E-mails er en iboende del af din virksomheds forretningsproces, uanset om du ønsker at interagere med dine kunder, kundeemner eller medarbejdere.
Din e-mail er en professionel måde at præsentere dit brands produkter og tjenester på, underrette dine kunder om tilbud og tilbud. Det kan også indeholde følsomme oplysninger som bankkontooplysninger, kreditkortnumre, handelsforedrag og mange flere.
Så du vil aldrig risikere at miste dine e-mail-oplysninger. E-mails er dog det første mål for cyberskurke til at få adgang til din virksomheds private data gennem phishing-angreb og spam.
Phishing-kampagner er stigende både med hensyn til sofistikering og volumen. Sådanne angreb er en af hovedårsagerne til sikkerhedshændelser og databrud. EN rapport af Verizon siger, at næsten 1/3 af alle databrud i 2019 involverede phishing.
Disse cyberangreb sigter mod at bruge skjulte e-mails som deres våben til at narre modtagere til at overveje, at beskeden er nyttig for dem. For eksempel kan meddelelsen læse deres banks anmodning relateret til deres bankoplysninger, et klik for at downloade en vedhæftet fil fra deres virksomhed, pålagt uopsættelighed og mere.
Indholdsfortegnelse
Hvad er virkningen af phishing-svindel på en virksomhed?
Virksomheder over hele kloden lider et stort tab i form af penge, omdømme, reguleringsbøder og meget mere. Selv de store som Facebook og Google med upåklagelige sikkerhedsopdateringer er blevet infiltreret af cyberkriminelle og har mistet millioner af dollars, tjek denne rapport.
Motivet bag sådanne svindelnumre er ikke begrænset til kun at stjæle penge, men noget endnu vigtigere – data.
Lad os finde ud af dets alvorlige konsekvenser for virksomheder.
Skade på omdømme
Grundlaget for din virksomhed er bygget på tillid mellem dig og dine kunder. De stoler på dig med deres oplysninger. Men når der sker et phishing-svindel, bliver alle dine data afsløret, inklusive dit brand og dine kunder.
Det svækker derfor deres tillid til din virksomhed. Det påvirker opfattelsen af dit brand i dine kunders, partneres og endda medarbejderes øjne. Derfor falder dit brandværdi, og det samme gør din omsætning.
Regulative bøder
Tilsynsmyndigheder kan opkræve alvorlige økonomiske sanktioner på grund af phishing-angreb, der afslører dine kunde- og medarbejderdata, hvis det overtræder PCI eller HIPAA.
I sådanne tilfælde skal organisationerne pådrage sig millioner for at kompensere kunder og medarbejdere, hvis data er blevet stjålet. EN rapport siger, at virksomheder har mistet 26 milliarder USD globalt på phishing-forbrydelser fra 2016 til 2019.
Tab af kunder
Databrud påvirker forbrugerne væsentligt og gør dem nervøse. De begynder at finde andre produkter eller tjenester, som de føler er sikrere. Ud over økonomiske tab mister offerorganisationen derfor et stort antal kunder.
Nu skal de begynde at opbygge den tillid igen, hvilket viser sig at være endnu hårdere end tidligere. På samme måde påvirker det også dine investorers tillid, hvilket reducerer din virksomheds værdi. I 2018, da Facebook stod over for databrudblev dens evaluering reduceret med $36 mia.
Tab af intellektuel ejendom
Der er mere til det – at miste intellektuel ejendom er også ødelæggende.
Online-svindel og phishing-angreb omfatter masser af forretningshemmeligheder, kundelister, værdifuld forskning, analysedata, den anvendte teknologi, patent eller design og mange flere. Sådanne følsomme oplysninger kan, hvis de bliver fanget i de forkerte hænder, påvirke en virksomhed alvorligt på mange måder.
Så hvad kan du gøre ved det?
Nå, for at forhindre phishing-kampagner og andre onlinetrusler er der nogle muligheder tilgængelige. En måde at beskytte dine e-mails på er ved at bruge anstændig e-mail-sikkerhedssoftware. Faktisk skal den første forsvarslinje i din virksomhed være e-mail-sikkerhedssoftware. Det kan beskytte dine e-mails mod hackere, vira og spam, samtidig med at du kan drive din virksomhed uden frygt.
Lad os tjekke følgende software ud for at hjælpe med at sikre dine organisatoriske e-mails.
Sophos
Udformet med ekspertise og med morgendagens onlinetrusler i tankerne, Sophos er en smart e-mail-sikkerhedssoftware. Ved at udnytte kunstig intelligens kan det give forudsigelig sikkerhed for at beskytte dine e-mails.
E-mail-sandboxing fra Sophos bruger den prisvindende teknologi fra Intercept X, som er et neuralt netværk med dyb læring. Det er i stand til at blokere uønskede applikationer og zero-day malware. Ved at bruge den ultra-avancerede anti-ransomware-teknologi og adfærdsanalyse kan Sophos stoppe boot-record-angreb og endda den nyeste ransomware.
