Medarbejderne er primus motorer i din virksomhed. Brug af medarbejderstyringssoftware giver en effektiv måde at administrere dine medarbejders anliggender effektivt og samtidig sikre medarbejdertilfredshed.
At holde medarbejderne glade er et af de vigtige aspekter af at skabe en succesfuld virksomhed. Hvis de er glade, kan de arbejde med mere dedikation, produktivitet, engagement og en følelse af ejerskab.
Selvom du kan bruge manuelle midler til at styre din arbejdsstyrke og imødekomme deres lykke, kan det være tidskrævende, gentagne og trættende.
Medarbejderstyringsværktøjer kan løse dette problem.
De tilbyder imponerende funktioner til at automatisere processer, og du kan spare tid og kræfter uden fejl. Brug af værktøjet vil gøre det nemmere at administrere din arbejdsstyrke, uanset om du arbejder på stedet eller fjernt.
Det kan også hjælpe dig med at spore og håndtere alt, fra ansættelse og fyring til fastholdelse, løn til påskønnelse, deltagelse til at forlade ledelsen og så videre.
Lad os forstå et par ting om medarbejderledelse i detaljer, før vi diskuterer noget af det bedste medarbejderstyringssoftware til din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Hvad er medarbejderledelse?
Medarbejderledelse kombinerer processer, værktøjer og strategier til at styre medarbejdere og strømline opgaver relateret til menneskelige ressourcer i en organisation. Det har til formål at hjælpe dig med at nå dine mål og sætter dine medarbejdere i stand til at yde deres bedste evner.
For at gøre medarbejderledelse nemmere, hurtigere og praktisk er der mange værktøjer tilgængelige på markedet kaldet medarbejderstyringssoftware. Disse værktøjer sporer effektivt alt, fra rekruttering og løn til deltagelse, talent, præstationsstyring og mere.
Funktioner af software til medarbejderinddragelse:
Medarbejderstyringssoftware leveres med nogle standardfunktioner, såsom:
- Rekruttering: At finde de rigtige kandidater, ansætte dem og administrere dem.
- Medarbejderdatabase: Softwaren kan gemme medarbejderdata nøjagtigt, såsom bankoplysninger, kontaktoplysninger, adresse, jobrolle, løn osv. Selv medarbejderne kan få adgang til dem for at foretage ændringer, hvor det er relevant og godkendt.
- Medarbejderengagement: Dette sikrer, at dine medarbejdere er godt engagerede, glade og yder deres bedste ved at hjælpe dig med at forstå deres behov og løse deres bekymringer. Det øger også chancerne for, at de bliver ved længere, og selvom de går, er der større chancer for at beholde dem.
- Præstationsstyring: Du kan indsamle præstationsrapporter til analyse og forstå, hvor dine medarbejdere udmærker sig og har brug for forbedringer.
- Tids- og tilstedeværelsesstyring: Medarbejderstyringssoftware hjælper dig med at spore dine medarbejderes fremmøde præcist og forhindre unøjagtigheder i din lønliste. På samme måde forenkler tidsregistrering timesedler og bidrager også til nøjagtige lønudbetalinger.
- Orlovsstyring: Denne funktion giver dig mulighed for at se alle orlovsoplysninger for dine medarbejdere. Det giver også medarbejdere mulighed for at planlægge deres frikvarterer, spore deres orlovssaldo, anmode om orlov og få adgang til orlovspolitikker.
- Lønstyring: Denne funktion giver dig mulighed for at administrere løn til tiden med effektivitet og i overensstemmelse med beskatning samt branche- og overholdelseslovgivning.
Hvorfor er Employee Management Software afgørende for virksomheder?
Brug af medarbejderstyringssoftware gør alt nemt, såsom løn, tilstedeværelse, talentstyring, præstationsvurdering, ansættelse og fyring og så videre. De strømliner den overordnede proces og hjælper dine medarbejdere med at kende deres præstationer, få adgang til oplysninger og opmuntres til at yde deres bedste.
Her er nogle af de mange fordele ved at bruge et medarbejderstyringsværktøj.
