Brug af en indholdsfortegnelse i dit dokument gør det lettere for læseren at navigere. Du kan generere en indholdsfortegnelse i Word ud fra de overskrifter, der bruges i dit dokument. Sådan gør du.
Indholdsfortegnelse
Tilføj en indholdsfortegnelse
Uanset størrelsen på dit dokument, kan brugen af en indholdsfortegnelse lede læseren til præcis, hvor de skal være. Udover at gøre dokumentet mere læsevenligt, gør en indholdsfortegnelse det også nemmere for forfatteren at gå tilbage og tilføje eller fjerne indhold, hvis det er nødvendigt.
Som standard genererer Word en indholdsfortegnelse ved hjælp af de første tre indbyggede overskriftsstile (Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3). For at anvende overskriftstypografier skal du vælge den bestemte typografi fra fanen “Hjem”. Hvis du ikke er tilfreds med de tilgængelige typer overskriftsstile, kan du ændre standardoverskriftsstilen.
Du kan styre dette på to forskellige måder. Du kan enten anvende overskriftsstilene til hver sektion, efter du er færdig med dokumentet, eller du kan tilføje dem, mens du går.
Når du har anvendt dine overskriftsstile, er det tid til at indsætte din indholdsfortegnelse. Det første, du skal gøre, er at placere markøren, hvor du ønsker, at indholdsfortegnelsen skal vises. Når du er klar, skal du gå over til fanen “Referencer” og vælge “Indholdsfortegnelse”.
En rullemenu vises. Her kan du vælge mellem de tre forskellige indbygningsborde.
Den eneste forskel mellem Automatisk Tabel 1 og 2 er titlen, som er henholdsvis “Indhold” og “Indholdsfortegnelse”. Hvis du vælger enten Automatisk tabel 1 eller 2, oprettes indholdsfortegnelsen ved hjælp af navnene på overskrifterne.
Hvis du vælger indstillingen “Manuel tabel” fra rullemenuen “Indholdsfortegnelse”, vil den indsætte en skabelon til dig, som du selv skal redigere.
Du bemærker muligvis i denne indholdsfortegnelse, at der er underniveauer. Hvert niveau repræsenterer en overskriftsstil i dit dokument. Så hvis du bruger den automatiske tabel, og du vil have underniveauer i din ToC, skal du bruge overskrift 1 til niveau 1, overskrift 2 for niveau 2 og overskrift 3 for niveau 3.
Hvis du vil have din indholdsfortegnelse til at gå dybere end de tre øverste overskriftsstile, kan du også gøre det. På rullemenuen, når du klikker på knappen “Indholdsfortegnelse”, skal du vælge indstillingen “Brugerdefineret indholdsfortegnelse”.
I vinduet Indholdsfortegnelse, der åbnes, skal du klikke på knappen “Indstillinger”.
I vinduet Indstillinger for indholdsfortegnelse, ud for hver tilgængelig typografi, du vil bruge (disse er Words indbyggede typografier, der starter med overskrift 4), skal du skrive det indholdsfortegnelse-niveau, du ønsker at bruge. Klik på “OK”, når du er færdig.
Opdatering af indholdsfortegnelsen
Hvis du nogensinde har brug for at tilføje eller fjerne et afsnit fra dit dokument, kan du nemt opdatere indholdsfortegnelsen for at afspejle disse ændringer. For at opdatere din indholdsfortegnelse skal du vælge den, klikke på “Opdater tabel” på pop op-menuen, der vises, og derefter vælge, om du kun vil opdatere sidetallene eller hele tabellen. Klik på “OK” for at anvende ændringerne.
Din indholdsfortegnelse vil nu blive opdateret.
Fjernelse af indholdsfortegnelsen
Det er nemt at fjerne indholdsfortegnelsen. Alt du skal gøre er at vælge det og derefter klikke på pilen i menuen, der vises.
I bunden af rullemenuen skal du vælge “Fjern indholdsfortegnelse”.
Din indholdsfortegnelse vil nu blive fjernet fra dit dokument.