COUNTIF-funktionen og Datarensningsfunktionen er de to mest ligetil måder at finde dubletter i Google Sheets.
Indholdsfortegnelse
Om Google Sheets
Google Sheets er en gratis, cloud-baseret regnearksapplikation, der tilbydes af Google som en del af dens komplette kontorpakke til at konkurrere med Microsoft Office. Google Sheets kan forberede data, lave beregninger og meget mere.
Det bruges til at ændre, organisere og gemme data. Google Docs-produktivitetspakken inkorporerer dette program, der består af Google Drev, Google Sheets og Google Slides.
En af fordelene ved Google Sheets er dog, at det i modsætning til Excel kan bruges sammen i realtid med andre brugere.
Google Sheets har forenklet oprettelsen af databaser ved at tilbyde en brugervenlig grænseflade og praktiske værktøjer til at organisere data.
Brug af Google Sheets kan øge produktiviteten og spare tid. Brugere bekymrer sig ikke længere om at miste vigtige data eller utilsigtet at overskrive filer, fordi rammen er cloud-baseret.
Et af de mest udbredte regnearks- og databaseprogrammer er Google Sheets, som er tilgængeligt på alle populære desktop- og mobiloperativsystemer.
Hvordan hjælper Google Sheets med at oprette databaser enklere?
Traditionelt har oprettelse af databaser været en udfordrende og tidskrævende operation. Den seneste udvikling inden for teknologi, især Google Sheets, har imidlertid i høj grad forenklet denne procedure. Programmet har også en masse muligheder, såsom evnen til at tilføje diagrammer, formler og billeder.
Til realtidsdatastyring og -lagring bruger de fleste virksomheder det i stedet for andre dyre databaser som PostgreSQL, MySQL, SQL Server osv. De fleste små datasæt foretrækker Google-ark som et alternativ.
Google Sheets er ikke et omfattende databasestyringssystem for din virksomhed. Men i modsætning til andre databasestyringssystemer gør det underværker for små virksomheder og projekter at styre deres finansielle operationer effektivt.
Det er vigtigt, at det har adskillige sofistikerede funktioner, der er gratis tilgængelige, såsom Google Sheets API, Apps script, Form triggere, Timed triggere og ImportXML.
Brugere af app-scriptet kan oprette forbindelse til forskellige databaser, fordi app-scriptet indeholder en JDBC-tjeneste til at oprette forbindelse til MySQL, Microsoft SQL Server og andre databaser.
Virksomheder kan reducere deres udgifter til forskellige datastyringssystemprodukter ved at bruge alle deres muligheder.
Lad os nu diskutere virkningen af duplikerede værdier i databasen.
Indvirkning af duplikerede værdier i databasen
Hvis dataene bruges til analyse- eller rapporteringsformål, kan duplikerede værdier i en database påvirke dataene negativt.
I sjældne tilfælde kan duplikerede værdier skævvride dataene, hvilket kan resultere i unøjagtige slutninger fra dataene. I andre tilfælde kan duplikering af værdier gøre dataene mere udfordrende at bruge og forstå.
I begge tilfælde er det afgørende at være vidende om de potentielle virkninger af duplikerede værdier i en database og at tage forholdsregler for at forhindre eller mindske sådanne effekter.
Fremhæv dubletter i Google Sheets i enkelt kolonne
Dette afsnit vil se på metoder til at henlede opmærksomheden på dataduplikering i Google-ark og til at fjerne dem.
Den almindelige formel, der bruges til at fremhæve dubletter er:
=COUNTIF(range, criterion)
Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du bruger denne formel i Google Sheets.
Naviger til “Format”-indstillingen i topmenuen, og rul ned til “Betinget formatering” som vist nedenfor.
De nye indstillinger for betinget formatering vises i højre side efter klik på knappen Betinget formatering, som vist nedenfor:
Efter at have defineret celleområdet, hvor du ønsker at fremhæve dubletter, skal du rulle ned til afsnittet Formatregler og vælge indstillingen “Brugerdefineret formel er” fra rullemenuen, som vist i eksemplet ovenfor.
Indtast formlen i dette felt:
=COUNTIF($G$6:$G$14,G6)>1
G-cellen skal erstattes med den relevante kolonne baseret på dit behov for at fremhæve duplikering.
Efter at have trykket på knappen færdig, vil dubletterne fra kolonnen blive fremhævet, som det ses på billedet ovenfor.
Gennem formateringsstilindstillingerne, som illustreret nedenfor, kan du ændre fremhævelsesfarven eller andre formateringsmuligheder:
Vi har set, hvordan du fremhæver duplikering fra en enkelt kolonne i ovenstående eksempel.
I nedenstående afsnit vil vi se, hvordan du fremhæver dubletter fra flere kolonner.
Fremhæv dubletter i Google Sheets i flere kolonner
Alle faser i denne proces vil være de samme som diskuteret ovenfor, undtagen formlen og rækken af celler, vi definerer for at fremhæve dubletterne.
For bedre at forstå det, lad os bruge et eksempel.
Naviger til indstillingen “Betinget formatering” fra navigationsmenuen “Format” for at køre formlen. Indstillingerne vil være synlige i højre side, som illustreret på billedet nedenfor.
Et celleområde er angivet i afsnittet “Anvend på område”.
I afsnittet “Formatregler” er formlen, der bruges til at fremhæve dubletter fra flere kolonner:
=COUNTIF($F$6:$I$8,F6)>1
Det er en meget ligetil formel og nem at implementere. Formlen indeholder kun en række celler, hvorfra vi skal identificere dubletterne.