Nøjagtig og hurtigere lønudbetaling
Lønstyring er afgørende for enhver organisation, uanset dens størrelse. Derudover skal processen være under virksomhedens politikker, overholdelsesbestemmelser og skatteregler. Selvom du kan gøre det hele manuelt, ville det være tidskrævende, kedeligt og udsat for fejl. For ikke at nævne, selv en lille fejl kan resultere i store tab.
En fremragende løsning på disse problemer er at bruge en medarbejderadministrationsplatform. Det vil beregne hver medarbejders løn nøjagtigt, samtidig med at reglerne overholdes. Plus, det vil hjælpe dig med at automatisere processen, så du kan gøre mere på kortere tid uden fejl eller vanskeligheder.
Glade medarbejdere
At holde kunderne glade er afgørende for at sikre, at din virksomhed forbliver succesfuld og når nye højder. Brug af et medarbejderstyringsværktøj vil hjælpe dig med at etablere en god arbejdskultur med adgang til information, holde dem engagerede, belønne dem for gode resultater og muliggøre lønafregning til tiden med nøjagtighed.
Alt dette kan holde dine kunder glade og give en mere følelse af ejerskab og tillid til din organisation i længst tid. Og selvom de forlader din organisation af en eller anden grund, vil de stadig have mange grunde til at skilles uden at fortryde.
Øget workfloweffektivitet
Gennem automatisering giver medarbejderadministrationsplatforme ledere mulighed for at spore medarbejderdeltagelse, blade, timesedler, præstationer og andre aspekter. De kan også behandle løn til tiden og sikre, at alle er engageret og kompenseret godt, samtidig med at de giver et godt arbejdsmiljø. Dette sparer tid og kræfter og lader dig gøre alt uden besvær, mens du øger medarbejdernes produktivitet.
Gemmer data sikkert
Det er svært at sikre data i en tid med stigende cyberangreb. Angribere leder efter måder at hacke ind og stjæle din virksomheds- og medarbejderdata på, herunder følsomme data som bankoplysninger, kreditkortoplysninger, licensnumre, adgangskoder til sociale medier, telefonnumre og så videre.
Og hvis du ikke har måder at beskytte dataene på, kan det være ødelæggende for din virksomhed. Det kan indebære forskellige sikkerheds- og compliancerisici ud over tabt medarbejder- og kundetillid.
Den fremragende nyhed er, at medarbejderstyringssoftware kommer med mange sikkerhedsforanstaltninger som solide datakrypteringer, tofaktorautentificering osv., for at beskytte dine data.
Fjerntilgængelighed
Du behøver ikke bekymre dig om, hvor du driver din virksomhed fra. Brug i stedet medarbejderstyringsværktøjer til at få ekstern adgang til medarbejderstyring ved hjælp af en cloud-baseret løsning. Det vil gøre det bekvemt og hurtigere at håndtere dine opgaver.
Så er du klar til at omfavne alle disse fordele?
Tjek de bedste medarbejderadministrationsplatforme til din organisation.
Rislende
Administrer dine medarbejdere, løn, tilstedeværelse osv. ved hjælp af en enkelt platform – Rippling og forenkling af dit HR- og IT-arbejde. Det giver en samlet arbejdsstyrkeplatform og har de muligheder, du har brug for til at drive din arbejdsstyrke fra HR til IT.
Rippling lader dig automatisere og kontrollere medarbejderdrift på et enkelt sted, fra onboarding og offboarding til alt derimellem. Du får avancerede HR-funktioner og værktøjer til at drive din globale arbejdsstyrke. Derudover giver det dig fleksibiliteten til tilpasning baseret på din virksomheds behov og processer.
Rippling kan integreres med over 500 applikationer, inklusive Slack, Office365 og meget mere, så du aldrig kommer til at mangle bagefter på nogen måde. Du kan automatisere alle arbejdsgange fra enkelttrinsopgaven til flertrinsopgaver i Rippling-platformen.
Generer tilbudsbreve, kør baggrundstjek, føj folk til din lønliste, tilmeld dem en sundhedsforsikring, tildel træning i seksuel chikane og meget mere. Med Rippling next-gen workflow automation kan du konfigurere applikationer og computere inden for 90 sekunder.
