Din guide til at skabe en positiv virksomhedskultur for virksomhedens succes!
Virksomheds- eller virksomhedskultur er et sæt etiske principper, der karakteriserer en organisation og styrer dens praksis. Det omfatter værdier, overbevisninger, etik og holdninger og styrer medarbejdernes og ledelsens præstationer med hensyn til forhandling, ydeevne og håndtering af forretningstransaktioner.
Virksomhedskultur refererer til de kumulative kvaliteter hos de mennesker, der arbejder i en virksomhed, udtrykt gennem sociale interaktioner og arbejdsmiljøet. Det udvikler et positivt arbejdsmiljø, forbedrer medarbejdernes engagement og produktivitet og bygger virksomhedens identitet over for udenforstående.
Indholdsfortegnelse
Almindelige typer af virksomhedskultur
Følgende er fire almindelige typer af organisationskultur, der praktiseres af virksomheder:
Adhokrati kultur
Adhokratikultur refererer til organisationer, der fokuserer på innovation og skaber en intrapreneuriel arbejdsplads. Ledelsen optræder som risikotagere, og medarbejderne kommer med nye ideer, kreativitet eller innovation.
Ved at styre effektivt lederskab værdsætter organisationen medarbejdere, så de kan arbejde ud over status quo. Organisationer afholder strategisessioner for at opmuntre til nye ideer fra medarbejderne og fremme virksomhedens mål.
Klan kultur
Klankulturer eller familiekulturer involverer et teamorienteret, proaktivt og tilpasningsdygtigt arbejdsmiljø. Virksomheder, der bruger klankultur, respekterer hvert enkelt individ og tilskynder til klar feedback og kommunikation mellem medarbejderne.
Ledelsen fokuserer på medarbejdertilfredshed på samme måde som en medarbejder gør alt for at tilfredsstille sine kunder. Startups og små eller familieejede virksomheder indikerer hovedsageligt en klankultur, hvor hver enkelt er respekteret på denne meget samarbejdende arbejdsplads, og kommunikation er højt rangeret.
Organisationer lægger vægt på horisontale organisatoriske strukturer for at hjælpe med at lette mentorskabsmuligheder og reducere barrierer mellem ledere og medarbejdere, ofte forbundet med klankulturer. Målet med denne type virksomhedskultur er at reducere afstanden mellem ledere og medarbejdere. Klankulturen er meget tilpasningsdygtig, handlingsorienteret og fokuseret på at trives i forandring.
Hierarki kultur
Virksomheder med hierarkiske kulturer fokuserer på traditionelle forretningsprocesser, hvilket indebærer konventionel forretningspraksis. Arbejdsmiljøer er kendetegnet ved veldefinerede procedurer og risikoundgåelse, hvor virksomheder normalt har strenge politikker, såsom fastsættelse af arbejdsplaner og dresscodes.
Daglige opgaver prioriteres over medarbejderrelationer og feedback. Hierarkiske kulturer understøtter traditionelle virksomhedsstrukturer med flere ledelsesniveauer. Alle typer virksomheder, fra fastfood-restauranter til banker, har denne kultur.
Markedskultur
I denne kultur prioriteres virksomhedens forretningsmål. I organisationers markedskultur prioriteres rentabilitet og markedsandele af virksomheder. Den fokuserer på resultatdrevne virksomheder og prioriterer bundlinjen frem for økonomisk succes og arbejdsglæde.
Virksomheder prioriterer at nå mål, opnå kvoter og skabe resultater. Markedskultur kræver, at alle medarbejdere har samme mål om at maksimere aktionær- eller kundeværdi. Brancheledere og store virksomheder foretrækker generelt denne type kultur.
Hvorfor du har brug for positiv virksomhedskultur for at få succes
Medarbejderengagement: – Organisationskultur har et specifikt formål for medarbejderne: at opmuntre dem og at nå mål. Det opretholder også effektive interaktioner i organisationen og øger derved engagement og produktivitet.
Medarbejderengagement etablerer en bredere organisationskultur, hvor positivt engagement skaber et meningsfuldt forhold mellem medarbejdere og ledelse for at sikre et langsigtet forhold.
Brandværdi: – En virksomheds organisationskultur afspejles i dens omdømme og offentlige image. Folk danner deres opfattelse af en virksomhed ud fra samtaler i og uden for virksomheden. Nogle eksterne faktorer kan påvirke brand image, hvoraf de fleste stammer fra virksomhedskulturen og menneskers interaktion med ledere og medarbejdere.
En stærk brandidentitet hjælper virksomheder med at tiltrække flere kunder og jobsøgende, der deler deres værdier og er forpligtet til de samme mål. Employee advocacy spiller en central rolle her i etableringen af et stærkt brandimage.
Nedsat nedslidningsrate: – At reducere nedslidning betyder, at det sparer omkostninger i rekrutteringsprocessen. Da organisationskultur skaber et lykkeligt forhold til medarbejderne, er der mindre sandsynlighed for, at de forlader organisationen.
