Airtable og Notion er kraftfulde værktøjer til indholdssamarbejde og organisation. Selvom disse apps ligner det blotte øje, er der nogle grundlæggende forskelle. Lad os lære dem at kende i denne ultimative guide til Airtable vs. Notion.
Det er en udfordring at administrere dokumenter, noter og databaser for enhver virksomhed uden indholdssamarbejde og organisationsapps. De to mest almindelige værktøjer i denne niche er Airtable og Notion. Fortsæt med at læse for at vide, hvilken du skal vælge!
Indholdsfortegnelse
Vigtigheden af produktivitets- og samarbejdsapps
Primært hjælper produktivitets- og indholdssamarbejdsapps din virksomhed med at organisere alle dokumenter, filer, tidsplaner, rapporter, koder, ideer, brainstorming boards og koder på ét sikkert sted.
Fra denne centraliserede hub kan du give rollebaseret adgang til indhold, dokumenter og koder til medarbejdere, entreprenører og freelancere. Folk vil arbejde på og indsende færdige filer og indhold ved hjælp af det samme værktøj.
Så hvad opnår du ved denne indholds- og dokumentcentralisering? Der er en hel del fordele, som beskrevet nedenfor:
- Skær ned forretningsdriftsomkostningerne ved ikke at købe mange forretningsapps, der hver for sig udfører alle de opgaver, som en app til indholdssamarbejde kan opnå.
- Sikre din virksomheds sikkerhed og koder for at holde dit fortrolige materiale virkelig hemmeligt.
- Vurder nemt medarbejdernes præstation ved at bruge rapporteringsværktøjet.
- Betal nøjagtigt fakturaer fra freelancere og entreprenører.
- Styr et eller flere projekter fra ét samlet dashboard.
- Faciliter nemme fjern- og hybridarbejdskulturer.
- Integrer produktivitetsværktøjet med andre forretningsapps som CRM, projektstyringsværktøjer, cloud storage, helpdesk-apps, billetsoftware osv.
Hvad er Airtable?
Airtable er en arbejdsgangbygger baseret på regneark og databaser. Det er en kodefri app, så alle kan bygge og bruge apps relateret til indholdssamarbejde, projektledelse, begivenhedsplaner, indholdspublicering osv. med et par dages læring.
Under motorhjelmen er Airtable en relationel databasesoftware. Du behøver dog ikke kode forespørgsler eller databaser i denne app. Alt fungerer på en visuel grænseflade med træk-og-slip-handlinger. Som enhver database- eller regnearksapp kan du oprette tabeller, rækker, kolonner osv. til dataindtastning og filtrere eller sortere dataene til fortolkning.
For at gøre tingene lettere forvandler Airtable disse databaser til smukke apps. Dine teams kan lave deres egne apps og inkludere de grænseflader og felter, de har brug for. Så teammedlemmer behøver ikke at arbejde på stive apps lavet af en tredjepartsudvikler, som måske ikke har et dybt kendskab til deres arbejde.
Endelig gør disse brugerdefinerede apps workflow-automatisering super-let. Når nogen indsender et udkast, får anmelderen en notifikation om at redigere og godkende. Når anmelderen godkender det, kan udvikleren hente det fra deres opgavespand og uploade indholdet.
Hvad er forestilling?
Notion er et alt-i-et produktivitetsværktøj til personlig, professionel og forretningsmæssig brug. I sin kerne er det en software til projektstyring, notetagning og videnstyring. Du kan kalde det et digitalt arbejdsområde som Google eller Microsoft.
På Notion kan du oprette en køreplan for udvikling af indhold, database, produkt eller app. Brug derefter dens robuste integrationsfunktionalitet til at bringe dokumenter, koder og indhold ét sted. Udgiv derefter dette projekt som et Notion-websted, og lad teammedlemmer få adgang til det til brainstorming, oprettelse af indhold og godkendelse.