Implementer klassens bedste sikkerhed på tværs af dine enheder og applikationer på få minutter. Derudover skal du slå sikkerhedsfunktionen til, såsom SSO, og tilpasse den til dine behov. Rippling samler HR og IT, så du kan have alle medarbejdernes optegnelser i dit system. Det tilbyder:
Tag en gratis rundvisning og oplev funktionerne på nært hold.
Connecteam
Administrer, oplær og kommuniker med dine eksterne medarbejdere med Connecteam. Det er nemt at skalere, tilpasse og bruge og tilbyder flere løsninger på et enkelt sted. Du får funktioner som medarbejdertidstjek, medarbejderplanlægning, tjeklister, formularer, medarbejderopgavestyring og HR-styring.
Få alt, hvad du ønsker i henhold til din virksomheds behov, fra administration af tid til løn med papirfrit arbejde. Værktøjet hjælper dig med at forenkle din arbejdsstyrkes kommunikation og holde dem på samme side. Din HR-afdeling kan udnytte mange værktøjer til at holde medarbejderne motiverede, overensstemmende og engagerede.
Admin-værktøjet er din mainframe til at kontrollere, hvad der sker ved hjælp af den detaljerede rapport. Du kan tilføje funktioner, oprette indhold, ændre administratoradgang, overvåge hver medarbejder, køre rapporter og udføre andre ting fra ét sted. Derudover kan du måle og spore alt i din organisation og bruge de samme data til at foretage nødvendige handlinger.
Forbind denne software med forskellige programmer, du bruger, og gør dit arbejde nemmere end før. Kør det gratis for de første 50 brugere, inklusive jobplanlægning, ubegrænsede tjeklister, formularer, skabelonbibliotek, opgavestyring, klokke-ind og ud i realtid. Du kan få flere fordele med en højere plan på $39/måned for 50 brugere og $0,5/måned for en ekstra bruger.
ADP
Få den perfekte medarbejderstyringsløsning med ADP, og gør dit arbejde lettere med dens fremragende funktioner. Det giver pålidelige, sikre, hurtigere og enkle løsninger til at styre hele din arbejdsstyrke med lethed uanset din virksomheds størrelse.
Værktøjet hjælper dig med at fokusere på det, der betyder noget, mens du overlader resten til ADP med de bedste løsninger i klassen, så du aldrig vil føle dig bagud i denne moderne æra. Det vil hjælpe med at forbedre medarbejdernes præstationer og processer såsom løn, HR-tjenester, pensionering, sygesikring, administration af fordele, talenterhvervelse og arbejdsstyrkestyring.
ADP integreres med større forretningssoftware for at give alt, lige fra finansielle systemer til ERP’er. Du kan bruge ADP API til at integrere dit yndlingsværktøj, forbinde det med ADP og begynde at dele data automatisk.
Definer antallet af medarbejdere, vælg din rolle, vælg hvad du leder efter, og få dit tilbud.
Virker bare
Kør din virksomhed med Virker bare og få ekspertsupport til fordele, compliance, HR og løn. Det kan tage sig af skattetilbageholdelse og fradrag af fordele og tilføje robust tidsregistrering for en problemfri betalingsproces.
Få adgang til tandlæge-, syns- og sygeforsikring i topkvalitet sammen med spareplaner. Du vil få mange frynsegoder til dine medarbejdere til en meget overkommelig pris. Derudover kan du styre hele din arbejdsstyrke fra en enkelt platform uden at vedligeholde nogen regneark.
Justworks giver dig et HRIS-værktøj til at administrere online onboarding, forudbyggede rapporter, deltagelse, PTO-styring og mere. Gør din skattesession meget enklere og mindre stressende med dette værktøj. Uanset om du foretrækker e-mail, chat, SMS, Slack eller telefon, er Justworks altid tilgængelig for dig for at tilbyde fuld support.
Tal med rigtige mennesker for at få de ting, du ønsker, og gøre dit første indtryk fantastisk ved at vise din virksomheds politikker i dashboardet. Du kan vælge de frynsegoder og fordele, du vil tilbyde dine berettigede medarbejdere uden manuelt papirarbejde.
