Outlook lader dig dele din kalender med individuelle personer, men du kan også udgive din kalender, så alle med det rigtige link kan se den. Her er, hvordan du gør det, og hvorfor du måske finder det nyttigt.
Indholdsfortegnelse
Hvad er forskellen mellem deling og publicering?
Du kan gøre din Outlook-kalender tilgængelig for andre på to måder:
Del din kalender. Når du deler din kalender, er det kun den person, du deler den med, der kan se den. Du kan dele din kalender flere gange og administrere hver deling individuelt. For eksempel kan du dele din kalender med Alice og derefter dele den med Bob; senere kan du fjerne Bobs adgang, mens du beholder Alices adgang. Deling er den bedste mulighed, hvis du vil være sikker på, at kun personer, du vælger, kan se kalenderen.
Udgiv din kalender. Når du udgiver din kalender, kan alle med linket se den. Enhver, der finder linket ved et uheld, er næsten umuligt, selvom folk kunne dele linket med andre. Udgivelse er alt eller intet, så hvis du fjerner udgivelseslinket, fungerer det ikke for nogen. Udgivelse er den bedste mulighed for en offentlig kalender, som flere personer har brug for adgang til, såsom dit projektteam på arbejdet eller et sportshold, du organiserer i weekenden.
En hurtig bemærkning til folk, der bruger virksomhedens IT: Mange virksomheder gør deres personalekalendere internt synlige som standard. Dette giver alle i din organisation mulighed for at se hinandens kalendere, hvilket gør det meget nemmere at booke møder. Dette er ikke det samme som at udgive din kalender, som primært bruges til at dele din kalender med personer uden for din organisation.
Sådan udgiver du din Outlook-kalender
I tidligere iterationer af Outlook kunne du udgive din kalender fra Outlook-klienten på din bærbare computer. Men siden introduktionen af Office 365 (O365) tillader Microsoft dig kun at udgive en kalender med personer uden for din organisation ved at bruge Outlook-webappen.
Log ind på din O365 konto og naviger til Outlook ved at klikke på appstarteren (de 9 prikker i øverste venstre hjørne) og vælge Outlook-ikonet.
Klik på Indstillinger > Vis alle Outlook-indstillinger.
Åbn Kalender > Delte kalendere.
I sektionen “Udgiv en kalender” skal du vælge den kalender, du vil dele (hvis du kun har oprettet én kalender, vil den bare hedde “Kalender”), vælg “Kan se alle detaljer” i den anden rullemenu, og klik på “Offentliggøre.”
Dette vil oprette to links: et HTML-link og et ICS-link.
HTML-linket giver folk mulighed for at se din kalender i en browser. Brug dette, hvis du ønsker, at folk skal se kalenderen separat fra deres egen kalender. Dette er især nyttigt, hvis du ønsker en offentlig kalender, da du kan integrere linket på en webside.
ICS-linket giver folk mulighed for at importere din kalender til deres kalenderprogrammer. ICS er filtypen for iCalendar-formatet (.ics). Det er et åbent format for kalenderoplysninger, der har eksisteret i over 20 år. Hver kalenderapp, du sandsynligvis vil bruge, accepterer en kalender i .ics-format. Linket fungerer i Google Kalender, Apple Kalender, Yahoo! Kalender, Lightning for Thunderbird eller enhver anden kalenderapp, du bruger.
Klik på enten HTML-linket eller ICS-linket, og en menu vises. Vælg “Kopier link” for at kopiere linket til dit udklipsholder.
Sådan fjerner du publiceringen af din Outlook-kalender
“Fjern udgivelse” og “Nulstil links” er dine to muligheder i sektionen Kalender > Delte kalendere > Udgiv en kalender.
“Unpublish” vil fjerne offentliggørelsen af kalenderen, hvilket betyder, at både HTML- og ICS-links stopper med at fungere. Enhver, der går til HTML-linket, vil se en fejlside i stedet for din kalender (specifikt en HTTP 503-fejlside, som vises, når en server ikke er tilgængelig). De, der har tilføjet ICS-linket til deres kalender, vil ikke længere kunne se dine aftaler (om en besked eller fejlside vises afhænger af deres e-mail-program).
“Nulstil links” vil også fjerne offentliggørelsen af din kalender, men giver nye links til både HTML og ICS. Dette er nyttigt, hvis du er bekymret for, at folk har adgang, når de ikke burde. (For eksempel når medlemmerne af dit team har ændret sig, og du vil sikre dig, at kun nuværende medlemmer har adgang til kalenderen.) De gamle links vil ikke længere virke, men der er nye links, som du kan bruge eller sende ud til mennesker.