Antag, at du leder efter et værktøj til at hjælpe dig med at strømline din arbejdsgang som teamplayer eller projektleder. I så fald vil ClickUp vs. Trello sandsynligvis være med på din shortliste over væsentlige værktøjer til samarbejde i realtid, planlægning, planlægning, sporing af tid, tildeling af opgaver og fastsættelse af deadlines.
Selvom begge værktøjer forbliver populære blandt enkeltpersoner, teams og organisationer over hele kloden, kan det være en opadgående opgave at vælge de bedste værktøjer til din virksomhed.
Denne artikel vil nøje undersøge projektledelse (PM) software Trello vs. ClickUp, vurdere deres styrker og svagheder for at hjælpe dig med at træffe den rigtige beslutning baseret på dine behov.
Indholdsfortegnelse
Oversigt over ClickUp
Med tilnavnet “Den ene app, der erstatter dem alle”, ClickUp er projektstyringssoftware, der søger at erstatte alle PM-værktøjer og huse dem på et enkelt sted. Virksomheden promoverer et enkelt ClickUp-arbejdsområde, der har værktøjer, der dækker så mange værktøjer, som det kan være nødvendigt for at øge alle de nødvendige produktivitetsbehov på en enkelt projektstyringsplatform.
Det enkelte ClickUp-arbejdsområde omfatter vigtige funktioner som tavler, lister, kalendere, tabeller, tidslinjer, diagrammer, aktivitetskort, mindmaps, dokumenter, kommentarer, arbejdsbelastninger og formularer. Udover muligheden for at oprette dashboards og flere arbejdsområder, kan du også tilføje vedhæftede filer og kommentarer ud over at tilpasse skabeloner til at dække personlig brug, drift, projektledelse og menneskelige ressourcer. Yderligere funktioner omfatter:
- Salg og kundehåndtering.
- Rekruttering.
- IT professionel service og support.
Fra starten præsenterer ClickUp som et funktionsspækket sofistikeret PM-værktøj med kapacitet til at tilfredsstille forskellige use cases, der involverer komplet automatisering, opgavestyring og teamsamarbejde.
Brugere kan sætte milepæle, visualisere rapporter og vurdere projektmål i realtid. Og takket være dets mange integrationer er ClickUp det rigtige styringsværktøj til at køre et projekt, der involverer en stor kundekreds. Dets dedikerede brugere omfatter firmaer som Samsung, IBM og Presidio.
Oversigt over Trello
Projektledelse Trello er designet til at tilbyde en primær og meget brugervenlig grænseflade, der ikke inkluderer de mange funktioner, som konkurrenten ClickUp tilbyder. Døbt til “produktivitetskraftværket” klarer Trello sig stadig godt ved at tilbyde et PM-visualiseringsværktøj, der gør det muligt for teams og enkeltpersoner at samarbejde om projekter, de arbejder på effektivt.
Trello-brugere kan få adgang til kort, tavler, lister og andre relaterede funktioner, der letter sporing, styring og organisering af opgaver.
For brugere, der ønsker at komme hurtigt ind i tingene, præsenterer Trello en simpel læring, der kun kræver, at man opretter en konto og begynder at bygge tavler, så snart de er færdige.
Desuden kan en bruger bruge en simpel skabelon til at oprette flere arbejdsområder, som de kan se via Kanban-tavler, dashboards, kalendere, tidslinjer og kort. Andre tilgængelige elementer omfatter evnen til at administrere, spore og organisere opgaver.
Trello er populær blandt brugere, hvilket gør det muligt for dem at strømline operationer i deres forretningsområder med nogle velrenommerede organisationer som Zoom, Coinbase og Google. Trellos alsidighed krydser også virksomhedens rum og videre for at inkorporere personlige problemer som at skabe indholdskalendere, skrive bøger eller endda planlægge bryllupper.
Vigtigste fordele ved at bruge projektstyringssoftware
Projektplanlægning er afgørende for ethvert teams succes, og forsøg på at styre arbejdet manuelt via e-mail, sticky notes, notesblokke og regneark virker ikke effektivt. Udover at efterlade opgaver og filer spredt overalt og ikke vide, hvem der har ansvaret for hvad, spilder det gamle system en masse tid.
Ifølge en Wellingtone undersøgelse gennemført i 2020, der involverede 111 organisationer fordelt på 29 lande, rapporterede mere end en fjerdedel af alle projekthold at arbejde under frustration over mangel på ordentlige samarbejdsværktøjer.
