9 Open Source ERP-software til Self-Hosted Solution

Her er vores udvalgte liste over open source ERP-software til at administrere din virksomhed som en professionel.

Da jeg driver en familie på fire, ser jeg ofte ressourcer ligge ubrugte og spilder deres livscyklus. Det kan du godt tåle i dit hjem, men det er aldrig en god ting at gøre det med din virksomhed.

De fleste organisationer kombinerer uensartede systemer på mikroniveau, der har brug for en tilpasning. Det er netop her Enterprise Resource Planning (ERP) kommer ind i billedet.

Nu kan du enten selv hoste eller gå til cloud management. Self-hosting er mere sikkert og generelt en økonomisk mulighed. Du kan hoste software på din foretrukne cloud-platform og have fuld kontrol over tilpasning, sikkerhed osv. Men Cloud kan være let at sikkerhedskopiere og er rettet mod ikke-teknologisk kyndige virksomhedsejere.

Så lad os starte med listen og se, hvad der er i tilbuddet med disse selvhostede Open-Source ERP-software.

Odoo

Odoo leverer en suite af applikationer til at styre alle aspekter af din virksomhed. Disse individuelle applikationer er integrerede og kan købes separat.

Ansøgninger omfatter:

• Bygherrer af blog-, e-handels- og e-læringsplatforme. Opret fora og live chats for at tale direkte med dine kunder.
• CRM, tilbud og Point of Sale applikationer. Leje og abonnementsstyring.
• Finans Apps til regnskab, fakturering, udgifter, eSignaturer mv.
• Lager- og fremstillingsapplikationer til produktlivscyklus, indkøb, vedligeholdelse, kvalitetsstyring osv.
• Håndtere rekrutteringer, afspadsering, vurderinger, flådestyring mv.
• Marketingautomatiseringsværktøjer som e-mailmarketing, SMS-marketing, event- og undersøgelsesstyring.
• Optimer projekter, feltservice og kundeservice, aftaler og møder.
• Teamkommunikationsværktøj, VoIP og IoT-administration.
• Odoo Studio til at bygge mobile applikationer.

Odoo ERP kommer i to formater: fællesskabs- og virksomhedsudgaver. Fællesskabsversionen er gratis og open source med begrænsede funktioner.

Den bedste måde er at starte med fællesskabsudgaven og opgradere, hvis det er nødvendigt. Navnlig er cloud-hosting gratis og koster det samme som selv-hosting-abonnementer. Der er dog ekstra omkostninger for at tillade brugerdefinerede moduler.

Alternativt kan du få Odoo-hosting på Kamatera med et enkelt klik.

ERPNext

I modsætning til Odoo, ERPNext har en gratis version, der følger med alle modulerne. Så det gør det til en 100 % gratis, open source ERP-software.

Funktioner:

• Regnskabsbøger i realtid, der giver vigtige præstationsindikatorer. Sporing af indtægter og udgifter, automatisk fakturering og transaktionsstyring i flere valutaer.
• Lager, salg, leverandører og kundesporing. Overvåg forsendelser, ordreopfyldelse og administrer salg på flere kanaler. Indbyggede marketingmekanismer som e-mail-kampagner.
• Administrer medarbejdere og håndtere onboarding, vurderinger, uddannelse osv. Analyser krav til mandskab, opslå jobannoncer og svar på ansøgerne.
• Overvåge produktionscyklusser, materialeforbrug, fremvise kapacitetsplanlægning, håndtere underentrepriser mv.
• Integrer kundetilkøb fra alle kanaler. Fordel kundeemner blandt dit team og spor hver kundes sag for at evaluere marketingstrategier. Support til e-mail marketing.
• Agile projektstyringssoftware til planlægning, sporing og styring af deadlines. Tildel opgaver og synkroniser dem med din medarbejders opgaveliste. Indbygget chatapplikation.
• Ensartet billetstyring, servicesporing og rapportering. Automatisk billetdistribution for hurtigere opløsninger. Opret hjælpeartikler for at spare tid til komplekse problemer.
• Asset management til at overvåge produktets livscyklus. Overvåg aktivets placering, nuværende depot, afskrivning, garanti, overførsel osv.
• Website Builder til responsive mobilvenlige, SEO-optimerede blogs, e-handelsbutikker, fora, web-chats, sociale logins-nøgler.

