G Suite er en samling af virksomhedsbaserede produkter – som Gmail, Drev, Docs, Sheets og så videre – som tilbydes af Google via en månedlig abonnementsplatform for at hjælpe med at strømline din virksomhed. Men hvad er forskellen mellem det og de gratis apps?
Indholdsfortegnelse
Hvad er G Suite?
G Suite – tidligere kendt som Google Apps for Work – er et Software as a Service-produkt (SaaS), der grupperer alle de cloud-baserede produktivitets- og samarbejdsværktøjer udviklet af Google til virksomheder, institutter og nonprofitorganisationer. Inkluderet med hvert abonnement får du adgang til tilpassede Gmail-adresser, Docs, Sheets, Slides, Kalender, Drev, Sites og så meget mere.
Hvad er forskellen mellem G Suite og gratis Google Apps?
Det kan virke som om, at mange af de samme Google-apps er tilgængelige gratis, men der er et par nøglefunktioner, der hjælper G Suite med at integrere perfekt med din virksomhed.
Mens de fleste af disse produkter er gratis for alle, tilføjer G Suite funktioner på virksomhedsniveau til sine abonnenter. Nogle af disse funktioner omfatter delte kalendere, valgfri ubegrænset lagerplads i skyen, avanceret administrationskontrol – såsom tilføjelse og fjernelse af brugere, totrinsbekræftelse og enkelt-logon – og enkle datamigreringsværktøjer til at overføre alle din virksomheds værdifulde data til G Suite . Plus, G Suite leveres med mobilenhedsadministration, så du kan aktivere/deaktivere mobile enheder, kontrollere, hvilke apps der er aktiveret, og fjernsletning, hvis medarbejderen bliver useriøs med en virksomhedsenhed.
Ud over alle disse allerede fantastiske funktioner har G Suite også tilpassede e-mailadresser til dit domæne. Så for eksempel, i modsætning til en almindelig Google-konto, der bruger “@gmail.com”, når du tilmelder dig G Suite, vil hver brugers e-mail indeholde dit domæne og se ud som “[email protected]”
Bemærk: Du skal allerede eje og bekræfte det domæne, du tilmelder dig med, for at bruge det med G Suite.
Og bare rolig, hvis du allerede bruger Outlook, Yahoo eller andre e-mail-udvekslingsservere. Med G Suite kan du bruge datamigreringsværktøjet til at overføre alle dine e-mails, kalender og kontakter og nemt importere alt direkte.
Hvor meget koster G Suite?
Inden den 6. december 2012 tilbød Google en gratis standardudgave af G Suite med reduceret funktionalitet, som er blevet udvidet til alle, der tilmeldte sig og registrerede deres domæne før cut-off. Nu afhænger prisen af, hvor mange brugere der er i din virksomhed, der vil bruge tjenesten, hvor hvert niveau tilbyder flere funktioner og lagerplads end den tidligere version.
Der er tre versioner tilgængelig for både små og store virksomheder:
Grundlæggende: 30 GB delt lagerplads på tværs af Drev og Gmail for hver bruger. Inkluderer alle Googles produktivitetsapps, men mangler Cloud Search (evne til at søge på tværs af hele din virksomheds indhold i G Suite), App Maker (byg tilpassede apps til din virksomhed) og Vault (dataopbevaring og eDiscovery til G Suite). Grundlæggende koster $6/bruger/måned.
Forretning: Grundlæggende det samme som Basic-abonnementet, men har ubegrænset lagerplads til alle brugere og inkluderer Vault, Cloud Search og app-udvikling. Forretning koster 12 USD/bruger/måned.
Enterprise: Alle de samme funktioner i forretningsplanen, men tilføjer avancerede sikkerheds- og administrationskontroller, eDiscovery og forebyggelse af datatab. Enterprise koster $25/bruger/måned.
Hvis du leder en institution eller er ansvarlig for dit instituts it-beslutningstagning, kan du få G Suite Education til fakultetet og studerende. G Suite Education har to versioner for dit institut:
G Suite for Education: Indeholder alle produktivitetsværktøjerne ligesom G Suite Basic, men med ekstra lagerplads til Sites, Drev og Gmail og gratis adgang til Google Vault. G Suite for Education er og vil altid være gratis.
G Suite Enterprise for Education: Tilbyder yderligere funktioner designet til store institutioner med yderligere funktioner i virksomhedskvalitet. Inkluderer avancerede kontroller, forbedret analyse og søgning og kommunikationsværktøjer i virksomhedskvalitet. Enterprise for Education koster $4/bruger/måned for fakultet og personale og $4/bruger/måned for studerende.
For institutioner, der køber tilladelser til alle fakulteter og medarbejdere i 2018 eller 2019, er der en særlig introduktionspris, som reducerer omkostningerne drastisk for både fakultet og ansatte og studerende.
$2/bruger/måned for fakultet og personale
Gratis for berettigede studerende
Bemærk: Introduktionsprisen er tilgængelig for kunder, der køber produktet i 2018 eller 2019. Fornyelser overholdes i en treårig periode fra den dato, hvor den oprindelige kontrakt er underskrevet, så længe vilkårene for introduktionstilbuddet er mødt.
Så, endelig, hvis du administrerer en nonprofitorganisation, tilbyder Google en anden gratis version til kvalificerede nonprofitorganisationer der har samme funktionalitet og funktioner som G Suite Basic-udgaven og er næsten identisk med G Suite for Education.
Bemærk: Du skal bruge en Google til nonprofitorganisationer-konto og bekræfte, at du ejer nonprofitdomænet som du vil bruge til at tilmelde dig.
Hvordan kommer jeg i gang?
Som tidligere nævnt er der forskellige versioner af G Suite at vælge imellem, hvor hver enkelt giver lidt forskellige funktioner afhængigt af hvilken du vælger.
For at komme i gang med at bruge G Suite skal du beslutte, hvad du vil bruge det til, og vælge en af de mange muligheder, der passer bedst til din virksomheds/instituttets behov.
Google giver enhver, der tilmelder sig for første gang, en ret sød G Suite-prøveperiode på 14 dage for at se, om den passer til alle dine behov fra en virksomhedspakke.
Alt du skal gøre er at gennemgå standardtilmeldingsprocessen – som kræver, at du indtaster dine kreditkortoplysninger – aktiver din konto og derefter bekræfte dit domæne. Så, inden prøveperioden slutter, hvis du ikke længere ønsker at bruge G Suite, skal du blot opsige dit medlemskab. Som standard er den gratis 14-dages prøveperiode aktiveret for alle nye konti.
Hvis du kan lide G Suite og vil fortsætte med at bruge det, skal du ikke gøre noget. Dit kreditkort debiteres afhængigt af, hvilken version af G Suite du har valgt.