Top 12 MS Office 365-alternativer, du bør overveje

Google workplace oversteg Microsoft Office 365s markedsandel i 2022. Der er stor sandsynlighed for, at den vil stige i fremtiden.

Hvorfor kan Microsoft Office 365-alternativer være nødvendige?

Selvom det ikke er den eneste, er Microsoft Office 365 en berømt samling af produktivitetsværktøjer. Alternativer til Microsoft Office bliver mere populære, efterhånden som kyndige virksomhedsejere anvender avanceret teknologi, der passer til deres krav.

Mange SMB’er og store virksomheder leder efter nye metoder til at arbejde og samarbejde mere effektivt i det moderne forretningsmiljø.

Disse alternativer omfatter funktioner, der kan være mere brugervenlige og økonomiske, hvilket gør dem til et ønskeligt valg for virksomheder, der ønsker at bevare deres konkurrenceevne.

Selvom Microsoft Office har været den bedste suite af forretnings- og produktivitetsprodukter, med fremkomsten af ​​cloud computing og fremkomsten af ​​billige alternativer, søger virksomheder i stigende grad metoder til at spare omkostninger uden at gå på kompromis med effektiviteten af ​​deres produktivitetsløsninger.

Disse overkommelige muligheder tilbyder den samme funktionalitet og funktioner, som Microsoft Office-brugere har vænnet sig til, men til en langt lavere pris. Det kan være en fordel for virksomheder, der ønsker at reducere omkostningerne og samtidig bevare et professionelt arbejdsmiljø.

Desuden tilbyder disse alternativer ekstra funktioner, der ikke findes i Microsoft Office, såsom samarbejdsværktøjer, der kan øge produktiviteten på flere måder.

Fordi Microsoft Office er dyrt, har mange kunder på det seneste valgt andre softwareløsninger. Microsoft Office er ofte dyrt, og prisen på et abonnement kan snart stige.

Alternativer til Microsoft Office er mere afgørende end nogensinde i dag. Efterhånden som cloud computing bliver mere populært, vælger flere virksomheder alternative hostede løsninger frem for konventionel desktop-software.

Fordele ved at bruge Microsoft Office 365-alternativer

Organisationer kan drage fordel af MS Office-alternativer, som muligvis ikke er tilgængelige, når de bruger standard MS Office-pakken. Disse muligheder er ofte mere økonomiske, hvilket gør det muligt for virksomheder at sænke de samlede omkostninger.

Mange MS Office-alternativer giver virksomheder mulighed for at tilpasse deres arbejdsgange og procedurer på måder, som den konventionelle MS Office-pakke måske ikke har tilladt. Derudover er de ofte nemmere at bruge, hvilket gør brugerne hurtigere fortrolige med produktet.

En stor ulempe ved Microsoft 365 er, at brugere skal vælge mere end de komponenter, de ønsker fra programmets komplette funktionssæt.

Brugere føler måske, at det ikke er værd at betale for funktioner, de ikke har brug for, fordi de skal købe det eller tilmelde sig et månedligt abonnement for hele pakken. Men flere alternative kontorapplikationer giver nu de samme tjenester for færre penge; nogle er gratis at bruge.

Nogle muligheder tilbyder forskellige funktioner for enkeltpersoner og organisationer, fra at øge produktiviteten og strømline komplekse processer til at reducere omkostningerne. Disse muligheder kan hjælpe enhver bruger med at øge deres effektivitet og samtidig spare penge i det lange løb.

Derudover er Office-apps kun nogle gange kompatible med andre operativsystemer, hvilket gør det udfordrende at arbejde med mennesker, der bruger forskellige platforme. Derfor kan MS-alternativer bruges i sådanne situationer.

På grund af stigende konkurrence leder virksomheder altid efter omkostningsbesparende platforme. I fremtiden vil de foretrække værktøjer, der kan tilgås fra hvor som helst og tilbyder sammenlignelige funktionaliteter, men med et bedre cost-benefit-forhold.

Nu vil vi udforske listen over MS Office 365-alternativer, du kan overveje.