Derfor reducerer det tidsforbruget i rekruttering, onboarding og uddannelsesprocessen for nye medarbejdere og omkostninger. Velrenommerede virksomheder med solide brands forsøger at opretholde en virksomhedskultur, der er knyttet til deres kerneopgave.
Øg produktiviteten: – En veletableret organisationskultur samler små dygtige medarbejdere, så de kan dele ideer. I denne type organisation føler medarbejderne sig værdsat og udfører deres arbejde effektivt.
Det forbedrer virksomhedens overordnede ydeevne og øger derved produktiviteten. En positiv arbejdskultur motiverer medarbejderne mod organisationens mål og påvirker jobrollen for det bedste arbejdsoutput.
Effektiv onboarding: – Organisationskultur påvirker effektive onboarding-processer til oplæring af nye medarbejdere. Orienterings-, trænings- og præstationsstyringsprogrammer er eksempler på onboarding-processer, der hjælper nye medarbejdere med at få adgang til de ressourcer, de har brug for for at få succes i deres roller.
Det fremmer medarbejdernes levetid og loyalitet og reducerer den frustration, som nogle medarbejdere føler, når de mangler den nødvendige viden til at udføre deres job effektivt. Virksomheder kan sikre, at nye medarbejdere er bevidste om deres virksomheds kerneværdier gennem onboarding.
Tegn på stor virksomhedskultur
Høj medarbejderfastholdelse: Høj fastholdelse af medarbejdere i en organisation påvirker deres arbejdskulturtankegang. I en tidsalder med mange muligheder bevarer en organisation med positiv arbejdserfaring nøjagtige og værdifulde medarbejdere.
Giftige arbejdsmiljøer, utilfredsstillende løn, stress eller uudholdelig arbejdsbyrde, manglende lønbenchmarking og ingen muligheder for avancement er nogle af de tidligere årsager til, at en medarbejder forlader jobbet. Hvis folk i organisationen er tilfredse, afspejles det i politikkerne og den overordnede tilgang.
Klare virksomhedsværdier: Det er essentielt at skabe en virksomheds virksomhedskultur med en klar vision om langsigtede mål. Før det implementeres af ledelse og medarbejdere på alle niveauer, skal det kommunikeres og deles i hele virksomheden. I en positiv arbejdspladskultur er enhver medarbejder bekendt med virksomhedens værdier.
Al intern og ekstern kommunikation i virksomheden er mærket med disse værdier og mission statements. Organisationer skal gøre det klart for deres medarbejdere, hvad deres rolle er, og hvad virksomheden forventer af dem.
Involvering på arbejdspladsen: En god virksomhedskultur tilskynder til deltagelse og giver medarbejderne fornøjelige muligheder for at mødes i aktiviteter for at udvikle deres personlige og professionelle liv. Generelt fejrer succesrige organisationer ud fra et kulturelt perspektiv dagen på en bestemt dag i ugen eller planlægger ture regelmæssigt.
Graden af deltagelse, som hver medarbejder demonstrerer, er udtryk for virksomhedens kulturs succes. Det er vigtigt at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv for at reducere arbejdsbyrden for medarbejderen.
Intern solid kommunikation: I en fantastisk virksomhedskultur flyder kommunikationen mellem medarbejdere og ledelse problemfrit. Positive arbejdspladskulturer tilskynder til gennemsigtighed, så alle teammedlemmer kender deres status, og hvor virksomheden er på vej hen.
Virksomhedsledere bør således forstå, hvor vigtigt det er at etablere effektiv kommunikation mellem dygtige medarbejdere. Organisationer, der ønsker at skabe et godt miljø, har brug for at vide, hvor vigtige åbne kommunikationslinjer er.
Komfortabel arbejdsplads: En virksomheds arbejdsmiljø afspejler, hvordan medarbejderne har det med deres job og deres reaktion på organisationen. Virksomheder med stærk virksomhedskultur sætter generelt deres medarbejdere først. Et behageligt arbejdsmiljø med betydelige fordele og yderligere medarbejderfaciliteter øger moralen markant.
Organisationens indsats for at sikre, at dens medarbejdere bliver taget godt hånd om, påvirker også medarbejdernes adfærd. Det er således hensigtsmæssigt, at organisationer giver konkurrencefordele til medarbejderne, afhængigt af jobbets karakter.
Hvordan man opbygger og vedligeholder en positiv virksomhedskultur
Her er et par trin, som en organisation kan følge for at opbygge og opretholde en positiv virksomhedskultur:
Sætte mål
Virksomhedens mål bør være i overensstemmelse med organisationens kultur og beskrive målene for hvert team, så medarbejderne har specifikke mål at stræbe efter. Det vil ikke kun understøtte teamwork blandt medlemmerne, men vil også hjælpe med at styre individuelle præstationer.
Sørg efter behov for, at der er specifikke muligheder for at modtage regelmæssig medarbejderfeedback for at ændre mål yderligere. For eksempel, hvis et team fortsætter med at afslutte arbejdet inden deadline, kan organisationen allokere noget mere arbejde efter medarbejderens kapacitet. Det vil sikre maksimal lønsomhed, og medarbejderne vil være parate til at varetage væsentlige opgaver.
