Alternativ tekst (alt tekst) giver skærmlæsere mulighed for at fange beskrivelsen og læse den højt, hvilket giver hjælp til dem med synshandicap. Sådan tilføjer du alt-tekst til et objekt i PowerPoint.
Tilføjelse af alternativ tekst til objekter i PowerPoint
Så sofistikerede som skærmlæsere er, er de stadig ikke sofistikerede nok til at forstå, hvad et objekt er, eller hvad et billede repræsenterer uden hjælp fra alt-tekst.
For at tilføje alternativ tekst i PowerPoint skal du åbne din præsentation og vælge det objekt, du vil tilføje alternativ tekst til.
På fanen “Format” skal du vælge “Alt tekst” i gruppen “Tilgængelighed”.
Alternativt kan du højreklikke på selve objektet og vælge “Rediger alt tekst” fra rullemenuen.
Uanset hvilken metode du vælger, vil du se “Alt Text”-ruden vises i højre side af vinduet. Der er et par ting, du kan gøre her. Du kan manuelt skrive alt-teksten i indholdsboksen (1), få PowerPoint til at generere en beskrivelse til dig (2), eller markere objektet som dekorativt (3).
Hvis du markerer noget som dekorativt, så er det, hvad det skal være – en genstand, der er æstetisk tiltalende, men som ikke tilføjer værdi til det faktiske indhold. Office bruger en stilistisk kant som noget, du måske vil markere som dekorativt, hvilket er et godt eksempel.
For at markere noget som dekorativt skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Markér som dekorativt”. Når du gør det, vil du bemærke, at feltet, hvor du manuelt ville skrive alt-teksten, er nedtonet og viser en besked, der fortæller dig, at skærmlæsere ikke vil opfange beskrivelsen.
Du har også mulighed for at lade PowerPoint generere en beskrivelse af det valgte objekt for dig. Vælg muligheden “Generer en beskrivelse til mig” for at gøre det.
Som du kan se, tilbød PowerPoint “et nærbillede af et logo” som alt-teksten til vores objekt, og lader brugeren vide, at beskrivelsen blev genereret automatisk. Selvom Offices beskrivelse ikke er forkert, er den heller ikke særlig nyttig.
Hvis du hellere vil indtaste alt-teksten selv, skal du vælge tekstboksen og skrive beskrivelsen. Den generelle regel for alt tekst er at holde den kort og beskrivende. Du behøver heller ikke tilføje ordene “billede af” eller “foto af” før din beskrivelse, da skærmlæsere allerede annoncerer et objekt som et billede.
Det er alt, hvad der er for at tilføje alt-tekst til dine billeder. Hvis du gerne vil forhindre PowerPoint i automatisk at generere alt-tekst til dine nyligt tilføjede billeder, kan du deaktivere denne funktion. For at gøre det skal du vælge fanen “Filer” og derefter vælge “Indstillinger” nederst i venstre rude.
Vinduet “PowerPoint-indstillinger” vises. I venstre rude skal du vælge “Ease of Access”.
Find derefter afsnittet “Automatisk alt-tekst” og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for “Generer automatisk alt-tekst til mig”, som er aktiveret som standard. Når det ikke er markeret, skal du vælge “OK”.
PowerPoint vil nu ikke længere automatisk generere alt-tekst til nyligt indsatte billeder.