Ashampoo

En velkendt softwareudbyder kaldet Ashampoo udviklede en online kontorpakke. Det er en kraftfuld samling af innovative værktøjer, der vil strømline og forbedre effektiviteten af ​​dit arbejde.

Det tilbyder et omfattende udvalg af kontorproduktivitet og forretningsapplikationer, herunder tekstbehandlingsprogrammer, regneark, præsentationssoftware og andre databehandlingsværktøjer.

Det har mange funktioner, fra redigering og deling af dokumenter til oprettelse af tilpassede formularer. Pakken indeholder også et udvalg af skabeloner og clipart, der kan bruges i dokumenter.

Det har også funktioner som sofistikeret sikkerhedskontrol, datadeling og beskyttelse og cloud-lagring og samarbejde.

Topfunktioner

• Forbedringer af automatisk orddeling for bedre tekster.
• Producerer PDF’er i ISO-standard PDF/A-format.
• XLSX-filer kan importeres uden tab.
• SQLite support.

Dens enkeltpris gør, at den kan bruge op til 5 enheder. Enhver, der leder efter en intuitiv kontorpakke, bør vælge Ashampoo på grund af dens brugervenlige grænseflade og design.

Zoho

Et banebrydende sæt produktivitetsværktøjer er Zoho. Det giver organisationer mulighed for at strømline deres drift og samarbejde bedre end nogensinde. Brugere nyder godt af et ligetil og brugervenligt miljø, der gør deres arbejde mere produktivt.

Den indeholder funktioner som fillagring, opgavestyring, e-mail, chat og dokumentdeling.

Dens massive 20 millioner brugere globalt fungerer som en god indikator for dens popularitet. Platformen tilbyder nødvendige værktøjer til virksomheder i alle størrelser.

Det giver kapacitet til at strømline indholdsstyring, kommunikation og samarbejde på tværs af enheder, afdelinger og lokationer. Digital dokumentdeling, opgavestyring og forbedret kommunikation er alle mulige for virksomheder.

Topfunktioner

• Dataflytning fra et eksisterende værktøj er enkelt ved hjælp af det indbyggede migreringsværktøj.
• Giver virksomheder adgang til realtidsanalyse for at hjælpe med beslutningstagning.
• Integreret chatsystem.
• Mulighed for at udføre delmigrering.

Enterprise-grade datasikkerhed og privatlivsmuligheder tilbydes af platformen, hvilket garanterer, at kundedata opbevares korrekt og sikkert. Softwaren kan bruges gratis i 15 dage.

LibreOffice

Millioner af mennesker bruger den gratis kontorpakke LibreOffice, et eksempel på open source-software. Over seks millioner mennesker har downloadet dette open source-produkt.

Det er en robust samling af softwareværktøjer, der fungerer med Windows, macOS, Linux og andre operativsystemer og understøtter alle større operativsystemer.

LibreOffice-pakken af ​​applikationer inkluderer værktøjer til tekstbehandling, oprettelse og redigering af regneark, oprettelse og redigering af diasshow, databaseoperationer og formelgenerering.

Topfunktioner

• Nem at forlænge på grund af dens robuste forlængermekanismer.
• Du kan downloade og bruge det gratis for evigt.
• Forbedringer til den mørke tilstand.
• Diagrammer med tabeller over data.
• Forbedret bogmærkestyring.

Ud over dens mange andre funktioner giver den brugerne mulighed for at producere og arbejde med PDF-dokumenter. Derudover kan webstedets gratis skabeloner og tilføjelser bruges til at øge brugervenligheden. Den eneste ulempe er, at den ikke kommer med teknisk support.

FreeOffice

Et af de mest pålidelige og vellidte gratis dokumentskabende værktøjer, der er tilgængelige online, er FreeOffice. Det tilbyder en sikker platform til enkel oprettelse og redigering af dokumenter på flere sprog. Kontorpakken indeholder tekstbehandlings-, regnearks- og præsentationsværktøjer.

Den er tilgængelig til Windows, Mac og Linux og integreres ubesværet med Microsoft Office.

Den har en funktionsrig online editor med forskellige værktøjer som tekstformateringsmuligheder, billedindlejring og muligheden for at gemme projekter i formater som PDF og Microsoft Word.