Hvis du er usikker på, hvordan du bedst definerer dine forretningsmål, kan du bruge strategikortlægningsskabeloner til at gøre tingene klarere.
For en positiv virksomhedskultur skal du fremme et indbydende og inkluderende arbejdsmiljø ved at omfavne individers mangfoldighed og fejre deres individualitet. Tilskynd medarbejderne til at bruge inkluderende sprog, og tænk på at oprette et udvalg til at støtte mangfoldighedsinitiativer.
Efterhånden som virksomheden udvider, skal du sikre, at diversitet og inklusion forbliver vitale komponenter ved at samarbejde med HR-afdelingen for at inkorporere diversitet i rekrutteringsstrategien. Medarbejdernes mangfoldighed omfatter deres kulturelle overbevisning eller kønsbaserede principper. For eksempel, i en undersøgelse fra 2019 mener 65 % af de samlede deltagere fra LGBTQ-miljøet, at mangfoldighed i en organisation skaber en positiv arbejdsplads at arbejde på. Samlet set delte 35 % af de samlede mandlige deltagere deres synspunkter.
Respekt for medarbejderne
For at skabe en medarbejdercentreret kultur skal organisationer sikre værdien af medarbejdere i organisationen. Alle medarbejdere, uanset deres position i organisationen, skal føle sig værdsat og inkluderet. Enhver medarbejder skal føle sig bemyndiget til at dele deres ideer og have en væsentlig position i organisationen, da der er chancer for at få gode ideer fra dem.
For eksempel, hvis en organisation har en mangfoldig gruppe af mennesker med forskellige typer viden, skal ledere sikre, at ingen bliver overset på arbejdspladsen. Mange videnbaserede overbevisninger vil hjælpe organisationen med at skabe forretningsværdi fra det kulturelle perspektiv.
Yde support til medarbejdere
At styrke medarbejdere er lige så vigtigt som at byde nye medarbejdere velkommen. Organisationer skal sikre, at arbejdstagere forstår deres rettigheder, og at individualitet er beskyttet på arbejdet. At give medarbejderne frihed til frit at diskutere deres problemer inden for og uden for arbejdspladsen er et kritisk element i enhver organisation.
Derudover kan organisationer have brug for hjælp og ressourcer til at understøtte dette problem, som er en væsentlig komponent i et understøttende arbejdsmiljø. Sørg for, at HR-medarbejdere kan justere deres tidsplaner for at imødekomme private møder, når det er nødvendigt. Organisationer bør også overveje at oprette en anonym hotline for medarbejdere til at rapportere hændelser af seksuel chikane på arbejdspladsen, hvilket vil give dem en sikker og diskret måde at gøre det på.
For eksempel tilbyder flere virksomheder betalt forældreorlov til ansatte, når de får en nyfødt baby. Det betyder, at mødre og fædre kan tage den orlov, de skal bruge for at passe deres børn, og de får også løn under orloven. Det er inkluderet som en moralsk støtte til medarbejderne og giver medarbejderne sikkerhed for, at organisationen også tænker på deres familie.
Læs også: PTO-sporingssoftware til at være på forkant med orlovsanmodninger
Giv fleksibilitet
Fleksibilitet er et væsentligt element, som en medarbejder ønsker fra en organisation. Medarbejdere bør ikke bekymre sig om konsekvenserne, hvis de tager fri for at håndtere personlige forpligtelser eller andre nødsituationer.
Organisationer bør tage sig af medarbejdernes pres for at opbygge organisationskultur. Det øger brandets omdømme og giver højt dygtige medarbejdere lyst til at arbejde på det sted.
Et godt eksempel på fleksibilitet i en organisation er tilfældet med Tata Consultancy Services (TCS). Indiens førende IT-virksomhed tillod sine ansatte at arbejde selv efter nedlukningen. Herved gav virksomheden medarbejderne frihed til at udføre deres arbejde uafhængigt af hvor som helst i verden, og derved reducerede byrden til kontorformål. Hermed fik virksomhederne også gavn af at spare organisationsomkostninger til medarbejderfaciliteter.
Afsluttende ord
En virksomhedskultur er et væsentligt værktøj for enhver organisation til at skabe en positiv arbejdsplads. Kultur er de adfærdsmæssige holdninger hos en virksomheds medarbejdere, og hvordan disse holdninger kommer til udtryk.
Vi skal være opmærksomme på virksomhedens rentabilitet samt arbejdernes følelsesmæssige værdier og moral. Vores medarbejdere forventer den samme adfærd eller holdninger, som vi delte, da vi ansatte dem, da dette er en del af employer branding.
Virksomhedskultur er en væsentlig nøgle til at tiltrække og fastholde medarbejdere og understøtte medarbejderes præstation af høj kvalitet og virksomhedens levetid.
⚠️Glem ikke, belønninger og anerkendelse er en integreret del af at fremme en positiv virksomhedsarbejdskultur.
Næste op, medarbejdergenkendelsessoftware til at belønne de bedste medarbejdere.