E-mails er stadig den vigtigste drivkraft for kundeerhvervelse og -fastholdelse for små og mellemstore virksomheder. Selvom sociale medier boomer med sine likes, kommentarer, tweets og delinger, overstråler de stadig ikke vigtigheden af e-mails.
Ifølge statistikker, 81 % af små og mellemstore virksomheder stadig afhængige af e-mails som deres vigtigste kanal til at skaffe kunder. Resultaterne viser, at afsendelse af e-mails fortsat er den bedste måde for direkte rækkevidde og effekt.
Da virksomheder skal sende og modtage tusindvis af e-mails hver dag, er det ikke så let at administrere dem. Derudover indeholder dine virksomheds-e-mails din virksomheds domænenavn, hvilket igen hjælper med at etablere din troværdighed. Derfor giver det mening for virksomheder at overføre e-mail-hosting til eksperter.
Så når en kunde modtager din e-mail med firmanavnet på, kan de søge efter din virksomhed for at få flere detaljer om dine produkter eller tjenester, som kan fange deres opmærksomhed.
Indholdsfortegnelse
Hvorfor skal du gå efter virksomheds-e-mail-hosting i stedet for freebies som Gmail?
Virksomheder, der bruger gratis tjenester, kan virke uprofessionelle. Derfor kan det føre til, at folk bedømmer legitimiteten af din virksomhed. Nogle mennesker har en misforståelse om, at du ikke er seriøs omkring din virksomhed, mens andre måske tror, at din virksomhed ikke vil eksistere i det lange løb. Der er en rimelig chance for, at din virksomhed bliver sårbar over for cyberkriminelle.
Og det er det sidste, du måske ønsker for din virksomhed!
I stedet for at gå efter gratis e-mails til din virksomhed som Gmail, Outlook, Yahoo og flere, er det en god idé at betale og vælge en pålidelig hostingtjeneste. At investere et par dollars i virksomheds-e-mail-hosting kan redde din virksomhed fra sådanne negative opfattelser og hjælpe dig med at etablere din virksomhed som legitim og troværdig. Det er en win-win situation for din virksomhed såvel som dine kunder ved at beskytte deres interesser.
Lad os finde ud af nogle af fordelene ved at bruge virksomheds-e-mail.
Opbygger tillid
Hvis du vil have dine kunder til at tage din virksomhed seriøst, vil det ikke fungere at have en anonym identitet. At få en e-mail-konto gratis er ingen sag i disse dage, og hvis du er en virksomhed, der ønsker at skabe tillid, skal du skille dig ud i mængden.
Med en virksomheds-e-mail kan dine kunder genkende din virksomhed som troværdig, hvilket er det første skridt til at lede en succesfuld virksomhed. Selvom du har et lille team, kan du give et varieret blik på din organisation med forskellige e-mail-id’er til fakturering, salg, job og support.
Giver et professionelt indtryk
Nogen har sagt det rigtigt –
Det første indtryk er det sidste indtryk.
Det gælder faktisk, når det kommer til forretning. Det meste af tiden interagerer du med din klient via e-mails. I det øjeblik din kunde eller kunde åbner e-mailen, skal du oprette forbindelsen for at drive din virksomhed fremad.
At have en virksomheds-e-mail skaber et professionelt billede af dit brand i dine målrettede kunders øjne, som kan hjælpe dig med at få en konkurrencefordel fra resten.
Beskytter følsomme forretningsdata
Gratis e-mail-hostingtjenester står over for hyppige malware-angreb og er tilbøjelige til spam og målrettede annoncer. De mangler de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte brugernes interesser. Derudover har du ikke fuld kontrol over dine e-mails.
Hvis du driver en virksomhed, skal du sikre din virksomhed såvel som dine kunders interesser sammen med deres data. Derfor må du ikke risikere din virksomhed ved at bruge gratis e-mail-tjenester, der kan gøre din virksomhed sårbar.
