Debitorsoftware hjælper med at føre en fortegnelse over alle afventende betalinger. De tager også en bunke filarbejde væk og lader dig fokusere din energi på kerneopgaverne.
Hvor mange gange ville det være sket, at du missede en betalingsfrist? Et enormt antal gange, ikke?
Det er almindeligt, at små og mellemstore virksomheder og virksomheder går glip af vigtige betalingsfrister eller opkræver en betaling fra en kunde før eller på deadlinedagen. Virksomheden kan lide tab og endda gå glip af bøden, der skal opkræves som forsinket gebyr.
Denne ting er i regnskabsmæssige termer kendt som en AR. Det står for Debitorer. I enklere vendinger er det summen af penge, som en kunde eller en klient forfalder til virksomheden for at bruge dens varer og tjenester. Ydelserne er endnu ikke betalt, og beløbet kan betales i løbet af de kommende dage.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor skal du få en debitorsoftware?
Tilgodehavende her henviser til den endnu ikke modtaget betaling. Det sker, når en virksomhed eller en virksomhed øger sin kreditlinje til kunder. For eksempel, hvis en kunde afgiver en ordre på 1000 sæber, der koster hundrede dollars pr. styk, vil det samlede beløb være 100.000 dollars værd. Hvis beløbet ikke er betalt inden udløbet af vinduet, som varierer fra bestemte dage til måneder, er kunden forpligtet til at indsende et forsinket gebyr.
For at undgå disse ubetydelige problemer, anbefales det stærkt at bruge en Debitor-software.
AR-software opretholder en digital registrering og vil aldrig gå glip af nogen betaling. Det sparer dig for at føre optegnelser over hver betaling manuelt, da systemet udfører alt det nødvendige arbejde. Manuel registrering af betalinger er tidskrævende, og registrene skal altid passes. Når de først er blevet forlagt, forsvinder alle data og registreringer på ingen tid.
Tilgodehavender hjælper også med at styre pengestrømmen. Softwaren minder dig om de penge, du skylder. Denne software er et værdifuldt aktiv for virksomheden, da den aldrig vil gå glip af en betaling og forbedre dens pengestrøm og ikke skade den.
Funktioner i en debitorsoftware
Nogle af nøglefunktionerne i en debitorsoftware er:
- Prioritering: Det hjælper effektivt med at prioritere væsentlige betalinger og minder dig om det samme bortset fra at føre en fortegnelse over skyldige penge.
- Automatisering: Softwaren genererer automatisk regningspåmindelser, hvilket gør betalingsvejen nem for kunderne. Det vil også drastisk reducere pladsen til enhver menneskelig fejl.
- Forbedrer den operationelle effektivitet: Generering af fakturaer kan være en kompleks procedure for virksomheder eller virksomheder med få ansatte. Du skal ikke vente på, at regningerne bliver godkendt manuelt. Fakturaer genereres af systemet og skal sendes til kunden.
- Forbedrer medarbejdervedligeholdelsesforholdet: Efterhånden som din virksomhed begynder at opnå vækst, vil arbejdsbyrden stige. Det bliver afgørende for virksomhedens leder at holde medarbejderne glade i virksomheden. Automatisering sikrer dit behov for at ansætte det minimumspersonale, der kræves. At ansætte minimum vil sikre korrekt personalevedligeholdelse og arbejde, hvilket gør medarbejderne optimistiske med hensyn til at arbejde for din virksomhed.
- Digitale betalinger: Der vil ikke være behov for at administrere checks og give væk kvitteringer, når du først har debitorsoftware. Kunder kan betale digitalt via software og aflaste dig fra byrden med at håndtere flere ting.
- Maksimerer rettidige betalinger: Med ovenstående funktioner i digitale betalinger og automatisering vil du 80 % af tiden modtage dit afventende beløb før eller til tiden. Forsinkelse kan kun ske, hvis der er et teknisk problem på din eller kundens side.
Lad os nu se på nogle af de bedste debitorsoftware, der kan administrere dine betalinger uden besvær.
Bill.com
Bill.com har til formål at tilbyde sine kunder tilgængelige veje til at drive virksomheder og virksomheder. Det hjælper med at styre og strømline pengestrømme og pengestrømme problemfrit. Softwaren hjælper dig med at huske de forfaldne betalinger og spare tid og kræfter.
Indenlandske og internationale fakturaer kan betales hurtigt gennem denne software. Alle vitale forretningsdokumenter som fakturaer og kontrakter kan gemmes digitalt i softwaren uden at bekymre dig om datalækage. Disse dokumenter er lagerført i skyen og kan kun tilgås af autoriserede brugere. Softwaren udfører rettidige revisionsspor for at opdage usædvanlige eller uautoriserede aktiviteter.
