Digital asset management er blevet en del af enhver MarTech-virksomhed. For effektiv administration af kreative aktiver bør du bruge software til digital asset management.
I takt med at flere og flere virksomheder lægger vægt på digital markedsføring, stiger antallet af digitale aktiver samtidig. I dag beskæftiger virksomheder sig normalt med forskellige kreative aktiver i digitale formater som infografik, dokumenter, billeder, videoer, musik og mærkesæt.
Når sådanne onlinemærker skalerer op, finder de digital asset management udfordrende, da flere filer er spredt i forskellige cloud-lager eller e-mail-indbakker. Men ikke hvis du bruger en enkelt digital asset management-software eller DAM-software i stedet for en masse værktøjer til forskellige formål.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en Digital Asset Management Software?
Det fremgår tydeligt af navnet, at Digital Asset Management eller DAM-software er et værktøj, der hjælper dig med at administrere dine digitale aktiver. Uanset størrelsen på din virksomhed, eller om din virksomhed betjener andre virksomheder eller kunder, har du en form for digitale aktiver.
Det kan være firmalogoer, GIF’er, billeder, lyd-/videofiler, dokumenter, infografik osv. I DAM-software kan virksomheder gemme alle disse elementer på en enkelt platform sammen med metadataene for hvert aktiv. Det bliver også nemt for dem at finde og få adgang til et aktiv, når det er nødvendigt.
Betydningen af DAM-software for marketingteknologi
Digital asset management software er blevet et must-have værktøj for organisationer, der skal håndtere adskillige digitale aktiver. Marketingfolk skal håndtere et ubegrænset antal billeder, PDF’er, dokumenter, lydfiler, videoer og VR-filer, mens de holder styr på versionsvariationer.
Ofte opretter folk flere versioner af disse filer og gemmer dem på forskellige systemer. Medmindre du lægger alle aktiverne i en centraliseret digital asset management software, bliver det svært at finde den rigtige, når det er nødvendigt.
Udover at forbedre din oplevelse med aktivstyring og strømline den relaterede arbejdsgang, sikrer DAM-værktøjer også datasikkerheden for fortrolige filer.
Hvis du leder efter pålidelig DAM-software, så tjek vores kompilerede liste nedenfor.
Boks
Boks tilbyder dig et sikkert og centraliseret bibliotek til lagring og styring af dine rich media-aktiver gennem deres livscyklus. Da det konsoliderer alt indhold, bliver søgning, tagging og deling af aktiverne en ubesværet proces.
Denne one-stop-løsning til dine digitale aktiver lader dig samarbejde i realtid med interne eller eksterne samarbejdspartnere ved hjælp af funktioner såsom automatisk metadatatagging og kommentarer.
Desuden automatiserer denne platform godkendelsesarbejdsgangene i din organisation for at undgå manuelle fejl. Som et resultat kan du effektivt administrere aktiverne i alle faser, fra oprettelse til udgivelse.
Box er også ideel til godkendelse af nye aktiver og tildeling af gennemgang, da den gemmer al feedback og anmeldelser ét sted. Du kan anvende passende metadata på filer, hvilket gør det lettere for brugerne hurtigt at søge og finde det indhold, de ønsker.
På denne webbaserede platform kan virksomheder vandmærke deres forretningskritiske filer og bruge forskellige granulære tilladelsesindstillinger til at kontrollere, hvem der kan se, redigere eller downloade filerne. Frem for alt lader dens administrationskonsol dig overvåge og generere rapporter om indholdsaktivitet.
Bynder
De, der leder efter omfattende DAM-software for at sikre 100 % brandkonsistens, bør gå efter Bynder. Det tilbyder en konfigurerbar portal, som organisationer kan bruge til digitale aktiver såsom dokumenter, fotos, lydfiler og videoer.
Desuden kan brugere udvikle nyt marketingindhold på denne platform ved hjælp af dens skabeloner. Ved at bruge funktioner såsom annoteringer, versionering og skræddersyede godkendelsesstier kan du automatisere arbejdsgangen på ingen tid.
Du kan ikke kun dele filer internt og eksternt fra dette værktøj, men også kontrollere delingsposten og indstille tilladelsens udløbsdatoer for at beskytte kontroladgang.
Desuden kan du endda tilpasse filterstrukturen på denne platform for at organisere og finde aktiver med minimal indsats. Fra Bynder kan du downloade aktiver i kanalspecifikke formater på tværs af alle berøringspunkter for at sikre ensartethed.
Denne software understøtter også integration med tredjepartsplatforme som Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack og Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager-aktiver
Adobe Experience Manager-aktiver er et funktionsrigt værktøj til styring af aktiver, der fremskynder og automatiserer alle de opgaver, du skal udføre for at administrere dine digitale aktiver.