Desuden observerede 36 % af respondenterne, at de manuelt samlede projektstatusoplysninger over 5 timer dagligt. For sådanne teams ville projektinformationssoftware have været en perfekt løsning.
Den nemmere måde at kommunikere prioriteter på og sikre, at alle er på samme side, er ved at bruge projektstyringssoftware, der placerer al kommunikation på et centraliseret sted og gør det nemt for hvert teammedlem at kende deres tildelte opgaver og prioriterede områder. Nøglefunktionerne ved at bruge PM-software inkluderer følgende:
- Forbedret planlægning og planlægning
- Forbedret samarbejde
- Fjernarbejde
- Effektiv opgavedelegering
- Stressfri filadgang og deling
- Afslappet integration af nye medlemmer
- Effektiv risikoreduktion
- Budgetstyring
- Forbedret produktivitet
Hvis du er træt af at håndtere hængende sedler, rodede tavler eller råbe over hele kontoret og kræve resultater fra andre teammedlemmer, er projektstyringssoftware såsom Trello & ClickUp den moderne måde at genvinde kontrollen og overvinde kaos på arbejdspladsen, mens du tackler dine leverancer med ro i sindet.
Trello vs. ClickUp: Oversigt over funktioner
FeatureTrelloClickUpIntegration med andre værktøjer✅✅Tilpasning og fleksibilitet✅✅Anvendelighed✅❌Samarbejde✅✅Tidssporing og rapportering❌✅Mobilkompatibilitet✅✅Kundesupport✅✅Budgettering✅Budgettering✅w.
Prissætning
Både Trello og ClickUp præsenterer forskellige prislister, hvilket betyder, at en opdeling er nødvendig, så du kan træffe en informeret beslutning.
Trello
- Gratis plan: Designet til små teams, der beskæftiger sig med grundlæggende opgaver, tilgængelig som den gratis version.
- Standardplan: Starter ved $6 månedligt pr. bruger, men falder til $5 månedligt, når du betaler årligt. Pakken indeholder alle aspekter af den gratis plan, men har yderligere brugerdefinerede felter, inklusive gemte søgninger og ubegrænset lagerplads.
- Premium-plan: Designet til folk, der kører flere projekter, da det omfatter tabeller, kalendere, kortvisninger og dashboards. Planen koster $12,50 pr. bruger, men falder til $10 om måneden, hvis den faktureres årligt.
- Enterprise-plan: Enterprise-planen, der koster $17,50 pr. bruger månedligt, når den faktureres årligt, er designet til store organisationer. Den kommer med alle funktionerne fra premium-projekter, multi-board-gæster og ubegrænsede arbejdsområder.
Klik op
- Gratis plan: ClickUps gratis program tillader ubegrænsede projekter, opgaver og medlemmer udover at sikre adgang via tofaktorautentificering og adgang til 24/7 kundesupport.
- Ubegrænset plan: starter ved $9 pr. bruger månedligt eller $5, når den faktureres årligt, denne plan har alle funktionerne i det gratis program ud over brugerdefinerede felter, ubegrænset lagerplads og adskillige integrationer.
- Business and Business Plus-plan: Førstnævnte koster $19 månedligt eller $12, når der faktureres årligt, hvor sidstnævnte koster $29 månedligt eller $19, når der faktureres årligt. De inkluderer alle de ubegrænsede planfunktioner, men introducerer avancerede funktioner som underopgaver i flere lister eller granulære tidsestimater.
- Enterprise-plan: Enterprise-planen tilbyder skræddersyede priser baseret på store organisationers specifikke behov og ønskede funktioner. Brugere kan nyde en 30-dages gratis prøveperiode for brugere, der er interesseret i Unlimited-, Business- og Enterprise-planerne.
Vores dom
ClickUp tilbyder den mest tiltalende prisplan i betragtning af de funktioner, den giver med den gratis plan og mere dynamiske elementer i de betalte planer.
Trello
Som med alle andre projektstyringsværktøjer øger integrationer produktiviteten; du kan integrere Trello med værktøjer som Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana og Salesforce.
Klik op
En kortliste over ClickUps kvalificerede interaktioner inkluderer værktøjer som Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub og Slack.
Vores dom
Mens både Trello vs. ClickUp har næsten lige mange integrationer, slår ClickUp sin rival, da den integreres med Trello.
Tilpasning og fleksibilitet
Trello
Trello giver dig mulighed for at skabe dit arbejdsområde, designlister, tavle og kort fra bunden og lige som du vil have dem. Ikke desto mindre er der brugerdefinerede skabeloner, du kan vælge imellem for at undgå besværet med at oprette en. Brugere kan vedhæfte mockups og fotos for at illustrere ideer til andre teammedlemmer.