Bortset fra de gratis versioner er der to betalte niveauer. Den første tilføjer serverovervågning, sikkerhedsopdateringer og en valgfri produktgaranti til den gratis. Og enterprise-udgaven har også implementeringsrådgivning, funktionel og udviklersupport.

Dolibarr

Dolibarr udvider listen over gratis og open source ERP-software. Der er dog en betalingsversion med ekstra funktioner og en 15-dages gratis prøveperiode.

Funktioner:

• Håndtere kunder, tilbud, forslag, abonnementer mv.
• Medarbejderledelse, oprette udgiftsrapporter, timesedler og rekrutteringsassistance.
• Hjemmesidebygger inklusive e-handelsbutik og Point of Sales-applikation.
• Produktkatalog med lagerstyring. Spor forsendelser, lav styklister og planlægning af materialeressourcer.
• Fakturaoprettelse, sporing og betalingsstyring. Afstemningsstøtte til at finde fejl eller ubesvarede indtastninger. Dobbelt bogføring for at fremskynde processen med at oprette en regnskabsbog.
• Send e-mail-marketingkampagner og lav undersøgelser.
• Spor individuelle projekters omsætning, forretningsudsigter, og opret interventionsregistreringer. Brugerdefineret kalender til at optage begivenheder og tildele ressourcer til specifikke begivenheder.
• REST API’er til at oprette, opdatere eller slette data. Link det med eksterne eCommerce platforme som WooCommerce, Magento osv. Import/eksport af data via CSV eller regneark.
• Et værktøj uden kode/lav kode til at bygge brugerdefinerede moduler til udviklere.

Der er også en DoliStore, hvor du kan købe ekstra moduler. Dolibarr Cloud har fleksibiliteten til kun at aktivere de nødvendige funktioner og en mulighed for at skifte til en selvhostet løsning.

Derudover kan cloud-versionen tilgås fra enhver platform. Dolibarr har datacentre i Frankrig og en liste over regionsbaserede leverandører.

Tryton

Tryton er en helt gratis ERP-software, der kan prøves uden nogen installationer.

Funktioner:

• Vær opmærksom på alle transaktioner i kontoplanen.
• Håndtere tilbud og produkter.
• Overvåge forsendelser, kvitteringer, aktuelle lagre med lokation mv.
• Beregn indtægter og udgifter efter specifikke kategorier.
• Lead management og konvertering.
• Tilbudssporing og gruppeordrer.
• Spor individuelle projekter og deres rentabilitet.
• Abonnementsstyring og tredjepartsintegrationer.

Tryton drives af en sammenslutning af virksomheder spredt over hele kloden. Det er opstået som en gaffel af Odoo (tidligere kendt som TinyERP).

Når dette skrives, har Tryton ikke nogen betalt version. Men den største fordel er, at der ikke er nogen leverandørlåsning: du kan skifte til enhver tid uden problemer.

WebERP

WebERPsom navnet antyder, er en webapplikation, som du kun kan bruge med en browser.

Funktioner:

• Fuldt webbaseret med minimalt JavaScript for at tillade maksimal kompatibilitet med en række webbrowsere. Rollebaseret adgang til samarbejde.
• Tilbudshåndtering og afsendelse af flere ordrer. Automatisk prisfastsættelse baseret på faktorer som salgstype, valuta. Automatisk fragtberegning afhængig af forsendelses- og leveringsadresse.
• Fakturering og integration med hver transaktion i lageroptegnelser og hovedbog. Tilpasset salgsanalyse og eksport til pdf eller regneark. Ubegrænsede konti og tilpassede forsendelsesadresser og forsendelsesmetoder.
• Lagerovervågning med ubegrænsede lagerpladser og lagermængder. Automatisk restbestilling ved fakturering eller ordreannullering. Fuld historie om lagervarers bevægelse. Dummy strømpe til arbejdskraft og tjenester. Lagerbevægelser synkroniseres med fakturaer og kreditnotaer. Fleksibilitet til at tilføje ubegrænsede brugerdefinerede kategorier til hver beholdning.
• Tilføj så mange bankkonti med foretrukken valuta. Automatisk transaktionsregistrering og indberetning af udestående betalinger/kvitteringer. Online afstemningsopgørelser baseret på transaktionsregistreringer. Spor urealiserede gevinster/tab for valutaforskelle.
• Hovedbog til styring af balancer og resultatopgørelser. Budgetrapportering og kontoforespørgsel for bestemte perioder. Brugerdefinerbare kontogrupper. Send kontrol ved at fryse tidligere datoer for at undgå ændringer.
• Stykliste på flere niveauer med fejlsporing for at undgå rekursive styklister. Arbejdsordrer med flere output-elementer. Arbejdsordreomkostninger med støtte til automatiseret vægtet gennemsnitspris og manuel standardomkostning.
• Tilpasset jobomkostninger for udvalgte kunder. Valgfri konvertering til tilbud og salgsordre. Tilføjelse af indkøbsordreaktiver. Anlægsregister baseret på tillæg, afskrivninger, afståelser mv. for en nærmere angivet periode.