Topfunktioner

• Den har touchscreen-funktioner til touch-mode computere.
• Muligheder for tekstombrydning og avanceret placering.
• Tilbyder stavekontrol ved hjælp af Hunspells ordbøger.
• OpenGL grafikacceleration bruges til at skabe dejlige animationer og diasovergange.

Du kan prøve FreeOffice, hvis du søger et gratis alternativ til Microsoft Office-pakken. Det har givet forbrugerne de ressourcer, de har brug for til at producere og administrere dokumenter i mere end ti år. Studerende, forretningsfolk og alle, der ønsker at håndtere deres dokumenter, kan prøve det.

WPS

WPS Office tilbyder en række solide funktioner og banebrydende værktøjer til generering, redigering og deling af dokumenter. Det er en alt-i-én-løsning til kontordokumentbehandling.

Den indeholder forskellige funktioner, lige fra enkle tekstbehandlingsfunktioner til mere avancerede som pivottabeller og brevfletning.

Med WPS Office kan du samarbejde med kolleger om dokumenter, mens du får adgang til dem fra enhver placering eller enhed. Derudover er det nemt at udveksle dokumenter, hvilket gør det til den ideelle mulighed for personlig og professionel brug.

Det har flere fremragende applikationer, herunder tekstudtræk, langvarig billedoutput, vandmærkeoprettelse og annotering.

Topfunktioner

• Den bruger mindre hukommelse og er let.
• Understøttelse af 46 sprog på mobilen.
• WPS cloud to-vejs synkronisering på alle platforme.
• Indbygget app til filkonvertering.

Det tilbyder alle funktionerne i traditionelle desktop-suiter, såsom chat-, kalender- og mailtjenester. WPS tilbyder også et udvalg af skabeloner, skrifttyper og temaer til tilpasning af dokumenter og præsentationer.

Alle populære operativsystemer, inklusive Windows, Mac OS X, iOS og Android, er kompatible med WPS Office.

OfficeSuite

Populariteten af ​​OfficeSuite har nået 300 millioner installationer fra mere end 195 lande. Det er en altomfattende kontorpakke til virksomheder, grupper og mennesker. Den har alle de nødvendige evner til at håndtere daglige opgaver.

OfficeSuite indeholder alt, hvad du har brug for, inklusive simpel tekstbehandling, oprettelse af regneark, skrivning af e-mails og kalenderplanlægning.

Derudover har pakken banebrydende funktioner som brugerdefinerede formularer og skabeloner, der gør det nemmere at producere dokumenter med et professionelt udseende.

Den har en intuitiv brugergrænseflade, der giver brugerne mulighed for hurtigt og ubesværet at oprette dokumenter, regneark, præsentationer og meget mere. Derudover gør det det nemt at samarbejde med kolleger ved at tillade fildeling og projektsamarbejde i realtid.

Topfunktioner

• Den har en velkendt grænseflade, der gør det nemmere at finde sig til rette og komme på arbejde.
• Kompatibilitet med alle udbredte formater, såsom Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides og Adobe PDF.
• På Windows, Android eller iOS kan du arbejde på og synkronisere dine dokumenter.
• Få adgang til og synkroniser dine filer, der er gemt på flere skyer.

OfficeSuite kan hjælpe dig med at finde den ideelle løsning til dine behov på grund af dets omfattende udvalg af varer. Den tilbyder et omfattende udvalg af funktioner til firmabrugere og personlige brugere, der er skabt til at imødekomme ethvert krav og prisklasse.

OpenOffice

Apache OpenOffice er en erfaren, pålidelig software udviklet gennem tyve år. I stedet for at blive flettet sammen fra flere softwareprodukter, blev OpenOffice skabt fra bunden som en selvstændig applikation. På grund af dette er den utrolig konsekvent og ligetil at bruge.

OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) er det første softwareprogram i verden, der bruges som dets oprindelige filformat af Openoffice. Dette program har et tekstbehandlingsprogram, regneark, oplægsholder og andre funktioner.