Efter at have udført denne formel, fremhæves dubletter fra fire kolonner, som det ses i eksemplet nedenfor.
I denne illustration har vi også ændret highlight-farven til blå.
Vi skal undersøge, hvordan du fremhæver duplikerede data fra rækker i det følgende afsnit.
Fremhæv dubletter i Google Sheets i rækker
I et Google-ark er identifikation af dublerede rækker af data lidt anderledes end at fremhæve duplikerede kolonner.
Vi gentager ikke hvert trin, da de alle er ens undtagen formlen.
Lad os tage et eksempel.
Celleområdet, hvorfra du vil fremhæve dubletterne, er angivet i ‘Anvend på område’-delen af de betingede formatindstillinger, som vist på billedet nedenfor.
I afsnittet “Brugerdefineret formel er” er den indtastede formel
=COUNTIF(ARRAYFORMULA($A$3:$A$10&$B$3:$B$10&$C$3:$C$10),$A3&$B3&$C3)>1
Bemærk venligst, at selvom formlen virker kompliceret, består den af start- og slutcellenumrene for de rækker, hvor du ønsker at fremhæve dubletterne.
Resultatet vil blive vist som angivet nedenfor efter at have kørt denne formel.
I denne illustration er fremhævningsfarven også ændret, hvilket er muligt i den samme del af formateringsstilmenuen, som når du fremhæver duplikerede kolonner.
Fremhæv dubletter i Google Sheets for specifikke kriterier
Hvis du vil fremhæve dubletterne baseret på specifikke kriterier, skal du bruge stjerneoperatoren (“*”) til at fortælle COUNTIF-funktionen om at sammenkæde begge definerede områder og vise resultatet.
Formelsyntaksen til at udføre betingelsen ovenfor ville være:
=(COUNTIF(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )
Lad os tage et eksempel for at forstå det.
Kriterier: Lad os sige, at du vil fremhæve alle dubletrækkerne i databasen, mens du forlader de første indtastninger af dubletrækkerne intakte.
Lad os se på, hvordan du gør det i et Google Sheet. Bortset fra formelændringen er alle stadier de samme som dem, der er forklaret ovenfor i de andre tilgange, så lad os komme direkte ind i det.
Formlen til at udføre de ovennævnte kriterier er som følger:
=COUNTIF(ArrayFormula($A$3:$A3&$B$3:$B3&$C$3:$C3),$A3&$B3&$C3)>1
Den tilsyneladende komplicerede og lange formel involverer starten og slutningen af celletal.
Google-arket nedenfor viser, at de første Apple- og Orange-poster springes over, og de sidste er fremhævet.
Vi har set, hvordan man fremhæver dublerede data i rækker, kolonner og med specifikke kriterier indtil dette tidspunkt.
Vi vil hurtigt undersøge, hvordan du fjerner duplikerede data ved hjælp af genveje i det følgende afsnit.
Genvej til fjernelse af dubletter
Vælg den database eller kolonne, som du ønsker at slette duplikerede poster for, vælg “Dataoprydning” fra menuen øverst, rul ned til “Fjern dubletter”, og klik på OK, som vist på billedet nedenfor.
Du vil se en pop op-boks for at vælge alternativer og godkende fjernelse af dubletter efter at have klikket på “Fjern dubletter”, som vist på billedet nedenfor.
Der er et valg for “Data som overskriftsrække”, som vist på billedet nedenfor. Marker dette felt, hvis dit ark har en overskriftsrække for at få Google Sheet til at ignorere den, mens du sletter dubletter.
Dubletterne vil blive elimineret, når du bekræfter dine valg og klikker på knappen “Fjern dubletter”, der viser status nedenfor.
Hvordan opretter man en unik liste?
Lad os udtrække en særskilt liste fra en database med adskillige dubletter.
Formlen er utrolig ligetil at forstå og anvende.
For at forstå dette, lad os tage et af vores tidligere Google Sheets.
Syntaksen til at oprette den unikke liste er
=unique(range start: range end)
Som det ses på billedet nedenfor, er formlen sat i kolonne D, celleområdet, som vi ønsker at udtrække de unikke data fra, er defineret, og efter at det er blevet udført, vises resultatet i kolonne D.
Sådan slettes hvidt mellemrum i Google Sheets?
Når du arbejder på et Google Sheet med tekst eller numeriske data, støder du ofte på for mange mellemrum i cellerne, hvilket er irriterende.
I denne del vil vi se på, hvordan man slipper af med disse ekstra mellemrum.
Lad os bruge Google-arket nedenfor til at fjerne overdreven mellemrum.
Vælg kolonnen eller datasættet, der har yderligere mellemrum, gå til “Data-menuen” øverst, rul ned til “Data-oprydning”, og klik på “Trim mellemrum”, som vist nedenfor.
Når du vælger “Trim mellemrum”, vil du se resultatet som vist på billedet nedenfor. Som du kan se, er kolonnen nu fri for yderligere mellemrum.
Afsluttende ord
Dataduplikering er ikke kun unødvendigt spild af tid, men det har også potentiale til at resultere i betydelige problemer og dyre fejl.
Hvis dit Google-ark er lille i størrelsen, kan du finde dem manuelt, men hvis du har mange ark, vil det tage meget tid og være udsat for fejl. Ovenstående teknikker hjælper dig med at identificere dubletter i dit Google-dokument og fjerne dem alle på én gang.
Dernæst kan du tjekke det ultimative Google Sheets FAQ snydeark.