Med Bill.com kan man oprette professionelle tilpassede fakturaer og nemt spore afventende udgifter. Du kan også følge betalingsstatusser og fakturaer for hurtigt at få væsentlig information om tilgodehavender. Du har fuld kontrol over softwaresynkroniseringen. Det har integrationer med andre topfinansieringsværktøjer, der hjælper med at reducere manuelt arbejde i højere grad.
Quickbooks
Quickbooks hjælpe din virksomhed og virksomheder med at holde styr på regnskabet i skyen fra din pc til en mobilenhed. En med adgang kan fjernstyre denne software når som helst. Det er nemt at bruge og lære. Den integrerer også godt med anden software. På denne måde bliver deling af data mellem medarbejdere let.
Oprettelse af brugerdefinerede fakturaer, kvitteringer og estimater er gjort let tilgængelig. Du kan derefter sende disse ud efter eget ønske eller planlægge deres afsendelse. Det har en funktion af integrationer med bankerne. Så alle dine pengestrømme opdateres automatisk fra tid til anden.
Systemsoftwaren fortæller dig, hvilke fremskridt din virksomhed gør ved at generere periodiske regnskabsrapporter. Du kan spore det skyldige beløb efter kundens fakturerbare timer og tilføje det til fakturaen. Du har altid adgang til supportteamet. Teamet vil behandle dine spørgsmål vedrørende softwaren og til at administrere dine firmaer.
Melio
Melio er en simpel online regningsbetalingssoftware til debitorer. Bogholdere og kunder kan bruge det problemfrit, når det er nødvendigt. Det er en af de bedste B2B-betalingsplatforme, der bruges af virksomheder. Melio er skabt for at holde de små virksomheder på niveau med deres konkurrenter.
Ved nemt at synkronisere softwaren med andre apps kan du fortsætte din virksomhed uden væsentlige arbejdsgange. Ved hjælp af Melio kan man foretage flere betalinger fra hvor som helst, når som helst også internationalt.
Melio giver din virksomhed og din kunde klarhed over tilgodehavenderne.
Her kan du bestemme, hvor mange kunder hvert team kan arbejde på eller håndtere på én gang. Melio har vist sig effektiv til at spare både klientens og medarbejderens tid og ressourcer. Du kan også vælge at betale med dit kreditkort, hvis dit firmas bankkonto oplever nedetid.
Sage Intacct
Sage Intacct er en af de bedste software blandt andre regnskabsløsninger. Det fokuserer hovedsageligt på enkeltmandsvirksomheder og små virksomheder. Alle dine kvitteringer og tilgodehavender gemmes her automatisk. Det er en brugervenlig software selv for en person uden regnskabsmæssig baggrund.
Sage hjælper dig med at håndtere dine skatter effektivt ved at give detaljeret indblik i dine pengestrømme. Filer uploades automatisk til softwaren med dens træk og slip-funktion. Hastigheden og tiden for upload af data til softwaren kan eskaleres ved hjælp af Sage-regnskab.
Når først transaktionerne er foretaget, vil der ikke være noget krav om at krydstjekke dem. Systemet vil gøre det for dig. Administration af konti globalt er kun et klik væk ved hjælp af Sage-regnskab. Sage udfører også andre operationer, der er afgørende for at drive en virksomhed eller en virksomhed og overholder sin strenge sikkerhedspolitik.
Plooto
Plooto har til formål at give dig den meget efterspurgte finansielle stabilitet for din virksomhed. Selvom det kan bruges til enhver virksomhed, er Plooto mere tilbøjelig til små og mellemstore virksomheder. Plooto ønsker at give væk en robust platform til at styre din virksomheds økonomi og arbejdsgange.
Plooto er blandt de bedste regnskabssoftware på grund af den lethed, det giver med integrationer med din bank. At integrere denne software med din bankkonto hjælper dig med at maksimere din arbejdsgang effektivt.
Nogle funktioner som tilpassede workflow-godkendelser og PAD-aftaler (Pre Authorized Debit) sparer din tid ved at tillade debitor at debitere det skyldige beløb, når forfaldsdatoen nærmer sig.
Softwaren fokuserer også på kreditorer. Det vil sige, at det er det beløb, en virksomhed skylder sine kreditorer. Det er nu også nemt at samle alle dine betalingsmuligheder i én enkelt software.
Softledger
Softledger er en cloud-baseret regnskabssoftware, der hjælper dig med at administrere flere operationer og spore dem. Man kan spore salgsrækkefølgen og dens omkostninger. Det hjælper din virksomhed ved at vise statistikker i realtid og eliminere manuelle procedurer.
Det er nemt at bruge, og dit team kan administrere det effektivt og forbedre arbejdsproduktiviteten. Lige når datoen er forfalden, mailer systemet automatisk fakturaerne til kunderne.
Det hjælper dig med at træffe rettidige beslutninger, der er bedst til at opskalere din virksomhed ved at give dig de nødvendige oplysninger når som helst. Softwaren integreres også med andre platforme på ingen tid og giver dig forskellige muligheder for at træne.
