Portable Document Format eller PDF er det mest foretrukne filformat til at dele tekst- og grafikintensive data i den originale form uden at forstyrre formateringen.
Den høje indholdskvalitet gør dog PDF’en voluminøs, og dens størrelser kan gå op til hundredvis af MB. Disse filer optager ikke kun stor lagerplads på din disk, men du står også over for en masse problemer, når du prøver at dele disse filer via e-mail.
Heldigvis kan du reducere størrelsen på disse filer ved at komprimere dem ved hjælp af en af de flere PDF-kompressorer, der er tilgængelige til online og offline brug.
Når du komprimerer PDF-filen, skal du vide, at de fleste værktøjer sænker kvaliteten af billedet og teksten i PDF’en for at komprimere PDF’en og reducere dens størrelse. Så du bør sikre dig, at teksten og billederne i PDF’en bevarer en tilfredsstillende kvalitet efter komprimering.
Ligeledes, hvis du ønsker at komprimere en PDF-fil, der indeholder vigtige oplysninger, bør du vælge en PDF-kompressor, der ikke gemmer PDF-filen og forhindrer uautoriseret vurdering.
Med disse forholdsregler i tankerne, lad os se på alle de tilgængelige muligheder, du har til din rådighed.
Alle de populære operativsystemer tilbyder en klassisk metode til at komprimere filer i forskellige formater, inklusive PDF. Du kan prøve disse metoder og se, om de giver tilfredsstillende resultater.
Indholdsfortegnelse
Zip-komprimeringsmetode i Windows
Windows giver dig mulighed for at komprimere eller zippe forskellige filer til en mappe, der optager mindre plads på disken, og du kan også overføre dem til nogle andre enheder hurtigere end den ukomprimerede fil.
- For at zippe filer i Windows skal du finde den eller de filer og mapper, hvis nogen, som du ønsker at zippe.
- Højreklik på filen for at få adgang til kontekstmenuen, og vælg indstillingen Send til efterfulgt af Komprimeret mappe.
- Det er det. En ny zippet mappe vil blive oprettet på samme placering.
WinZip-komprimeringsmetode i Mac
macOS inkluderer også et indbygget værktøj, der komprimerer PDF-filer til en zip-mappe med et par klik. Følg nedenstående trin for at komprimere PDF-filen på din Mac.
- Åbn Finder og se efter den eller de PDF-filer, du vil komprimere.
- Flyt denne fil til en mappe.
- Højreklik derefter på mappen for at få rullemenuen frem.
- Vælg Komprimer [folder name] mulighed, og du er godt i gang.
Reducer filstørrelsen i Preview-appen
Mac giver dig også mulighed for at komprimere din PDF fra Preview-appen. Men at komprimere PDF-filerne ved hjælp af denne metode vil resultere i lavere PDF-kvalitet.
- Start Preview-appen, og åbn den PDF-app, du har til hensigt at komprimere.
- Klik derefter på menuen Filer og vælg Eksporter.
- Bemærk: Vælg ikke indstillingen Eksporter som PDF.
- En Quartz Filter-menu vil poppe op på skærmen. Vælg indstillingen Reducer filstørrelse.
Reducer PDF-størrelsen i Linux ved hjælp af GhostScript
I Linux kan du bruge Ghostscript-kommandolinjen til at komprimere PDF’erne. Følgende kommando kan komprimere PDF’en for at opnå en læsbar kvalitet.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Du kan omdøbe input.pdf og output.pdf med henholdsvis kildefilen og det resulterende filnavn.
De forskellige variationer af -dPDFSETTINGS er nævnt nedenfor. Du kan bruge en af dem, når behovet opstår.
- -dPDFSETTINGS=/skærm
Har en lavere kvalitet og mindre størrelse. (72 dpi) - -dPDFSETTINGS=/e-bog
Den har bedre kvalitet, men har en lidt større størrelse (150 dpi) - -dPDFSETTINGS=/prepress
Output er af højere størrelse og kvalitet (300 dpi) - -dPDFSETTINGS=/printer
Output er af en printertypekvalitet (300 dpi) - -dPDFSETTINGS=/standard
Vælger output, som er nyttigt til flere formål. Kan forårsage store PDF’er.
Brug af et eksternt værktøj
Der er flere tredjepartsværktøjer på markedet, som du kan installere på din maskine for at komprimere PDF-filer. Vi har udvalgt de bedste til dig.
Adobe Acrobat Pro DC
Først vil vi tale om Adobe Acrobat Pro DCsom er kompatibel med både Windows og Mac og er en skat for de professionelle, der oplever, at de håndterer PDF-filerne ret ofte.