Den er kompatibel med mange operativsystemer, herunder Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris og Microsoft Windows. Derudover letter det deling af filer med andre, uanset hvilken type computer eller enhed de bruger, fordi det understøtter forskellige filformater.

Opdateringer er regelmæssige og inkluderer ofte nye forbedringer eller fejlrettelser, da det passionerede fællesskab af Openoffice-brugere og -udviklere konstant opfinder og leder efter måder at forbedre softwarens funktioner på.

For den gennemsnitlige bruger tilbyder den mange muligheder, såsom skabeloner til adskillige apps, tilpasning af valg, makroer og samarbejdsværktøjer. Enhver, der leder efter en kontorpakke af høj kvalitet uden at bruge meget, kan overveje at bruge OpenOffice.

jeg arbejder

Den førende cloud-baserede produktivitetspakke til alle dine Apple-baserede produkter er Apples iWork. Det er en komplet løsning til virksomheder, der har brug for banebrydende teknologier for at være effektive.

Brugere kan oprette og redigere dokumenter, regneark og præsentationer ved hjælp af denne omfattende og praktiske suite af applikationer på enhver Apple-enhed.

Virksomheder kan få adgang til deres filer, samarbejde med andre og administrere projekter online med Apples iWork-pakke.

Den leveres med Pages (tekstbehandler), Numbers (Excel-regneark) og Keynote (præsentation), som alle fungerer med iOS-, macOS- og iPadOS-kompatible enheder. Med disse apps kan brugere hurtigt generere dokumenter, regneark, præsentationer og meget mere.

Apps er også integreret med iCloud og deler oplysninger med andre som Mail, Beskeder og Kalender for at lette samarbejdet.

Topfunktioner

• Brugerdefinerede skabeloner til at fremskynde sideoprettelse.
• Sporing af ændringer, tilføjelse af højdepunkter og have trådede samtaler med teamet i realtid.
• Du kan skabe fantastiske datavisualiseringer ved hjælp af 700 redigerbare former.
• For hurtig og smuk præsentationsudvikling, inkorporer 40 temaer og 100 filmiske overgange.

iWork-pakken er lavet til at tilbyde kunderne et sæt robuste og praktiske værktøjer til at styre deres daglige arbejde. Det gør det nemt for brugerne at forblive organiserede og produktive, uanset hvor de er, takket være iCloud-integration og support til adskillige platforme.

Google Workspace

Google Workspace er en alsidig, banebrydende måde for enkeltpersoner og organisationer i alle teamstørrelser at forbinde, udvikle og arbejde sammen for at opnå mere.

Google Workspace tilbyder mange funktioner og værktøjer, der har øget produktiviteten og effektiviteten på tværs af mange organisationer.

Platformen giver brugerne mulighed for at samarbejde om projekter, dele dokumenter og have samtaler i realtid. Desuden giver det brugere mulighed for at gemme filer i skyen, hvilket gør dem tilgængelige fra enhver enhed.

Det tilbyder problemfri kommunikation og samarbejde og gør det muligt for teams at arbejde sammen uanset placering. Det har mange sofistikerede funktioner, herunder teamchat, kalendere, fildeling, Google Meet, opgavestyring og meget mere.

Topfunktioner

• Inkluderer sømløse kommunikationsværktøjer såsom Google Meet, chatroom shared drive osv.
• Sikkerhed i virksomhedsklasse for at holde data sikre.
• Smart lærred til at arbejde med flere mennesker sammen.
• Arbejdsgange kan gøres mere effektive ved at integrere dem med Salesforce eller DocuSign.

For bedst muligt at imødekomme deres behov kan teams ændre deres arbejdsområder ved hjælp af Google Workspaces tilpasselige arbejdsområdeindstillinger. Derudover hjælper dens spambeskyttelse med at holde sig væk fra uønsket information. Brugere kan ændre Workspace med tilpassede domænenavne og branding.

Kun Office

Ti millioner brugere verden over stoler på den prisvindende webbaserede kontorpakke Onlyoffice. Det giver brugerne forskellige funktioner, herunder en kalender, kontaktmanager, dokumenter, ark, dias og formularer.