Tillad dit team at modtage automatiske meddelelser og forståelige opdelinger af deres fradrag. Med Justworks’s sporingsfacilitet for geografisk placering kan du spore din medarbejders arbejdstid. Det integreres også med automatiske påmindelser, overtidsalarmer, vagtplanlægning og mere.
Vælg den bedste plan, der passer til dine behov, og få de værktøjer, du har brug for til at styre din arbejdsstyrke. For mindre end 25 ansatte starter prisen ved $49/måned/medarbejder.
BambooHR
Få alt-i-én HR-software til din organisation at administrere din globale arbejdsstyrke med BambooHR. Den samler alle de medarbejderoplysninger, du har samlet, og organiserer det hele, så du kan opnå dybere indsigt.
Uanset om du bygger kultur, forbereder kompensation eller indsætter nye medarbejdere, giver BambooHR dig perfekt indsigt til at fokusere på væsentlige ting. Det er bygget til både virksomheder og medarbejdere for at forbedre den samlede præstation.
Administrer hver medarbejders information præcist og hurtigt med BambooHR, hvilket eliminerer datalækage på grund af manuelle regneark og rapporter. Den gemmer al information i en enkelt, sikker database med redigeringsmuligheder og kraftfulde rapporteringsværktøjer.
Med BambooHR er administration af data hurtigere, sikker og tidsbesparende. Du kan opbevare medarbejderregistreringer, vedligeholde arbejdsgange og godkendelser, se rapporter og opleve og lære med BambooHR-dashboardet.
Start din 7-dages gratis prøveperiode i dag, og få praktisk oplevelse på platformen. Gratis tilmelding.
Paychex
Paychex tilbyder HR, fordele, løn og mere til den moderne arbejdsstyrke og arbejdsplads. Det hjælper med at administrere globale medarbejdere med tillid og skabe en produktiv arbejdsplads, uanset om den er på stedet, hybrid eller ekstern, med lethed.
Dette værktøj vil gøre dig i stand til at opretholde en bedre virksomhedspolitik og give hver medarbejder mulighed for at se politikken tydeligt, mens du går ombord. Paychex leverer alt-i-én lønløsninger, compliance-eksperter, kyndig support og andre nyttige løsninger til din virksomhed.
Dette værktøj er fantastisk til soloprenører, små startups, mellemstore virksomheder og virksomheder. Det vil hjælpe dig med at spare tid og kræfter på at vedligeholde alle optegnelserne. Det vil også bidrage til medarbejderfokus, produktivitet og udvikling.
Definer antallet af medarbejdere, dine foretrukne tjenester og din virksomheds placering for at få den rigtige løsning baseret på dine behov.
Arbejdspuls
Arbejdspuls leverer medarbejders tidsregistrering og overvågningsløsninger. Det vil sikre, at dine eksterne medarbejdere arbejder korrekt med en præcis og enkel tidsregistreringsfunktion.
Spor hver deres bevægelse, fra ind- og ud-ure, pausetid, hyppighed af deres pauser, og hvad de laver, til hvor produktive de er, hvad de bruger, og hvor meget tid de bruger på hvilke websteder og applikationer.
Du kan kategorisere hver applikation og hjemmeside i uproduktiv eller produktiv og se rapporter og diagrammer over deres produktivitet. Det giver dig skærmbilleder af dine medarbejderes skærme for at justere frekvensen.
Workpuls kan styre projekter ved at opdele dem i mindre opgaver. Når du har tildelt, kan du sætte prioriteter for at fortælle dem, hvilket arbejde de har, og hvor meget tid de kan tage. Forøg din rentabilitet og forbedre projektkvaliteten nemt.
Lær den enkleste løsning i dag, og tag en gratis prøveperiode.
Zoho
Styrk din arbejdsstyrke med Zohos medarbejderledelse anvendelse og overgå dine mål og virksomhedens produktivitet. Det giver en pålidelig og sikker løsning til at opretholde balance mellem medarbejdere i din organisation.
Gør dine daglige opgaver nemme, enkle og hurtige. Zoho gemmer alle dine medarbejderes informationer i skyen, så du ikke behøver at gøre strabadser med regneark. Indtast blot de seneste data, og brug dem på enhver enhed, hvor som helst.
