Et effektivt team kan give gode resultater. Uanset dit teams størrelse, vil deres produktivitet afgøre din virksomheds succes.
Selvom det er umuligt at være på sit A-game i løbet af ugen i 8-10 timer, bør en medarbejder være i stand til at skabe værdi selv på få timer. Derfor er det vigtigt at engagere sig i og overvåge medarbejderne for at bestemme de faktorer, der motiverer eller demotiverer dem.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor er det afgørende at holde styr på medarbejdernes produktivitet?
Evaluering af ydeevne kan gavne organisationen og de mennesker, der arbejder der. Med mange kontorer, der skifter til hybride arbejdssystemer, er behovet for at overvåge arbejdsgangen steget, og det samme er vejspærringerne. Regelmæssige check-ins og værktøjer kan evaluere resultatet af teamets indsats og den tid, det tager for dem at nå specifikke mål. Performance management software kan også hjælpe ledere med at måle produktivitet og eliminere blokeringer, hvis nogen skulle opstå.
Ledere kan fastslå årsagerne bag lav produktivitet og komme med løsninger. Målet er at holde kunderne tilfredse, medarbejderne motiverede og forretningen kørende. Arbejdets ineffektivitet kan bringe forskellige problemer frem i arbejdsstilen, ledelsesstilen eller arbejdsforholdene.
At bemærke sådanne problemer kræver nærmere overvejelser og overvågning. Løsningerne kan øge styrken af eksisterende medarbejdere og hjælpe de nyere tilføjelser til at tilpasse sig godt til arbejdsmiljøet. Det vil også lade lederen vide, hvordan medarbejderne yder deres bedste og under hvilke omstændigheder.
At holde styr på medarbejdernes produktivitet kan også hjælpe ledelsen med at kende antallet af personer, der er nødvendige for en bestemt opgave eller et bestemt projekt. For eksempel skal en klientrapport indsendes inden for en uge, og teamet på tre personer har kun gennemført 40 % af den inden onsdag. Lederen vil vide, at der kræves flere mennesker for at imødekomme den bestemte klient og indsende kravet om at ansætte flere kandidater eller inkludere flere personer i teamet.
Evaluering hjælper også med de årlige stigninger. En medarbejder, der producerer de ønskede resultater og ikke overholder tidslinjerne, kan let skelnes og tildeles i overensstemmelse hermed. Det sikrer retfærdighed i arbejdssystemet.
Sikre produktivitet på arbejdspladsen med performance management
#1. At sætte forventninger
Da de foreløbige resultater ikke måler en virksomheds præstation, kan vage forventninger ikke måle en medarbejders præstation. At sætte klare kortsigtede og langsigtede teammål kan hjælpe medarbejderne med at opretholde produktiviteten og levere til tiden.
#2. Tæl opgaver, ikke minutter
Mål mængden af arbejde udført af en medarbejder, ikke den tid, de brugte på at sidde foran skærmen. Nogle personer kan tage et par timer at fuldføre en opgave, mens nogle kan sprede den ud over deres dag. At lægge vægt på de opnåede opgaver hjælper med at nå målene.
#3. Giv konstruktiv feedback
Medarbejderne er interesserede i at finde ud af, hvad de kan gøre bedre, og hvad de skal arbejde med. At give konstruktiv kritik og komplimenter kan sikre positiv forstærkning og hjælpe med at strege flere opgaver ud fra to-do-listen. Konstant feedback og påskønnelse vil øge effektiviteten.
#4. Spor tid
Ja, de udførte opgaver bør overvejes, men det er også vigtigt at holde styr på deres tidsstyringsevner. Dette skyldes, at en medarbejder kan tage længere tid end normalt at gennemføre en simpel aktivitet og hindre hele teamets produktivitet. Det kan også hjælpe dig med at bestemme antallet af timer, det tager at udføre bestemte aktiviteter, eller den tid, det tager for én person at udføre en bestemt opgave.