Byggestenen til Notion-sider er Notion-blokke. En blok kan være et hvilket som helst felt til tekster, data, koder, links, YouTube-videoer osv. Du kan oprette og redigere disse blokke ved at bruge træk-og-slip-bevægelser. Derfor behøver du ikke kende til kodning for at bygge Notion-websteder eller -sider.
Airtable vs. Begreb: En funktionsbaseret sammenligning
Find nedenfor, hvordan Airtable og Notion sammenligner med hinanden:
Brugergrænseflade og erfaring
Airtable-brugergrænsefladen har to navigationspaneler: et på venstre side og det andet på toppen. Det anvendelige arbejdsområde er i midten. Dets venstre sidepanel har muligheder som Hjem, Alle arbejdsområder, Stjernemarkeret, Skabeloner, Markedsplads, Universe og Import.
På topmenuen kan du få adgang til din Airtable-konto, meddelelser og support. Der er også en søgelinje i topmenuen. Generelt er brugergrænsefladen ren og organiseret. Brugeroplevelsen bliver dog en smule tricky, når du begynder at oprette Baser eller Workspaces.
Modsat kommer Notion kun med venstre navigation. Så her får du mere skærmejendom til dit arbejde. Fra toppen af navigationsruden er der sider som Workspace, Søg, Opdateringer, Alle skabeloner (dit arbejdsområde), Indstillinger og medlemmer, Ny side, Teamspaces, Private sider, Skabeloner, Import og Papirkurv.
Når du vælger et Temspace eller en side eller en database fra venstre, kan du få adgang til indstillingerne ved at klikke på ellipseikonet i øverste højre hjørne. Disse websteds- eller sideindstillinger inkluderer vigtige funktioner som Lås database, Få besked, Kopier link, Sidehistorik, Sideanalyse, Forbindelser osv.
Notions brugergrænseflade har mange muligheder sammenlignet med Airtable. Appen organiserer også disse korrekt, så du ikke står over for nogen udfordringer, når du får adgang. Ligesom Airtable er UX en smule kompleks, når du begynder at oprette databaser eller sider.
Brugervenlighed
Både Airtable og Notion har en indlæringskurve. Du skal lære brugergrænsefladen i et par dage, før du effektivt kan bruge disse apps til indholdsorganisering og samarbejde.
Hvis du har erfaring med at bruge regneark, tabeller og relationsdatabaser, så kan du hurtigt komme i gang med Airtable. For at oprette Workspaces, Workflows, Interfaces og Apps kan du besøge Marketplace-indstillingen i venstre navigationspanel.
Det er nemmere at bruge Notion end Airtable. Du kickstarter ved at oprette en ny side fra sidebjælken. Tilpas derefter siden ved at tilføje skabeloner, tabeller, tavler osv. Eller du kan oprette et Teamspace til at organisere alle dokumenter, sider, websteder og arbejdsgange i et dedikeret arbejdsområde.
Navigation og organisation
I Airtable er Workspace det øverste navigationselement. Workspace lader dig oprette baser, grænseflader, workflowautomatisering osv. Den bedste måde at begynde at bruge Airtable på er ved at genbruge prækonfigurerede udvidelser, basisskabeloner og scripts.
Når du er inde i en base, kan du få adgang til guiden Kom godt i gang for at konfigurere basen ved at følge instruktionerne fra Airtable. I en base kan du tilføje datatabeller, udvidelser eller importere indhold fra forbindelser som Salesforce, Excel, Sheets osv.
Workspace er det øverste organisatoriske element i Notion. Du kan oprette et nyt arbejdsområde eller slutte dig til en andens. Dernæst kan du oprette sider for at spore dit arbejde, noter, vaner eller andet indhold. Dette er den nemmeste måde at bruge Notion på. Hvis du arbejder på at strømline dette lidt, kan du oprette et teamspace. Notion deler automatisk sider og databaser inden for teammedlemmerne, når du opretter et teamspace.