Bortset fra PDF-komprimeringsevnen, bringer det flere nyttige funktioner til bordet, hvilket gør det til det perfekte valg for dem, der besidder ekspertisen til at bruge dette sofistikerede værktøj. For begyndere kan det virke lidt for overvældende og ikke være den, du leder efter.
Adobe DC er en komplet pakke, der er praktisk til at manipulere og organisere dine PDF’er. Ud over at komprimere PDF-filerne uden at resultere i tab af information giver værktøjet dig mulighed for at opdele og flette dokumenter, redigere deres stil og klippe/indsætte tekst, for at nævne nogle få. Kvaliteten og mængden af PDF-komprimering vil afhænge af flere faktorer i dit originale PDF-dokument.
Adobe Acrobat Pro DC fungerer offline og leverer bedre resultater end andre alternativer. Adobe Acrobat tilbyder en gratis prøveversion, hvis du vil prøve det, før du køber det.
WinZip PDF Pro
WinZip er den alt-i-én PDF-løsning, der gør det nemt at læse, redigere og komprimere PDF-filer. WinZips effektive komprimeringsevne og den brugervenlige grænseflade gør komprimering af PDF-filer til en leg. Dette hjælpeværktøj fungerer offline og komprimerer PDF-filerne til dem med overskuelig filstørrelse.
WinZip PDF Pro lægger særlig vægt på PDF-ens sikkerhed og sikrer, at ingen uautoriserede personer kan få adgang til dine PDF-filer. Værktøjet hoster ikke filerne på skylageret og kan ikke læse PDF-dataene.
At komprimere PDF-filen ved hjælp af WinZip PDF Pro-værktøjet er en nem opgave. Først skal du starte softwaren på din pc og åbne den PDF-fil, du skal komprimere. Vælg derefter komprimeringsindstillingen og indstil komprimeringstypen fra rullemenuen. Størrelsen og kvaliteten af den resulterende PDF-fil afhænger af den komprimeringstype, du vil vælge. Når du har valgt komprimeringstype, skal du trykke på knappen Komprimer.
Gem nu den komprimerede PDF-fil på det sted, du foretrækker, og det er det. Du kan downloade WinZip PDF Pro og bruge den gratis i den 7-dages prøveperiode.
7-Zip
7–ZIP er et populært hjælpeværktøj til Windows, der komprimerer filer og mapper, så du kan dele den reducerede version af filen. Dette værktøj kan komprimere alle typer filformater, inklusive PDF-filer. I modsætning til alle andre PDF-komprimeringsværktøjer reducerer 7-Zip ikke den faktiske størrelse af den originale fil. I stedet gemmer den den komprimerede PDF-fil i et andet format.
Derfor skal du bruge 7-Zip eller ethvert andet filkomprimeringsværktøj for at udpakke PDF-filen og gøre den synlig. Når filen er pakket ud, går størrelsesfilen tilbage til originalen. Samlet set er 7-Zip et nyttigt værktøj til at komprimere store PDF-filer, som du ønsker at arkivere eller ikke skal bruge ofte.
- Når du har downloadet og installeret 7-Zip på din pc, vises det i kontekstmenuen for filerne.
- For at komprimere en PDF-fil skal du højreklikke på den og vælge tilføjelse til arkivindstilling.
- Vælg derefter Ultra-komprimeringsniveau og vælg LZMA2 som komprimeringsmetode.
- Så snart du klikker på OK-knappen, vil den komprimerede fil blive gemt i den samme mappe, som indeholder den originale fil.
Online PDF-komprimeringsværktøjer
Lad os derefter tjekke nogle populære PDF-komprimeringsværktøjer, der er tilgængelige online.
Adobe PDF-kompressor
Adobe PDF-kompressor er den mest udbredte online platform, der komprimerer PDF’en uden besvær. De fleste af brugerne har Adobe PDF-læseren installeret på deres pc, som kan bruges til at se PDF-filerne.
Adobe har også et webbaseret værktøj kendt som Adobe PDF-kompressor, der giver dig mulighed for at manipulere dine PDF-filer, herunder komprimere dem. Denne PDF-kompressor er gratis at bruge og kan reducere PDF-filstørrelsen på et øjeblik.
Onlineværktøjet understøtter også træk og slip-funktionen, der gør det nemt at uploade filerne til browseren. Processen til at komprimere PDF-filen ved hjælp af en Adobe PDF-læser er et stykke kage.
