Google Docs er et meget praktisk tekstbehandlingsværktøj, der kan bruges til at oprette forskellige typer dokumenter. Hvis du for eksempel forsøger at oprette en tjekliste, giver Google Docs og andre lignende Google-apps praktiske tjeklistefunktioner, som du kan bruge.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer et afkrydsningsfelt til et Google-dokument eller Google-ark for at oprette en interaktiv tjekliste.
Indholdsfortegnelse
Sådan indsætter du afkrydsningsfelter i Google Docs ved hjælp af formatindstillingen
Hvis du ønsker at oprette en interaktiv tjekliste i Google Docs ved hjælp af afkrydsningsfelter, kan du gøre det ved at følge disse trin:
Du har nu oprettet et interaktivt afkrydsningsfelt. Hvis du ønsker at forvandle et afkrydsningsfelt til et afkrydsningsfelt, er det her, du skal gøre:
Sådan tilføjer du et afkrydsningsfelt til Google Sheets ved hjælp af Indsæt-indstillingen
Hvis du ønsker at bruge Google Sheets i stedet for Docs til at oprette en tjekliste, kan du gøre det ved at følge disse trin:
Google Sheets giver dig også mulighed for at tilpasse, hvordan afkrydsningsfeltet kan slås til og fra. Dette kan gøres sådan:
Sådan tilføjer du et afkrydsningsfelt til Google Docs på Android
Der er to måder at få adgang til Google Docs på en mobilenhed. Den er tilgængelig på Android via Google Play Butik. Du kan enten få adgang til en webbrowser og åbne den derfra eller bruge Google Docs-mobilappen. Hvis du bruger en webbrowser, kan du bruge afkrydsningsfelter som normalt ved at følge instruktionerne ovenfor.
Hvis du bruger mobilappen, er der derimod ingen direkte måde at indsætte afkrydsningsfelter på, da mobilappens funktionalitet er begrænset. Dette kan potentielt ændre sig, da der er en mulighed for at få tilføjelser for at øge Google Docs-mobilens funktionalitet, men det er i øjeblikket ikke understøttet. Indtil videre kan du enten bruge webbrowserversionen eller holde dig til desktop-versionen.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til Google Docs på iPhone
Bortset fra tilgængeligheden af Google Docs-mobil på Apple App Store, er der ingen forskelle mellem iOS-versionen og Android-versionen. Instruktionerne til at få adgang til Google Docs på iPhone er de samme som på Android. Som med Android er afkrydsningsfelter ikke tilgængelige i iPhone-mobilversionen. Få adgang til det via en webbrowser eller brug desktop-appen.
Sådan tilføjes et afkrydsningsfelt til Google Docs på iPad
Der er ingen forskel på iPhone- og iPad-versionerne af Google Docs, udover at det er nemmere at bruge på en iPad på grund af den større skærm. De samme begrænsninger for Google Docs-mobilapps gælder også for iPad.
Sådan tilføjer du et afkrydsningsfelt i Google Sheets ved hjælp af en Android-enhed
I modsætning til Google Docs har mobilversionen af Google Sheets til Android afkrydsningsfeltets funktionalitet intakt. Hvis du ønsker at bruge den til at oprette din tjekliste i stedet, skal du gøre følgende:
Alternativt kan du også få adgang til Google Sheets via en mobil webbrowser og følge instruktionerne ovenfor.
I modsætning til desktopversionen kan du dog ikke oprette brugerdefinerede inputværdier for skiftede afkrydsningsfelter. Hvis du ønsker at gøre dette, skal du åbne den liste, du oprettede på skrivebordet eller webversionen, og følge instruktionerne ovenfor.
