PDF-dokumenter bruges i alle små og store organisationer til forskellige formål. De er nyttige til at dele detaljer som tilbud, regninger, fakturaer og andet. Udfordringerne kommer, når dataene i PDF’en skal skrues sammen, da import af data fra PDF ikke er en nem og tidskrævende opgave. Ingen bekymringer, vi har dig dækket. I denne artikel får du at vide om, hvordan du konverterer PDF til Google Sheets ved hjælp af Google docs og PDF til Google Sheets-konverter. Fortsæt med at læse for at vide, hvordan man konverterer Google-regneark til PDF-script.
Indholdsfortegnelse
Sådan konverteres PDF til Google Sheets
Her har vi vist alle de mulige metoder til at konvertere PDF til Google Sheets i detaljer.
Hvorfor kræves konvertering fra PDF til Google Sheets?
Årsagerne til konvertering kan variere afhængigt af brugerens kontekst. Man kan bruge det til at holde styr på vigtige kunde- eller forretningsoplysninger som fakturaer, ordrer, leveringer, registreringer, medarbejderoplysninger og så videre. Ved at konvertere kan du også holde detaljerne sikre og nemt dele dem efter behov. At udføre konverteringen er ikke nogens kop te. Det er en besværlig opgave, når det udføres manuelt. Derfor har vi forenklede metoder til at konvertere PDF til Google Sheets og konvertere Google Sheets til PDF.
Flere metoder kan bruges til at konvertere Google-regneark til PDF-script. Nogle af de mest almindelige metoder er, hvad vi kommer til at se:
Metode 1. Brug af Google Docs
Dette er den PDF-fil, der kræves for at blive konverteret til et Google Sheet.
Lad os tage et kig på de trin, vi skal udføre:
1. Gå til dit Google Drev.
2. Klik på indstillingen Ny i venstre side af siden.
3. En ny dialogboks åbnes, og klik derefter på Filoverførsel.
4. Vælg PDF-filen, og klik på Åbn.
5. Den uploadede fil vil få besked som 1 Upload fuldført nederst til højre på skærmen.
6. Klik på filnavnet for at åbne PDF-filen.
7. Klik på indstillingen Åbn med Google Docs øverst på skærmen.
8. Din PDF-fil åbnes i Google Docs på denne måde.
9. Vælg og kopier de nødvendige data.
10. Åbn et Google Sheet.
11. Indsæt de kopierede data fra Google Docs.
Dette er en metode til at udføre konverteringsproceduren af PDF til Google Sheet. Længere i artiklen vil vi også se, hvordan man konverterer Google Sheets til PDF. Lad os indtil videre se på den anden metode til at konvertere PDF til Google Sheets.
Metode 2. Brug af CSV-filer
Dette er en anden metode, der kan bruges til at konvertere PDF-filer til Google Sheets. Sammenlignet med den første metode har denne metode en tendens til at være lang og kompliceret. Du kan dog bruge enhver af metoderne til at få arbejdet gjort. Trinene for at opnå konverteringen er nævnt nedenfor:
Bemærk: For at bruge denne metode skal du følge metode 1 op til trin 8 og derefter følge nedenstående trin.
1. Dataene i filen vises som tekst.
2. Tryk på Ctrl + H-tasterne samtidigt, da vi skal adskille dataene ved at placere kommaet i hvert mellemrum mellem cifrene.
3. Tryk på mellemrumstasten på linjen Find søge.
4. Indtast komma (,) i Erstat med søgelinjen.
5. Klik på Erstat alle mulighed.
6. Sådan ser de koma-erstattede data ud.
Bemærk: Da alt mellemrum er erstattet af et komma. Vi bliver nødt til at redigere dataene, da de første fire ord skal placeres sammen i henholdsvis to celler.
7. Erstat kommaet mellem ordene med et mellemrum, der skal være i en enkelt celle.
8. Download filen som almindelig tekst (.txt).
9. Den downloadede fil åbnes i en notesblok.
10. Rediger dataene i rækker, som du gerne vil indtaste i Google Sheets.
11. Gem notesblokken i .csv-format.
12. Klik derefter på indstillingen Gem.
13. Gå til Sheets.google.com og åbn et nyt Google Sheet ved at klikke på den tomme indstilling.
14. Et nyt ark åbnes.
15. Tryk på Ctrl + O, og en ny dialogboks åbnes, og klik derefter på UPLOAD-indstillingen.
16. Træk og slip .csv-filen her.
17. Den importerede fil åbnes således, og klik derefter på Åbn med Google Sheets.
18. Sådan importeres dataene.
19. Foretag de nødvendige ændringer i henhold til din fil.
Dette er proceduren til at konvertere PDF til Google Sheets. En anden forenklet måde at udføre konverteringsprocessen på er ved at bruge onlineværktøjer som PDF til Google Sheets-konverter.