WebERP er et gratis stykke open source-software. Det har et par understøttede integrationer som en POS Windows-applikation. På samme måde er der en Superb Mini Server, en Slackware-baseret Linux-distribution, der er kompatibel med WebERP.

ERP5

ERP5 er en meget kraftfuld open source ERP-software tilgængelig til Linux, virtuelle maskiner og SlapOS Webrunner.

Funktioner:

• Workflow-baseret regnskab med understøttelse af flere valutaer. Rollebaseret adgang til flere enheder. Kompatibel med flere generelle regnskabsplaner (GAP). Asset management med automatisk generering af amortiseringsbegivenheder i henhold til aktivets livscyklus. Fremtidig planlægning af kontanttransaktioner.
• Ensartet aktivitetsvisning med alle 3. parter som kunder, medier, leverandører osv. Begivenhedssporing og billethåndtering. Central dokumentlagring med understøttelse af større formater. Nem adgang til poster og eksport af regneark.
• HR-moduler administrerer jobstillinger, træning og stillings livscyklus. Projekt- og lagerstyringsapplikationer. Produktionsmodul til at strømline indkøb, salg og klager.
• e-handel med højtydende indkøbskurve og abonnementssupport. Tilpasset prissætning baseret på udvalgte faktorer. Multisite inventar med integreret PoS. Rabat til faste kunder, sociale integrationer mv.
• Produktdatastyring til at kontrollere parametre som salgs- og kostpris, stregkoder, dimensioner osv.

ERP5 er igen en gratis ERP-software. Der er detaljerede vejledninger til implementering. Du kan dog altid vælge at benytte tjenester fra den oprindelige udvikler-Nexedi.

Metasfresh er en funktionsspækket ERP-software, der har gratis self-hosting og premium cloud-abonnement som et alternativ.

Funktioner:

• Ordreimport via EDI, regneark osv. Beregning af leveringstid og ordreafhentning efter produkt eller kunde.
• Automatisk bogføring af alle forsendelser. Personlig fakturagenerering og planlægning.
• Programmeret fakturabetalingsregistrering og regnskab. Kundebetalingsregistrering på bankkonti/kassebøger
• Betalingsgruppering baseret på kunder. Match betalinger med kontoudtog.
• Skræddersyet rykningsprocedure for kunder. Nem underentreprise direkte fra ordrer.
• Planlægning og sortering af indgående varer. Generering og verifikation af indgående varefaktura.
• Dynamiske betalingsordrer baseret på forfaldsdatoer eller bufferperioder. Betalingsordrer eksporteres i SEPA-format.

Ifølge Metasfresh er den ideelle implementering en grossist eller en mellemstor virksomhed. Den gratis mulighed er selvunderstøttet, og cloud-hosting leveres med applikationssupport med en 7-dages gratis prøveperiode.

Der er også mulighed for avanceret support, som i øjeblikket er tilgængelig i udvalgte lande via Metasfresh-partnere. Der er et ugentlig automatisk opdateringssystem for alle niveauer.

Axelor ERP

Axelor ERP næppe efterlader noget aspekt af din virksomhedsledelse fra deres gratis og open source ERP-software.

Funktioner:

• Autogenerering af posteringer fra regnskabsbilag. Regnskabsrapporter i realtid som hovedbog, rabatsedler osv. Automatisk skattestyring og tilpassede skatteberegninger. Programmerede kreditoverførsler og SEPA direkte debiteringer. Støtte til bankafstemning.
• Axelor-kalender, der viser CRM-begivenheder, helligdage osv. Synkroniser med eksterne applikationer såsom Google kalender. Projektledelse med resultatanalyse, overvågning og fakturering. Oprette og kontrollere kunde- og leverandørkontrakter.
• Administrer leads og kunder. Spor potentiale og nuværende salg. Opret forretningsbegivenheder som aftaler, opkald. Dokumenthåndtering til at oprette, downloade, klassificere og finde forretningsdokumenter.
• Flådestyring omfatter oprettelse, tildeling, livscyklusovervågning. Overvåg billejekontrakter, sporvedligeholdelse og brændstofforbrug.
• Automatisk/manuel oprettelse, overvågning og rapportering af kontanter. Helpdesk til at oprette, tildele og spore supportbilletter ud over SLA-administration.
• Overvåg medarbejderkontrakter, udarbejde lønsedler, voucherhåndtering og opret orlovsrapporter. Håndtere timesedler, erhvervelse, træning og evaluering.
• Håndtere fakturaer og leverandørkreditnotaer. Oprette og distribuere massefakturaer. Autoberegning og meddelelse om fakturaforfaldsdatoer. Økonomisk resultatrapportering.
• Opret og administrer styklister. Opbygge produktions- og produktionsordrer. Understøttelse af endelig og uendelig kapacitetsplanlægning. Integreret lagerstyringsapplikation.
• Design og send marketingkampagner. Link kampagner til kundeemner og kunder. Indbygget beskedapplikation til at dele fakturaer, tilbud osv.
• Projektledelse og tildeling til teams. Planlæg, grupper og dokumenter forskellige projekter på et enkelt sted.
• Opret, valider og færdiggør tilbud til auto-build indkøbsordrer. Generer kvitteringer, planlæg varebevægelser og opret kontrolfakturaer. Send tilbud til flere leverandører.
• Byg forskellige kvalitetskontrolpunkter og tidsplanovervågning. Problemmeddelelser. Spor hvert problem med løsning og den komplette fremgangsmåde.
• Salgsledelse til at generere og sende tilbud. Opret leverandørordrer eller planlæg fremstilling fra salgsordrer. Autobyg følgesedler fra salgsordrer.
• Lagerstyring omfatter leverancer, kvitteringer og interne bevægelser. Multi-lagertræ baserer lagerstyring med minimumslagerregler.
• Planlæg, prioriter og tildel opgaver til teams.

Axelor har også en integreret lav kode/no-code platform til at bygge brugerdefinerede applikationer. Derudover kan du prøve en demo direkte fra din webbrowser.

Mens den gratis version har alle applikationerne, tilføjer skyversioner nogle frynsegoder som regelmæssige opdateringer, vedligeholdelse og support.

OFBiz (Apache)

OFBiz er fra open source-fonden Apache.

Funktioner:

• Dobbelt hovedbog med støtte til flere organisationer, kontohierarkier og segmentering. Kontrakter, kreditter og formueforvaltning med afskrivninger. Budgetstyring, support til betalingsgateway og finansiel rapportering. Integration med andre ERP-moduler.
• Opret styklister, produktions- og materialeressourceplanlægning. Jobberegning og styring af råvareindkøb. Udstyrsfakturering og fremstillingsrapporter.
• Overvåg jobopslag, ansøgninger og samtaler. Administrer nuværende stillinger med præstationsvurderinger. Opret virksomhedshierarki, kontroller udgifter, uddannelse og kontrakter.
• Support til flere lagre og lagersteder. Pakke- og returhåndtering. Byg ubegrænsede butikker og produktkataloger. Opret specifikke prissætningsregler. Integrerede online- og POS-applikationer.
• Håndtere kundeemner og præsentere kunder. Salgsprognose og e-mailintegration. Opret supportbilletter. E-mail markedsføring. Tilbud og ordrestyring.

OFBiz er helt gratis og har en online demo for at prøve det. Alligevel kan du altid benytte dig af tredjeparts cloud-tjenester til at være vært for OFBiz for dig.

Konklusion

De reelle omkostninger ved at implementere en ERP ligger hos hosting og support. Dette er en hård lektie, som min tidligere arbejdsgiver lærte på den hårde måde og skiftede tilbage. Han var heldig, da organisationen var lille, og der var ingen leverandørlås.

Så sørg for en flydende tilbagerulningspolitik, før du skifter til enhver ERP-software.

Og selvom den gratis mulighed virker fristende, har implementeringssupport og cloud-hosting vist sig at være en livredder i de fleste tilfælde.

Generelt er en ERP-software med separate individuelle applikationer den bedste at starte med. Gå endelig langsomt og bliv informeret.

På en sidebemærkning, tjek de bedste forsendelses-API’er til din online-forretning.