Start Stop Continue er den grundlæggende retrospektive analyse, du kan anvende i feedback og Agile Sprint-møder.
Forretning handler ikke kun om kortsigtet profit. Det er også at bygge nogle langsigtede planer, der hjælper med at opbygge en bæredygtig og konstant voksende virksomhed.
For at sætte virksomhedsejere, ledere og ledere i stand til at skabe langsigtede strategier, fortsætter forretningsadministrationseksperter med at forske i teorier om virksomhedsledelse, der driver produktivitet og rentabilitet.
Start Stop Continue er en teori, der hjælper dig med at indsamle feedback, implementere feedback, forbedre fremtidige Agile Sprints og meget mere.
Læs videre for at lære Start Stop Fortsæt som retrospektiv facilitering indefra og ud. I sidste ende vil du blive sikker på at anvende denne team- eller forretningsprocesgennemgangsteknik i virkelige situationer.
Indholdsfortegnelse
Introduktion
Start Stop Continue er en retrospektiv gennemgangsteknik, der stammer fra Agile softwareudviklingspraksis. I Agile Sprints samles teamet til et møde for at forstå, hvilken del af processen der skal fortsættes, hvilket trin der skal stoppes, og hvilken ny proces teamet skal tage i brug.
Sådanne retrospektive møder begyndte at levere fænomenal succes og agile procesforbedringer til software- og produktudviklingsvirksomheder. Så er andre virksomheder også begyndt at implementere denne teknik som en feedback- og anmeldelsesmetodologi.
Gennemgangsteknikken kan være meget enkel på det personlige plan og kompleks for produktivitetsforbedringer på organisationsniveau. Ydermere er det et af de mest populære værktøjer til at indsamle demokratisk feedback, forslag, impulsive ideer mv.
Teorien bag Start Stop Fortsæt Teknik
Den agile softwareudviklingsproces plejede at være så hurtig, at teammedlemmerne konstant arbejdede på nye Sprints og leverede minimum levedygtige produkter (MVP’er).
Agile-eksperterne tænkte dog at implementere en pause mellem to sprints for at reflektere over de tidligere processer og forbedre den næste sprint. Herfra opstod den retrospektive gennemgang af Start Stop Continue.
Senere begyndte virksomhedsadministratorer at bruge denne gennemgangsteknik i andre lignende situationer, hvor forretningsprocessen kan drage fordel af ideer delt af projektmedlemmer fra deres tidligere erfaringer.
Elementer
En Start Stop Continue-tavle kan indeholde mange elementer som mødetitel, dato, deltagere, projektnavn, dagsorden osv. Følgende er dog de uundværlige kolonner, som du skal inkludere:
Start
Starten er listen over ideer, feedback osv., der er nye for forretningsprocessen eller det agile projekt. Du bør nævne denne note i matrixen, så teammedlemmerne ikke forvirrer sig selv.
Idéerne, forslagene, handlingerne osv. i Start-kolonnen bør fokusere på følgende:
- At gøre en gammel proces bedre
- Dannelse af nye forretningsgange og processer
- Minimerer spild af ressourcer og budgetter
- Gør det endelige produkt eller service bedre end den sidste iteration
- Forbedring af teamsamarbejdsindsatsen
Hold op
Denne liste hjælper med at luge ud uproduktive og tabsgivende praksisser, som teamet eller virksomheden har brugt. Når du reducerer nogle ineffektive trin fra din virksomheds arbejdsgang, kan medarbejderne fokusere på de handlinger, der er nævnt i startlisten.
Når du opretter en handlingsliste for kolonnen Stop, skal du huske på følgende:
- Hold op med handlinger, der kræver mere tid og penge og giver små belønninger
- Distrahere teamet fra kerneansvaret
- Opgaverne er ineffektive
- Påvirker teamet og forretningen negativt
- Ikke i din virksomheds kernekompetencer
Blive ved
Fortsæt-listen bør indeholde de handlinger og ideer, der har fungeret godt i tidligere iterationer eller projekter. Du eller dine teammedlemmer kan fokusere på deres arbejdsgange for at opdage veludførte opgaver og skrive dem ned i kolonnen Fortsæt.
Hvornår skal man ansætte?
