Hvis du redigerer flere regneark i Microsoft Excel, kan det være nyttigt at gruppere dem sammen. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer i det samme celleområde på tværs af flere regneark. Sådan gør du.
Indholdsfortegnelse
Gruppering af flere regneark i Microsoft Excel
Det kan være nyttigt at gruppere regneark i Excel, hvis du har en Excel-projektmappe med flere ark, der indeholder forskellige data, men som følger det samme layout.
Eksemplet nedenfor viser dette i aktion. Vores Excel-projektmappe, kaldet “Skoledata”, indeholder flere arbejdsark relateret til driften af en skole. Tre af arbejdsarkene har lister over elever for forskellige klasser, kaldet “Klasse A”, “Klasse B” og “Klasse C.”
Hvis vi grupperer disse regneark, vil alle handlinger, vi udfører på et af disse regneark, blive anvendt på dem alle.
Sig f.eks., at vi vil indsætte en IF-formel i kolonne G (celler G4 til G12) på hvert regneark for at bestemme, om nogen elever er født i enten 1998 eller 1999. Hvis vi grupperer regnearkene, før vi indsætter formlen, kan vi anvende det på det samme celleområde på alle tre regneark.
For at gruppere regneark sammen skal du trykke og holde Ctrl-tasten nede og klikke på hvert regneark, du vil gruppere sammen, nederst i Excel-vinduet.
Grupperede regneark vises med en hvid baggrund, mens umarkerede regneark vises i gråt.
Eksemplet nedenfor viser IF-formlen, vi foreslog ovenfor, indsat i “Klasse B”-regnearket. Takket være arbejdsarkgruppering blev den samme formel også indsat i cellerne G4 til G12 på “Klasse A” og “Klasse C” regnearkene.
Hvis vi yderligere ændrer nogen af disse celler – som ved at tilføje et andet sæt formler til kolonne H – vil ændringen blive anvendt på alle de grupperede regneark samtidigt.
Gruppering af alle regneark i Microsoft Excel
Når du trykker og holder Ctrl nede, kan du vælge flere individuelle regneark og gruppere dem sammen. Hvis du har en meget større projektmappe, er dette dog upraktisk.
Hvis du vil gruppere alle regnearkene i en Excel-projektmappe, kan du spare tid ved at højreklikke på et af regnearkene nederst i Excel-vinduet.
Herfra skal du klikke på “Vælg alle ark” for at gruppere alle dine regneark.
Opdeling af arbejdsark i Microsoft Excel
Når du er færdig med at foretage ændringer i flere regneark, kan du ophæve grupperingen af dem på to måder.
Den hurtigste metode er at højreklikke på et valgt regneark nederst i Excel-vinduet og derefter klikke på “Ophæv gruppering af ark.”
Du kan også opdele individuelle ark ét ad gangen. Bare tryk og hold Ctrl nede, og vælg derefter de ark, du vil fjerne fra gruppen. Arbejdsarkfaner, du ophæver grupperingen, vender tilbage til en grå baggrund.