#5. Spor digital tid
Medmindre en medarbejder er social media manager, kan de sociale sider afvige dem fra opgaven. Distraktioner kan også være i form af digital surfing. At holde styr på brugen af sådanne aktiviteter kan hjælpe dig med at forstå medarbejdernes adfærd og handle i overensstemmelse hermed.
#6. Fokus på kvalitet
Mens man måler de ovennævnte punkter, er det afgørende at huske, at kvalitet foretrækkes frem for kvantitet. Hvis medarbejderne bruger mere tid på at producere arbejde af bedre kvalitet, skal de belønnes, da indsatsen for at nå opgaven er større.
#7. Opdater regelmæssigt
Opret et system med regelmæssige opdateringer, så medarbejderne kan måle deres og andres produktive cyklus. Det vil sikre teamwork og hjælpe dig med at overvåge, hvor langt de er nået. Uoverensstemmelserne i produktivitetsdiagrammet vil også hjælpe dig med at forstå hikken undervejs og handle i overensstemmelse hermed.
#8. Dokumenter alt
Spor leverancerne og tidslinjen for hver opgave. Daglige opdateringer med de nævnte datoer kan være med til at bevare sammenhængen i opgaverne. At sætte deadlines kan hjælpe medarbejderne med at arbejde hen imod dem og administrere deres tid.
Nøgleprincipper i en performance management software
I et præstationsstyringssystem bør arbejdsgiverne sigte efter at identificere hver enkelt medarbejders mønstre og produktionscyklussen. Efter at have akkumuleret disse data bliver det næste opgave at opmuntre de korrekte stimuli til at måle forskel. Dette kan hjælpe dig med at evaluere præstationer og belønne medarbejdere for de rigtige opgaver. Det er gavnligt at værdsætte og belønne medarbejdere for et bestemt arbejde for at tilskynde til at implementere den samme adfærd og hjælpe med at opretholde konsistens.
Det kan dog være besværligt og vanskeligt at måle og holde styr på hver enkelt medarbejder. Med ændringen i tider og teknologier er forskellige værktøjer – såsom performance management software – blevet udviklet til at hjælpe med at styre sådanne aktiviteter på kontoret. Disse softwareprogrammer kommer med forskellige funktioner, der kan bruges efter forretningskrav. Du kan bruge software, der hjælper dig og medarbejderen med at spore arbejdet og holde styr på fremskridtene, samtidig med at kommunikationen muliggøres.
Intelligente systemer skaber intelligente løsninger og mere fremragende værdi. Derfor er det vigtigt at vælge software, der stemmer overens med dit arbejde. Før vi kommer ind på den bedste software på markedet, lad os tale om det grundlæggende i god performance management software, der kan gavne dig og dine medarbejdere.
#1. Det hjælper med at sætte klare og præcise benchmarks.
Software, der ikke fremmer kompleksitet i måling af succes, bør foretrækkes. Et sådant system vil give dig mulighed for at fokusere på resultater og hjælpe dig med at sætte kriterier for succes.
#2. Opretter et automatiseret system
Et indsigtsfuldt system, der er AI-drevet, kan hjælpe med at spore statusser bedre. Et system, der kan hjælpe med at indstille regelmæssige påmindelser og gemme væsentlige oplysninger om hver enkelt medarbejder, vil hjælpe dig med at administrere bedre.
#3. Muliggør deling af præstationer og mål
Software, der giver medarbejderne mulighed for at dele deres præstationer og succesfulde mål med deres kolleger, kan hjælpe med at fremme produktiviteten. Regelmæssig feedback og assistance fra andre teams og afdelinger kan opbygge en følelse af solidaritet på arbejdet og fremme en positiv kultur.
#4. Lader medarbejderne selvevaluere
Software, der kan levere evalueringsværktøjer og spørgeskemaer, vil også hjælpe medarbejderne med at spore deres præstationer og fremskridt. Dette fører til en følelse af ejerskab af opgaver og tilskynder til ansvarlighed af opgaver. Medarbejderen vil fokusere på deres vækst, når de kan evaluere deres fremskridt.
