10 bedste datastyringssoftware til mellemstore til store virksomheder

I denne hurtigt skiftende verden spiller data en afgørende rolle for enhver virksomheds succes. Det er nyttigt at analysere og forstå tendenser for at få indsigt i kundeadfærd.

Bevæbnet med data kan en virksomhed udarbejde mere effektive og effektive strategier for at tilbyde mere værdi og blive mere konkurrencedygtige. Data er derfor afgørende for en virksomheds langsigtede vækst og succes.

Men med denne magt følger et ansvar for at administrere dataene godt. Det er her, datastyring kommer ind i billedet. Dette indlæg vil introducere, hvad datastyring er, hvorfor du skal passe på og værktøjer til at hjælpe dig.

Hvad er Data Governance?

Datastyring involverer at skabe og håndhæve politikker og procedurer, der sikrer, at en organisations data altid er tilgængelige, nyttige, nøjagtige og sikre. Kort sagt består det af alle de regler, som en virksomhed sætter for at sikre, at data er godt administreret.

Uden effektive datastyringspolitikker risikerer data at havne i uautoriserede hænder, gå tabt eller miste sin integritet.

Hvorfor er Data Governance kritisk?

Datastyring er vigtig, da den sikrer, at data forbliver:

Nøjagtig og pålidelig: Skrive- og redigeringsadgang til data kan derfor begrænses, forudsat at redigeringer er verificerede og bevidste

Sikker og beskyttet: Læse- og skriveadgang til data kan omfattes, og folk kan have forskellige tilladelser for at sikre, at kun de kan få adgang til nok data til at udføre deres opgaver. Dette hjælper med at sikre kundernes privatliv og holder data sikre.

Overholdelse af regler: Lovbestemmelser med hensyn til datahåndtering kan indarbejdes i datapolitikken. Håndhævelse af sin egen politik kan sikre, at den er i overensstemmelse med reglerne.

Nyttigt: Effektiv datastyring sikrer, at en virksomhed indsamler de data, den har brug for til at drive indsigt og beslutninger

Hvad er Data Governance-værktøjer?

Som med enhver opgave kan softwareværktøjer bruges til at automatisere og gøre processer mere sikre og effektive. Datastyring er ingen undtagelse, med sit eget enorme økosystem af værktøjer, der hjælper med at administrere og håndhæve sikker adgang til data.

Disse værktøjer fungerer blandt andet i datakatalogisering, håndtering af metadata, sikring af datakvalitet og arkivering af data.

Hvordan fungerer datastyringsværktøjer?

Datagovernance er ikke en enkelt opgave. Det er snarere et sæt af praksis, der skal gøres for at sikre, at data forbliver tilgængelige, brugbare, opdagelige og kendte. Som følge heraf er datastyringssoftware normalt en platform, der indeholder funktioner og værktøjer til at hjælpe dig med at administrere dine data. Typisk vil en platform omfatte et datakatalog, metadatamanager, dataprofiler og adgangskontrollister.

Vigtigheden af ​​at bruge værktøjer

Datastyringsværktøjer er vigtige, fordi de hjælper dig:

Forøg produktiviteten gennem automatisering af de forskellige datastyrings- og administrationsopgaver, som omfatter dataopdagelse og metadatastyring. Det betyder, at du kan opnå mere med mindre og på kortere tid

Forbedre adgangen til information ved at gøre det nemmere at søge efter information, da der er et centraliseret lager af alle de data, en virksomhed har, og hvad der er indeholdt i hvert datasæt. Derfor vil det være nemmere og hurtigere at lede efter data til at oprette rapporter og få indsigt.

Forbedre samarbejdet, da forskellige mennesker kan bidrage til datastyringspolitikken. Dette hjælper dine styringspolitikker og -praksis med at udvikle sig med tiden.

Sikre overholdelse, da forskellige interne politikker kan oprettes for at sikre, at datapraksis overholder de forskellige regler. Som et resultat vil du mindske risikoen for at få bøder for manglende overholdelse af regler.

Fremme datasikkerheden, da politikker for maskering og følsomme data kan oprettes og administreres centralt. Derudover kan du sikre dig, at personligt identificerende oplysninger administreres og beskyttes korrekt. Dette er vigtigt for at opnå tillid fra kunder og registrerede.

Funktioner af værktøjer

De fleste datastyringsapplikationer har forskellige funktioner, der gør dem unikke. God datastyringssoftware bør dog indeholde følgende for at hjælpe dig med at beskytte dine data og bevare deres kvalitet.