Gemmer dine e-mails fra at gå ind i spamfiltre
Malware og spammere kan nemt målrette mod gratis e-mails. Hvis du bruger e-mail-marketingindsats til at drive dit salg, kan brug af gratis e-mails tage en vejafgift på din indtjening. Det er fordi dine sendte e-mails kan blive vist som spam. Så hvis dine kunder ikke tjekker deres spam-mapper, ville alle dine anstrengelser gå forgæves.
Men hvis du tager e-mail-hosting fra eksperter, sparer det dine e-mails fra at blive afvist eller gå i spam-mapper. Således kan du nyde at interagere med dine kunder via e-mails og fortsætte med at udnytte fordelene.
Sikkerhedskopiering og privatliv
Gratis e-mails har en tendens til at medføre høj risiko for at styrte ned, lukke uden forudgående varsel eller endda hacket. Når dette sker uden sikkerhedskopier, kan det koste din virksomhed i form af væsentlige forretningsoplysninger, som ikke kan hentes. Du mister fortrolige oplysninger og vigtige e-mails fra dine kunder og kundeemner.
Branding
Professionel e-mail skaber en stærk brandidentitet for din virksomhed ved at annoncere navnet på din virksomhed. Det gør dit brand pålideligt i kundernes øjne ved blot at se på navnet.
Nu hvor du har en retvisende idé om, hvor vigtige virksomheds-e-mails er for din virksomhed, er anført nedenfor nogle af de pålidelige e-mail-hostingtjenester, du har til rådighed.
Google Workspace
Opret en professionel e-mailadresse til din virksomhed ved hjælp af Google Workspace (tidligere kendt som G Suite), som er den Gmail, du allerede elsker. Det tilbyder admin kontrol og en masse interessante funktioner uden nogen irriterende annoncer. E-mail-hostingen er udstyret med værktøjer designet til at øge din virksomheds produktivitet ved at lade dig arbejde hurtigere og smartere!
Google Workspace har ikke kun gjort e-mail-kommunikation ubesværet, men også innovativ, hvor du kan samarbejde i realtid om dine filer og få adgang til kalenderen for at planlægge møder. Bygget på den meget sikre infrastruktur fra Google, beskytter alle dine virksomhedsdata, brugere og enheder. Den sikkerhedskopierer også dine data i skyen, og du får fuld kontrol over din e-mail.
De funktioner, det tilbyder, er Gmail, Kalender, strømme, chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drev, Cloud Search, Keep, Admin, vault, Endpoint og tilføjelser.
A2 Hosting
A2 Hosting er spækket med nyttige e-mail-værktøjer og funktioner til at hjælpe dig med din e-mail-markedsføring. Du kan bruge IMAP eller POP3 til at sende eller modtage e-mails. Og hvis du vil bruge webmail, er RoundCube og Horde forudinstalleret til din rådighed. Derudover inkluderer det Mailman til at hjælpe dig med at kontakte fra en opt-in e-mail-liste.
E-mail-hosting-tjenesten giver dig større oppetidsforpligtelse til at udnytte en pålidelig ydeevne. Hver e-mail-hostingkonto er fyldt med en masse e-mail-ressourcer gratis. Du kan finde og administrere disse ressourcer fra dets kontrolpanel kaldet cPanel.
Disse gratis ressourcer inkluderer følgende.
- E-mail-hostingkonti for at administrere dine konti og adgangskoder og konfigurere POP3- eller IMAP-indstillinger.
- Webmail gennem Roundcube og Horde
- BoxTrapper for at bekræfte afsenderen
- SpamAssassin til at filtrere spam
- Barracuda for forbedret spamfiltrering ved at tjekke hver indkommende e-mail
- E-mail-godkendelse og videresendelse
- MX Entry for at sende e-mails
- Autosvar, mailingliste, kryptering og mange flere
ScalaHosting
ScalaHosting er en sikker e-mail-hostingudbyder til din virksomhed, der giver maksimal leveringsevne og sikkerhed. Der er mange fordele ved at have e-mail-bokse i et separat cloudmiljø med ScalaHosting.
ScalaHosting tilbyder den bedste måde at undgå spamfiltre og opbygge brandbevidsthed.