Oversigtstabel for funktioner
Her er en oversigtstabel for funktioner i Airtable og Notion:
FunktionerAirtableNotionGrundlæggende enhederBasisSider og blokkeFiluploads2 GB til 1 TB5 MB til ubegrænsede visninger Kanban, Gantt, Table, List, Gallery, Timeline, Sections og FormList View, By Meeting Type, Table og BoardAINoneNotion AI til brainstorming, genskrivning af dokumenter, automatisk genskrivning af arbejdsprocesser skabeloner og scriptingBrug forbindelser til at linke IFTTT eller Zapier til tredjeparts værktøjsbaseret automatiseringSkabelonerTilgængeligImporter/eksportImportér indhold fra Apple Numbers, Excel, Sheets, Salesforce, Jira Server, Salesforce, Trello, Zendesk og mere
Eksporter arbejdsområde, baser og app-adgange til andre, der allerede er på AirtableLimited-importfunktionalitet
12 importmuligheder, herunder HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs og Dropbox Paper.
Eksporter sider eller databaser som HTML-, Markdown- og PDF-dokumenter.
Publicer sider, websteder og databaser som live-websteder, der hostes af Notion, tilgængelige for offentligheden. Manuel rapportering Omfattende funktioner som tabeller, sortering, filtrering, grafer, diagrammer og så videre Begrænset rapporteringsfunktion
Bedre rapporteringsfunktioner ved at bruge tredjeparts gratis eller betalte Notion-websteder og -sider
Notion API er også tilgængelig for avanceret automatiseringAutomatiserede appsTilgængeligeIkke tilgængeligSamarbejdende arbejdsområdeJaJaGæstesamarbejdspartnereJaJaTilladelsesgrupperJaJaSikkerhedHTTPS-kryptering, SAML, SSO, brugerklargøring, Workspace-revisionHTTPS-kryptering, SAML, SSO, brugerklargøring, Workspace-revision
Integration med tredjepartsapps
Airtable giver integrationsmuligheder via Tilføj eller import. I skrivende stund er der 27 integrationer du kan vælge imellem. Nogle topvalg er Asana, Box, GitHub, Google Drive osv.
Du kan få adgang til alle integrationer af Notion fra indstillingen Tilføj forbindelser. Fra Mine forbindelser på siden Konto kan du besøge Gennemse forbindelser i Galleri-portalen. I skrivende stund er der mere end 50 integrationer tilgængelige for Notion. Disse er fra top business apps som Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex osv.
Gratis prøveversion, pris og planer
Airtable-priser
Airtable har en gratis plan for enkeltpersoner eller små teams. Det inkluderer ubegrænsede baser, op til 5 redaktører eller skabere, Interface Designer, en grænse på 2 GB vedhæftede filer og en udvidelse pr. base. Hvis du har brug for avanceret automatisering, sikkerhed og ubegrænset alt af Airtable, så start med en af følgende Airtable-prisplaner:
- Airtable Plus for $10 pr. sæde/måned (årligt faktureret)
- Airtable Pro til $20 pr. sæde/måned (årligt faktureret)
- Tilpassede tilbud til Airtable Enterprise
Begrebsprissætning
Notion tilbyder også en gratis plan. Men det er kun egnet til private og freelancere. Desuden slettes sidehistorik efter hver 7. dag. Du kan invitere op til 10 gæster med begrænset Notion-database og sidetilgængelighed.
