En e-mail har været varsel om alle typer kommunikation i enhver virksomhed. Ingen kan ignorere eller ofre pålideligheden, økonomien og mobiliteten af de beskeder, der modtages i deres indbakker.
Det første, der dukker op, når man taler om e-mail, er populære tjenester som Gmail, Yahoo og Outlook. Selvom de alle er gode til at sende og modtage webbeskeder, har de en fælles ulempe.
De leverer ikke ende-til-ende-kryptering for at beskytte meddelelser i transit.
Det er ikke et væsentligt problem med tilfældige beskeder, du sender. Men problemet opstår, hvis din kommunikation omfatter følsomme oplysninger som socialsikring, kreditkort, kontonumre eller andre tophemmelige virksomhedsdata.
Hvorfor?
Det er fordi det eneste, der skal til, er en enkelt slick for at afsløre disse følsomme oplysninger. Det er derfor, e-mail-kryptering er så vigtig og bør være en del af din virksomheds sikkerhedsplaner. At sende en sikker e-mail er anderledes end anonyme e-mails.
Indholdsfortegnelse
Hvad er e-mail-kryptering helt præcist?
E-mail-kryptering er intet andet end konvertering af e-mail-beskeder til en hemmelig kode for at forhindre uautoriseret adgang og bedre privatliv. Det er gjort for at beskytte dit følsomme indhold mod at blive læst af andre enheder bortset fra den tilsigtede modtager. Det kan omfatte godkendelse.
Det er nødvendigt, fordi de fleste beskeder transmitteres i en klar form. Der er en chance for, at andre end den udpegede modtager bruger specifikke værktøjer til at læse indholdet. Du kan bedre forstå dets implikationer, hvis du forestiller dig det som en algoritme, der stikker og propper gennem dine følsomme data som kærlighedsnotater og lægeaftaler!
E-mail-kryptering bruger offentlig nøglekryptering, hvor brugere bruger en offentlig nøgle til at kode meddelelser. De beholder og bruger dog en hemmelig privat nøgle til at dekryptere meddelelserne. Private nøgler krypterer digitalt og signerer beskeder, før de sendes.
Fordele ved e-mail-kryptering
Nu ved du vigtigheden, læs følgende hovedfordele.
Beskytter private oplysninger
Med så mange private, følsomme og hemmelige oplysninger udvekslet over beskeder, er det kun den tilsigtede modtager, der skal se det. Husk, at selv din ‘hemmelige adgangskode og brugernavn’ nemt kan tilgås og stjæles af hackere.
En e-mail-krypteringsserver forhindrer hackere i at dekryptere disse hemmelige oplysninger og misbruge dem.
Overkommelig sikkerhed
Der er ingen grund til at købe yderligere software eller hardware. Der er så mange tjenester, man kan stole på for at sikre dine oplysninger til en omkostningseffektiv pris.
Følger forskrifter
Mange brancher har regler, der skal følges, når det kommer til kommunikation. For eksempel bør en patients oplysninger holdes fortrolige og ikke deles uden patientens samtykke. Så en hacker, der får fat i oplysningerne, vil blive betragtet som en overtrædelse. Kryptering af e-mails hjælper med at forhindre, at disse dokumenter falder i de forkerte hænder.
Populære sikre e-mail-tjenester
Nu hvor du kender deres fordele, og hvorfor du skal bruge dem i stedet for standardudbydere som Gmail, vil du naturligvis gerne vide mere om de tilgængelige muligheder.
Proton Mail
Baseret fra Schweiz, Proton Mail forbeholder sig topplaceringen blandt alle krypterede e-mail-tjenester.
Protons grundlæggere er videnskabsmænd, og virksomheden har mange produkter, inklusive deres Proton VPN i verdensklasse, hvilket gør dem til førsteklasses privatlivsforkæmpere.
Proton Mail, deres flagskibsprodukt, er en end-to-end krypteret mail-tjeneste, som du også kan bruge til at sende adgangskodebeskyttede e-mails til modtagere, der har deres indbakke med Gmail, Hotmail osv.
Nogle bemærkelsesværdige funktioner omfatter:
- Stærk beskyttelse mod phishing og sporing
- Valgfrit tilpasset domænenavn
- Advarsel om manglende vedhæftet fil
- Mørk tilstand tilgængelig
- Gratis e-mail med betalte planer
- Android, iOS og webapps
Og du kan få alt dette uden at betale en krone med deres evigt-frie niveau. Den bedste måde at opnå maksimalt digitalt privatliv er dog ved at kombinere alle Proton-tjenester: mail, kalender, VPN og drev.
Hushmail
Hushmail er en populær, sikker e-mail-udbyder baseret i Vancouver, Canada, lanceret i 1999. Den har med sit Delaware USA-baserede moderselskab et fremragende ry for at levere pålidelig postfunktionalitet.
Funktioner
- OpenPGP-kryptering
- State-of-the-art krypteringsmetoder
- Ubegrænsede mailaliasser for at maskere online-identiteten
- IMAP, POP support
- Importerer komprimeringer fra CSV-fil
- Autoresponder og spamfilter
- Kan sende krypterede e-mails til andre udbydere
Hushmail tilbyder en speciel løsning til virksomheder som sundhedspleje, advokatfirmaer og små virksomheder for at overholde HIPPA-kravene.