Derudover hjælper det dig med at oprette salgs- og e-mailadresser, der hjælper dit team med at nærme sig hver enkelt kundeemne eller anmodning hurtigt. Desuden bruger den SShield, som er den ultimative cybersikkerhedsløsning, som er udviklet internt af dem. SShield følger simpel logik, kontrollerer og inspicerer kode og fanger ondsindede aktiviteter for at redde virksomheder fra hackere.
Du vil få SPanel og SWordPressManager designet og udviklet internt baseret på forskning og praktisk erfaring fra ScalaHostings team i mere end 11 år. Hver plan indeholder grundlæggende funktioner, såsom gratis e-mail-domæne, gratis migration, dedikeret miljø, dedikeret IP-adresse, pro-spambeskyttelse, daglige sikkerhedskopier, sikkerhed fra blokeringslister og mange flere.
Vælg din plan fra $9,95/måned, inklusive 1 CPU-kerne, 2 GB RAM, 20 GB SSD og en 30-dages pengene-tilbage-garanti.
Titan
Titans business-e-mail-pakke er designet til at hjælpe små virksomheder med at vokse deres brand og opbygge meningsfulde relationer med deres kunder ved at tilbyde e-mail på deres domæne og værktøjer, der strømliner produktiviteten.
Titans omfattende pakke af værktøjer inkluderer e-mail, en delbar kalender og rigelig lagerplads, samt nyttige funktioner såsom:
- E-mail-skabeloner til at gemme og genbruge almindeligt sendte e-mails. Dette hjælper brugere med at spare tid, når de sender gentagne e-mails såsom påmindelser om aftaler eller salgsopfølgninger.
- Schedule Send som giver brugerne mulighed for at skrive en e-mail og planlægge den til at blive sendt på et optimalt tidspunkt.
- Læsekvitteringer, der giver brugerne besked, når deres sendte e-mail er blevet åbnet – en ideel funktion til at vide, hvornår de skal følge op.
- Opfølgningspåmindelser kan indstilles til at skubbe brugeren til at følge op i tilfælde af intet svar.
Titan gør det også nemt at importere kontakter fra andre e-mail-tjenester og administrere flere konti inden for en enkelt grænseflade. Derudover er deres venlige og kyndige kundesupportteam tilgængeligt 24/7, hvis der er behov for assistance. Med en 99,99 % oppetidsgaranti kan små virksomheder være sikre på, at deres e-mails altid vil blive modtaget.
DreamHost
Benytte af de professionelle e-mail-hosting-tjenester ved DreamHost at kaste et stærkt forretningsbillede på både dine kunder og kundeemner. Du ville være i stand til at sende beskeder fra din e-mailadresse, der matcher dit websted.
For at starte med DreamHost behøver du ikke nødvendigvis at ændre hostingplanen. Denne pålidelige, enkle, men alligevel robuste platform fungerer med det domænenavn, du ejer.
Du kan trække og slippe e-mails mellem forskellige mapper, dirigere beskeder gennem brugerdefinerede navne og konfigurere leveringsfiltre automatisk. Som et resultat af innovativ IMAP-understøttelse synkroniserer den altid dine e-mails, uanset om du bruger en bærbar computer, smartphone, tablet, smartwatch, desktop og så videre.
DreamHost giver automatisk et indgående spamfilter gratis for at holde styr på onlinetrusler og beskytte din indbakke mod phishing-angreb, vira osv. Derudover inkluderer hostingplanen også en reklamefri indbygget webmail.
Den kraftfulde e-mail-hostingplan for DreamHost er overkommelig og starter ved kun $1,67/måned/postkasse, inklusive 25 GB lagerplads. Du har også mulighed for at abonnere på Google Workspace.
Zoho Mail
Vil du nyde krypteret, sikker og tilføjelsesfri hosting?
Zoho kan dække dem alle sammen med garanteret privatliv. Med denne e-mail-hosting kan du opnå agil og forbedret beskyttelse mod malware og spam. Det giver professionelle e-mail-id’er for at give dit brand større synlighed og autenticitet.
Zoho Mails datacentre har højkvalitets overvågning og sikkerhed for at give dig pålidelig oppetid. Både end-to-end og at-rest kryptering udføres for at sikre dine e-mails sammen med beskedkryptering gennem S/MIME.
