ting til din telefon eller iPad? Det forudsætter selvfølgelig, at du ikke deler noget fra dem på skærmen.
I stedet for at åbne en ny fane for at slå teksten til den sang, der afspilles, skal du bare slå den op på din telefon. Start ikke påmindelser på din Mac for at tilføje spaghetti til din indkøbsliste; lad Siri klare det på din iPhone. Gad vide hvordan vejret bliver til den kommende campingtur? “Ok Google, hvordan er vejret i Blue Mountains i næste uge?” er nok hurtigere alligevel. Privat besked og chat også på din telefon i stedet for din computer.
Hvis du endnu ikke har gjort dig selv forlegen foran 50 kollegaer på et videoopkald, så betragte dig selv som heldig. De fleste fjernarbejdere har haft denne akavede oplevelse før. Hvis du følger disse tips, kan de dog hjælpe dig med at bevare en finér af professionalisme!
Leder du efter flere tips om fjernarbejde? Lær, hvordan du arbejder hjemmefra som en professionel.