Det er en af de bedst brugte software i kryptovalutabranchen. Det gør det muligt at registrere alle de udgifter, der er lavet ved hjælp af kryptovalutaer. Softwaren kan vænnes til dine behov ved fuldt ud at tilpasse den via API.
Faktureret
Faktureret sidder øverst i brugervenlighedsindekset. Det har behandlet tilgodehavender for over 40 milliarder dollars. Invoiced, som er en cloud-baseret software, administrerer alle serverne.
Tilpasning af hver betaling efter kunden kan udføres problemfrit ved at give forskellige muligheder. Det får dig til at se professionel ud foran kunderne, når du har al den nødvendige information klar i hånden.
Brugerne kan bruge det efter deres egne behov. Du kan uden besvær få betalt for de varer og tjenester, som din virksomhed leverer. Invoiced har tusindvis af kunder i mere end 90 lande. Det tilbyder også specifikke betalingsplaner for at vækste din virksomhed og dens omsætning.
Centime
Centime hjælper med at vokse din virksomhed holistisk på alle domæner. At have styr på virksomhedens økonomi bliver et spørgsmål om overlevelse og kommer godt med, når der skal tages en stor beslutning. Med Centime er det muligt at træffe centrale økonomiske beslutninger.
Du kan hurtigt visualisere, om dine tilgodehavender påvirker dit cash flow eller ej gennem Centime. Det giver dig også mulighed for at forudsige, om du vil blive betalt i tide fra en klient eller ej, hvilket giver dig mulighed for at administrere forretningsudgifter i overensstemmelse hermed. For hver forsinket betaling foretaget af kunden, vil du kunne se dens indvirkning på din virksomhed.
Ved hjælp af maskinlæring kan du tilpasse afsendelse af systemgenererede fakturaer og rykkere til specifikke kunder baseret på dine relationer til dem. Alle dine kunder kan administreres ved hjælp af Centime. Det er nemt at bruge og lære og har sparet over 400 timer ved at eliminere manuelle arbejdsmetoder til bogføring.
Chaser
Chaser får du betalt hurtigere end forfaldsdatoer. Det eneste, der skal udføres, er at synkronisere dine andre finansielle platforme med Chaser. Synkronisering vil tiltrække trafik, det vil sige alle fakturaer og kundeoplysninger mod systemet.
Her er en iøjnefaldende funktion ved Chaser-debitorsoftware. Det giver betalingsmuligheden i selve fakturaen. Så kunderne og kunderne skulle ikke bruge nogen anden platform til at betale fakturerbar.
Desuden er der ingen grund til at skrive rykkermails for tilgodehavender. Du kan få personlige e-mails, sende dem og endda få dem til at se ud som om de er håndskrevne. Sporing af væsentlige finansieringsaktiviteter og at få rettidige advarsler og meddelelser forbedrer teamets effektivitet.
Med sin strenge kreditkontrolfunktion hjælper den dig også med at administrere dine kreditter. Integrationer med andre platforme gør arbejdet endnu mere ubesværet.
BlueSnap
BlueSnap er en alt-i-én betalingsapp. Det accepterer betalinger globalt på den bedst mulige måde. Det har et avanceret faktureringssystem, der automatisk opretter fakturaer til kunder over hele kloden. Da softwaren er integreret med mange platforme som Visa og Mastercard, kan du forvente problemfri betaling.
Med BlueSnaps globale udbredelse kan du udvide din virksomhed gennem kontinenter og sælge dine produkter i hele verden. Softwaren tilbyder dig også en personlig strategi for forebyggelse af svindel. Du kan indstille dine egne måder til, hvordan du ønsker, at svigbetalingerne skal forhindres.
Kunder og kunder kan effektivt behandle betalinger via linket på fakturaen. Dette eliminerer behovet for at skifte platform til prisen eller, endnu værre, løbe til banken og foretage en kontant- eller checkbetaling.
Det understøtter pengestrømme fra flere kanaler som salg, abonnementer og markedsføring. Softwaren giver også hvid-mærkede betalinger væk for virksomheder, der leder efter indlejrede omkostninger.
Konklusion
Over 55 % af fakturaerne modtages stadig manuelt, og virksomheder er stadig afhængige af manuelle kvitteringer, kontanter og checkbetalinger for de leverede tjenester og varer. Ved at bruge software til debitorer vil virksomhederne skære ned på de månedlige timer med manuelt arbejde og spare meget af deres tid og ressourcer. Alt dette kan komme til ophør, hvis virksomheder vedtager og bruger debitorsoftwaren.
At have en digital registrering af alle betalingerne kan spare dig i skattesæsonen, og den sparede tid kan udnyttes andre steder, hvilket yderligere opskalerer forretningen. Synkroniser dine regnskabsplatforme med AR-software og få fritagelse for alle de ubrugelige filer fra dit skrivebord. Denne software er fremtiden, hvis din virksomhed ønsker at skalere op.