Datakatalog

Et datakatalog er en liste over alle dataaktiver, som din virksomhed ejer i de forskellige applikationer, datavarehuse og databaser, som du bruger. Dette er den centrale del af ethvert datastyringsprogram, da det giver dig mulighed for at holde styr på, hvilke data du ejer, hvor de er, og hvem der har adgang til dem. Du kan ikke styre det, du ikke ved om. Derfor er det første trin i ethvert datastyringsprogram at opdage og liste alle de data, du ejer, i et datakatalog.

Metadatahåndtering

Et katalog alene er ikke nyttigt uden yderligere kontekst. Det er her metadata management kommer ind i billedet. Metadata er simpelthen data om data. I dette tilfælde er det data, der forklarer dine dataaktiver, herunder de data, de gemmer, hvem der administrerer dataene, hvem der ejer dem, hvem der har adgang til dem og de forskellige politikker, der styrer, hvordan disse data kan bruges.

Dataprofilering

Profileringsdata giver dig mulighed for at identificere følsomme data såsom personligt identificerende oplysninger. Disse oplysninger kan registreres automatisk, og politikker kan indføres for at sikre, at de er beskyttet. Dette opbygger tillid til dine kunder og hjælper dig med at overholde reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger.

Data afstamning

Dataafstamning viser, hvordan data flyder fra de forskellige kilder til de forskellige rapporterings- og analyseværktøjer, som din virksomhed bruger. Dette hjælper med at administrere og vedligeholde datakvaliteten, da det viser, hvor dataene kommer fra, og hvor pålidelige de er.

Adgangskontrol

Adgangskontrol hjælper dig med at administrere, hvem der har adgang til forskellige dataaktiver. Ofte gøres dette med filosofien om at give teammedlemmer den mindst mulige mængde data for at sætte dem i stand til at udføre deres arbejde. Dette hjælper med at sikre dataene og fremme privatlivets fred.

Selvom der er mange værktøjer til at hjælpe dig med at administrere dine data, er der vist nogle af de bedste værktøjer nedenfor.

OneTrust

OneTrust stræber efter at gøre tilliden til din virksomheds unikke salgsargument. De tilbyder en platform til at administrere alle dine kunders data.

Deres produktfunktioner inkluderer nem dataopdagelse for at liste alle de datasæt, din virksomhed bruger, privatliv gennem brugeradgang og tilladelser og en nem måde at få feedback fra erhvervsbrugere af systemet for at forbedre effektiviteten af ​​datastyringspolitikker. OneTrust tilbyder to produkter, et datakatalog og et AI-drevet dataopdagelsesværktøj.

Alation

Alation tilbyder et rigt sæt værktøjer til datastyring.

Dets produkter inkluderer et datakatalog til at holde styr på alle dine datakilder, datakildeforbindelser til at bringe data ind fra forskellige systemer, som din virksomhed allerede bruger, en platform til metadatastyring og søgning og opdagelse og en datastyringsapp til at forenkle datahåndtering. Derudover tilbyder Alation en cloud-tjeneste til lagring af alle dine metadata og kataloger.

Egnyte

Egnyte er en enkelt platform, der tilbyder mange værktøjer og funktioner. Disse omfatter fildeling og filadgangsstyring på tværs af organisationen, livscyklusstyring for datasæt, styring af filadgang for at begrænse brugernes adgang til dokumenter på et behov for at vide-basis og trusselsstyring.

Derudover tilbyder den integrationer og en tilpasset udvikler-API for at udvide platformens muligheder. Det muliggør multi-source styring, hvilket betyder, at du kan administrere data fra flere repositories på den samme platform.

Collibra

Collibra muliggør oprettelsen af ​​fælles forretningssprog på tværs af forskellige datasæt. Dette skyldes, at alle dine data administreres fra én central platform. Yderligere regler og politikker kan også oprettes fra denne centrale platform.

Du kan også tildele forskellige medarbejderregler, såsom databestyrere, ejere eller depotforvaltere, så du ved, hvem der er ansvarlig for hvad. Derudover tilbyder Collibra et Data Catalog og Data Lineage system, som du kan bruge til at vise forholdet mellem forskellige datasæt og applikationer.

Som de fleste platforme kan du integrere Collibri med tilføjelser og bruge API’et til at bygge skræddersyede løsninger skræddersyet til din virksomhed.

Informatica

Informatica tilbyder en datastyringsplatform, der bruges af flere andre store brands, såsom KPMG, VMWare og Hello Fresh.

Informatica inkluderer et datakatalog til at administrere alle dine dataaktiver og maskinlæringsmodeller. Dette katalog beskriver de dataaktiver, som din virksomhed i øjeblikket ejer, det skema, som disse dataaktiver bruger, politikken omkring, hvordan man får adgang til dataene, og begrænsningerne for, hvordan de kan bruges.