Sådan tilføjer du et afkrydsningsfelt i Google Sheets på en iPhone og iPad
iPhone-versionen og iPad-versionen af Google Sheets-mobilappen er den samme som dens Android-kusine. Hvis du bruger en iPhone eller iPad, skal du blot følge instruktionerne som tidligere givet på Android.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Dette er spørgsmål, der normalt dukker op, når afkrydsningsfelter på Google Docs og Google Sheets diskuteres:
Hvordan laver jeg en huskeliste i Google Sheets?
To-do-lister er grundlæggende en måde at registrere de trin, der allerede er udført for et sæt opgaver. For at oprette en funktionel huskeliste på Google Sheets skal du gøre følgende:
• Bestem antallet af nødvendige trin eller opgaver, der skal udføres.
• Vælg det passende antal celler i den første kolonne, der svarer til det foregående tal.
• Følg instruktionerne ovenfor for at oprette interaktive afkrydsningsfelter på Google Sheets.
• Til højre for hvert afkrydsningsfelt skal du indtaste trinene eller opgaverne i rækkefølge.
• For hvert afsluttet trin eller hver opgave skal du skifte til det relevante afkrydsningsfelt.
Hvordan indsætter og tilføjer du et flueben i Google Docs?
Du kan tilføje afkrydsningsfelter til en allerede afsluttet afkrydsningsfeltliste, selvom dette kun er tilgængeligt for web- eller desktopversionen af Google Docs. For at gøre dette kan du følge disse trin:
• Åbn det dokument, du ønsker at tilføje afkrydsningsfelter til.
• Hvis du ønsker at tilføje et nyt afkrydsningsfelt til slutningen af listen, skal du flytte markøren til slutningen af den sidste afkrydsningsfeltslinje og derefter trykke på Enter eller Retur. Autoformat skal automatisk oprette et nyt afkrydsningsfelt.
• Hvis du ønsker at indsætte et nyt afkrydsningsfelt et sted i midten af listen, skal du klikke på trinnet før den opgave, du ønsker at tilføje, og derefter trykke på Enter eller Retur. Autoformat skal tilføje et tomt felt med et afkrydsningsfelt foran, udfyld det tomme felt med den opgave eller det trin, du ønsker at tilføje.
• Hvis autoformat ikke virker, kan du tilføje et nyt afkrydsningsfelt ved at klikke på det område, du ønsker at sætte det nye afkrydsningsfelt i, og derefter klikke på Format > Punkttegn og nummerering > Punktopstilling vil give dig mulighed for at klikke på afkrydsningsfeltets format, der vil tilføje et enkelt afkrydsningsfelt.
• Du kan ændre afkrydsningsfelterne til checks ved at højreklikke på dem og derefter vælge afkrydsningssymbolet. På en Mac kan du bruge Ctrl + klik.
Kan jeg oprette en tjekliste i Google Sheets og derefter kopiere og indsætte den i Google Docs?
Ikke rigtig. Når du kopierer og indsætter celler i Google Sheets, duplikerer du kun de data, der er indeholdt i cellerne, og ikke selve cellerne. Hvis du forsøgte at kopiere en tjekliste på Google Sheets, vil Google Docs i stedet for afkrydsningsfelter vise ordet TRUE for alle afkrydsningsfelter, der er slået til, og FALSK for hver af dem, der er slået fra.
Du kan bruge disse data til efterfølgende at oprette afkrydsningsfelter via Format-menuen, men selve duplikere afkrydsningsfelter kan ikke udføres.
Et praktisk opgavestyringsværktøj
Tjeklister er virkelig praktiske til at styre opgaver, der skal følges for at blive gennemført eller bekræftet. Ved at vide, hvordan du tilføjer et afkrydsningsfelt til et Google Doc- eller Google Sheets-dokument, kan du nemt oprette et interaktivt, når behovet opstår. At gøre dig bekendt med det stadigt voksende antal funktioner til Google Docs og Google Sheets er altid en god ting.
Kender du til andre måder, hvordan man tilføjer et afkrydsningsfelt til Google Docs eller Google Sheets, som ikke er angivet her? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.