Klik op
Brugere kan styre de meddelelser, de ønsker at modtage, eller omtale teammedlemmer under en diskussion ved at trykke på “@” eller redigere kommentarer, de allerede har sendt. Udover at tilbyde adskillige tilpassede præ-build-skabeloner, kan brugere oprette brugerdefinerede felt- og opgavebaserede statusser.
Vores dom
ClickUp tager kronen ved at tilbyde mere tilpasselige funktioner til at håndtere opgaver effektivt.
Brugervenlighed
Et projektstyringsværktøj er kun så godt som dets intuitivitet, herunder hvordan du kan navigere på platformen uden megen hjælp, da det vil afgøre, hvor godt et projekt kører.
Trello
For at bruge Trello skal du tilmelde dig, oprette dit arbejdsområde, inkludere andre teammedlemmer og begynde at tildele opgavekort. Appens træk-og-slip-grænseflade gør det muligt for brugere at flytte elementer rundt på tavlen, efterhånden som behovet opstår hurtigt.
Klik op
ClickUp-opsætningen fremstår besværlig med det store udvalg af funktioner, som en bruger har at vælge imellem, hvilket gør det besværligt for den uindviede. Desuden ser brugergrænsefladen ikke for tiltalende ud.
Vores dom
Trello er vinderen her; du kan være i gang på få minutter.
Samarbejde
Trello
Trello giver en kommentarfunktion, hvor medlemmer frit kommunikerer på detaljerede kort eller opgaver. Det tilbyder også forbedret samarbejde ved at integrere med tredjepartsværktøjer som Slack.
Klik op
ClickUp tilbyder samarbejdsværktøjer, der gør det muligt for brugere at dele skærme og filer, oprette rapporter og omtale sig selv i realtidschat. Et indbygget aktivitetsfeed gør det muligt for teammedlemmer at spore ændringer på farten.
Vores dom
ClickUp vinder her, da det tilbyder flere uafhængige samarbejdsfunktioner.
Tidsregistrering og -rapportering
Trello
Trello kører en rapporterings- og tidsregistreringsfunktion via tredjepartsintegration med en kalenderopstart, du kan bruge til at vise kort med forfaldsdatoer, plus muligheden for at skifte mellem uger eller måneder, hvad end det er at foretrække. Sporingsfunktionen tillader også oprettelse af tjeklister, markering af løste opgaver eller igangværende opgaver og skræddersyede statusser til beskrivelse af fremskridt.
Klik op
ClickUp har en indbygget tidssporingsfunktion, der gør det muligt for teammedlemmer at overvåge den tid, der bruges på en opgave eller et projekt. Du kan vælge mellem at spore tid manuelt på platformen og bruge en timer. Desuden kan du generere opgavestyringsrapporter og eksportere dem i forskellige formater, inklusive regneark eller PDF’er.
Vores dom
ClickUp tilbyder bedre sporings- og rapporteringsfunktioner med sin indbyggede tidsregistrering, der identificerer problemer med at overvåge fremskridt en tur i parken.
Mobil kompatibilitet
Trello og ClickUp har investeret i Cloud-, Web- og SaaS-kompatibilitet og er kompatible med iOS- og Android-enheder.
Vores dom
Begge værktøjer hænger sammen med denne metrik, da du kan bruge dem, mens du er på farten, så længe du har internetforbindelse.
Kunde support
Trello
Trello kundesupportafdeling giver brugerne mulighed for at stille forespørgsler ved hjælp af en anmodningsformular på deres hjemmeside eller via e-mail. Værktøjet tilbyder også en dedikeret YouTube-kanal og en vidensbase bestående af hundredvis af artikler til brugerstøtte. Trello har mindst ti on-demand webinarer, der omhandler det grundlæggende, automatisering, hacks osv.
Klik op
ClickUp-brugere kan kontakte kundeservice via e-mail eller en anmodningsformular på hjemmesiden ud over live chat. Live chat-funktionen får ClickUp til at skille sig ud fra anden PM-software, da det er mindre almindeligt på dette domæne.
Desuden har ClickUp andre kommunikationskanaler, såsom en brugers private Facebook-gruppe, en YouTube-kanal, adskillige live- og on-demand webinarer og et ClickUp University, der tilbyder over 20 brugerklasser i eget tempo.
Vores dom
Både Trello vs. ClickUp tilbyder forskellige måder for brugere at søge hjælp på, men vores stemme på denne metric går til ClickUp på grund af live chat-supporten.