#5. Hjælper med at skabe periodiske mål
Et system med flere funktioner til at sætte mål eller opgaver kan hjælpe medarbejderne med at holde styr på deres arbejde. Når medarbejderne lærer, hvad der forventes af dem, kan de indstille opgaverne på systemet til at spore projekterne, og hvornår de er ved at afslutte dem. Dette vil også hjælpe ledere med at se status for forskellige tildelte opgaver.
#6. Gør medarbejderevaluering nemmere for ledere og arbejdsgivere
Softwaren skal gøre det nemmere for lederne at evaluere medarbejderne ved at give fuldstændig information om deres arbejde på én skærm. Softwaren skulle gøre det nemmere at indsamle, opbevare og spore medarbejdernes arbejdsvaner.
Strømlining af dine arbejdssystemer vil hjælpe med at reducere den tid, der bruges manuelt på at spore alt. Der er flere systemer at vælge imellem, men den bedste software giver alle ovenstående funktioner og hjælper dig på mere end én måde.
BambooHR
BambooHR er en præstationsvurderingssoftware, der hjælper HR-afdelingen med at skabe præcise anmeldelser baseret på hver enkelt medarbejders svar. Med dette værktøj kan du planlægge vurderingerne og gennemgå medarbejderens arbejde og overordnede holdånd.
BambooHR hjælper afdelingen og lederne med at se medarbejdernes fremskridtsrapport med de tilgængelige evalueringsgitter på en enkelt side. Softwaren giver dig mulighed for at indsamle feedback og fremhæve udviklingen i medarbejderens karriere. Det hjælper dig også med at udtrække en statusrapport for virksomheden for at måle fremskridtene og skabe yderligere mål. Dette værktøj hjælper også ledere med at forstå medarbejdernes motivation og syn på virksomheden.
Eloomi
Et præstationsvurderingssystem, Eloomi hjælper en medarbejder med onboarding, evaluering og træning. Dette værktøj hjælper dig med at udforske videoer af specifikke færdigheder og lære på jobbet, gennemføre complianceundersøgelser, oprette daglige tjeklister, udfylde undersøgelser og dele dine resultater med teamet.
Med Eloomi kan medarbejderne måle deres fremskridt med opgaver og færdigheder og kommunikere med lederne om feedback og score. Grænsefladen er guidet for lettere adgang til relevante færdigheder og opmuntrer enkeltpersoner til at arbejde med sig selv. Ikke kun dette, du modtager forberedelsesmateriale, der hjælper dig med at blive sikker til din følgende anmeldelse.
VurderTeam
VurderTeam er en fantastisk måde at evaluere en medarbejders præstation i 360 grader. Det er en nem installationssoftware, som også kan tilgås via din mobiltelefon.
Dette system tillader enkel evaluering af dine færdigheder og konsistens som medarbejder i en organisation gennem sporings- og styringsværktøjer. HR-afdelingen får fleksibiliteten til at ændre processerne i henhold til virksomhedens værdier og give feedback baseret på medarbejdernes engagement med disse værdier. Softwaren giver medarbejderne frihed til at få adgang til feedback fra forskellige sensorer, herunder ledere fra andre afdelinger.
Denne software er en fantastisk måde at sætte forventninger fra nye og gamle medarbejdere på. Gennem sin 30-60-90 evalueringsmetode lader den dig spore en medarbejders fremskridt med jævne mellemrum. De data, der leveres af softwaren, kan sammenlignes med industriens ydeevne og virksomhedens overordnede ydeevne.
PerformYard
PerformYard software er udviklet til at gøre HR-processerne nemmere gennem formel evaluering og rapportering. Ligesom den tidligere software giver den dig mulighed for at opsætte systemet i henhold til din organisation.
Det er et feedback- og præstationsfokuseret system, der hjælper med at få anmeldelser og regelmæssige check-in fra medarbejderne. Softwaren lader medarbejderne styre deres daglige, ugentlige og månedlige mål og hjælper arbejdsgivere med at spore disse mål og give feedback baseret på deres præstationer. Det giver dig mulighed for at udtage rapporter før årsafslutningsevalueringen og sikrer ønskede resultater fra medarbejderne.