Til eventuelle retrospektive Sprint- eller projektmøder kan du bruge denne teknik. Men her er de branchegodkendte faser, når du har brug for denne feedback- eller procesgennemgang:
- Oprettet et produkt, markedsført det og ønsker at forbedre yderligere
- Sammenlagt med et nyt selskab
- Startede en ny forretningsenhed
- En ny manager kom til holdet
- Indsamle feedback fra kunder og forbrugere
- Virksomheden står ved en kritisk skillevej
- Overgået til en ny proces og ønsker at evaluere dens effektivitet
- Evaluering af medarbejdernes præstationer
- Analyser produkt/service/marketing/salgsstrategier
Fordele
Den primære fordel, du kan forvente, er at opdage områder, der kan forbedres. Andre bemærkelsesværdige fordele er:
- Skaber et betroet forhold mellem teamet og teamlederen
- Forbedrer samarbejdspraksis
- Opfordrer alle til at dele unikke ideer
- Hjælper med at udforske mål og mål, som hele teamet eller virksomheden er enige om
- Hjælp medarbejderne med at forbedre deres præstationer
- Fremmer adfærdsmæssige og sociale forandringer i teamet
- Forbedrer arbejdsstyrken kollektivt og individuelt
- Sæt teamet i sync på prioriterede opgaver i projektet
Eksempler fra det virkelige liv
Team Performance
Start Stop Fortsæt matrix for et team kan omfatte følgende aktiviteter:
Start
Hold op
- Frugtløse og stadigt voksende debatter på holdmøder
- Afslutning af virtuelle møder uden at oprette mødereferaterne
Blive ved
- Regelmæssige teammøder for at sætte prioriteter for dagen
- Brug af WordPress-fejlretningsværktøjer til specifikke problemer med indholdsstyring
Forretningsovergang
Overvej, at du har overført din virksomhed til skyen. Du tillader også WFH til nogle medarbejdere. Efter et par måneder skal du indsamle data som følgende matrix:
Start
Hold op
- Hold op med at bruge papirer til kontrakter og aftaler
- Stop med at anskaffe ny it-hardware
Blive ved
- Brug virksomhedsapps i skyen
- Videokonference til teammøder, kundemøder mv.
Salg og markedsføring
Retrospektive anmeldelser kan være nyttige til digital markedsføring, online annoncekampagner, markmarkedsføring, promovering af direkte salg og meget mere. Her er nogle eksempler på handlinger og en tilsvarende Start Stop Fortsæt matrix, du kan bruge:
Start
- Udsendelse af nyhedsbreve og marketingmails til kundeemner og kundeemner
- Få kundeanmeldelser på produkter/tjenester
- Vis kundeudtalelser på websteder og landingssider
Hold op
- Udsendelse af lagervisuelt eller tekstindhold på flere sociale kanaler
- Dækker komplekse og omstridte sociale spørgsmål til viral markedsføring
- Brug af omfattende papirer til indsamling af markmarkedsføringsdata
Blive ved
- SEO-optimeret blog- og videnbaseindhold
- Gå til influencer marketing for produktpromovering
- Støtte kunder via Twitter-tweets og direkte beskeder (DM’er)
Sprint retrospektiv
Efter hver sprint er den agile teamleder vært for et teammøde for at finde ud af, hvad der virker, hvad der ikke gør, og hvad nyt der skal implementeres. Eksempelhandlingerne kunne være som nedenfor:
Start
Hold op
- Gæt arbejdsmetoder
- Arbejder i siloer
Blive ved
Ressourcer
Miro
Din rejse i søgen efter de bedste Start Stop Fortsæt skabeloner bør starte med Miro. Skabelonen er ligetil, nem at forstå og tilgængelig via et gratis Miro-abonnement.
For nu at analysere skabelonen består den af tre kolonneoverskrifter: Start (grøn), Stop (rød) og Fortsæt (sort). Under disse kolonneoverskrifter er der ensfarvede kolonner, der matcher overskriftstekstens farve. Derfor bliver det lettere at relatere overskriften til listen.
For at komme i gang tilbyder denne Miro-skabelon også tre online sticky notes på hver kolonne. Idéer, forslag, feedback, agile proceselementer osv. vil gå ind i disse noter i det retrospektive møde.
Du kan tilføje flere ved blot at kopiere og indsætte klisterlapperne. Du kan også dele linket til dette arbejdsområde med dine teammedlemmer til kollaborativ brainstorming om Agile retrospektiver.
VÆGEMILIER
Hvis du leder efter en mere professionel og kompleks skabelon, kan du prøve en fra Mural. Dette Start Stop Continue-format er perfekt til interessentmøder, professionelle præsentationer, print osv.
Den har flere visuelle elementer som en sidebjælke til yderligere tekster, en titel, en emnesektion, Start Stop Fortsæt lister ikoner og sticky notes.
Nederst er et sidefodsområde med tekst- og billedpladsholdere, hvor du kan vedhæfte brandlogoet, brandaktiver, teambilleder, næste iterationsdetaljer og mere.