- Når du har besøgt webstedet, skal du trykke på knappen Vælg en fil for at uploade filen. Du kan også trække og slippe den PDF-fil, som du skal komprimere.
- Så snart filen er uploadet, starter komprimeringsprocessen automatisk.
- Når den komprimerede fil er klar til at downloade, får du besked.
Neevia PDFCompress
Den næste på listen er Neevia PDFCompress, et robust komprimeringsværktøj, der giver dig mulighed for at tilpasse komprimeringsproceduren. Dette værktøj er mere velegnet til professionelle brugere end årsagsbrugere, fordi der er forskellige komprimeringsindstillinger, som du skal konfigurere, før du forsøger at komprimere PDF-filen.
Neevia giver dig mulighed for at vælge komprimeringskvaliteten af farvebilleder, grå billeder og mono-billeder, der findes i PDF’en.
Derudover har du også mulighed for at vælge de objekter, såsom miniaturebilleder, tags, annoteringer, bogmærker, formularer og mere, som du ikke ønsker at inkludere i den resulterende PDF. Neevia PDF-værktøj kan kun komprimere en PDF-fil med en størrelse mindre end 24MB. Du kan også prøve det betalte komprimeringsværktøj, der tilbydes af Neevia, der kan komprimere PDF-filerne i offline-tilstand og også krypterer dem.
Lille pdf
På grund af den ubesværede kompressionsprocedure og den pålidelige service, Lille PDF er simpelthen den bedste platform tilgængelig online, som du kan prøve til at komprimere dine PDF-filer. Du får mulighed for at trække og slippe PDF’en eller uploade den fra selve enheden. Hvis PDF’en er placeret i din Dropbox- eller Google Drive-konto, kan du også uploade filerne direkte derfra.
Smallpdf tilbyder den grundlæggende komprimeringsteknik til gratis brugere, hvilket resulterer i en medium filstørrelse, der bevarer den originale kvalitet. Hvis du ønsker at prøve stærk komprimering, skal du tilmelde dig pro-versionen. Smallpdf begrænser dig fra at konvertere mere end 2 PDF-dokumenter om dagen i den gratis version. Så hvis du vil konvertere filerne i bulk, skal du købe en af dens premium-planer fra USD 9 pr. måned.
Sodavand pdf
SodaPDF online komprimeringsværktøj tilbyder pålidelig og førsteklasses PDF-komprimering gratis. Denne platform er velegnet til virksomheder, der ønsker at komprimere PDF-filer uden at se nogen reduktion i kvaliteten af PDF-filer.
Soda PDF giver dig mulighed for at uploade PDF-filerne direkte fra din pc, og det er også muligt at uploade filerne fra Google Drive og DropBox, takket være integrationen af cloud storage-platformen. De resulterende komprimerede filer bevarer på imponerende vis den originale kvalitet af kildefilerne, og du kan nemt uploade dem eller dele dem via e-mail.
Mens værktøjet leverer en anstændig komprimeringskvalitet uden at købe noget abonnement, giver premium-forretningsplanen adgang til en PDF-administrationspakke, der omfatter intelligent PDF-komprimering, filkryptering og filformatkonverteringsværktøjer. Du kan også downloade desktopversionen af den webbaserede software for at komprimere PDF-filerne offline.
iLovePDF
iLovePDF tilbyder omfattende PDF-manipulationsværktøjer, inklusive den sofistikerede PDF-kompressor. Denne webbaserede PDF-kompressor reducerer effektivt PDF-størrelsen og tilbyder den maksimale mulige kvalitet. Værktøjet er gratis at bruge og sætter ingen begrænsning på kompressionsgrænsen.
For at komprimere en PDF skal du først uploade den enten fra enheden eller fra dropbox eller Google Drive. Vælg en af de tre komprimeringstilstande, der er angivet til højre, og tryk på knappen Komprimer PDF for at starte processen.
Når den komprimerede PDF er klar til download, kan du downloade den komprimerede fil og dele downloadlinket med nogen online. For at komprimere PDF-filer i bulk skal du først registrere dig på hjemmesiden. Ifølge vores erfaring udfører iLovePDF bedre komprimering på PDF’er, der indeholder billeder, end dem, der indeholder tekst.
Konklusion
Uanset hvorfor du skal komprimere PDF-filerne, dele dem med en anden eller spare plads på din harddisk, er de ovennævnte værktøjer de bedste til at prøve for at komprimere PDF-filerne. Vi har prøvet og testet adskillige PDF-kompressorer for at give dig de bedste, der gør et exceptionelt stykke arbejde med at komprimere filerne.
Du kan også være interesseret i de bedste PDF-editorer.