Trakstar
Som de siger på deres hjemmeside, Trakstar viser medarbejderne, hvordan “godt” ser ud. Denne software er en af de bedste i branchen og har stor tillid til af HR og ledere til at evaluere medarbejdere.
De værktøjer og funktioner, der leveres af softwaren, hjælper med at holde medarbejderne engagerede og gennemføre rettidige gennemgangscyklusser. Det hjælper dine medarbejdere med at skabe værdi i organisationen ved at være på toppen af deres mål og tilskynder dem til at præstere bedre gennem omfattende resultater.
Arbejdsgivere kan oprette jobbeskrivelsessegmenter og angive holdenes forventninger i softwaren. Det hjælper med at skabe hurtigere processer med advarsler og notifikationer og reducerer indsatsen fra HR’s side. Denne software holder medarbejderen og arbejdsgiveren glade med regelmæssige anmeldelser og feedback fra begge ender.
Kultur Amp
Kultur Amp performance management software holder hele virksomheden på linje med værdierne og principperne. Det hjælper medarbejderne med at genkende deres mål og forventninger på én gang.
Som navnet antyder, arbejder Culture Amp på at skabe en kultur af feedback og fremskridt. Gennemgangene og den konsekvente sporing af medarbejdernes motivation og udvikling hjælper med at styrke teams og forbedre ydeevnen. Det etablerer en forbindelse mellem leder og medarbejder for at fremme teamånden. Arbejdsgiveren er også i stand til at evaluere de mål, medarbejderen har sat.
Gitter
Gitter er udviklet til at opmuntre og motivere medarbejdere på tværs af afdelinger. Lattice hjælper ledelsen med at støtte deres medarbejdere og hjælpe dem med at komme videre i virksomheden.
Med regelmæssige opdateringer og mål på softwaren lader Lattice holdene kende målene og sætte forventninger. Det hjælper teams med at sætte dagsordener og afstemme møder med hinanden. Ledere opfordres til at tjekke ind med medarbejderne og aftale en-til-en sessioner med dem til gennemgang. Med synlige ros- og feedbackfunktioner holder softwaren holdene opmuntret og klar til at påtage sig følgende opgaver. Medarbejderne kan spore individuelle og teampræstationer og hjælpe med deres vækst.
Traitificere
Traitificere bruger videnskab og visuelt baserede formater til at evaluere medarbejdere. Det er en fantastisk måde at personliggøre oplevelserne hos de ansættende ledere og de ansatte mentees.
Denne software er forskellig fra dem på listen, da den giver dig mulighed for at søge job. Det giver HR-afdelingen mulighed for at evaluere kandidater og sende mere omfattende feedback. Det hjælper også en hurtigere rekrutteringsproces ved at samle medarbejderoplysninger og dokumenter ét sted.
Gennem denne software kan ledere sikre høj ydeevne blandt teams. Regelmæssig feedback hjælper med udviklingen af medarbejdernes personlighed og den overordnede vækst af teamet. En af de bedste funktioner ved denne software er evalueringsværktøjerne for bløde færdigheder, der hjælper dig med at forstå din personlighed og arbejde med dig selv.
ChartHop
ChartHop hjælper med at udlede mening fra præstationsgennemgangscyklusserne for at gøre det muligt for medarbejderne at vokse som et team.
Platformen giver dig mulighed for at personliggøre og skræddersy spørgsmål om præstationsvurdering efter organisationens behov. Værktøjet hjælper dig med at reflektere over dine medarbejderes præstationer og vækst. De data, der er skabt fra analysen, gør dig i stand til at sætte mål for næste gang og evaluere præstationsniveauer.
Konklusion
Uanset hvilken software du vælger at gå med, så husk, at gennemsigtighed og opmuntring er afgørende for at holde medarbejderne om bord. En meget motiveret og drevet medarbejder vil præstere bedre med hver evaluering. Ledelsesværktøjerne kan også hjælpe arbejdsgivere ved at hjælpe dem med at ændre deres ledelsesstil med feedback.
Du kan også tage et kig på disse medarbejderstyringssystemer.