Udover at administrere aktiverne i hele livscyklussen, kan du også få banebrydende indsigt i dit digitale aktivs ydeevne.
Udover de almindelige filtyper for dokumenter, billeder og multimedier, understøtter den også 3D, AR, VR og panoramabilleder. Dette værktøj bruger Artificial Intelligence (AI) teknologi til automatisk at mærke filer og dokumenter, beskære billeder og dele aktiver.
Husk dog, at nogle avancerede funktioner på denne platform kræver teknisk ekspertise og måske ikke er et stykke kage for nybegyndere. Adobe Experience Manager tilbyder dig også filversionshistorik og aktivstyring på flere sprog.
Mens du arbejder med kreative aktiver, kan du skære ned på e-mail-afhængige tidskrævende arbejdsgange og bruge dette som platformen til at skabe, forbinde og samarbejde mellem dine teams.
Filecamp
Filecamp er et perfekt valg for virksomheder, der ønsker at holde deres digitale aktiver organiseret og let tilgængelige gennem en cloud-baseret løsning.
Denne digitale aktivstyringssoftware giver ubegrænsede personer, inklusive interessenter, adgang til dine aktiver og tilbyder detaljerede tilladelseskonfigurationsmuligheder til at kontrollere adgangen.
Deling og tagging af aktiverne bliver ubesværet med denne platform. Det sikrer også et produktivt samarbejde mellem holdkammeraterne med dets indbyggede kommentar- og korrekturværktøjer. Dens mobilvenlige brugergrænseflade sørger for, at du også kan bruge den problemfrit på din smartphone.
Filecamp fungerer som en central indholdsstyringshub, hvor brugere kan oprette, redigere, mærke og kategorisere deres digitale aktiver. Aktiverne omfatter stockfotos, videoer, dokumenter, præsentationer og andre kreative filer.
Du kan også personliggøre indholdet ved hjælp af billeder, mærkefarver og firmalogoer på denne software ved hjælp af dets hvide mærkningsværktøj.
Ydermere giver det dig mulighed for at oprette og udgive en online brandmanual, så dine kolleger og partnere kan få adgang til den når som helst og følge den for at opretholde brandkonsistens.
Canto
Beskæftiger din virksomhed sig mest med visuelt digitalt indhold? Hvis ja, behøver du ikke tænke dig om to gange, før du vælger Canto. Dette DAM-værktøj er specialiseret i at administrere visuelle aktiver som billeder og videofiler.
Du kan nemt konfigurere dine aktiver i dette centraliserede indholdsbibliotek til unik branding. Alt du skal gøre er at tilføje dine aktiver til mapper og album. Derefter vil denne intelligente platform automatisk organisere indholdet i henhold til aktivtypen.
Når det kommer til samarbejde, tilbyder Canto kommentarer, godkendelser og arbejdsgange, der hjælper dig med at etablere glatte procedurer for aktivsamarbejde. Takket være AI-drevet søgning, filtre og ansigtsgenkendelse er det nemt at finde det rigtige indhold her.
Det beskytter også din brandidentitet med versionskontrol, vandmærker og brugertilladelser.
Canto tilbyder en bred vifte af integration med de bedste mærker i verden, herunder Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube og Zapier.
Skyet
Hvis du ønsker at bruge et DAM-værktøj, der kan imødekomme behovene hos enkeltpersoner, små teams og små virksomheder, Skyet er dit bedste bud. Det strømliner digitale medier eller asset management for at fremme bedre kundeengagement.
Fra upload af indhold til lagring, redigering i realtid og personlig levering, kan du bruge denne platform i hele livscyklussen. Dens kraftfulde redigeringsværktøjer med personaliseringsfunktioner sikrer hurtig indholdsudgivelse og fuldstændig udnyttelse af aktiver.
Dens samarbejdsværktøjer gør det muligt for dine kreative teams og marketingteams problemfrit at udføre opgaver på tværs af afdelinger. Platformen kommer også med et avanceret dashboard, der tilbyder online rapporter.
Cloudinary sikrer også dine digitale medier med automatisk backup og revisionssporingsfunktioner.
Du kan også bruge integrationsfaciliteten på denne platform, der understøtter Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility og Magnolia.
Pics.io
Pics.io tilbyder et komplet og effektivt digitalt bibliotek til dine marketing- og kreative teams, hvor de kan administrere deres digitale aktiver. Denne omkostningseffektive DAM-software holder også dine mediefiler organiseret ved at klassificere dem, så du nemt kan få adgang til og søge i dem.
Det understøtter også problemfri fildeling med holdkammerater, klienter og pressen. Versionskontrolfunktionen i Pics.io holder styr på alle de ændringer, der er foretaget på en fil. I tilfælde af billeder og videoer kan du også tjekke den visuelle sammenligning mellem versionerne, før du godkender eller afviser dem.
