Kend de øverste og mest brugte regnskabsudtryk for at komme ind i inderkredsen af revisorer. Hvis du er virksomhedsejer og ofte taler med revisorer, skal du også lære disse udtryk for frugtbar kommunikation.
Hver branche har et unikt sprog. Det hjælper branchefolk med at lære, hvem der er ekspert, og hvem der ikke er. Regnskab er ikke anderledes, og nogle af dets interne brancheudtryk er virkelig forvirrende selv for forretningsfolk.
Hvis du er en person, der ønsker at vokse en karriere inden for regnskab, er du kommet til det rette sted. Du er også spot on, hvis du er virksomhedsejer eller freelanceprofessionel og har brug for at forstå de jargonfyldte e-mails, som din revisor sendte dig til godkendelse. Læs videre for at lære nogle af de afgørende regnskabsudtryk i et letforståeligt sprog.
Indholdsfortegnelse
Regnskabs betydning for virksomheder
Regnskabsafdelingen er en uundværlig del af enhver virksomhed, da den giver de tal, du skal bruge for at drive en virksomhed. For eksempel kan du beregne erhvervsudgifter, medarbejderbetalinger, råvarekøb, skattebetalinger og overskud gennem regnskab.
Her er de vigtigste grunde til, at mikro, små, mellemstore, nystartede og store virksomheder har brug for et robust regnskabssystem eller team:
Årsregnskab som forretningsstatus
Regnskab genererer økonomiske optegnelser og udskrifter, der hjælper dig med at forstå din virksomheds generelle sundhed.
- Foretager virksomheden unødvendige indkøb?
- Ansætter du mere personale end nødvendigt?
- Vokser virksomhedens gæld ukontrolleret?
Du kan få svar på alle disse spørgsmål ved at se på kontoudtog.
Planlæg et forretningsbudget
Enhver virksomhed kan mislykkes, hvis der ikke er budgettering, eller hvis den er over budgettet. For at skabe et rimeligt forretningsbudget skal du bruge regnskabsdata for din virksomhed. For eksempel vil tidligere skattemæssige lagerkøb, salg, medarbejderbetalinger, betalinger til personalegoder, markedsføringsudgifter osv. hjælpe dig med at planlægge de kommende år.
Indsendelse af selskabsregnskab
Lande har oprettet reguleringsorganer, hvortil virksomheder skal indsende regnskaber på kvartals-, halvårs- eller årsbasis. Børsnoterede organisationer skal også indsende virksomhedsregnskaber til de respektive aktiemarkeder. Du skal levere standardiserede regnskaber, som kun et regnskabsteam kan udarbejde.
Overholdelse af skatte- og arbejdslovgivningen
Virksomheder skal også indsende flere andre erklæringer til de regulerende myndigheder, såsom skatteopkrævning og betalingsoptegnelser, erklæringer om lønudbetalinger, pensionsfondsforvaltning og dens erklæringer osv.
Igen kan man ikke bare skrive et beløb og sende det til myndighederne. Du skal bruge et regnskab i standardformat med revisionsdata, som regnskabsteamet kan udarbejde.
Lad os uden videre diskutere nedenfor de regnskabsbetingelser, der er afgørende for dig:
Kreditorer (AP)
Kreditorer eller AP er en transaktionskonto i virksomhedens hovedbog. Denne konto repræsenterer din virksomheds ansvar for at tilbagebetale forpligtelser eller gæld til dine leverandører eller kreditorer. Sådanne gældsforpligtelser er normalt på kort sigt.
Kreditorbalancen på din virksomheds balance angiver summen af de samlede udestående beløb, som du skylder leverandørerne.
Revisionsbranchen bruger nogle gange udtrykket Accounts Payable (AP) til at henvise til en forretningsafdeling. Denne afdeling er normalt ansvarlig for at sende betalinger til kreditorer, leverandører og leverandører, der skylder virksomheden.
Debitorer (AR)
Debitorer (AR) er saldoen af midler, der tilkommer en virksomhed for leverede tjenester eller varer. AR er også de penge, der afventer fra dine kunder mod varer eller tjenester, de har forbrugt før betalingen.
En revisor angiver normalt tilgodehavender som omsætningsaktiver på virksomhedens balance. AR-saldo er en klar indikation af dine kunders køb i kredit. Derfor bør du sætte et tjek på voksende AR-saldo eller fremskynde indsamlingsprocessen for at undgå at gå i en kontantklemme.
Aktiv
Aktivet repræsenterer alt, som din virksomhed ejer med en pengeværdi. Revisorer angiver aktiver i deres likviditetsrækkefølge, ligesom saldoen på virksomhedens bankkonto er den mest likvide og fabriksjord er det mindst likvide aktiv.