Tutanota
Tutanota er en sikker e-mail-tjenesteudbyder lanceret i 2011 i Tyskland, som har stærke love om beskyttelse af personlige oplysninger. Det er en seriøs og pålidelig service, der drives af et team af privatlivsentusiaster. De planlægger at blive det Google-alternativ, der respekterer privatlivets fred, med deres krypterede kalender, cloud-lagring og noter.
Funktioner
- Anonym tilmelding uden telefonnummer eller identificerbare data
- Den bruger et hybrid krypteringssystem i stedet for en PGP
- Beskyttet af GDPR og andre EU-forordninger til beskyttelse af privatlivets fred
- Krypter selv emnelinje og adressebog og gem på tyske servere
- Fjerner e-mails for IP-adresser for at forhindre logning
- Sender krypterede e-mails til selv ikke-Tutanota-brugere
- Brugerdefinerede mapper hjælper med at organisere beskeder
Der er ingen annoncer, selv i den GRATIS plan.
Mailfence
Mailfence er en fuldt dedikeret, privatlivsfokuseret webmail-tjenesteudbyder baseret i Belgien og har fulgt Belgiens stærke lov om beskyttelse af privatlivets fred siden 1999.
Det giver brugerne fortjent sikkerhed gennem end-to-end kryptering. Den browserbaserede tjenestes to-faktor autentificeringssystem tilføjer yderligere sikkerhed til din konto med nul sporing af personlige data.
Funktioner
- Kryptering med digitale signaturer ved hjælp af OpenPGP-nøgler
- Understøtter alle populære postprotokoller som SMTP, IMAP og POP
- Spam blokerer
- Inkluderer kalendere, dokumentlagring og kontakthåndtering
- Vis forfatterskab gennem digitale e-mailsignaturer
Hvis du leder efter et forretningsformål, kan det være en god idé at få en betalt plan, der tilbyder e-mails på et tilpasset domæne.
Zoho
Zoho mail er en fantastisk platform, der tilbyder kraftfulde funktioner, perfekt til forretningsbrug og personlig brug. Med det kraftfulde kontrolpanel kan du konfigurere og opsætte din organisations e-mail-politikker.
Funktioner
- Automatiserer trættende opgaver og opretter regler for håndtering af indgående e-mails
- Den avancerede søgning hjælper med at finde beskeder hurtigt
- Scrub-funktionen hjælper med at slette eller arkivere webmails i bulk
- Vælger specifikke mapper til meddelelser
- Opret genbrugelige mailskabeloner
- Styr og administrer specifikke teammedlemmers postkasseadgang
- Meget sikrede datacentre med fysisk sikkerhed og DDOS-beskyttelse
- Ubegrænsede grupper med attraktive samarbejdsfunktioner
Du kan læse og sende e-mails ved hjælp af mobilapps eller på nettet. Zoho tilbyder en virksomhedsklar løsning.
Nyttige værktøjer til e-mailkryptering
Det er ikke kun krypterede e-mail-udbydere, der forhindrer algoritmer i at stikke ind i dine følsomme data og informationer. Der er også en del værktøjer til at bruge med dine eksisterende e-mail-tjenester.
Mesince
Mesince er en e-mail-klient til Android, iOS og Windows. Den er programmeret til automatisk at konfigurere et gratis krypteringscertifikat, så dets bruger kan kode hver udgående besked. Det sikrer internetkommunikation for optimal online privatlivsbeskyttelse. Kun modtageren med en privat nøgle svarende til den offentlige nøgle kan dechifrere og læse beskeden. Alle uden den tilsvarende tast ser kun rodet tekst.
PreVeil
Preveil e-mail fungerer med Gmail, Outlook og Apple Mail. E-mailindhold og vedhæftede filer er krypteret på din enhed, som kun dekrypteres på modtagerens enhed. Hvis du ønsker at bruge deres mobilapp, så drager du fordel af øjeblikkelig notifikation og biometrisk autentificering. Men ingen bekymringer, hvis du ikke kan, kan du bruge deres webversion.
CipherMail
CipherMail var tidligere kendt som DJIGZO og er baseret i Amsterdam, Holland. Det er en open source centralt styret mailserver, der koder og afkoder e-mails ved gatewayen.
Det er en Android-applikation, der sender og modtager S/MIME digitalt signerede og krypterede beskeder via en Android-smartphone.
Funktioner
- Understøtter S/MIME, OpenPGP, PDF og TLS krypteret e-mail
- Hardwaresikkerhedsmodul (HSM) for yderligere privatliv
- En indbygget certifikatmyndighed (CA)
- Integreret DLP-modul (Data Leak Prevention) forhindrer informationslækager
- Genererer selvsignerede certifikater til private PKI
Mailvelope
Mailevelope er baseret i Tyskland; Det beskytter sikkert dine følsomme data for at sikre, at ingen uautoriserede personer, selv udbyderen, læser data i transit. Du kan bruge det til at sende beskeder med din nuværende e-mailadresse sikkert.
Det er en open source-løsning, og du kan komme i gang GRATIS. Det kan dog være en god idé at gå efter en betalt plan for en virksomhed, hvis du er interesseret i at integrere Google Workspace, GDPR-kompatibel, support osv.
Det handler om det.
Du ved nu alt om e-mail-kryptering og dens fordele. Du kender også til de forskellige muligheder for at sende sikre e-mails. Så der skulle nu ikke være nogen anden grund til, at du ikke overvejer at skifte til at bruge krypterede e-mails for også at øge privatlivets fred!