Brugere kan også fremvise deres medier med stil ved hjælp af de færdiglavede skabeloner, der er tilgængelige på denne software. Du kan også bruge det ved at integrere med G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack og mange flere apps.
Tag den
Digital asset management software Tag den sikrer, at du ikke behøver at abonnere på flere værktøjer for at administrere dine mediefiler. Denne intuitive centraliserede platform er tilstrækkelig til at administrere og dele dine aktiver, mens du har fuld kontrol over din arbejdsgang.
Pickit lader dig samle og indeksere dokumenter, mediefiler, skabeloner, retningslinjer og licenser på ét sted, så dine holdkammerater let kan få adgang til dem. Det hjælper dig også med at dele dine aktiver sikkert med eksterne interessenter.
Ved at bruge de fleksible moduler i dette værktøj kan virksomheder sikre brandkonsistens og samtidig øge deres aktivværdi. Softwaren har også indbyggede biblioteker, hvorfra du kan hente billeder, mens du er kompatibel.
Denne simple DAM-software giver administratorerne kraftfuld indsigt i trends, krav og anvendelser. Du kan integrere Microsoft 365-apps, Google Workspace-værktøjer, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock og andre apps i Pickit.
NetX
NetX er en cloud-baseret DAM-software, der hjælper dig med at maksimere ROI ved at mindske omkostningerne og tiden til din indholdsproduktion. Du kan nemt gemme et hvilket som helst antal digitale aktiver i dets bibliotek og administrere dem med minimal indsats.
Den kommer med en brugervenlig brugergrænseflade og er ideel til alle organisationer. Brugere kan oprette flere portaler på denne platform og gemme tilpasset indhold til specifikke målgrupper. Her kan du styre, hvem der kan få adgang til dine mediefiler.
Dets avancerede søgefilter gør det nemt at finde et aktiv på dette værktøj. Når det kommer til aktivdeling og kategorisering, er funktioner som versionskontrol, metadataadministration og linkdeling nyttige.
Du kan også registrere ændringerne i en fil sammen med tids- og datostempel. NetX understøtter integration med virksomheder som Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube og Brightcove.
Udvid
Udvid er ikke kun en simpel platform, hvor du kan administrere dine onlineaktiver. Det letter den nemme distribution af filerne på tværs af nettet, genererer indholdsanalysedata og automatiserer den relaterede arbejdsgang.
Denne platform understøtter de fleste typer digitale aktiver, herunder dokumenter, billeder, PDF’er, videoer og flashmedier.
Funktioner som smart billedgenkendelse, tagging og tilpassede filtre giver dig mulighed for hurtigt at finde en fil. Det er også nemt at dele filer i eller uden for din organisation på grund af indlejret kode og delingslinks.
Brugere kan spore tidligere og fremtidige arkivregistreringer af deres aktiver ved hjælp af attributter, såsom granulære adgangstilladelser, skræddersyet meddelelse og aktivarkivering.
Cloud-arkitekturen i dette bibliotek på virksomhedsniveau er bygget på AWS og er yderst skalerbar og sikker. Det har en række integrationer med Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike og Getty Images.
Aprimo
Aprimo tilbyder en centraliseret DAM-platform, der er meget skalerbar. Derfor er denne software især velegnet til mellemstore virksomheder og store virksomheder. Her kan brugere uploade alle slags kreative filer, herunder dokumenter, billeder, lydfiler og videoer.
Udover lagring giver den dig også mulighed for at administrere og dele disse digitale aktiver med brugerrettigheder og kontrollerede tilladelser. Ud over disse kan du bruge det til at forenkle processer såsom indholdsplanlægning og oprettelse ved hjælp af indholdsworkflow.
Denne funktionsrige software har integreret indholdsindsigt og analyseværktøjer, som hjælper dig med at få alle data om indholdsydelse og ROI herfra. Aprimo bruger også AI-teknologi til at tilføje smarte tags og beskrivelser til dine filer, så du nemt kan finde dem.
Konklusion
For at opsummere bruger virksomheder digital asset management eller DAM-software til problemfri organisering, sporing og deling af deres digitale aktiver. Aktivet kan være enhver form for elektronisk medie, herunder billeder, multimediefiler og dokumenter.
Disse værktøjer giver dig sikker adgang til og administrere de digitale aktiver gennem deres livscyklus. Virksomheder kan skifte til disse platforme og slippe af med flere værktøjer, de ellers kunne have brugt til disse funktioner.
Selvom vi har nævnt nogle af de bedste DAM-software, kan det være svært at vælge den rigtige. Derfor er du nødt til at identificere de unikke krav i din organisation og fortsætte med at vælge den rigtige software til digital asset management.
Du vil måske også vide mere om værktøjer til styring af it-aktiver.
Se videoversionen af denne artikel nedenfor.
Synes godt om og abonner på toadmin.dk Youtube kanal.