Alt det tekstindhold, du og dit team tilføjer til denne skabelon, vises som en indholdsoversigt i kolonnen Outline til højre. Så skabelonen er yderst nyttig for indholdsdrevne teams som bloggere, webstedsudviklere, digitale marketingfolk osv.
Mural giver dig mulighed for at præsentere eller dele dit tegnebræt med samarbejdspartnerne, så du kan præsentere denne skabelon foran et stort publikum på et fjernkontor, WFH-lokationer, co-working sites osv.
Smartsheet
Smartsheet tilbyder langtfra den bedste samling af Start Stop Continue-skabeloner. Fra agile teams til konventionelle forretningsafdelinger kan alle drage fordel af disse Smartsheet-skabeloner.
Du behøver heller ikke tilmelde dig en betalt eller gratis konto hos Smartsheet for at bruge disse eksempeldokumenter. Du kan downloade dem til senere brug.
Disse formater er dog tilgængelige i filer som Microsoft Word, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint og Adobe PDF. Derfor skal du importere disse filer på tredjeparts whiteboard-apps til samarbejde om retrospektive møder, undtagen Google Docs-filen.
Smartsheet har organiseret skabelonerne efter titel, emne, navn, brug og en forhåndsvisning af den faktiske fil. Derfor kan du tjekke skabelonens funktioner, før du downloader. For eksempel tilbyder Start Stop Fortsæt Team Feedback-skabelonen følgende:
- En tabel med generel information som feedbackmål, dato og supervisors navn
- En venstre kolonne for at nævne navnene på teammedlemmerne
- Adskil kolonner for at registrere data for Keep (Fortsæt), Start og Stop elementer
- En ekstra kolonne, Ændring, til dokumenter, der kræves ændringer
Når du har færdiggjort dokumentet, kan du importere det til dine Smartsheet-projekttavler.
Lucidspark
Hvis du allerede bruger Lucidsparks virtuelle whiteboard til samarbejde, kan du importere denne skabelon til evaluerings-, review- og Agile Sprint-møder.
Dette feedback-indsamlings- og aggregeringsformat er et førsteklasses aktiv i Lucid-appmiljøet. Derfor skal du være en betalt abonnent for at få adgang til dette professionelle design.
Skabelonen indeholder flere tekstpladsholdere til at optage mødet i henhold til virksomhedens dokumentationspolitik. For eksempel kan du skrive en dokumenttitel, firmanavn, dato og måned, teamnavn og kort dato.
Der er også separate farvede kolonner til dataindsamling af Start, Stop og Fortsæt listeelementer. Standardskabelonen kommer med tre farvede sticky notes for hver kolonne. Du kan tilføje flere, hvis du har brug for det.
Skabelonen understøtter whiteboard-skærmdeling og samarbejde i realtid gennem Lucid app-delebare links. Derudover kan du downloade dokumentet som PDF, billede osv., filer til udskrivning, e-mail, fysisk cirkulation og meget mere.
Neatro
Neatro hjælper dine agile og digitale virksomhedsteams med at blive mere effektive og produktive ved at tilbyde en slank og ligetil Start Stop Continue-skabelon.
Skabelonen består af forskellige farvemærker, ikoner, kortstatusser og kommentarfelter til effektive retrospektive møder efter at have gennemført et sprint og startet det næste.
Når du tilmelder dig appen og vælger Start Stop Fortsæt fra biblioteket i Neatro Retrospectives, vil appen bede dig om at indtaste en mødetitel, planlægge mødet osv. Et interessant træk ved denne skabelon er et isbryderspil med 200 spørgsmål, der hjælpe teamet med at udvikle unikke ideer.
Inde i den retrospektive tavle kan inviterede teammedlemmer indsende deres kommentarer til listepunkterne som Start, Stop og Fortsæt. Du kan også bruge en timer til dine teammedlemmer til at indsamle feedback hurtigere.
Afsluttende ord
Nu kender du definitionen, teorien og anvendelserne af Start Stop Continue retrospektiv faciliteringsteknikken. Du skal være i stand til at anvende denne teknik i dit team eller projekt, når det er nødvendigt.
Du kan øve dig i denne gennemgangs- og feedbackteknik i de eksempler fra den virkelige verden, der er nævnt i denne artikel. Omfanget er dog enormt, og du kan være kreativ i at identificere professionelle og forretningsmæssige forhold, hvor du med succes kan anvende Start Stop Continue og få stor gavn af det.
For at hjælpe dig videre skitserer artiklen også den ultimative liste over skybaserede whiteboard- og flowcharting-værktøjer, hvor du kan få klar til brug Start Stop Fortsæt skabeloner gratis.
Hvis du elsker at eksperimentere med dine Agile-teams og -processer, skal du også læse om Scrumban-metoden til Agile- og DevOps-managere.