Dette giver et centralt sted at søge efter data i din organisation til opbygning af analysemodeller. Derudover inkluderer det en datamarkedsplads og værktøjer til styring af datakvalitet og datalinje.

Talent

Talend giver en samlet platform til styring af dataaktiver. Denne platform inkluderer et datakatalog til at holde styr på din virksomheds data.

Derudover inkluderer platformen også et dataprofileringsværktøj til at inspicere og bedre forstå alle datakilderne. Det inkluderer også datalinje til at spore dataflow mellem forskellige systemer og applikationer, der bruges i organisationen.

Alteryx

Alteryx er en fuldgyldig datastyringsplatform. Den har alle de nødvendige funktioner, inklusive et datakatalog til at finde og organisere alle de dataaktiver, din virksomhed ejer og administrerer.

Derudover har den dataafstamningssporing for at holde styr på, hvordan data bevæger sig fra kilden til forskellige rapporter og analyser, som din virksomhed bruger for at sikre, at de er nøjagtige, og dens kvalitet opretholdes. Det har også værktøjer til maskering og anonymisering for at hjælpe med at overholde fortrolighedsbestemmelser såsom GDPR.

Alteryx giver dig også mulighed for at administrere adgang til data baseret på roller og tilladelser for at sikre, at medarbejderne har den mindste mængde data, de har brug for for at udføre deres arbejde og intet mere.

Atlan

Atlan er en samfundscentreret datastyringsplatform, der lover en unik tilgang til datastyring, der undgår bureaukrati og kompleksitet.

Det giver dig mulighed for at klassificere forskellige dataaktiver som beskyttet af forskellige regler og politikker. Derudover kan du bruge bots til at automatisere klassificeringsprocessen. Du kan også sikre data ved hjælp af maskering og hashing for at beskytte dataene.

Ydermere kan du skrive dataadgangspolitikker omkring personas, som er de forskellige databrugere i din virksomhed, formål, som er forskellige use cases for dine data, og compliance-regler. Dine teammedlemmer kan også foreslå ændringer til politikker, og kontoadministratoren kan godkende eller afvise ændringer. Atlan bruges af mange førende tech startups til at administrere deres data.

erwin

erwin tilbyder tre primære produkter til at hjælpe dig med din datastyringsstrategi.

Den første er et datakatalog, der inkluderer metadatastyring og værktøjer til at automatisere det samme.

Det andet er et datafærdighedsværktøj, der gør det muligt for dataforvaltere af de forskellige aktiver at administrere virksomhedsordlister og automatisere forskellige datastyringsarbejdsgange, så dataforbrugere hurtigt og nemt kan finde de dataaktiver, de har brug for til at oprette rapporter og analyse-dashboards.

Det tredje er et datakvalitetsrapporteringsværktøj, der automatiserer processen med at rapportere, hvor gode data din virksomhed ejer er. Dette skyldes, at kvalitetsdata kan føre til forkerte indsigter, hvilket gør det til en forpligtelse frem for et aktiv.

Semarki

Searchy giver en brugervenlig og intuitiv grænseflade til styring af datakvalitet. Det inkluderer funktionalitet til rollebaseret tilladelsesstyring for at sikre, at kun autoriserede medarbejdere får adgang til data.

Dette hjælper med at beskytte følsomme data og overholde forskellige privatlivsbestemmelser. Derudover gør Searchy det nemt at ændre politikker og administrere datastyringspolitikker. Dette gør det nemmere at udvikle datastyringspraksis, efterhånden som organisationen og dens behov udvikler sig.

Når du tilmelder dig, får du en startpakke, der indeholder nogle forudskrevne regler, som du derefter kan tilpasse og ændre efter dine behov. Det betyder, at du aldrig behøver at starte med et tomt lærred.

Afsluttende ord

Det er vigtigt, at din virksomhed opbygger en sund kultur for datastyring. Selvom det kan virke unødvendigt på kort sigt, er sanktionerne for manglende overholdelse enorme.

Derfor er det vigtigt, at du vedtager en datastyringsstrategi, da den vil beskytte din virksomhed og hjælpe dig med at vinde tillid på lang sigt.

Endnu vigtigere bør datastyring ikke være en opgave forbeholdt it-folk. Det bør snarere være en samarbejdsopgave, der involverer alle databrugere, stewarder og ledere, hvor politikker løbende udvikles for at imødekomme behov.

Du kan også være interesseret i Data Governance Frameworks.