Balance
Det er en regnskabserklæring, der beregner passiver, aktiver og egenkapital for at sikre, at begge dele af regnskabsformlen matcher. Efter matchning af både krediteringer og debiteringer skal balancen altid være nul.
Bogførte værdi
Et aktiv mister altid sin værdi i erhvervslivet. Derfor beregner en revisor den faktiske værdi af et aktiv ved at fratrække enhver afskrivning (værditab) fra dets oprindelige købspris eller værdi. Det er kendt som den bogførte værdi af et aktiv.
Kapital
Forretningskapital eller blot kapital er enten penge eller finansielle aktiver, som en virksomhed har brug for for at drive sine aktiviteter – fremstille produkter, levere tjenester eller hoste data, der kræves for at levere it-tjenester.
Normalt er kapital en likvid fond opnået fra egne eller andre kilder. Når du henter erhvervskapital fra andre kilder, bliver det til en gæld, fordi du enten har en kreditgrænse eller lån fra en finansiel institution som banker og skal returnere princippet med en rente på et gensidigt bestemt tidspunkt.
Nogle gange kan kapital også være aktier i en virksomhed noteret på aktiemarkedet, et varemærke, et videnskabeligt patent og endda en forretningsidé.
Pengestrøm
En pengestrømsopgørelse viser blot, hvordan penge eller pengestrømme strømmer ind og ud af virksomheden. Derfor forklarer pengestrømmen bevægelsen af likvide penge i hele virksomheden. Når du trækker den afsluttende kassesaldo fra den begyndende kassesaldo i din forretningsbog, får du nettopengestrømmen.
Du skal dog angive en periode for sådanne beregninger for at få brugbare data. Hvis du ser et negativt tal, betyder det, at du mister penge hurtigere. Tværtimod betyder det, at du ser et positivt tal, at din virksomhed fik et stort kontantboost.
Kredit
Du finder kredit som en post i højre kolonne i din virksomheds balance. Det repræsenterer en stigning i aktier eller passiver eller et fald i aktiver på den regnskabsmæssige hovedbog.
Du vil altid finde en debetpost, der ledsager en kreditpost i det dobbelte bogføringssystem for at give en netto-nulsaldo.
Debet
En debet er lige det modsatte af en kreditoptegnelse. Den er altid tilgængelig i venstre kolonne i virksomhedens hovedbog.
Når der er et fald i egenkapital- eller passivkonto, er det en debettransaktion. På en anden måde, hvis du ser, at aktiv- eller udgiftskontoen stiger, er det også en debetpost.
Afskrivninger
Afskrivninger giver dig en idé om, hvordan et forretningsaktiv mister sin værdi over tid. Kun aktiver med en betydelig anskaffelsessum må have en afskrivningsværdi. Du finder afskrivningsværdi i resultatopgørelsen som en udgift, normalt en ikke-kontant udgift. Aktiver som køretøjer, fabriksmaskiner osv. har en afskrivningsværdi.
Udgifter
Når du betaler for noget fra din virksomheds konto, er det en udgift. Udgifter kan fastsættes, såsom at betale husleje for kontoret. Igen er der variable udgifter som at rekruttere daglønnede bygningsarbejdere, hvis betaling varierer med tiden.
Derudover kan der være driftsudgifter som forsikringsbetalinger, ejendomsskatter, markedsføringsudgifter osv., der ikke er forbundet med produktionen af varer.
Faste omkostninger
Fixes cost er en udgift, der er beregnet til at ske regelmæssigt, og som ikke ændrer sig med din virksomheds indtjening.
For eksempel skal du betale kontorleje, medarbejderløn, bilforsikringspræmier og renter på kapitallån uanset omfanget af produktsalg eller levering af tjenester. Dette er eksempler på faste omkostninger.
Hovedbog
Hovedbogen er den overordnede registrering af alle finansielle transaktioner over en virksomheds livscyklus. For nem forståelse bogfører revisorer transaktioner på separate underkontoer afhængigt af virksomheden.
Bruttoavance
Bruttoavance repræsenterer din virksomheds rentabilitet i et procenttal. Du kan beregne bruttomarginværdien ved at dividere bruttoavancen med omsætningen for samme regnskabsperiode.
Virksomheder bruger dette tal til at angive deres gevinster efter at have fratrukket inputomkostningerne for de varer eller tjenester, der sælges til kunderne.
I en nøddeskal, hvis en virksomhed fortæller dig, at dens rentabilitet er 40% for det nuværende kvartal, betyder det fra hver dollar af indtægter, at virksomheden har trukket 40 cents ind på sin konto, og resten var inputomkostninger.