Hvis du leder efter bedre produktivitet og samarbejde om Notion, kan du tjekke abonnementsmulighederne nedenfor:
- Notion Plus for $8 pr. bruger/måned (årligt faktureret)
- Airtable Pro for $15 pr. bruger/måned (årligt faktureret)
- Kontakt salgsafdelingen for Notion Enterprise
Airtable vs. Begreb: Sammenligning baseret på brugstilfælde
Både Airtable og Notion er velegnede til en bred vifte af teams, fra små virksomheder til virksomheder. De adskiller sig dog i løsninger, hvor du kan anvende disse værktøjer. Nedenfor kan du finde de use cases for Airtable og Notion foreslået af udviklerne:
Løsninger fra Airtable
Billedkredit: Airtable
Ifølge den officielle Airtable Solutions-side kommer den med tilpassede databaser og apps til marketing, produkt, drift, menneskelige ressourcer, salg og økonomi. Lad os tage eksemplet med en Marketing Team-løsning fra Airtable nedenfor:
Marketingløsningen giver dig mulighed for at inkludere digital asset management, kampagnemateriale og leverancer i én app. Det tilbyder også følgende app-sider:
- En startside for kampagner, der inkluderer Oversigt, Opdateringer, OKR’er og Indsigt
- Andre standardsider som budget, anmodninger, kalender, produktion og aktiver
- Organisering af kampagnemateriale efter kort, kolonner eller tabeller
- Tags for opgaver og aktiver som Godkendt, Afventer, In-Review, Afvist osv.
- Integration til annonceudgivelsessider som Facebook, Google Ads osv.
Løsninger fra Notion
Billedkredit: Notion
Tværtimod har Notion færre løsninger end Airtable. Ifølge Notions hjemmeside omfatter dets løsninger websteder og sider for design, ingeniørarbejde, produkt og ledere. Lad os dykke dybt ned i designsiden nedenfor:
Designsiden giver dig mulighed for at skabe et samlet arbejdsområde for alt om kreative designprojekter. Her kan du importere specifikationer, aktiver og projekter og forbinde disse med andre Notion-websteder og tredjepartsværktøjer.
Designløsningen inkluderer tre websteder: Designwiki, Designdokumenter og Designprojekter. Design wiki-webstedet fungerer som et rum for kontekstuel organisering af brainstorming, kommentarer, feedback, specifikationer, skitser og meget mere. Inde på webstedet Designprojekter kan du oprette projektopgavevisninger i forskellige formater som Kanban-tavler, listevisninger, tabelvisninger osv.
Airtable vs. Begreb: Hvilken en har du brug for?
Nu burde du have forstået, om du har brug for Airtable eller Notion. Find nedenstående punkttegn, der kan genopfriske din hukommelse:
Brug Airtable If
- Teamet består af tekniske medarbejdere og entreprenører
- Du er okay med begrænsede vedhæftede filer pr. opgave eller underopgaver
- Har brug for automatiserede apps til forskellige opgaver og underopgaver
- Du skal oprette dataanalyserapporter manuelt
- Forretningen beskæftiger sig med en masse regneark
- Du skal bruge en relationsdatabase til dine regnearksdata
Brug Notion If
- Teamet arbejder meget med tekster som noter, wikier, dokumenter osv.
- Du skal oprette et Kanban-baseret indholdsstyringssystem
- Holdet vil udgive offentlige eller private websteder, der er direkte tilgængelige via et Notion-link
- Du laver et projektstyringssystem
- Forretningen kræver et sikret centralt knudepunkt for alle dokumenter og filer
- Du har brug for en AI til brainstorming og produktion af indhold
Airtable vs. Begreb: Dommen
Airtable og Notion er smarte værktøjer med forskelle. Her sammenligner du ikke æbler med æbler. Begge apps er unikke produktivitets- og samarbejdsplatforme.
Vælg Notion, hvis du allerede bruger Microsoft Excel, Google Sheets og et relationsdatabasestyringssystem. Da du allerede ejer specialiserede apps, kan du bruge Notion til indholdsstyring, arbejdsadministration og indholdssamarbejde. Med Notion kan samarbejdspartnere blot bruge deres webbrowser til at få adgang til et Notion-websted og begynde at oprette, anmelde eller udgive.
Vælg derimod Airtable, hvis du har brug for automatiserede webapps til specialiserede opgaver som annoncekampagner, salg, HR-rekruttering, kundeservicedrift osv. ledelse. Du skal dog integrere samarbejdspartnere til Airtable for effektivt samarbejde.
Tjek derefter værktøjer til at tjene penge på Airtable og Notion.