Det er skabt for at give kunderne en produktiv, teambaseret løsning til at styre deres kontordrift. Derudover tilbyder det en privat og sikker måde at gemme og distribuere dokumenter med teammedlemmer eller klienter og mulighed for at versionshistorik.

Platformen tilbyder værktøjer til enkeltpersoner og organisationer af alle størrelser til at lave, redigere og arbejde sammen om dokumenter, regneark og præsentationer.

Platformen giver en robust række af kontorværktøjer til øget produktivitet og forbinder med velkendte cloud-tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.

Topfunktioner

• Telegram eller den indbyggede chat for problemfri kommunikation.
• Integration af Rainbow eller Jitsi til at oprette lyd- og videoopkald.
• I hvile, under transport og ende-til-ende er de tre stadier af kryptering.
• Markdown og HTML-konvertering af dokumenter er enkle.
• Lærebøger kan konverteres til e-bøger med blot et par lette klik.

Dens grundlæggende, men effektive online kontorpakke er den perfekte mulighed for alle, der søger efter en brugervenlig brugergrænseflade, der er nem at navigere i. Skoler og nonprofit-grupper kan bruge det gratis, og startups med op til 5 personer kan også adoptere det gratis.

Polaris kontor

Polaris Office har 100 millioner abonnenter og har international standard ISO/IEC 27001 (ISMS) certificering.

Det er en kontorpakke, der tilbyder et komplet udvalg af produktivitetsværktøjer, herunder regneark, præsentationer og dokumenter, både på stedet og i skyen. Det er et letanvendeligt værktøj til små virksomheder og virksomheder i alle størrelser.

Brugere kan sikkert dele dokumenter og filer med medarbejdere andre steder, samarbejde med dem eksternt og administrere deres virksomhedsdata fra enhver enhed.

Det gør det muligt for brugere at gemme deres data i skyen og få adgang til dem fra hvor som helst og når som helst ved at understøtte en række forskellige cloud-lagringsudbydere. Dets samarbejdsfaciliteter, såsom redigering i realtid og et indbygget chatsystem, sikrer, at projektaktiviteterne styres uden forsinkelse.

Topfunktioner

• Konverter og rediger PDF-dokumenter.
• Praktisk til realtidsredigering og dokumentdeling.
• Integrering af API’er efter behov.
• Understøtter forskellige operativsystemer, herunder Windows, Mac, iOS og Android.

Brugere af Polaris Office-pakken kan nemt og hurtigt oprette og dele dokumenter med folk på tværs af forskellige kontorafdelinger hvor som helst.

Derudover tilbyder det skabeloner, webinarer og lektioner for at hjælpe brugere med at få mest muligt ud af deres kontorpakke. Den kan bruges gratis til op til 15 enheder.

Calligra

KDE’s Calligra Suite er et kontor- og grafikprogram. Den er kompatibel med stationære computere, tablets og smartphones.

Open source-software kaldet Calligra tilbyder Words, Sheets og scene som erstatning for henholdsvis Microsoft Word, Excel og Powerpoint.

Ud over disse applikationer giver det en bred vifte af muligheder for personlig notetagning, projektledelse, databasedesign og visuel kreativitet og kunst. Microsoft Office-brugere kan nemt sende dokumenterne til alle andre, der bruger Calligra Suite.

Topfunktioner

• Indlejrbare objekter.
• Nem at bruge vektortegningsapplikationer.
• Projektledelse app.

For at støtte brugerne har webstedet opdateret information i håndbogen og tutorials, og brugere kan tilslutte sig fællesskabet for at tilpasse oplevelsen og få viden.

Afsluttende ord

For mange af de ovennævnte fordele og fordele erstatter cloud-baserede alternativer til MS Office det. I fremtiden er der en betydelig sandsynlighed for, at Microsoft Office 365 vil miste markedsandele til andre overkommelige alternativer, medmindre vi ser noget gennembrud.

Der er stor sandsynlighed for, at store virksomheder og SMB’er i sidste ende vil skifte til mere overkommelige muligheder i betragtning af stigningen i driftsomkostningerne.

Dernæst kan du tjekke de bedste Microsoft Word-alternativer til at prøve.