Ved at bruge Zohos kraftfulde og ligetil kontrolpanel kan du udføre alle indstillinger, tilpasning og konfiguration. Du kan nemt tilføje brugere, konfigurere dine politikker, administrere gruppenavne og meget mere. Gem dine e-mails i en vis periode for at imødegå juridiske angreb. Det tilbyder også e-Discovery for at hjælpe dig med at opdage dine gemte e-mails hurtigt.
Administration af virksomhedskommunikation er problemfri, da Zoho Mail-appen kan downloades på dine Android- eller iOS-enheder. Interessant nok kan du også tilføje smagsoplevelser på sociale medier direkte til din postkasse ved at bruge Streams og tagge teams, kommentere, dele filer og nemt administrere opgaver.
Rackspace
Hvis du leder efter e-mailhosting til en overkommelig pris til din virksomhed, Rackspace er en af de bedste muligheder du har. Små virksomheder kan give deres e-mails et professionelt udseende uden at investere meget. Gennem premium-filtrering ville din indbakke være fri for spam og ondsindede aktiviteter. Derudover giver det dig også komplet privatliv og sikkerhed til dine følsomme forretningsdata.
Rackspace giver dig også problemfri migrering fra dine tidligere e-mails til nye professionelle e-mails med deres meget dedikerede eksperter. Bare husk, hvor du havde registreret dit domænenavn, og overlad resten til Rackspace-eksperter.
Til en overkommelig pris på kun $2,99 pr. bruger hver måned tilbyder Rackspace alt, hvad du har brug for til problemfri drift af dine virksomheds-e-mails, herunder:
- 25 GB postkasse
- Outlook, webmail og mobiladgang
- Ubegrænset gruppeliste, aliaser og videresendelse
- Arkivering af e-mail
Microsoft 365
Opret e-mails i businessklasse ved at vælge Microsoft 365 som din e-mail-vært og forbliv altid synkroniseret. Få adgang til dine e-mails, delte kalendere og kontakter fra hvor som helst ved hjælp af din enhed, uanset om det er din computer eller mobiltelefon.
I tilfælde af at du mister din telefon med alle dine forretnings-e-mails på den, skal du ikke gå i panik! Du har stadig mulighed for at slette e-mails eksternt for at holde dine virksomhedsoplysninger sikre. Microsoft 365 giver dig friheden til at tilpasse hver e-mail ved at oprette brugerdefinerede formater, bruge dit domænenavn og billeder osv.
Du kan sende filer på op til 150 MB ved hjælp af denne e-mail-hosting. Det giver også 100 GB lagerplads, så du kan gemme dine e-mails med brugerdefinerede billeder og formater. Med et ligetil administrationscenter kan du administrere dine e-mails bedre, herunder oprettelse af nye konti, sletning, oprettelse af brugerdefinerede scripts og så videre.
Microsoft 365 giver dig den bedste anti-spam-filtrering og anti-malware-beskyttelse for at beskytte dine e-mails mod potentiel cyberkriminalitet. Derudover får du også arkivfunktioner og eDiscovery.
Kom så far
Giv dine kunder et evigt indtryk ved at bruge professionelt udseende e-mails fra Kom så far der komplimenterer din virksomhed. Det inkluderer brugervenlige funktioner såsom kontakter, kalendere, en webmail-portal og opgaver. E-mails fungerer fantastisk på tværs af en lang række enheder, herunder computere og mobiltelefoner, og synkroniseres automatisk for at holde dine e-mails opdaterede.
GoDaddy inkluderer et industristandard spamfilter for at give dig en ren indbakke og kan blokere mere end 300 millioner potentielt skadelige e-mails hver dag med dets antivirusfiltre og 256-bit kryptering. Den kombinerer automatiserede trusselsmonitorer, sofistikeret dataanalyse og et særligt team af sikkerhedseksperter for at tilbyde det højeste sikkerhedsniveau.