Metode 3. Brug af onlineværktøjer
Brug af onlineværktøjer som PDF til Google Sheets-konvertering konverterer øjeblikkeligt dine data med blot et par klik. Vi har listet et par PDF til Google Sheets-konverteringsprogrammer, der kan hjælpe dig. Yderligere i artiklen har vi også forklaret de værktøjer, der kan bruges til at gemme Google Sheets som PDF-filer.
1. Docparser
Docparser er et sådant værktøj, der kan være meget nyttigt, når du leder efter et onlineværktøj til at konvertere dine data i ethvert format. Den har mange integrerede funktioner, der smart skelner mellem dataene og hjælper med den nemme udtrækning af data fra forskellige filtyper. Andre funktioner i Docparser er:
- Forudindstillingerne på hjemmesiden vises smart.
- Det omfatter filtre til at udtrække dataene i overensstemmelse hermed.
- Docparser har en indbygget QR-kode og stregkodescanner.
- Importerede data behandles og eksporteres meget hurtigt.
2. Nanonetter
Nanonetter er et andet onlineværktøj, som du kan bruge til at konvertere data online. Nanonet har specialiseret sig i avanceret OCR og Deep Learning til at udtrække data fra filer. Værktøjet understøtter forskellige sprog. Den består også af en betalt og en gratis version. Nogle af funktionerne i Nanonets er:
- Hjemmesiden uploader ubesværet filer og eksporterer data.
- Det omfatter forskellige forudindstillede kategorier som menukort, kvitteringer, fakturaer, CV’er, formularer, måleraflæsninger og mange flere.
- Hjemmesiden tilbyder også en gratis prøveperiode.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC er et af de bedste værktøjer til at konvertere PDF til Google Sheets. Det er et betalt værktøj, så du kan abonnere på måneds- eller årsbasis. Med dette værktøj kan du nemt arbejde på enkle, komplekse eller låste PDF-filer. Nogle af funktionerne i Adobe Acrobat DC er:
- Det giver brugerne mulighed for at oprette og redigere tekst, billeder og opdele og organisere sider.
- Konverter PDF-filer til forskellige filformater som Google Sheets, MS Word, MS PowerPoint osv.
- Dette værktøj gør det også muligt for brugerne at tilføje kommentarer, gennemgå og dele filer.
Flere værktøjer kan bruges som PDF til Google Sheets-konvertere online 2 pdf og PDFchef. Udfordringerne kommer, når du kun får udført halvdelen af arbejdet. Disse værktøjer konverterer kun data fra PDF til Excel-format, hvilket betyder, at brugerne stadig skal følge en af de første to metoder til at konvertere PDF til Google Sheets ved hjælp af Google Docs. Fortsæt med at læse denne artikel for at lære om de værktøjer, du kan bruge til at konvertere Google Sheets til PDF.
Sådan konverteres Google Sheets til PDF
Der er forskellige måder at konvertere Google-regneark til PDF-scripts, du kan bruge enhver af metoderne efter din bekvemmelighed.
Metode 1: Brug af Google Docs
En af de enkleste metoder til at konvertere Google Sheets til PDF er at downloade filen som PDF. Trinene til at opnå denne proces er nævnt nedenfor:
1. Åbn dit Google Sheet.
2. Klik på indstillingen Fil i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. Klik på Download-indstillingen.
4. Klik på PDF’en (.pdf) for at gemme filen som PDF.
5. Rediger detaljerne i overensstemmelse hermed, og eksporter filen som en PDF.
Metode 2: Brug e-mail som vedhæftet fil
En anden simpel metode til at konvertere Google Sheets til PDF er at afslutte filen som vedhæftet PDF. Trinene til at opnå denne proces er nævnt nedenfor:
1. Klik på Fil i øverste venstre hjørne af skærmen.
2. Klik på indstillingen E-mail.
3. Klik på indstillingen Send denne fil med e-mail.
4. Udfyld din e-mailadresse og modtag filen som en vedhæftet fil.
***
Ovennævnte er metoderne til at konvertere PDF til Google Sheets ved hjælp af PDF til Google Sheets-konverter og konvertere Google-regneark til PDF-script. Vi håber, at denne vejledning hjalp dig med at finde ud af, hvordan du konverterer PDF til Google Sheets. Del venligst dine spørgsmål eller forslag i kommentarfeltet nedenfor.