Smartsheet vs. Asana – En komplet sammenligning

Både Smartsheet og Asana er kraftfulde programmer, der er designet til at give virksomheder adskillige funktioner, der øger produktiviteten og succesrater for projekter. Deres formål er at hjælpe medarbejderne med at holde styr på flere opgaver og forbedre deres tidsstyring. Derudover kan projektledere følge deres fremskridt ved hjælp af værktøjernes grænseflader og udvikle bedre arbejdsstrategier, der tilgodeser medarbejdernes stærke sider.

Derudover kommer tjenesterne med flere prisplaner, der matcher forskellige virksomheders behov. Uanset om du driver en lille, mellemstor eller større virksomhed, har Smartsheet og Asana planer, der understøtter din virksomheds vision.

På trods af deres brede vifte af komplekse funktioner er både Smartsheet og Asana brugervenlige værktøjer. Kunder, der oplever problemer med programmerne, kan stole på en utrolig kundesupport. Deres teams er nemme at nå via e-mail eller live chat. Værktøjerne tilbyder også adskillige onlineressourcer, der hjælper kunder med bedre at forstå, hvordan man får mest muligt ud af tjenesterne.

Den endelige beslutning er dog op til dig. For at hjælpe dig med at tage din virksomhed til det næste niveau, vil vi diskutere fordele og ulemper ved at bruge Smartsheet og Asana. Forhåbentlig vil sammenligningen bevæbne dig med den nødvendige viden til at forbedre dit arbejdsmiljø.

Mens Smartsheet understøtter internt samarbejde, giver det også brugerne mulighed for at dele vedhæftede filer med samarbejdspartnere, der ikke er en del af dit team. Programmet viser data i ark, der er nemme at navigere, hvilket reducerer mængden af ​​e-mail-korrespondance mellem teammedlemmer. Samarbejdspartnere kan markeres som redaktører, hvilket betyder, at de kan ændre data og dele filer som diagrammer og billeder. Dette minimerer fejlkommunikation, da hvert teammedlem vil have adgang til den seneste projektudvikling. Derudover har arkene en korrekturmulighed, og medlemmer kan give feedback på specifikke dataindtastninger.

Smartsheet-dashboards er utroligt tilpasselige og giver dig mulighed for at fremhæve de vigtigste aspekter af et projekt. Dashboards gør det muligt for teammedlemmer at forstå, hvilke opgaver der kræver flere ressourcer, og spore de stadigt skiftende teamstatistikker.

Smartsheet har udviklet rapporter, som du kan fastgøre til dashboardet for ekstra synlighed og et mere strømlinet miljø. Rapporterne analyserer regnearkene og kompilerer dataene i et enkelt ark. Disse arkresuméer kan deles med partnere og kunder for at sikre, at du træffer de bedste forretningsbeslutninger.

Projektledere bruger Smartsheet til at styrke deres teams, overholde flere deadlines og udvikle strategier for bedst muligt at skalere virksomheden. Takket være programmets ressourcestyringsfunktioner kan du se, hvilke medarbejdere der er bedst egnede til specifikke projekter. Derudover vil du være i stand til at bestemme, hvor meget tid medarbejderne skal bruge til at udføre deres opgaver og forudsige virksomhedens ansættelseskrav.

Værktøjet organiserer også oplysninger om teammedlemmer. Det giver indsigt i deres roller i virksomheden, faglige kvalifikationer og placering, hvilket gør det nemt at sammensætte et perfekt team til nye projekter. Det hjælper ledere med at undgå at overanstrenge deres medarbejdere, fordi de kan se, hvad alle arbejder med i øjeblikket, og tildele dem opgaver på forhånd.

I modsætning til Asana repræsenterer Smartsheet ofte en stejl indlæringskurve. Dens imponerende funktioner kræver noget tid at vænne sig til. Deres ark vil løfte din arbejdsgang, men du bliver nødt til at lære, hvordan du tilpasser dem, så de passer til dine projekters behov. Derudover skal hvert teammedlem blive fortrolig med funktionernes ins og outs for at kunne samarbejde effektivt.

Mens Asana har et gratis abonnement, tilbyder Smartsheet ingen sådan mulighed. Hver plan kommer dog med en gratis prøveperiode, du kan bruge til at se, om Smartsheet passer bedst til din virksomhed. Manglen på et gratis abonnement er en ulempe, men du kan overveje andre aspekter af programmet, før du træffer en endelig beslutning.

Asana er et valg for mange mennesker, da det er designet til at hjælpe dig med at nå både personlige og professionelle mål. Lad os se nærmere på nogle af dets bedste funktioner og afgøre, om det vil opfylde dine behov.

Asanas brugervenlige grænseflade fjerner gætværket ved at identificere og fjerne fejl. Udviklere har ingen problemer med at bruge programmet og sparer tid, når de kommer med langsigtede løsninger.

Værktøjet har også et arbejdsark, der holder det i drift, selv når teammedlemmer støder på problemer, så du aldrig mister dine fremskridt. Asana gemmer data vedrørende de problemer, du har stået over for, og tjener som en nyttig reference til fremtidige forhindringer. Dette giver udviklere en bedre forståelse af, hvorfor de ser tilbagevendende fejl.

Asanas arbejdstavler i Kanban-stil er uvurderlige til at spore alle projektstadier. Tavlerne er en visuel organiseringsfunktion, der giver information som, hvilke opgaver der er afsluttet, og hvor lang tid det tog at fuldføre. Desuden skitserer den opgaver, der stadig mangler, og dem, som teamet arbejder på i øjeblikket. Denne indsigt hjælper virksomheder med at designe produktlanceringsstrategier, mere effektive arbejdsmetoder og indholdssporingsplaner.

Asana kan prale af en behagelig brugeroplevelse, der minimerer distraktioner for at hjælpe dig med at nå dine mål. I modsætning til andre styringsværktøjer kan Asana bruges til personlige planer, da det ikke kræver nogen ekspertviden. Det er en perfekt løsning for store og små virksomheder, da teammedlemmerne ikke vil spilde tid på at lære at håndtere programmets funktioner. Den rene og ukomplicerede grænseflade henvender sig til opgaver af varierende kompleksitet og sikrer, at teammedlemmer konsekvent leverer kvalitetsarbejde.

Mens brug af Smartsheet kræver en vis viden, behøver du ikke at integrere andre apps for at forbedre produktiviteten. De rige funktioner er mere end nok til at fremme en målorienteret tilgang. Asana tilbyder dog ligetil funktioner, der ikke har samme kompleksitet. For at få mest muligt ud af dit Asana-abonnement skal du integrere tredjepartsapps, der er rettet mod at understøtte din virksomhed.

Derudover fungerer Asana bedre som et teamkoordineringsværktøj end et opgavestyringsprogram. Planlægning og tidsregistrering kan være en udfordring for brugerne, mens dette er et ikke-problem med Smartsheet.

Da erhvervslivet øger sine krav, er det vigtigt at bruge de nyeste værktøjer til at være et skridt foran dine konkurrenter.

Både Smartsheet og Asana vil være formidable aktiver på dit hold, så det endelige valg vil være et spørgsmål om præference. Nogle brugere hælder til Asana, da det ikke kræver nogen særlig viden for at drage fordel af dets funktioner.

Smartsheet har dog mere avancerede muligheder, og nogle mennesker mener, at det er værd at bruge tid på at vænne sig til programmet.

Hvilket værktøj passer perfekt til dine mål? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.