Du kan nemt tilpasse din e-mailadresse for at gøre den iøjnefaldende og unik for at blive kendetegnet i mængden og samtidig bevare et professionelt udseende med reklamefri planer. Få et glimt af indholdet af dine e-mail-vedhæftede filer, før du sender dem, brug en webmail-portal til at administrere dit onlinerum med tilpassede widgets, herunder sport, vejr, nyheder osv.
Amazon Workmail
Amazon Workmail tilbyder en sikker og nem at administrere virksomheds-e-mail-tjeneste, derudover understøttelse af eksisterende mobile og desktop-e-mailklientapps. Få adgang til dine e-mails, kalendere og kontakter smertefrit ved at bruge klientapps efter eget valg, inklusive Outlook og andre indbyggede Android- eller iOS-e-mail-apps, der understøtter IMAP-protokollen. Du kan også få adgang til dem ved hjælp af din foretrukne webbrowser.
Integrer dine e-mails problemfrit med din nuværende virksomhedsmappe. Det giver dig også mulighed for at kryptere data sammen med dens lagerplacering. Derudover kan du opsætte Microsoft Exchange Server-interoperabilitet og administrere dine brugere, ressourcer og grupper via SDK.
Amazon Workmail giver sikkerhed på virksomhedsniveau til dine data gennem AWS Key Management Service. Det lader dig få fuld kontrol over dine e-mails og data og lader dig administrere, som du vil. Det giver 50 GB lagerplads til dine e-mails og data.
Fastmail
Fastmail lader dig oprette e-mails til din virksomhed, der kan matche dit websted ved at tilbyde nem tilpasning. Du kan smart administrere dine e-mails ved hjælp af én indbakke, hver gang du sender og åbner e-mails. Du kan dele e-mail-mapper, kontakter og kalendere med dit team for at få en jævn informationsstrøm og planlægge dine møder hurtigt.
Det tilbyder Topicbox, hvor dine teams kan dele ressourcer og indsigt og lader dig nå hele teamet på ét sted. Du kan også bygge dit virksomhedsarkiv ved hjælp af denne funktion og administrere det. Ved hjælp af Fastmail kan du administrere e-mail-adgangsniveauer og bruge avancerede indstillinger til at holde dine data sikre.
Prøv dens 30 dages gratis prøveperiode, og vælg derefter en passende plan i henhold til dine krav.
Namecheap
Namecheap er en hurtig, pålidelig og sikker e-mail-hosting-tjeneste, der er designet specifikt til at opfylde dine forretningsbehov. Det er nemt at administrere dine e-mails, kalender, kontakter og overordnede e-mail-marketing ved at bruge denne tjeneste.
Du kan endda få en gratis prøveperiode på Namecheap i to måneder for at opleve effektiviteten af denne platform og derefter vælge en plan for at fortsætte med at udnytte dens fordele på hele din virksomhed. Den er hurtigt kompatibel med dine enheder, inklusive Android, Windows eller iOS. Det tilbyder domænebaserede e-mails, samlet indbakke, anti-spam-beskyttelse, HTML-signaturer, POP3- eller IMAP-adgang og sikker e-mail-adgang med enhver plan.
Nyd problemfrit og sikkert samarbejde med din virksomheds-e-mail ved at dele e-mails, kontakter, dokumenter, aftaler, regneark og opgavelister. Du kan forvente høj ydeevne fra hostingtjenesten, som du ikke behøver at bekymre dig om, om dine e-mails gik til destinationen eller ej, Namecheap tager sig af det!
To-faktor-godkendelsen giver ekstra sikkerhed til dine e-mails, mens du holder dine legitimationsoplysninger sikre. Det giver sikkerhed i topklasse gennem Universal 2nd Factor (U2F) og Time-based One-Time Password (TOTP).
Konklusion
E-mail udvikler sig med nye og innovative funktioner, der hjælper dig med at kommunikere problemfrit med dine kunder og kundeemner. Virksomheds-e-mails giver ikke kun et professionelt præg til din virksomhed, men udvider også dit brands tilstedeværelse. Med ovenstående e-mail-hostingtjenester kan du nemt administrere dine e-mails, sikre dine data og opbygge tillid til dine kunder.
Dernæst vil du måske også finde ud af om e-mail-spamfiltreringsløsninger.