Sophos tilbyder Time-of-click URL-sikkerhed, der kan inspicere webstedets omdømme for modtagne e-mail-links før levering. På denne måde blokerer den hemmelige angreb, hvilket er en unik funktion, som denne software tilbyder.
Det forhindrer også phishing-svindlere i at beskytte dig mod svigagtige e-mails ved at bruge en kombination af DMARC-, DKIM- og SPF-godkendelsesteknikker, lignende domæneanalyse, visning af navnet og kontrol af unormale e-mail-headers. Softwaren sætter karantæne, blokerer og mærker mistænkelige meddelelser med en advarsel. Den implementerer sine IP-omdømmefiltre, antivirus-, anti-spam-motorer og e-mail-filtre for at fange onlinetrusler.
Den integreres med Sophos Central, en cloud-baseret konsol, så du kan styre dit forsvar mod trusler og reagere hurtigere. Sophos Endpoint Protection registrerer og renser automatisk inficerede computere.
Ved at bruge e-mail-kryptering og sofistikeret databrudssikkerhed forhindrer det datatab og giver dig fuld kontrol over dine data. Den scanner beskeder og vedhæftede filer og sikrer dine e-mails hurtigt med en O365-tilføjelsesknap. Det fungerer effektivt med forskellige virksomheds-e-mails og kan nemt integreres med Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ osv.
Barracuda
Beskyt dine e-mails, data og brugere med Barracuda Essentials ved at stoppe avancerede trusler som ransomware og spear-phishing sammen med volumetriske trusler, herunder spam og malware. Dens manipulationssikrede arkivering er i overensstemmelse med politikker vedrørende opbevaring af e-mail.
Med Cloud backup kan du beskytte dine filer mod sletning eller korruption og gendanne hver enkelt af dem problemfrit. Dens stærke kryptering og lækageforebyggende teknologi holder dine følsomme data perfekt sikre. Dens indgående filtre registrerer og renser hver e-mail før levering for at beskytte mod trusler.
Barracuda udnytter teknikker som virusscanning, realtidsanalyse, spam-scoring, omdømmetjek, URL-linkforebyggelse og mere for at levere den bedste beskyttelse. Dets 24/7 globale trusselsdriftscenter – Barracuda Central overvåger konstant for nye sårbarheder og implementerer filterteknologier.
Advanced Threat Protection er Barracudas cloud-baserede service til at beskytte mod malware, zero-day angreb sammen med andre trusler. Den anvender analytiske motorer i flere lag som statisk analyse, adfærdsanalyse og CPU-emuleret sandboxing til at opdage undvigende og ukendte trusler.
Dens udgående filtre blokerer udgående angreb, der kommer inde fra dit netværk for at beskytte dine kunders, medarbejderes og partneres følsomme data. Dens overlegne e-mail-kryptering sikrer kreditkortnumre, HIPAA-data, socialsikringsoplysninger og andre følsomme oplysninger.
Forbliv forbundet hele tiden, selv under forbindelsestab eller serverafbrydelse, fordi Email Continuity of Barracuda lader dig bruge en nødpostkasse. Det er Incident Response, og Forensics giver trusselsindsigt, så administratorer kan advare brugere om at slette ondsindede e-mails.
Avanan
Avanan kan effektivt blokere trusler, før din indbakke modtager dem og fungerer fint med eksisterende sikkerhed. Det kan give fuld beskyttelse til cloud-e-mail samt samarbejdssystemer.
Den scanner trusler, efter at det eksisterende sikkerhedssystem på din computer er færdig med at scanne. Det tilbyder forsvar på øverste niveau mod business e-mail hacks, misbrugte konti og insidertrusler.
Kunstig intelligens giver Avanan mulighed for at lære af det komplekse forhold mellem kommunikationsmønstre, e-mails og medarbejdere for at skabe en trusselsprofil. På denne måde blokerer softwaren online trusler vedrørende hver organisation.
Ved at bruge denne software sker der ingen ændring i MX-registreringen, hvilket betyder, at hackere ikke kan opdage, hvilket e-mail-sikkerhedssystem du bruger. Når det kommer til ydeevne, giver det dig mulighed for at nyde en uafbrudt oplevelse, mens du bruger cloud-apps. Det kan fange trusler forbundet med tilsluttede skybaserede applikationer, herunder Google Drive, Teams og OneDrive.
Mailkanaler
Der er to typer e-mailsikkerhedsprodukter inkluderet i Mailkanaler – Udgående filtrering og indgående filtrering.
Den udgående filtrering af MailChannels giver dig mulighed for at scanne og udgående e-mails og derefter sende dem for at forhindre IP-blacklisting og samtidig opnå bedre e-mail-levering.
Det er et cloud SMTP-relæprodukt, der kan registrere og blokere spammere. Ved at bruge det kan du fjerne e-mail-leveringsproblemer på grund af IP-sortlistning, og det lukker automatisk kompromitterede scripts og konti for bedre sikkerhed. Den er spækket med phishing- og spamdetektionsteknologi i verdensklasse, giver besked om at identificere spam, tilbyder understøttelse af flere adgangskoder, giver logsøgning, tillader forskellige konsolbrugere og giver indsigt i det samlede antal afsendte e-mails.