Bruttofortjeneste
Bruttofortjeneste viser os rentabiliteten af en virksomhed i dollars. En revisor vil beregne bruttoavanceværdien for den nævnte periode uden at tage højde for de faste omkostninger for den pågældende periode. Du kan beregne denne værdi ved at trække omkostningerne ved solgte produkter fra omsætningen for samme periode.
Forpligtelser
En virksomhed påtager sig visse finansielle forpligtelser eller gæld for at drive sin forretningsdrift. Det er kendt som forpligtelser i enhver virksomheds regnskabsbog. Passiver er af to typer: Kortfristede forpligtelser eller CL og langfristede forpligtelser eller LTL.
Leverandør- eller leverandørbetalinger er CL’er, da du skal betale dem af på mindre end 12 måneder. Tværtimod er langsigtede realkreditbetalinger for et transportkøretøj, fabriksmaskine eller kontorbygning nogle fremragende eksempler på LTL.
Likviditet
Likviditet forklarer, hvor hurtigt en virksomhed kan konvertere materialer til kontanter uden at forringe materialets værdi. Imidlertid anser finans- og regnskabsbranchens eksperter en virksomheds likviditet som positiv – jo mere likviditeten er, jo lettere for en virksomhed at betale sine kortfristede forpligtelser eller CL’er.
Nettoindkomst
Nettoindkomst er det pengebeløb, som din virksomhed har tjent som overskud. Din revisor skal beregne denne værdi ved at trække alle udgifterne i en given periode fra denne periodes indtægter. Udgifterne kan være omkostningerne ved solgte varer, afskrivningsudgifter, overhead-udgifter og beløb betalt i skat.
Overhead
En virksomhed afholder ikke altid udgifter til at producere produkter eller levere tjenester til sine kunder. Der kan være andre udgifter, som er registreret som faste udgifter eller omkostninger i forretningsregnskabet.
Derfor er ethvert forbrug, der ikke er relateret til det produkt eller den service, virksomheden sælger, en fast udgift – for eksempel kontorleje, kontorartikler, forsikringspræmier, administrativt personale osv.
Lønningsliste
I regnskabet bruger en revisor lønkontoen til at vise udbetalinger, der er frigivet for medarbejderes løn, løn, fradrag, ydelser, pensionsmidler og bonusser/belønninger. Hvis lønudbetalingerne påløber som ubetalte lønninger, ubetalte bonusser, afventende feriepenge osv., vil sådanne lønbeløb fremgå på balancen som en passivpost.
Profit
Fortjeneste er den økonomiske gevinst, din virksomhed modtager fra forretningssager som salg af produkter eller levering af tjenester til nye kunder osv. For at bogføre et overskud skal virksomhedens omsætning dog overstige alle de inputomkostninger og udgifter, du skal betale til de respektive parter.
Opgørelse af aktiver og passiver
Resultatopgørelsen er også kendt som resultatopgørelsen. Det er et regnskab udarbejdet af revisorerne for at opsummere din virksomheds præstation og monetære status. Det inkluderer udgifter, indtægter og nettooverskud over et stykke tid som kvartalsvis, årligt osv.
Investeringsafkast (ROI)
Afkast af investering (ROI) er en målestok til evaluering af en investerings ydeevne ved at påvise tab eller opnået overskud. Du kan beregne ROI af enhver investering ved at dividere nettogevinsten med omkostningerne ved din investering.
Indtægter
Omsætning er den indtjening, som din virksomhed modtager fra daglige forretningsaktiviteter som salg af varer eller levering af tjenester til nye kunder. Det er de faktiske penge, som en virksomhed genererer på et givet tidspunkt.
Det ville dog hjælpe, hvis du trak inputomkostningerne og andre udgifter fra den samlede omsætning i den specifikke periode for at finde den faktiske fortjeneste.
Omsætning
Omsætning er et andet afgørende regnskabskoncept, der angiver, hvor hurtigt en virksomhed driver forretningsdrift. Nogle gange bruger regnskabseksperter også dette udtryk til at bestemme, hvor hurtigt en virksomhed indsamler kontanter fra sine kreditbaserede kunder. Derfor kender vi også omsætning som hastigheden af debitorer (AR) operationer. Derudover kan omsætningen også repræsentere tempoet i en virksomheds lagersalg.
Sidste ord 💻
Indtil videre har du lært de væsentlige regnskabsbegreber på almindeligt engelsk. Du kan nu trygt tale med andre revisorer på et kontor eller en skole. Er du erhvervsmand, kan du deltage mere aktivt i møder og samtaler med revisorer end tidligere.
Hvis du leder efter mere viden om regnskab for at skærpe dine færdigheder, skal du prøve en af disse online regnskabskursusplatforme.
Alternativt, hvis du har brug for avancerede regnskabsværktøjer til din virksomhed, skal du læse denne artikel, Cloud-baseret regnskabsløsning til små til store virksomheder.