Giv dine medarbejdere frihed med personlige portaler til at se deres profil, rejse aktivanmodninger, indtaste præferencer, anvende fridage og meget mere. Du kan spore deres aktivitet med et brugervenligt dashboard, der viser alle detaljer. Derudover kan medarbejderne få adgang til dashboardet fra deres portal for at holde sig opdateret om din organisations begivenheder.
Løsningen gør det muligt for dine ledere at godkende/afvise anmodninger med blot et enkelt klik. Derudover vil medarbejderne få opdateret information eller advarsler med Zohos employee management-løsning for at nyde mere kraft og fleksibilitet. Den integreres også med andre Zoho-produkter for at dække alle basale behov.
Gusto
Med moderne fordele, løn- og HR-løsninger, vær på forkant med din virksomhed med Gusto. Det giver dig mulighed for at styre hele din arbejdsstyrke på et enkelt sted. Den alt-i-én-folkeplatform giver dig mulighed for at ansætte, forsikre, betale og støtte dine medarbejdere.
Værktøjet giver medarbejderfordele, tidsregistreringsløsninger, talentstyring, ansættelse og onboarding, et fuldservice lønsystem, indsigt og rapporter. Få alle de værktøjer, du har brug for til at udføre en produktiv operation og overvåge hver medarbejderaktivitet fra ur ind-ud til pauser. Gusto registrerer automatisk din skat, identificerer skattefradrag og hjælper med overholdelse for at spare penge og tid.
Dine medarbejdere vil modtage økonomiske og sundhedsmæssige fordele som fordele ved deres tiltrædelse. Med den mere effektive måde at ansætte på, kan du byde den rigtige kandidat velkommen til dit team på det rigtige tidspunkt. Du kan også spore dine medarbejderes præstationer og få værktøjer til træning, udvikling, anmeldelser og meget mere.
Brug medarbejderfeedbackundersøgelser, arbejdsstyrkeomkostninger og kompensationsværktøjer til at bygge en fantastisk arbejdsplads. Med perfekt indsigt og handlingsorienterede data kan du forbedre medarbejdernes ydeevne.
Prisen starter ved $39/måned for små virksomheder med simple lønninger og lønplaner plus $6/måned pr. person.
Zenefits
Brug ikke for meget tid på at styre dine medarbejderes aktiviteter. Lade Zenefits gør det for dig, så du kan fokusere på andre forretningsanliggender og stoppe med at beskæftige dig med manuelle regneark. Zenefits har alle de nødvendige værktøjer, din virksomhed har brug for til at administrere medarbejdere, fra onboarding til PTO-sporing.
Du får diagrammer, anmeldelser og mere for at forbedre ydeevne og produktivitet. Det giver mange fordele til dine medarbejdere, lige fra sundhedsydelser til mange frynsegoder som en pendlerydelse.
Betal dine medarbejdere hurtigere og på den enkleste måde ved at spore deres orlov og arbejdstid. Det forenkler opgaver og strømliner din arbejdsgang ved at forbinde fordele, planlægning, løn og HR på en enkelt platform. Det automatiserer også overholdelsesopgaver og skatteregistreringer for dig.
Desuden sikrer de indbyggede sikkerhedsforanstaltninger utilsigtede fejl og sikrer, at du aldrig går glip af nogen deadline. Det hjælper dig også med at forbedre din medarbejderoplevelse og produktivitet ad gangen. Sig nej til fejl med den digitale platform, og bliv på toppen og arbejd uafhængigt fra hvor som helst og enhver enhed uden at tænke på manuelle regneark. Bevar roen, da al information er sikker med Zenefits.
Start med en grundlæggende plan på $8/måned/medarbejder.
Konklusion
Medarbejderstyringssoftware tilbyder øget effektivitet, holder dine medarbejdere engageret, opmuntrer dem til at gøre deres bedste og håndterer hele din medarbejderledelsesproces fra ansættelse, løn, tilstedeværelse og præstation til fastholdelse. Brug derfor den bedste medarbejderstyringssoftware fra ovenstående liste og nyd fordelene.