Indgående filtrering af MailChannels lader dig sikre din indbakke mod phishing, spam, malware og andre onlinetrusler. Det er også et cloud-spamfilter, der tilbyder enkel integration ved hjælp af cPanel og tilbyder flerlagsbeskyttelse. Den har de nyeste sikkerhedsstandarder, såsom SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF og mere. Du kan klare at blokere fra din indbakke direkte ved at bruge Quarantine Digest, tagge spams og få detaljerede logfiler.
MailChannels bruger en enkel, intuitiv og kraftfuld brugergrænseflade lavet med moderne teknologier for at lade dig administrere dine kontakter effektivt. Den fungerer på tværs af forskellige cloud-systemer og leverer 99,99 % oppetid, mens den minimerer færre fejlpunkter.
Mimecast
Det cloud-baserede sikkerhedssystem af Mimecast beskytter din virksomhed, kunder og medarbejdere ved at forsvare sig mod indgående malware, spams, spear-phishing-kampagner, zero-day-angreb og meget mere. Den udnytter innovative teknologier, applikationer og politikker til at identificere trusler og blokere dem, før de infiltrerer din indbakke.
Mimecast tilbyder politikbaseret sikkerhed, der kan integreres med sin Secure Email Gateway. Det inkluderer DLP, indholdskontrol og end-to-end-kryptering gennem Mimecast Secure Messaging. Det tjekker webstedets URL’er, mens du klikker på et link for at beskytte dine data.
Softwaren registrerer alle vedhæftede filer ved at implementere analytiske teknikker, sandboxing og tilpasningsdygtige tilgange for at blokere eventuelle trusler. Det beskytter mod efterligning af e-mails for din sikkerhed.
Mimecasts bevidsthedstræning har til formål at hjælpe folk med at reducere online risici vedrørende menneskelige fejl. Dens robuste sikkerhed kan kontrollere dine udgående e-mails for at give 360-graders e-mail-beskyttelse. For risiko vedrørende indgående e-mails stopper softwaren domænespoofing for at beskytte din virksomhed ved at bruge DMARC Analyzer.
Den bruger også Brand Exploit Protect til at neutralisere din brandefterligning på internettet for at beskytte dens omdømme.
INKY
For at beskytte din virksomhed mod phishing-angreb, INKY blokerer online trusler af mange slags.
Denne e-mail-beskyttelsessoftware bruger domænespecifik computervision og maskinlæring til at opdage og blokere phishing-e-mails, der er i stand til at komme igennem selv ældre e-mail-programmer. Hvis du bruger Google Workspace, Office 365 eller Exchange, så ansæt INKY og beskyt dine e-mails.
Når den opdager mistænkelige e-mails, rejser softwaren advarselsbannere og afspejler dem direkte i din e-mail. På denne måde guider den, hvordan sådanne e-mails ser ud, og du kan ignorere lignende e-mails i fremtiden uden at svare på dem.
At være cloud-baseret INKY er ubesværet at implementere. Du kan også nemt integrere med Office 365 på få minutter. Det viser brugervenlige advarsler – sikkert/ondsindet/usædvanligt for at give dig mulighed for at forstå e-mails art og hvordan du håndterer dem sikkert. Det er nemt at bruge softwaren, og det er også nemt at administrere aktiviteter ved brug af et dashboard.
Det giver dig bedre synlighed af dine e-mails. Du kan endda spore, hvor mange spamming- eller phishing-e-mails, du har modtaget, og INKY blokerede dem intelligent. En anden imponerende funktion, den giver, er muligheden for at rapportere en specifik e-mail med blot et klik ved hjælp af din smartphone, pc eller tablet.
Bonuspoint
Udover at bruge e-mail-sikkerhedsgateways, kan du følge nogle tips til at forblive sikker og modtage færre spam-e-mails.
- Konfigurer mindst to e-mailadresser – private og offentlige. Brug privat e-mail til din personlige korrespondance og gør dens adresse lidt svær for cyberskurke at spamme.
- Svar aldrig på spam-e-mails.
- Klik ikke på den ‘afmeld’-knap. Det kan være et forsøg på at hente din aktive e-mail-adresse eller kan øge spam-e-mails.
- Brug en opdateret version af en webbrowser.
- Brug antivirus- eller antispamfiltre.
- Hold din klientsoftware som Adobe Reader og Microsoft Office fuldt patchet.
- Implementer en sikker anti-spoofing-teknologi
- Bliv ved med at lære cybersikkerhedstrends, og uddan dine medarbejdere.
Konklusion
E-mails er en professionel måde at interagere med dine kunder og medarbejdere på og kan indeholde visse oplysninger, som du aldrig ønsker at miste. Men bare rolig; der er en måde at beskytte dem på. Du kan ikke kontrollere cyberkriminelle, men du kan kontrollere phishing-svindel, spams, malware og andre onlinetrusler.
Udforsk derefter mobilopkaldsblokeringsapps for at stoppe spamopkald.