Budgettering
Trello
Trello har brug for funktioner, der håndterer fakturering, fakturering eller budgettering. Hvis dit projekt kræver disse særlige funktioner, skal du bruge yderligere software ved siden af dette værktøj.
Klik op
ClickUp er designet til at spore dit projekts budget, hvilket betyder, at du nemt kan knytte dine økonomiske mål til dit projekts fremskridt. Fakturerings- og faktureringsfunktionerne er dog ikke så avancerede, da du ikke kan bruge dem til at foretage direkte betalinger.
Vores dom
ClickUp kan have en lille fordel i forhold til Trello ved denne afstemning.
Ulemper og begrænsninger
Trello
Trello passer ikke til regningen for et PM-værktøj til store teams eller organisationer, da du ikke kan interagere mellem bestyrelser. Dets design er også sådan, at arbejdsgange bliver komplicerede, medmindre du integrerer eksterne værktøjer. At du skal være fuldt tilsluttet internettet for at nyde maksimal funktionalitet kan blive en hindring, da den gratis plan er begrænset til kun 10 MB lagerplads. Samtidig har resten et forbehold på 250 MB. Alle disse gør Trello uegnet til mellemstore til store organisationer.
Klik op
ClickUps opsætning kan se skræmmende ud for begyndere på grund af dets overbelastede funktioner og UI-design. Desuden er dens indlæringskurve høj, hvilket betyder, at du skal bruge længere tid på at forstå, hvordan du bruger værktøjet helt. Kundeanmeldelser tyder på, at værktøjet let påvirkes af fejl, og ligesom Trello kan du ikke få adgang til det, medmindre du er fuldt forbundet til internettet, og betalte planer kan være uden for rækkevidde for de fleste mennesker.
Trello vs. ClickUp: Use Cases
Trello
Den nye Austin, Texas-baserede iværksætter og ejer af Desk Plants Lawrence Hanley rapporterer en vækst på 30 % efter at have adopteret Trello. Efter at have kæmpet for at holde sit team forbundet med aktuel information og blive viklet ind i op- og nedture ved at drive en lille virksomhed, blev Trello hans redningsmand og hjalp ham med at strømline sin forretning inden for seks uger.
Klik op
David Corner fra Stanley Security havde stolet på e-mail og Excel til opgavestyring og intern kommunikation, men Covid-19-pandemien komplicerede sagerne. Deres søgen efter et skalerbart projektstyringsværktøj til at øge produktiviteten og eliminere informationssiloer fik dem til at integrere ClickUp. Resultatet var en 80 % forbedring i teamwork, en 50 % reduktion i rapporteringstid og 8 timers sparet ugentligt på møder.
Hvad er den bedste projektstyringssoftware for dig?
Vores ClickUp vs. Trello guide har set på flere standardfunktioner og små forskelle mellem de to PM-software. Kæmper du stadig med at lave sammenligninger i dit sind? Nedenfor er et resumé af, hvad vi har sagt indtil videre:
Hvorfor vælge ClickUp frem for Trello
- ClickUp har flere funktioner end Trello, som skal have yderligere power-ups for at fungere
- ClickUp er mere tilpasselig og fleksibel
- ClickUp har udvidede workflow-automatiseringsevner
- Du kan spore metrics, præstationsindikatorer og bygge brugerdefinerede dashboards
- ClickUp kan være billigere end Trello i det lange løb, når du tænker på de ekstra gebyrer, du betaler for Power-Ups
Hvorfor vælge Trello frem for ClickUp
- Trello er nem at sætte op sammenlignet med den rimeligt komplekse ClickUp-konfiguration
- Trello har færre funktioner; derfor nemmere at forstå
- Trello tilbyder et udvalg af integrationer og Power-Ups for udvidet funktionalitet
- Trello tilbyder en gratis plan for mindre projektejere
Trellos funktioner gør den ideel til personer med små projekter eller små projekthold, der udfører grundlæggende opgaver. Trello kan være langsom til at reagere på brugernes bekymringer, men teamet er først og fremmest handy, når du har brug for hjælp.
ClickUp er på den anden side designet til store virksomheder, der foretrækker at finde alle de nødvendige værktøjer på en enkelt platform. Kundeanmeldelser viser, at kundeserviceafdelingen er blandt de mest lydhøre på markedet, hvilket betyder, at du kan få hurtige svar, når du henvender dig. Vores sidste stemme går til ClickUp.
Tjek derefter de bedste opgavestyringssoftwareværktøjer til effektivt at styre din arbejdsbyrde.